DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING. Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF. Foreløpig

Transkript

1 DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING Saknr. 35/14 Saksbeh. Monika Pedersen Jour.nr 13/9587 Drammen Eiendom KF Mappe Avgj. Styret Møtedato SAK 35/14: KONNERUD SKOLE, PROSJEKTRAPPORT Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF Foreløpig Forslag til vedtak: 1. Styret tar saken til orientering. Paul Røland Daglig leder Monika Pedersen Prosjektleder

2 Saksfremlegg Nøkkelopplysninger Nybygg Investeringsramme: 33 mill.kr. Påløpt pr. uke 21: 13,9 mill. kr. Gjennomføringsmodell: Totalentreprise, Veidekke Entreprenør AS Fremdrift: Byggearbeidene har startet Avsluttes uke 40, med innflytting under høstferien. Eksisterende bygg/ inneklima tiltak Investeringsramme: 10 mill.kr. bevilget i 1. tertial Nødvendige tilleggsbevilgninger under avklaring frem til 1. tertial Påløpt pr. uke 21: 10,4 mill Gjennomføringsmodell: Rammeavtaler, Steam Clean AS Fremdrift: Rivearbeidene har startet i både 1etg og uetg., mens omfang av bestillingen er fortsatt under avklaring. Målsettingen er å avslutte arbeidene til skolestart august Fortsatt noe usikkerhet om man klarer dette. Bakgrunn/Prosjektinnhold 1. Politisk bestilling nybygg (1.tertial 2013) For å dekke skolens arealbehov, både til tidsriktige arbeidsplasser for lærerne og for å kunne ta imot elevtallsveksten, har Konnerud skole behov for et nytt bygg som kan romme seks klasserom og fire grupperom. Det foreslås derfor å bygge et tilbygg til skolen på m2. I dette tilbygget vil 2. klassetrinn med til sammen 6 klasser ha tilhold. Nybygget vil ha en fullverdig klasseromsstandard, med tilhørende grupperom og garderobe- og toalettfasiliteter. (..) Det er ønskelig å få et nybygg på plass raskest mulig. Dersom prosjektering starter umiddelbart, med en rask anbudskonkurranse, vil et nybygg kunne stå ferdig til skolestart høsten Politisk bestilling inneklima-tiltak (1.terial 2013) Det er avdekket dårlig inneklima knyttet til radon og muggsoppforekomster i en del av Konnerud skole. Det totale omfanget er ikke ennå avdekket ( ) Kostnadene er fortsatt usikre, men forventes å beløpe seg til omkring 10 millioner kroner. Prosjektorganisering Styringsgruppe: daglig leder i Drammen Eiendom KF og Utdanningsdirektør DK Prosjektgruppe: Prosjektansvarlig DEKF, rektor, prosjektledelse v/ HR Prosjekt. Gjennomføringsmodell 1.Nybygg: Totalentreprise, konkurranse med forhandling. 2.Inneklima-tiltak: Byggherrestyrte entrepriser, bestilling gj. rammeavtale. (Steam Clean Entr. AS med underleverandører)

3 Økonomi NYBYGG 1. Nybygg: 33 mill.kr. ekskl. inventar og utstyr Gjenstående reserver: ca kr. inkl. mva. Prosjektet har pr. nå ikke en høy risikoprofil. Kostnader for utomhus (fordeling mellom skole og DEKF skal avklares)

4 Økonomi EKSIST. BYGG / REHABILITERING Fase 1: STRAKSTILTAK 10 mill. kr. bevilget i 1.tertial Bestillinger er foretatt opp til dette totalbeløpet og tiltakene er ferdigstilt. Arbeidene omfattet: Utbedring drenering og overvann Oppgradering alle overflater + dører i 2etg/ 1964 bygget. Sanering yttervegger i 1etg/ 1964 bygget (klasseromsfløy) Riving og kontrollert avfukting i uetg/ 1964 bygget Utskifting brannalarm Gjennomføring tilstandsanalyse Fase 2: SANERING/ REHABILITERING 1964 BYGGET 15 mill. kr. + 2 mill. kr. for inventar og utstyr meldt inn til ØKP Kostnad forutsetter rehabiliteringsarbeider på samme nivå som gjennomført oppgradering i 2etg. Bevilgning utsatt til 1. tertial Revidert sum: 25 mill. kr. + 2mill. kr for inventar og utstyr skal meldes inn til 1. tertial. Revidering av investeringsbehovet begrunnes med resultat fra tilstandsvurdering. Her anbefales det en mer omfattende rehabilitering, som inkluderer også teknisk anlegg. Utredet løsning tilbyr i tillegg økt areal og funksjonalitet for lærerarbeidsplasser og garderober. Fase 3: SANERING AV 1934/ 1954 BYGGENE Arealet er totalt på ca. 1500m2 og investeringsbehov anslås her også til ca. kr. 25 mill. ekskl. inventar og utstyr. Prosess og fremdrift 1.Nybygg: Gravearbeidene har startet den 03. Det siktes mot innflytting til høstferien 2014.

5 2.Inneklima-tiltak: Det er gjennomført en rekke med tiltak, hovedsakelig i 1964 bygget. I tillegg er det gjennomført en tilstandsvurdering av bygningsmassen (COWI AS) samt brannteknisk rapport (Multiconsult AS). Hastetiltak fra rapportene ferdigstilles uke 11. Tiltak for videre rehabilitering av 64 bygget er under oppstart. Planløsning for klasseromsfløy (1964) i uetg og 1etg er ferdig utarbeidet (ARK i samråd med bruker og DEKF). og arbeidene er bestilt gjennom rammeavtale (hos Steam Clean AS). Arbeidene i uetg er påbegynt og 1etg starter etter påske. Skolens personal har flyttet i gymsalen, mens arbeidene pågår. I sommerferien skal hele bygget tømmes og administrasjon flytter til Vestbygda skole. /MP