Endringshåndtering i Undervisningsbyggs prosjekter

Transkript

1 Endringshåndtering i Undervisningsbyggs prosjekter I Undervisningsbygg skilles det mellom fire forskjellige endringssituasjoner: 1. Regulære endringer (ønskede endringer fra byggherren) Når det oppstår endringer/tillegg som byggherren ønsker utført, og som er en endring eller et tillegg til kontrakten med entreprenøren. 2. Irregulære endringer (byggherren krever noe som entreprenøren mener er en endring) Når entreprenøren oppdager ting som entreprenøren mener er en endring i forhold til kontrakt, skal Byggherren varsles ved bruk av skjemaet Varsel fra entreprenør. 3. Svikt ved byggherrens medvirkning (hvis byggherrens leveranser eller medvirkning er forsinket eller mangelfulle) Svikt ved Byggherrens medvirkning skal varsles på skjemaet Varsel fra entreprenør. Entreprenøren skal angi så presist som mulig det forhold som er i strid med kontraktsforutsetningene. Entreprenøren skal angi sin vurdering av forbyggende og begrensende tiltak og fastsette en frist for korrigerende tiltak. 4. Entreprenørens forslag til endringer (ønskede endringer fra entreprenøren) Når entreprenøren ønsker å foreslå en alternativ løsning til kontrakten, skal Byggherren varsles ved bruk av skjemaet Endringsanmodning. Entreprenøren skal i sin anmodning beskrive enhver konsekvens for økonomi, kvalitet og HMS som den alternative løsning vil føre til. Endringshåndtering skal gjennomføres iht. krav i NS Undervisningsbygg benytter følgende standardiserte skjema for endringshåndtering: Byggherrens endringsordre og godkjennelse av krav (EO) Byggherrens prisforespørsel (PF) Byggherrens svar på entreprenørens varsel/krav (BS) vanlig brev Entreprenørens varsel (VE) Entreprenørens spesifiserte krav (SK) Entreprenørens endringsanmodning (EA) Undervisningsbygg har utarbeidet skjema til bruk ved melding og håndtering av endringer. Skjemaene er tilpasset kontraktsstandarden NS 8405 og henviser til aktuelle kontraktsbestemmelsene. Det må derfor benyttes riktig skjema til riktig kontraktstandard. Skjema er lagt ved her for å vise hvilke skjema Undervisningsbygg bruker og hvilke krav som stilles til innhold i de ulike skjema. Dersom entreprenør har egne skjema kan disse benyttes så lenge de inneholder nødvendig informasjon iht. Undervisningsbygg sine skjema. Ved behov vil entreprenør få skjema i word-format fra prosjektleder. Undervisningsbygg følger intern prosedyre for endringshåndtering med tilhørende veiledning. 1/6

2 Skjema Prosjektmelding (Kan brukes ved avviksmelding) Prosjektnummer (8karakterer) Anleggsnummer (8 karakterer) Fase (1 karakter) PNS Endringsmelding PROSJEKTMELDING NR.: Fag.: Dato.: Til Kopi til Telefaks Mottager Anmerkninger Melding type ENDRING AVVIK Sendt av NOTAT TILBUD Referanse Tegning Beskrivelse Vedlegg Konsekvenser SHA ØKONOMI FREMDRIFT TEKNIKK PROSJEKTERING RIGG OG DRIFT Beskrivelse / årsak / merknad Signatur Kommentarer fra mottaker Signatur Dokument gang 2/6

3 Endringsmeldingsskjema Hellerud vgs, Ventilasjon bygg G Endelig merking av endring (PL i UBF): Prosjektnummer (8karakterer) Anleggsnummer (8 karakterer) Fase (1 karakter) PNS Endringsmelding Endring: Dato: Sendt av: Berørt kontrakt: Berørt disiplin: Endringen består i: Årsak til Endring: Priskonsekvens av endring: Antatt ingen priskonsekvens Etter kontraktens enhetspris Etter tilleggsarbeide Pris avtales med byggeleder Regulerbar mengde Fremdiftskonsekvens av endring: Sendes til fagkonsulent Dato: Underskrift: Vedlegg: Grunnlag for pristilbud: Forespørselen kommer fra: Utarbeidet av: Tilbud ønskes av (Hvilke entreprenør): Vedlagt følger følgende tegningnr./dato/revisjon el. annet grunnlag, som grunnlag for pristilbud: Sendes til entreprenør Kopi sendes byggeleder Dato: Underskrift/stempel: Vedlegg: Pristilbud: Tilbud: Sum eks. mva. 25% mva. Sum inkl. mva. Detaljert oppstilling av tilbudet er vist i vedlegg Sendes til arkitekt / rådgiver Dato: Underskrift/stempel: Vedlegg: Innstilling: Det vises med dette til tilbudet fra entreprenør Tilbudet anbefales Tilbudet anbefales ikke Sendes til byggherre når endring er utenfor fullmaktsområde Arkitekst / rådgivers underskrift / dato / stempel Byggeleders underskrift / dato / stempel Bestilling / Godkjenning: De spesifiserte arbeidene bestilles utført i henhold til dette tilbudet Orginal sendes entreprenør med kopi til byggeleder Byggherres navn Byggherres underskrift / dato Vedlegg: Endringstilbud 3/6

4 Endringstilbud Hellerud vgs, Ventilasjon bygg G Side av Nr.: Dato: Sendt av: Prosjekt: Berørt kontrakt: Berørt disiplin: Prosjektnummer: (8karakterer) Anleggsnummer: (8 karakterer) Fase: (1 karakter) PNS: Endringsmelding: Tillegg Fradrag Postnr. Kode Tekst Enhetspris Mengde Sum Mengde Sum Sum tillegg fradrag eks. mva. Netto tillegg eks. mva. (overføres til side 1) Kr. Kr. Kr. 4/6

5 Skjema for loggføring av prosjektmeldinger Hellerud vgs, Ventilasjon bygg G Nr. Dato sak Kommentar Evt. Endringsmelding Dato Ansv. 5/6

6 Skjema for loggføring av endringsmeldinger Hellerud vgs, Ventilasjon bygg G Nr. Tekst Utsendt dato Kostnadsanslag Tilbud Anbefalt dato Faktura OK Kr. Dato Ark./rådg. BL PL Sum Dato 6/6