Fjellveien 8. Sluttrapport. Mandag 1 juni 2015

Transkript

1 Fjellveien 8 Sluttrapport Mandag 1 juni 2015 Tiltakshaver: Ås kommune

2 1 OPPSUMMERING Prosjektet har vært gjennomført med en meget god dialog mellom PL Håkon Reisvang, BL Vidar Mærlie, Totalentreprenør KM Bygg AS og Ås kommunes driftsavdeling, og har nådd sine mål med god margin på alle områder. Bygget ble overtatt fra entreprenør 13.mars Økonomisk sett er boligkomplekset ferdigstilt med en kostnad på ca 18,3 mill kr eks mva, eller 3,3 mill under prosjektets økonomiske ramme. Dette er inkludert kr ,- til gjerde/avskjerming mot nord og gjenstående utomhusarbeider (kr ,- eks mva + prosjekt og byggeledelse) Boligkomplekset fremstår ved ferdigstillelse med god kvalitet. Prosjektet er også gjennomført uten skader på bygningsarbeiderne, dvs med en H-verdi lik 0. Arbeidene er pr mars 2015 helt ferdigstilt, med unntak av utomhusarbeider som ikke kunne gjennomføres på vinterstid, disse arbeidene gjennomføres i juni. I tillegg pågår innkjøring for de tekniske anleggene frem til midten av juni. 2 PROSJEKTETS MÅLSETNINGER OG RAMMER Prosjektet målsetning har vært at bygget skulle overleveres til Ås kommune iht avtalt frist Videre at prosjektet skulle gjennomføres godt innenfor bevilgede økonomiske rammer på kr 23,6 mill eks mva, som i 1 tertial 2014 ble redusert til kr 21,6 mill eks mva pga omdisponering av midler. Prosjektet hadde også som mål å gjennomføres uten skader på mennesker i byggesaken H-verdi lik 0. 3 PROSJEKTGJENNOMFØRING Undertegnede overtok prosjektledelsen fra Ole Harald Aarseth ved byggestart. Prosjektet var valgt gjennomført som en totalentreprise. Kopperud&Murtnes bygg AS var valgt som totalentreprenør. AL Høyer Askim v/vidar Mærlie var valgt som byggeleder. Prosjektet har vært gjennomført med en meget god dialog mellom partene Valget av KM Bygg som totalentreprenør og har vist seg å være et vellykket valg, og de har levert et meget bra prosjekt og godt i tråd med byggherrens forventninger. I gjennomføringsfasen er det gjennomført til sammen 17 byggherremøter og 20 fremdrift-/ byggemøter. 2 av 5

3 4 ØKONOMI 4.1 Budsjett Budsjett som grunnlag for oppfølginger på kr 21,6 mill eks mva, tidligere 23,6 mill eks mva. 4.2 Kontrakter Følgende kontrakter av betydninger har vært inngått i prosjektet: Totalentreprise nytt tilbygg Kopperud & Murtnes Bygg AS I tillegg ble det inngått følgende rådgiverkontrakter for utarbeidelse av funksjonsbeskrivelse og tegninger. Arkitekt Landskapsarkitekt VVS-teknisk rådgivning Elektroteknisk rådgivning Nesodden Arkitektkontor AS, ved Øystein Ruud Blå landskapsarkitekter as, ved Siri Lima Lars Myhre Østfold, ved Morten Dannevig Sweco Norge AS, avd. Ski, ved Espen Tonås Endringer Det er til sammen utarbeidet 15 endringsordre i prosjektet på til sammen ca kr ,- eks mva. Dette er ikke inkludert gjerde/skjermvegg mot nord (Tårnveien 1). BL har stipulert dette til å koste ca kr ,- eks mva. 4.3 Fakturering Det er pr belastet prosjektet fakturaer for kr 17,85 mill eks mva. Det gjenstår pr i dag en større faktura for utomhus på kr ,- eks mva som faktureres etter ferdigstillelse, samt faktura for 2 stk endringsordre på ca kr ,- eks mva, en faktura for gjerde/skjermvegg mot nord, og konsulentregninger (PL og BL) for avsluttende oppfølging. 4.4 Husbanken Det ble innsendt søknad til Husbanken om tilskudd til utleieboliger. Det ble søkt om tilskudd på kr kr, med forbehold om daværende prosjektkostnad på kr vedtok Husbanken å gi Ås kommune tilskudd på kr ,- (18 % av oppgitt prosjektkostnad) med forbehold om forholdsmessig øking/reduksjon av tilskudd ift endelig prosjektkostnad. Total prosjektkostnad vil komme på om lag kr 22,8 mill inkl mva, eller 18,3 mill eks mva. Undertegnede vurderer følgelig at Husbanken vil utbetale kr 4,09 mil, endelig tilskudd vil imidlertid ikke bli avgjort før utomhusarbeider er ferdigstilt og søknad om utbetaling er sendt inn til - og besvart av husbanken 4.5 FDV-kostnader Det er ikke vurdert livssykluskostander (LCC) for bygget 3 av 5

4 4.6 Totalvurdering økonomi Fjellveien 8 Sluttrapport Prosjektet er ferdigstilt med en forventet sluttkostnad på 18,3 mill kr eks mva. For komplett oversikt over prosjektets totaløkonomi og kostnader fordelt på de ulike kontraktene vises det til vedlegg 1. 5 FREMDRIFT 5.1 Oppstart på byggeplass Oppstart av arbeidene var i uke 12, Fremdriftsplan Sluttdato ifølge kontrakt var 13.mars Status framdrift Bygget ble overtatt iht plan 13.mars 2015 iht plan. 6 KVALITET 6.1 Generelt Prosjektet er overtatt med den forventede kvalitet. 6.2 FDV Boligene er prosjektert som vanlige utleieboliger iht TEK 10. Utover vanlig boligstandard er stenderveggene forsterket med et lag 12mm OSB plater innenfor et lag gips robust plater. 6.3 Produksjonsavvik BL har utarbeidet 10 avviksrapporter i prosjektet som alle er lukket. 7 SHA 7.1 Vernerunder Vernerunder har blitt gjennomført hver 14. dag. Første vernerunde ble gjennomført Prosjektet fikk besøk av regionalt verneombud (RVO) og fikk kommentaren OK- Godt system 7.2 SHA- plan SHA-plan er utarbeidet av totalentreprenør. 7.3 Skader Det har ikke forekommet ulykker i prosjektet. H-verdi = 0. 4 av 5

5 8 USIKKERHETSSTYRING De største usikkerhetene i prosjektet med tilhørende konsekvenser og tiltak ble vurdert å være: Usikkerhet Konsekvens for Tiltak Mulige mangler i beskrivelsen. Økonomi og fremdrift - Oppfordre totalentreprenør til å komme opp med mangler så raskt som mulig. Ønsker om endringer fra byggherre/driftsorgansisasjon Problemer ifm tverrfaglig igangkjøring tekniske anlegg Økonomi Kvalitet, fremdrift, økonomi - Få frem priskonsekvens før endring eventuelt bestilles. Eventuelt belaste dette mot BH sin reserve. - Holde fremdrift slik at tverrfaglig testing utføres før overlevering - Kontraktfestet prøvedriftsperiode for tekniske anlegg Tilskudd fra Husbanken Økonomi - Tett oppfølging mot husbanken og kommunen Vanskeligstilte naboer Fremdrift - Møte baseansvarlig FV6 9 OFFENTLIGE MYNDIGHETER 9.1 Byggesøknad Rammetillatelse ble gitt IG ble gitt Midlertidig brukstillatelse er gitt Ferdigattest vil bli gitt etter at utomhus er ferdigstilt Oslo Prosjektleder Håkon Reisvang Vedlegg 1. Prosjektregnskap 5 av 5