DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING. Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF

Transkript

1 DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING Saknr. 09/12 Saksbeh. Monika Pedersen Jour.nr 11/10569 Drammen Eiendom KF Mappe Avgj. Styret Møtedato SAK 09/12: P-HUS, PROSJEKTRAPPORT Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF Forslag til vedtak: 1. Styret tar saken til orientering. Paul Røland Daglig leder Monika Pedersen Prosjektleder

2 Saksfremlegg Bakgrunn Bystyret vedtok i forbindelse med behandlingen av økonomiplan bygging av et nytt parkeringshus på Strømsø (Bjørnstjerne Bjørnssonsgate 17). Bevilgningen baserer seg på - skisseprosjekt fra 2007 (utarbeidet av Rambøll AS i oppdrag for Drammen Parkering KF som grunnlag for reguleringsplanen). - forprosjekt utarbeidet av Drammen Eiendom KF i løpet av (viderefører løsningen med nord-sør orienterte parkeringsrader, organisert over halvetasjer med opp- og nedramper for enveiskjøring - 5 ½ etasjer over bakkenivå og 3 halve underetasjer, ca. 350 plasser samt ca. 200m2 butikkarealer på gateplan mot BTA totalt: ca m2). - kostnadskalkyle forprosjekt: 112 mill. kr. eks. mva. Inventar og utstyr ikke inkludert. Bygget forventes mva-registrert etter forskrift 117. Reguleringsplanen stiller høye krav til estetikk. For å imøtekomme dette kravet har Drammen Eiendom KF i samråd med Drammen Parkering KF og Byplan/DK planlagt gjennomføring av fasadekonstruksjonen som et kunstverk. En egen konkurranse rettet mot kunstmiljøer ble utlyst i vinter 2010 og konseptet Scales and landscapes ble kåret som vinner. Konseptet er implementert i prosjektet. Investeringsramme og budsjett Bevilget investeringsramme er totalt 115 mill. kr. eks. mva. Bevilget beløp baserer seg på kostnadskalkyle forprosjekt samt prisstigning mill. kr. bevilget for mill. kr. bevilget for 2012 Tilskudd fra staten: KORO har bevilget 1 mill. kr. i tilskudd for den kunstneriske utformingen av fasaden. Status gjennomføring Rammetillatelse er gitt Kontrakt med entreprenør er inngått uke 39 og entreprenørens prosjekteringsarbeid er nå godt i gang. Fysisk oppstart på byggeplassen fra november Omlegging av utvendig VA anlegg og EL kabler er gjennomført i løpet av desember. Spunting gjennomført i januar Ferdigstillelse iht. kontrakt er angitt for uke 51, Utfordringer i prosjektet Gravearbeider: Både grunnforhold og forurensning i grunnen representerer viktige usikkerhetsmomenter for prosjektet. I tillegg har man møtt utfordringer knyttet til endrete kabeltrasseer og ledningsforløp. Kostnadskonsekvens er under avklaring.

3 Kommunikasjon/Informasjon: Byggetomtens svært sentrale plassering medfører at veldig mange vil berøres av tiltaket. I prosjektet jobbes det bevisst mot å legge opp til gode informasjonskanaler. Tiltak: - avholdt møter med styret i sameiene i Skistadbygget og Blichsgate 4 - sendt infobrev til samtlige naboer i en omkrets på ca. 100m. - sendt pressemelding til avisen (DT) - oppdatert nettsidene til DE med info rundt prosjektet Foreløpig har man ikke registrert problematiske forhold knyttet til avvikling av byggeplassen. Økonomi Påløpt pr. i dag i Agresso er: 8,1 mill. kr. Vedlegg: Statusrapport fra PL. /MP

4 DRAMMEN EIENDOM KF THORVALDSEN AS PARKERINGSHUSET STRØMSØ STATUSRAPPORT Laget av: ANDRE LINDERS PERIODE DESEMBER JANUAR 2012

5 DRAMMEN EIENDOM KF PARKERINGSHUSET STRØMSØ Prosjektnummer: 599 Periode: DESEMBER JANUAR BAKGRUNN INKLUDERT BUDSJETT Tomten, eies av Drammen Eiendom KF og blir brukt til et nytt parkeringshus for 342 biler i 13 halvetasjer som skal dekke behov for parkering / adkomst til sentrale deler av Strømsø, Marienlyst og til Drammen jernbanestasjon. Bakkeplanen skal inneholde ca 200m² butikker langs handlegaten samt et overbygget venteareal for buss. Parkeringshuset driftes av Drammen Parkering. Tomten bebygges i sin helhet og størrelse på parkeringshuset er cirka m2. Budsjettrammen satt for dette prosjektet er: kr ,- inkl. mva Elektronisk parkeringssystem, skilting og parkeringsautomater er ikke tatt med i budsjettet, totalt estimert kr ,- inkl. mva. 2. PROSJEKTERINGSSTATUS Prosjekteringsmøter er satt i gang og er en del av ansvaret til totalentreprenøren. PL har engasjert RIV og RIE som har vært med i forprosjektet, som kontrollerer utførelse VVS og EL anlegget. BL ivaretar det bygningsmessige. Det er avhold 2 informasjonsmøter med Drammen Eiendom og Drammen Parkering for å få avklart størrelse på P-huset, parkeringsplasser og utforming. Møtene fant sted og MYNDIGHETER Hva søkes om: Ansvar: Frist: Status/ kommentar: Rammesøknad DE Rammetillatelsen er mottatt Arbeidstilsynets samtykke DE DE har gjennomført møte med arbeidstilsynet. Avklart. IG1, spunt, grunnarbeider TE Mottatt IG2, betongarbeider TE Sendt ut uke 01, 2012 IG3, resterende arbeider TE Ikke sendt ut enda Midlertidig brukstillatelse TE Ferdigattest TE 4. KONTRAHERING OG KONTRAKTSSTATUS Kontraheringsmåte: Anbudskonkurranse: Åpen Med forhandling: Nei Entrepriseform: Totalentreprise Kontrakts beløp: Kr ,- inkl. mva Forhandlingsmøter: Dato: Antall: Kontraktsmøte: Dato: Tilstede: Monika P/PL/TE Eventuelle direkte kjøp: Ja: Nei: X Hvilke direkte kjøp: Anbudsbrev sendt: Dato: Ansvarlig for prosjektet hos DE: Navn: Monika Pedersen Prosjektleder: Firma: Thorvaldsen AS Navn: Andre Linders Byggeleder: Firma: Reinertsen Navn: Kjell Gorm Røkke Arkitekt: Firma: Arkitektgruppen Navn: Carl E. Utengen SHA- koordinator: Firma: Reinertsen AS Navn: Kjell Gorm Røkke 5. FREMDRIFT OG PRODUKSJON Viser til vedlagte framdriftsplan, datert Start arbeidene: uke 42, 2011 Overlevering, uke 51, 2012 Arbeidene er i rute. Side 1 av 5

6 6. SHA / RENTBYGG/ BEMANNING Hva: Antall periode: Antall totalt: Kommentar: RUH 0 0 HMS- avvik 0 0 Vernerunder 1 1 Tar sikte på hver 14. dag i starten SJA KONTROLLER/ KVALITETSSIKRING Hva: Antall periode: Antall totalt: Kommentar: Avviksvarsler 0 0 Mottatte sjekklister 0 0 Kun foreløpig kontrollert at de fins hos entreprenøren Kontroll av spunt 1 1 Avvik fra teoretisk posisjon 8. MØTER Hva: Antall periode: Antall totalt: Kommentar: Byggherremøter 3 6 Prosjekteringsmøter 3 3 Byggemøter 0 0 KS-møter HMS-møter 3 3 HMS oppstartsmøte og med TE og underentreprenører Særmøter 2 2 DE og DP Framdriftsmøter 2 2 Samordningsmøter UTFORDRINGER/ RISIKOFORHOLD Hva: Når: Konsekvenser: kr./ tid: Tiltak: Utsetting av Januar dokumentasjon spuntlinjer Rensing av grunnvann Januar Kontroll vannet i slam- og olje utskiller Sortering av forurenset grunn Jan-mars 2012 Masseavregning mot gitt pris 10. ØKONOMISK STATUS/ PROGNOSE Økonomisk statusrapport ligger vedlagt, datert: Dette vil bli kontrollert mot Drammen Eiendom KF annenhver måned. Samtlige beløp er inkl. mva Ingen tidskonsekven ser Totalt i kr. attesterte fakturaer ,- Totalt i kr. attesterte fakturaer kontraktsarbeider ,- 1 stk. Totalt i kr. godkjente endringsmeldinger: ,- 1 stk. Totalt i kr. resterende reserver prosjektet ,- Totalt i kr. resterende reserver grunn ,- før utslipp på nett kontroll av massene utføres av Rambøll Side 2 av 5

7 Status endringsmeldinger/timearbeid bestilt, inkl mva, Kostnad Godkjent denne perioden EM 01 Lavkarbonbetong ,- Ja EM 02 Avregning gebyrer Ikke avklart EM 03 Arbeider ifm oppfyllelse fra rammetillatelsen Ikke avklart EM 04 Reklameskilt 0,- Nei EM 05 VEDLEGG 1. Økonomisk statusrapport datert Månedsrapport fra entreprenør, desember Hovedframdriftsplan, datert Betalingsplan, datert Bilder Rapporten er utarbeidet i samarbeid med BL, Reinertsen v/ Kjell Gorm Røkke. Stabekk, Andre Linders Prosjektleder Side 3 av 5

8 Side 4 av 5

9 P-hus Strømsø Prosjektregnskap informasjon PROSJEKTNR.: 599 opprettet: Opprettet av: AST Sist oppdatert: avsluttet xx.xx.xxxx Kto Budsjett Kontrakt Endringer inkl mva Tillegg inkl mva sum alle Ant.sluttkost. Anvist faktura inkl mva kode Kontotekst / entreprise Inkl. mva Inkl. mva Antatte Godkjent Antatte Godkjent endringer Inkl. mva Avdrag Tillegg Totalt 10 Felleskostnader Bygningsmessige arbeider VVS-anlegg Elektro-anlegg Tele og automatisering Heis Prosjektering Strøm Gundersen VVS-anlegg Framtidige bestillinger/opsjoner HUSKOSTNAD Utomhusarbeider inkl. post 20 inkl. post ENTREPRISEKOSTNAD Byggherrekostnader (ikke mva belagt) Prosjektering RIBr + RIV + RIE Prosjektledelse ARK RIB RIV RIE RIBr Kostnad forprosjekt Byggeledelse Kopiering/bikostnader Diverse Fjernvarme Forsikring / Gebyrer (ikke mva belagt) "Ledig konto" (ikke mva belagt) BYGGEKOSTNAND Innredning fast inventar Innredning løst inventar Kunstprosjekt (ikke mva belagt) Finansiering Tilskudd KORO (ikke mva belagt) Kurs / Utsmykning ( ikke mva belagt) Tomtekjøp ( ikke mva belagt) PROSJEKTKOSTNAD Reserver 1, 7,5 % hele prosjektet Reserver 2, 4,5 % grunn SUM TOTAL PROSJEKTKOSTNAD Utskrift pr