KVALIFIKASJONSGRUNNLAG

Transkript

1 KVALIFIKASJONSGRUNNLAG For kjøp av Konsulenttjenester - Informasjonssikkerhet

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Invitasjon Generell informasjon Innlevering av forespørsel Fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen Frist for begjæring av midlertidig forføyning Krav... 5 Kvalifikasjonsgrunnlag 2 trinns konkurranse med forhandling over EØS-terskelverdi 2

3 1 INVITASJON Energigjenvinningsetaten (EGE) og Klemetsrudanlegget AS (KEA) inviterer med dette interesserte til prekvalifisering og etterfølgende tilbudskonkurranse til om leveranse av konsulenttjenester til informasjonssikkerhet. EGE ble fisjonert, der klemetsrudanlegget ble skilt ut som et eget juridisk enhet. KEA driver forbrenningsanlegget på Klemetsrud men EGE driver forbrenningsanlegget på Haraldrud, 2 optiske utsorteringsanlegg på Klemetsrud og Haraldrud, samt Romerike Biogass anlegg på Nes. 2 GENERELL INFORMASJON Beskrivelse av oppdraget er redegjort i kravspesifikasjonen. Kontrakten gjelder for 1 år fra oppstartstidspunkt. For kontrakten gjelder opsjon for kjøper til å forlenge kontrakten for inntil ytterligere 1år på uendrede vilkår. Konkurransen gjennomføres som konkurranse med forhandling. Konkurransen er kunngjort i DOFFIN og TED. SSA-B kontraktsformular vil ligge til grunn. Oppdragsgivers kontaktperson: Navn: Hakan Narci Epost adresse: [email protected] Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos Oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson. Spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget rettes senest 8 dager før utløpet av leveringsfrist. 3 INNLEVERING AV FORESPØRSEL Forespørselen skal være skriftlig og undertegnet av person(er) som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Forespørselen skal avgis i lukket forsendelse og være merket Prekvalifisering Konsulenttjenester - Informasjonssikkerhet. Forespørselen skal være på norsk og leveres i 1eksemplar. Forespørselen skal i tillegg leveres elektronisk på 3 minnepinner. Ved motstrid rangerer papirversjonen foran den elektroniske versjonen. Tilbudet skal leveres/post til: Navn: Energigjenvinningsetaten v/ Hakan Narci Adresse: Klemetsrudveien 1, Oslo Postboks 54 Mortensrud, 1215 Oslo Åpningstid resepsjonen: 07:00 15:00 Det er Tilbyders ansvar at forespørsel er oppdragsgiver i hende innen leveringsfrist. Kvalifikasjonsgrunnlag 2 trinns konkurranse med forhandling over EØS-terskelverdi 3

4 4 TENTATIV FREMDRIFTSPLAN Planlagt uke Aktivitet Utlysning prekvalifisering Evaluering prekavlifisering Instilling på valg av kvalifisert tilbydere konkurransegrunnlag til prekvalifiserte Tilbudsfrist 1/ Tilbudsevaluering 2/ Forhandlinger/avklaringer/intervju Sluttevaluering Utsendelse av tildelingsbrev Karensperiode Kontraktsinngåelse Oppstart av kontrakt 5 FRIST FOR BEGJÆRING AV MIDLERTIDIG FORFØYNING Ønsker leverandøren å begjære midlertidig forføyning mot en eventuell avvisning av leverandøren eller forkastelse av forespørsel om deltakelse i konkurransen, må det skje innen 15 dager, jf. forskrift om offentlige anskaffelser Kvalifikasjonsgrunnlag 2 trinns konkurranse med forhandling over EØS-terskelverdi 4

5 6 KRAV Krav knyttet til leverandørens tekniske/faglige kvalifikasjoner. Manglende eller mangelfull innlevering av dokumentasjon kan medføre avvisning. Ønsket presentasjonsform: Skal følge samme struktur som tabell under. Krav God kunnskap om informasjonssikkerhets-prosesser spesielt fra prosessindustri God kunnskap om risikostyring, kvalitetsoppfølging og systematisk avviksoppfølging spesielt relatert til informasjonssikkert. God erfaring fra prosjektledelse Det er en fordel med kjennskap til Oslo kommune sine systemer og rutiner. Bør vise til å ha anvendt Oslo kommune sin risikostyring system, samt andre verktøy som er relevant til dette oppdraget. Bedriften bør vise til et internt miljø som har over lengre periode jobbet innen informasjonssikkerhet Tilgjengelighet Attest for innbetalt skatt og merverdiavgift. Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget-/kontrakten Kravspesifikasjonen Dokumentasjonskrav Referanser med beskrivelse og dokumentert erfaring fra andre oppdragsgivere innen prosessindustri. (Maks 2 sider) Referanser med beskrivelse og dokumentert erfaring fra andre oppdragsgivere innen prosessindustri. (Maks 2 sider) Dokumentasjon og referanser fra tilsvarende arbeid. (Maks 2 sider) Dokumentasjon. (Maks 2 sider) Dokumentasjon, organisasjonskart og personell. Garantere tilgjengelighet for de personer som vil bli tilbudt Skatteattest for henholdsvis skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 måneder gamle. Attestene fås ved henvendelse til det lokale skatteoppkreverkontor eller til skattekontoret. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 6mnd, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Aksepterer og bekrefter tilfredstillelse av alle krav/forutsetninger som fremkommer i kravspesifikasjonen Oppfyller kravet - Vedlagt nødvendig dokumentasjon JA/NEI (Holder med å svare ja/nei) Kvalifikasjonsgrunnlag 2 trinns konkurranse med forhandling over EØS-terskelverdi 5