STJØRDAL KOMMUNE ETAT TEKNISK DRIFT ENHET EIENDOM TOTALENTREPRISE

Transkript

1 Stjørdal kommune 1 STJØRDAL KOMMUNE ETAT TEKNISK DRIFT ENHET EIENDOM TOTALENTREPRISE Halsen Sykehjem ANBUDSKONKURRANSE TILBUDSINNBYDELSE

2 Stjørdal kommune 2 INNBYDELSE Stjørdal Kommune ved Etat Teknisk Drift, Enhet Eiendom, heretter kalt Oppdragsgiver, innbyr herved prekvalifiserte tilbydere til anbudskonkurranse i forbindelse med utskifting av alle vinduer ved Halsen Sykeheim Målet er at prosjektutvelgelse skal skje innen uke , og at byggestart kan skje senest i uke Forventet overlevering av ferdig bygg er i uke Det skal gis tilbud på skifting av alle vinduer i henhold til prosjektbeskrivelse i konkurransegrunnlaget. Det tas forbehold om endelige politisk godkjenning av prosjektet. Tilbyder må kontrollere at de mottatte dokumenter inneholder alle tekstsider, bilag og øvrige dokumenter som angitt i innholdsfortegnelsen. Vennligst ta skriftlig kontakt med kontaktperson som oppgitt på side 3 dersom dokumenter har mangler eller er uklare. Det vil bli en anbudsbefaring på Halsen sykeheim den kl 09:00 hvor det vil bli mulighet til å innhente viktige momenter vedrørende prosjektet. 1.1 INNLEVERING AV TILBUD Tilbudsfrist: Tirsdag kl 12:00 Tilbudet skal leveres til: Stjørdal Kommune Servicetorget Rådhuset Kjøpmannsgt STJØRDAL Tilbudet anses som rettidig levert dersom det er mottatt i Servicetorget innen fristens utløp NB! Tilbud må ikke sendes pr. post. Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt / forpakning. Dersom tilbudet leveres i flere forpakninger, må det merkes slik at det ikke er tvil om antall pakker.

3 Stjørdal kommune 3 Tilbudet skal merkes: TILBUD Entreprise Halsen Sykeheim 1.2 TILBUDSÅPNING Tilbudene vil bli åpnet umiddelbart etter tilbudsfristens utløp. Etter åpning av tilbud, vil det bli foretatt tilbudsevaluering med innstilling om valg av tilbyder legges frem for kommunens Formannskap, som vil foreta den endelige beslutningen om tildeling av kontrakt. 1.3 VEDSTÅELSESFRIST TILBUD Tilbydere skal vedstå seg sine tilbud i 130 kalender dager etter tilbudsfristens utløp. Lykke til med tilbudet! Stjørdal, Tor Harald Norum Prosjektleder Etat Teknisk Drift, Enhet Eiendom

4 Stjørdal kommune 4 2 KONKURRANSEREGLER 2.1 TILBUDSREGLER For prosjektet gjelder Lov om offentlige anskaffelser med tilhørende Forskrift om offentlige anskaffelser ( med endringer og tilføyelser som angitt i konkurransegrunnlaget, samt generelle tilbudsregler for byggeprosjekter og kommunaltekniske anlegg for Stjørdal kommune, spesielle tilbudsregler inntatt tilbudsgrunnlaget, samt dokumenter som er angitt i innholdsfortegnelsen i dette dokument. 2.2 KONKURRANSEGRUNNLAGET Konkurransegrunnlaget består av følgende hoveddeler, satt inn med nummererte skilleark: 1. Tilbudsinnbydelse. 2. Tilbudsskjema, inkl. Tilbudets summeringsskjema 3. Ytelsesbeskrivelse Rigg og drift 4. Ytelsesbeskrivelse Bygningsmessige arbeider 5. Byggehåndbok for Stjørdal Kommune HMS- plan 6. Referansedokumenter Generelt 7. Tegninger, eksisterende bygninger Ved kontraktsinngåelse vil alle dokumenter inngå som kontraktsdokumenter, samt eventuelle møtereferat eller annen korrespondanse før kontraktsinngåelse. Spørsmål til konkurransegrunnlaget må oversendes skriftlig, med kontaktpersonen som mottaker. Spørsmål av faglig karakter besvares skriftlig inntil 2-uker før tilbudsfristens utløp. Spørsmål av mer praktisk art, som ikke medfører konsekvenser for utformingen av løsningsforslaget, kan stilles inntil 1 uke før tilbudsfristens utløp, slik at skriftlig svar kan sendes ut senest 3 dager før fristens utløp. Spørsmål og svar blir tilsendt samtlige tilbydere. Kontakt: Tor Harald Norum Telefon E-post: tor.harald.norum@stjordal.kommune.no 2.3 TILBUDETS INNHOLD OG ORGANISERING Tilbudet skal organiseres i henhold til struktur og innhold beskrevet nedenfor. Det vises til Tilbudsskjema og Tilbudets summeringsskjema i Konkurransegrunnlaget (Skilleark 3). Disse skjemaene, samt utkvitteringsbokser i pkt. 2.4, Dokumentasjon av tilbud, skal benyttes ved utfylling av tilbudet. Følgende presiseres: Tilbudsbrevet skal inneholde tilbudssum. Videre skal eventuelle forbehold være angitt i tilbudsbrevet. Tilbudsbrevet skal dessuten angi oversikt over alle bilag som vedlegges tilbudet. Tilbudsbrevet skal være datert og signert av person med fullmakt til å gi tilbud av den størrelsesorden som påkrevd.

5 Stjørdal kommune Dokumentasjon av tilbud Følgende skal vedlegges tilbudsbrevet: (Listene herunder benyttes som sjekkliste.) Tilbudsskjema Tilbudsskjema (Konkurransegrunnlagets del 3). Utfylt skjema, datert, signert og stemplet Tilbudets kvalitet Eksempel på dokumentasjon av kvalitetsnivå som skal vedlegges tilbudet: - Estimert tid på utskifting pr. vindu - forventet fremdriftsplan på utskiftingen av vinduene Organisasjonsplan Forslag til struktur for organisasjonsplan hvor alle entreprenørens funksjoner samt deltakende underentreprenører, rådgivere og arkitekter er vist, skal vedlegges tilbudet. Detaljert organisasjonsplan for prosjektorganisasjonen påført navn på personer skal fremlegges før kontraktsinngåelse. Beskrivelse av prosjektorganisasjonens kompetanse og erfaringer. (Prosjektleder, prosjekteringsleder, anleggsleder, disiplinledere for prosjektering, viktige fagentreprenører/underentreprenører, o.a.) Tidsplan Forslag til overordnet framdriftsplan som viser prosjektering og produksjon (i hht. NS 3451 Bygningsdelstabell nivå 2) skal inngå i tilbudet. Veiledende fremdriftsplan fra Byggherren skal legges til grunn. Det vises også til Tilbudsskjema (Skilleark 3) 2.5 TILBUDSVURDERING / JURYERING Innkomne tilbud vil bli vurdert av en jury bestående av følgende personer. Prosjektleder Eiendom Enhetsleder Enhet Eiendom Driftsleder Halsen sykehjem Juryen vil i den grad det er nødvendig innhente faglig assistanse i forbindelse med vurderinger av materialkvaliteter, tekniske løsninger. Juryen vil kåre et vinnerutkast, og innstille for oppdragsgiver at kontrakt tildeles den totalentreprenør som etter en samlet vurdering har inngitt det mest fordelaktige tilbudet med hensyn på både kvalitet og økonomi. Langsiktig driftsøkonomi vil være et viktig moment i den økonomiske vurderingen. Det presiseres at det vil være Stjørdal Kommunes Formannskap som gjør det endelige vedtak om valg av tilbud. En orientering vil deretter bli sendt ut til samtllige anbydere som har levert tilbud innen fristens utløp.

6 Stjørdal kommune Tildelingskriterier Følgende kriterier legges til grunn for å finne det mest fordelaktige tilbudet med hensyn på kvalitet og økonomi: 1. PRIS Men pris avhenger av tilbudte løsninger hvor en fornuftig merinvestering i kvalitet vil kunne gi gunstige livssykluskostnader. Momenter som vil bli vektlagt ved vurderingen av forslagenes kostnadselement er: - Tilbudsum - Drifts- og vedlikeholdskostnader som følge av kvalitet på tilbudte løsninger. Det må av dette tydelig fremgå hvilke økonomiske fordeler løsningsvalg og kvalitet har for byggherre mht kost- / nytte-prinsippet ; slik at forståelsen av økonomiske fordeler og mulighet for sammenlikning blir til stede under evalueringen. 3. FREMDRIFT Det må fremgå av tilbudet når endelig ferdigstillelse av Halsen Sykehjem kan skje, dvs. etter riving av eksisterende vinduer og montert ferdig nye, eventuell gjenbruk av deler av eksisterende konstruksjoner. 4. KOMPETANSE Endelig organisasjonsplan, med tilhørende liste over deltagere i prosjektet skal leveres i tilbudet, og være i samsvar med innlevert dokumentasjon i forbindelse med prekvalifiseringen.

7 Stjørdal kommune Opplysning om ansvarlig entreprenør Undertegnede entreprenør erklærer å ha gjennomgått, kontrollert og kommentert tilbudsgrunnlaget, samt å ha kontrollert at alle angitte sider og dokumenter er med i de utleverte tilbudssett inkl. suppleringer meddelt tilbyderen innen 6 dager før fristens utløp. Undertegnede bekrefter at tilbudsgrunnlaget er gjennomgått, kontrollert og kommentert. Forpliktende tilbudssum fremgår av tilbudsskjemaet. Tilbudsbrev med vedlegg skal være datert og signert av tilbyderen. Tilbud som ikke er komplette kan bli avvist. Jeg / vi er innforstått med at dette materialet vil danne grunnlag for en eventuell kontrakt og komplett levering av beskrevet prosjekt. Firma Foretaksnummer Postadresse Postnummer og Sted Telefon og Telefaks E-postadresse Sted og Dato Kontaktperson Ansvarlig underskrift og firmastempel