Kravspesifikasjon og tildelingskriterier. Konkurransegrunnlagets Del 2

Transkript

1 Kravspesifikasjon og tildelingskriterier Konkurransegrunnlagets Del 2 Rammeavtale konsulenttjenester til Kristiansund kommune 1

2 1 GENERELL BESKRIVELSE Anskaffelsen gjelder inngåelse av parallelle rammeavtaler for anskaffelse av konsulenttjenester, herunder utredninger, forprosjektering, prosjektering, utarbeidelse av anbudsdokumenter, byggeledelse samt generell rådgiving. Fagområder det etterspørres konsulenttjenester til: Del 1 Del 2 Del 3 Del 4 Del 5 Del 6 Del 7 Del 8 Del 9 Del 10 Del 11 ARK - Arkitekttjenester RIB - Byggteknikk RIVVS Ventilasjon, varme, sanitær RIE - Elektroteknikk RIBr - Brann RIAUT - Automatikk ENØK rådgivning Damsikkerhet Kommunalteknikk, herunder vei, vann, avløp, renovasjon, arealplanlegging/regulering, og alle naturlig tilhørende fag. Vannmiljø; marinbiologi og limnologi Generell bygg og prosjektledelse For DEL 2-6 kan leverandøren også bli benyttet for teknisk prosjektledelse. I tillegg kan valgte leverandører i DEL 2-6 måtte utføre uavhengig kontroll. Leverandører som ikke har slik kompetanse ved tilbudsfristen, må tilegne seg denne kunnskapen senest innen 6 måneder fra kontraktsignering. Oppdragsgiver har til hensikt å inngå kontrakt med 2 leverandører i hver del. Oppdragsgiver vil etter inngåelse av rammeavtalen først forespørre den leverandøren som blir innstilt som nr. 1 om han har mulighet til å ta oppdraget innenfor de oppgitte rammer, om ikke, så forespørres leverandør nr. 2. Oppdragsgiver kan også velge å benytte minikonkurranse for valg av leverandør. Tildelingskriterier i minikonkurransen vil være tilbudt kompetanse og pris. For anskaffelser der verdien anslås til å være over ,- skal det kjøres minikonkurranse. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å lyse ut egne anbudskonkurranser på større og/eller spesielle og/eller kompliserte prosjekter. Hva som ligger i «større», «spesielle» og «kompliserte» er det kun oppdragsgiver som kan avgjøre og avgjøres ut i fra en vurdering av det enkelte prosjekt. Kristiansund kommune kjøpte i 2013 konsulenttjenester for anslagsvis til en verdi av NOK ,- Omfanget vil i løpet av kontraktsperioden kunne endre seg. Dette er avhengig av de kommunale bevilgninger og prioriteringer. Derfor må leverandør påregne store variasjoner i arbeidsmengde. Selv med store variasjoner kan ikke leverandør påregne justering i timepriser. Ved en eventuell kommunesammenslåing kan denne avtalen benyttes av alle i den nye «storkommunen». 2

3 Alle krav oppgitt i punktene under skal aksepteres i tilbudet fra leverandør. Dersom disse minimumskrav ikke oppfylles, vil tilbudet bli avvist etter FOA Minstekrav til tjenesten Minimumskrav: Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kjøre egne anbudskonkurranser på større og/eller spesielle og/eller komplekse prosjekter. Alle avrop etter denne avtalen skal skje etter kvalifisert avrop. Minstekrav til avrop er at det definerer mål for oppdraget, hvilken kompetanse som er bestilt, oppdragets varighet og omfang samt oppdragsgivers kontaktperson. Videre skal det være oppgitt en fremdriftsplan og antatt økonomiske volum. Avropsskjema skal være signert av bemyndiget person i den enkelte kommune (oppdragsgiver). Oppdrag som er utført uten slikt avropsskjema kan ikke påregnes dekket. Arbeidene skal utføres av kvalifisert fagpersonell All prosjektering skal følge norsk standard, andre fagnormaler/ forskrifter og retningslinjer/normer som gjelder i kommunen. Konsulenter plikter å gjøre seg kjent med og etterleve retningslinjer/normer for kommunen, i tillegg til nasjonale krav og normer, herunder også taushetsplikt. Oppdragsgiver skal ha en fast kontaktperson å forholde seg til. Kontaktpersonen må snakke norsk. Prosjektbeskrivelser, møtereferater og all annen dokumentasjon skal produseres på Norsk. Norsk skal være arbeidsspråk i denne avtalen. Oppdragsgiver kan kreve at prosjekteringsmøtene holdes i Kristiansund. Oppgitte timepriser i prisskjema skal inneholde administrasjonskostnader og eventuelle gebyrer. Oppdragsgiver kan be om fastpris på oppdragene som skal utføres. Bruk av overtid som kreves godtgjort etter egne satser, skal være skriftlig forhåndsgodkjent av oppdragsgiver. Ved prosjekter hvor oppdragsgiver krever det, skal det før oppstart utarbeides en fremdriftsplan sammen med oppdragsgiver. Oppdragsgiver kan kreve rapportering på forbruk av timer hver 14 dag etter oppstart av et prosjekt. Ved brudd på avtale frister vil kontraktens pkt , Dagbot ved forsinkelse bli benyttet. Kravet aksepteres Vedlegg 3

4 Det stilles krav om at oppdragsgiver etter denne anskaffelsen sikres prioritet hos leverandør. Med prioritet menes: - at oppdragsgiver innen 24 timer har fått tilbakemelding på om leverandøren kan ta på seg oppdraget slik det fremkommer i oppdragsforespørsel. - at arbeid med oppdraget vil starte opp senest innen 7 dager etter at slik bekreftelse er godtatt av begge parter. Oppdragsgiver kan kreve at leverandør skal lage/utforme anbudsdokumenter. Oppdragsgiver krever at de personer som utformer anbudsdokumenter gjennomfører årlig kursing for å oppdatere seg på regler og nyheter, samt på KOFA praksis. Kursene må minimum være på 8 timer. Oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon på at slik kursing gjennomføres. Kursene skal være inkludert i oppgitte timepriser. Oppdragsgiver kan kreve at leverandøren gjennomfører utlysning i DOFFIN på vegne av oppdragsgiver. Oppdragsgiver kan kreve at leverandøren gjennomfører evaluering av de innkomne tilbud, herunder også tildeling og eventuell klagebehandling. Kristiansund kommune skal alltid godkjenne utgående post/utlysninger som sendes ut på vegne av oppdragsgiver. Kristiansund kommune eier alt av materiale som konsulent/leverandør produserer på vegne av oppdragsgiver. Prisene skal være bindende i kontraktsperioden med kompensasjon for endringer i konsumprisindeksen, etter sektor: «Andre tjenester med arbeidslønn som dominerende prisfaktor». Utgangsindeks er september Prisen kan første gang endres etter ett år, deretter justering en gang pr år. 4

5 3 Tildelingskriterier Bare tilbud som er levert av kvalifiserte tilbydere og som innfrir de obligatoriske krav og spesifikasjoner som angitt i konkurransegrunnlaget herunder kontraktsforslaget og kravspesifikasjonen vil bli vurdert i forhold til tildelingskriteriene. Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Pris 80 % Ferdig utfylt prisskjema Egen arkfane for hver DEL. Gjennomføring av offentlige anskaffelser 20 % Besvarelse av pkt Vektingsmodell Poeng gis for alle tildelingskriterier fra 10-1 hvor 10 poeng er best. For tildelingskriteriet «gjennomføring av offentlige anskaffelser», gis svarene på tildelingskriteriet i de forskjellige tilbudene poeng forholdsmessig ut i fra det beste tilbudet. Det benyttes lineær metode for poengsetting av pris. Lineær metode innebærer at forskjeller i poengscore gjenspeiler den prosentmessige forskjellen i pris (fra laveste tilbud). Laveste tilbudte pris får 10 poeng. Dette uttrykkes matematisk i denne formelen: Poengscore = x(pe-pb)/pb Pe er den prisen som evalueres og Pb er beste (laveste) pris. 3.2 Pris Prisene skal oppgis i vedlagte prisskjema(excel). Det er en egen arkfane i Excel skjemaet for hver DEL. Alle priser skal oppgis i Norske Kroner (NOK) eks. mva. Det skal ikke påløpe ekspedisjons- eller faktureringsgebyr. Tilbudte timepriser skal inkludere alle kostnader i tilknytning til arbeidet. Kostnader som Leverandør vet vil tilkomme, skal bakes inn i de oppgitte prisene. Det skal oppgis både pris for Juniorkonsulent og Seniorkonsulent. Om tilbyder ikke har juniorkonsulent å tilby, må det i prisskjemaet settes inn samme pris som for seniorkonsulent i feltet for juniorkonsulent. 5

6 3.3 Gjennomføring av offentlige anskaffelser. Beskriv bedriftens kompetanse og erfaring rundt regelverket om Offentlige anskaffelser. Beskriv bedriftens erfaring med å utforme anbudsdokumenter, gjennomføre utlysningen og evaluere tilbud. 6