Sunnfjord kommune. v/prosjektleiar Ole John Østenstad Gloppen, 22. oktober 2018

Transkript

1 Sunnfjord kommune v/prosjektleiar Ole John Østenstad Gloppen, 22. oktober 2018

2 Digitaliseringsarbeidet Sunnfjord kommune SYS IKT eit godt utgangspunkt Prosess Status Ambisjonsnivå

3 SYS IKT 27-samarbeid starta i 2005 Askvoll, Solund, Hyllestad, Fjaler, Gaular, Naustdal, Førde, Jølster, Høyanger og Gulen. Styret er samansett av rådmennene i eigarkommunane. Førde kommune har arbeidsgjevaransvaret for alle tilsette i SYS IKT. Formålet til SYS IKT er å ivareta kommunane sine oppgåver for teknisk drift, service og utvikling av informasjons- og kommunikasjonsteknologi Helpdesk, sikkerheitsløysing, drifte fagsystem, lisensar, innkjøp, drift og vedlikehaldsansvar, prosjektleiing og nye fellessystem SYS IKT har 17 tilsette Teknisk drift av ca 6500 pc ar og brukarar Vik kommune Nye Sogndal kommune? Luster kommune?

4 IKT organisering i SYS kommunane Kommunane sitt lokale IKT ansvar Arbeidsgjevar for tilsett i SYSIKT Førde kommune IKT styre i SYSIKT SYSIKT driftsselskap tekniske teneste Teknisk (avgrensa) systemansvar sakarkiv økonomi Koordinering prosjekt - helse Fagstilling helse Fagstilling økonomi Fagstilling oppvekst IKT koordinatorgruppe SYS-IKL Faggrupper Sakarkiv Portal - Komtek Faggrupper Helse Økonomigruppe Budsjett Rekneskap Lønn Faktura Styringsgruppe IKT Oppvekst Kryss IKT forum Skule SYS Systemeigar (Kontrakt) Systemansvarlegfag 1 linje brukarstøtte Systemeigar (Kontrakt) Systemansvarlegfag 1 linje brukarstøtte Systemeigar (Kontrakt) 1 linje brukarstøtte Systemeigar (Kontrakt) Systemansvarlegfag 1 linje brukarstøtte SNU Kjøp av serverteneste og utstyr SEKOM

5 Arbeidsgruppe IKT/digitalisering ny kommune Prosjektleiar fram til 1. november 2018 ass. rådmann Lise Mari Haugen (no konstituert rådmann i Førde kommune) Prosjektleiar frå 1. november 2018 Jakob Andre Sandal, digitaliseringskoordinator Sunnfjord kommune Prosjektgruppa Ole John Østenstad Liv Janne Bell Jonstad (prosjektsekreteriatet) Øyvind Bang-Olsen, kommunalsjef teknisk Sunnfjord kommune Robert Gelin Rysjedal, IKT-koordinator Naustdal Marit Kleiven, IKT-koordinator Førde Ellen Jensen, einingsleiar Service Sunnfjord Marit Solheim, tillitsvald i adm. styringsgruppe Åge Klausen, leiar for SYS IKT

6 Rapport og sjekkliste frå KS som utgangspunkt

7 Framdriftsplan Før oppstart (overordna kartlegging)- innan 15. september 2017 Detaljkartlegging, prosjektorganisering, målbilde innan desember 2017 Planlegging og anskaffelser innan 15. mars 2018 Gjennomføring /2019 Overgangsfase 2020 Drift (gevinstrealisering) innan 2022

8

9 Overordna prioritering av oppgåver ved digital samanslåing: 1. Etablere IKT-infrastruktur 2. Etablere arkiv for den nye kommunen 3. System for økonomi, rekneskap, løn og personal 4. Etablere sentrale fagsystem innan helse og velferd 5. Digitale løysingar innan plan, bygg og geodata 6. Etablere nye Feide-identitetar og bevare brukardata 7. Etablere system for konkurransegjennomføringssystem 8. Digitale tenester for innbyggjarar og næringsliv

10 Kva har vi av digitale tenester

11 Kva har vi av IKT-system

12 Migrering

13 Intensjonsavtale Hovudmålet for ein ny kommune i Indre Sunnfjord: Sikre gode tenester med høg kvalitet for innbyggjarane Vere drivkraft og fylkessenter for Sogn og Fjordane Delmåla er å: Skipe ein livskraftig og attraktiv kommune som sikrar god folketalsvekst Legge til rette for samfunnsutvikling og skape attraktive bu-, arbeidsog fritidsområde i alle delar av kommunen Styrke folkevald styring, brei deltaking og involvering Byggje ein kompetent, effektiv og attraktiv kommuneorganisasjon med gode fagmiljø»

14 Tilskotsmidlar søkte om 25 - tildelt 5 mill. kr Prosjekt 1 Digitalisering av tenester til innbyggarane Kr 3,2 mill til prosjektleiar for digitalisering i perioden Prosjekt 2 Desentraliserte rådhusfunksjonar og publikumsfunksjonar Kr 0,8 mll kr til videokonferanserom knytt til servicetorg i alle tidlegare kommunehus og ytterlegare utvikling av teknologisk plattform for sikker informasjonsutveksling uavhengig av arbeidsstad Prosjekt 3 Breiband og mobilnett/4g Kr 1 mill til plan- og strategiarbeid for full dekning av høghastigheitsbreiband og 4G mobilnett i den nye kommunen Kr 7 mill til utbygging av høghastigheitsbreiband i den nye storkommunen Prosjekt 4 Planleggingsmidlar veg Søkte om 12 millionar til planleggingsmidlar til tre trasear Prosjekt 5 Utviding av Førde lufthamn Søkte om 1 mill kr til utviding av Førde Lufthamn

15 Ambisjonsnivå? Grad av konvertering av data? Kvaliteten på data? Etablere IKT-system for ny kommune basert på dagens nivå Digitalisering: - Nye måtar å organisere arbeidet på - Nye måtar å jobbe på for tilsette - Auka bruk/ utnytting av IKT-system Avklare innkjøpskrav - Ulike system krev innkjøpsavklaring - Ynskje om forbetring av system/konkurranse? Forbetre integrasjonar? Auka bruk av integrasjonar? Automatisere integrasjonar?