SELSKAPSAVTALE OM OVERGREPSMOTTAK I SOGN OG FJORDANE. oppretta etter kommunelova 27.

Transkript

1 SELSKAPSAVTALE OM OVERGREPSMOTTAK I SOGN OG FJORDANE oppretta etter kommunelova SELSKAPET: Overgrepsmottaket i Sogn og Fjordane er eit interkommunalt selskap skipa av Sunnfjord og ytre Sogn interkommunale legevakt og skal yte tenester til alle kommunar i fylket som deltek ved signering av denne avtale. Selskapet er skipa med heimel i Lov om kommuner og fylkeskommuner (kommuneloven) av Selskapet er organisert som eit eige rettssubjekt og omtalt som eit selskap i desse vedtektene. Selskapet har sitt hovudkontor i Førde. 2 FØREMÅLET: Overgrepsmottaket skal dekke hjelpebehova i den akutte fase for voldsutsette etter seksuelle overgrep. På sikt kan overgrepsmottaket utvide sin funksjon til òg å gjelde anna vold i nære relasjonar. Om naudsynt kan mottaket, i samarbeid med politiet, gi tilbod i høve anna vold. Mottaket skal vere ein integrert del av ei oppfølgingskjede i høve til vold i nære relasjonar og gjennom dette samarbeidet skal det vektleggast høg fagleg standard. Overgrepsmottaket skal primært utøve sine tenester ved legevakta i Førde, men kan ved særskilde tilhøve samarbeide med lokalt legekontor eller legevaktene i Nordfjordeid, Florø og Sogndal. 3 DELTAKAR ANSVAR: Selskapet er eigd av kommunane i Sogn og Fjordane, som deltek ved signering av denne avtale. Ansvarsfordelinga er som følgjer: Dei ulike kommunane sitt ansvar for selskapet si gjeld skjer proratarisk på bakgrunn av innbyggartal, likevel slik at 25 % av totale gjeld vert delt likt mellom kommunane og 75 % vert delt etter innbyggartal. Kommunane skal årleg dekke selskapet sine kostnader etter same fordeling som gjeld for gjeldsansvar: 25 % av totale kostnadane delast likt på kvar av deltakarkommunane i eigarselskapet som ein grunnkostnad og 75 % vert delt på kommunane etter innbyggartal. Den enkelte kommune sin eigardel og ansvar for selskapet sine økonomiske forpliktingar fordeler seg med 25 % likt mellom kommunane og 75 % etter innbyggjartal. Folketalet pr. 1/ dannar utgangspunkt for ansvarsfordelinga. Satsane skal justerast i samsvar med folketalsutvikling pr kvart år, første gang pr. 1/ Innbyggjartall i kommunane pr 1/1-2012:

2 Her vert lagt inn eigarkommunane med folketal etter at den einskilde kommune har gjort vedtak. Deltakarkommunane har plikt til å samarbeide med selskapet. Selskapet krev årleg inn dekning av utgiftene frå kommunane i samsvar med avtalt ansvarsog delingsmodell. Innbetaling til selskapet skjer månadsvis etter berekna snitt på årlege kostnader fordelt etter kostnadsmodell. Selskapet sender månadsvise fakturaer til Selskapet har det koordinerande ansvar for all informasjonsaktivitet overfor innbyggarane i regionen. Ytterligare låne- eller kredittopptak må undergjevast spesiell handsaming i Låneopptak er avhengig av Fylkesmannen si godkjenning så langt dette fylgjer av lov eller forskrift. Det skal ikkje gjerast innskot i selskapet. 4 ORGANISASJON 4.1. STYRET Selskapet skal leiast av eit styre. Styret rapporterer til kommunestyret i kvar av eigarkommunane. Samansetjing og funksjonstid. Styret skal vere personidentisk med styret for Sunnfjord og ytre Sogn interkommunale legevakt IKS supplert med to representantar frå Nordfjordrådet og Sogn regionråd. Styret, med unntak av representantant frå Nordfjord og Sogn skal formelt veljast av representantskapet i Sunnfjord og Ytre Sogn interkommunale legevakt IKS. Representantane frå Nordfjordrådet og Sogn regionråd vert oppnemnd av råda sjølve. Styret konstituerer seg sjølv og vel leiar og nestleiar. Legevaktssjef og dagleg leiar kan ikkje vere medlem av styret. Styret har ei funksjonstid på 4 år, som samsvarer med den kommunale valperioden. Ved utløpet av valperioden fungerer det sittande styret til nytt styre er valt. Ein representant for dei tilsette har møte- og talerett i styret etter reglane i kommunelova 26 nr 1. To brukarrepresentantar, valt av brukarorganisasjonane ved Funksjonshemmedes fellesorganisasjon FFO, har møte- og talerett i styret. Brukarrepresentantane skal veljast for 4 år av gangen og følgjer den kommunale valperioden. Ein representant frå Helse Førde har møte- og talerett i styret. Styret sine møte, mynde og gjeremål: Leiaren i styret kallar inn til møte så ofte det er behov for det, eller når minst 2 medlemar krev

3 det. Styret er vedtaksføre når minst 3 medlemmer er til stades. Som styret sitt vedtak gjeld det som fleirtalet av dei møtande har stemt for. Innkallinga skal skje så vidt mogeleg med ei 1 vekes varsel. Det skal førast protokoll for styret sine møter som skal underskrivast av dei medlemane som er til stades i møtet. Ved stemmelikskap er leiar si stemme avgjerande. Dagleg leiar i selskapet har rett og plikt til å møte i styret sine møter med tale- og forslagsrett, men ikkje stemmerett. Styret er ansvarleg for forvaltninga av selskapet sine interesser og har mynde til å treffe alle avgjersler som vedkjem organisering og drift av verksemda med mindre anna er fastsett i vedtektene, eller er vedteke av eigarkommunane og skal følgje gjeldande lovverk. Styret tilset og bestemmer lønns- og arbeidsvilkår for alt personell i selskapet, og inngår avtaler og kontraktar med operatørar innafor dei område som selskapet skal dekke. Styret sin kompetanse til å inngå kontraktar er avgrensa oppover til ein verdi av NOK Styret skal kvart år innan 1. juni legge fram årsmelding, rekneskap, forslag til budsjett og handlingsplanar til behandling i eigarkommunane. I tillegg skal styret legge fram førebels årsrapport kvart halvår for eigarkommunane. Styret skal sørgje for at forslag til årsbudsjett blir sendt rådmennene i kvar eigarkommune for uttale før budsjettet vert handsama i styret. Styret skal fastsette en frist for rådmennene til å gje uttale. Fristen må ikkje vere mindre enn 2 veker. Selskapet skal teiknast av dagleg leier og styreleiar i fellesskap. Ved styreleiar sitt fråvær tiltrer nestleiar i denne sin stad Legevaktssjef Selskapet skal leiast av legevaktssjef tilsett av styret. Overgrepsmottaket og SYSIKL skal ha felles administrativ leiar. Legevaktssjef har det overordna administrative og økonomiske ansvaret og leier selskapet sine aktivitetar. Legevaktssjef har ansvar for å legge fram sakar for styret, og å sette i verk dei vedtak som selskapet sine overordna organ fattar. Legevaktssjef er sekretær for styret. Selskapet skal organiserast utover dette med den bemanning som til ei kvar tid er naudsynt, og innafor dei budsjettrammer og handlingsplanar eigarkommunane har fastsett. 5 ØKONOMI Selskapet dekker inn driftskostnader ved innbetalingar frå deltakarkommunane i samsvar med ansvarsfordelinga i vedtektene punkt 3, evt tilskot og stønadar frå andre enn Selskapet er bunde til å tilby dei same tenestene overfor alle Eventuelle eigendelar skal fastsettast i samband med rammebudsjett for kommande år og er faste fram til neste budsjettvedtak.

4 Selskapet finansierar sine investeringar gjennom eigen fondskapital, og lån med sikkerheit i aktiva og garantiar frå Selskapet skal legge fram rekneskap etter kommunale rekneskapsprinsipp. 6 FORVALTNINGSPRAKSIS Selskapet skal bruke vanleg kommunal forvaltningspraksis. 7 INN- OG UTMELDING AV SELSKAPET Innmelding av nye deltakarkommunar kan skje dersom alle dei opphavlege deltakarkommunane sluttar seg til dette. I ein slik situasjon skal ansvarsfordelinga m.o.t. 3 i denne selskapsavtalen reviderast med bakgrunn i folketalet ved føregåande årsskifte, og dei nye deltakarkommunane skal betale eit kapitalinnskot og ta på seg et garantiansvar for lån som svarar til den reviderte ansvarsdelinga. Eigenkapitalen og den samla gjeld skal fastsetjast på bakgrunn av siste avlagde rekneskap. Den einskilde kommune har ei bindingstid på 1 år frå oppstart. Dersom ein kommune ynskjer å trekke seg ut av samarbeidet eller gjere vesentlege endringar som påverkar organisering og økonomi, gjeld ei oppseiing på eitt år med verknad 1. januar slik at evt. oppseiing må varslast seinast innan utgangen av desember, 12 månader før oppseiing vert sett i verk. Utløysning vil då først kunne skje ved utgangen av påfølgande år. Berekna utløysingssum vert fastsett ut frå eigarprosent i selskapet, 50 % likefordeling mellom kommunane og selskapet sin netto eigenkapital ved siste rekneskapsavslutning før utmelding, men ikkje til meir enn verdien av dei midlar vedkommande kommune har skote inn. Utbetalt sum for utløysing skal på grunn av selskapet sin stabilitet reknast til 50 % av den bereknande sum for utløysing. Den uttredande kommune fortset å hefte for sin del av den gjelda selskapet måtte ha på det tidspunkt kommunen formelt går ut av selskapet. Oppseiing av deltakarforhold kan representantskapet bringe inn for departementet. 8 OPPLØYSNING AV SELSKAPET: Deltakarkommunane kan etter semje krevje selskapet oppløyst. Vedtaket krev i tillegg godkjenning av Fylkesmannen i Sogn og Fjordane. Ved oppløysning av selskapet skal aktiva og passiva fordelast på medlemskommunane med bakgrunn i gjeldande ansvarsfordelingsnøkkel under 3. 9 TVIST: Oppstår det tvist mellom deltakarkommunane vedkommande forståinga og gjennomføringa av denne selskapsavtalen, skal tvisten avgjerast med bindande verknad for alle medlemskommunar av ein voldgiftsrett på 3 medlemmer i medhald av reglane i tvistemålslova kap. 32. Før ein går til voldgift skal eigarkommunane i fellesskap ha drøfta og prøvd å finne mogelege løysingar. 10 ENDRING AV VEDTEKTENE:

5 Endring av selskapsavtalen krev tilslutning frå alle 11 IVERKSETJING: Desse vedtektene er gjeldande så snart dei er vedtekne i alle Godkjenning av vedtektene og vedtak i deltakarkommunane: Her leggast inn kommunane som deltek ved signering av denne avtale: Osv. Ordføraren i Askvoll Ordføraren i Balestrand Ordføraren i Fjaler osv.