OPPDRAGSBESKRIVELSE / ORIENTERING OM PROSJKETET

Transkript

1 Stavanger eiendom Oppdragsbeskrivelse Del 2 OPPDRAGSBESKRIVELSE / ORIENTERING OM PROSJKETET Kommunalt garderobebygg og Brodds klubbhus Prosjektnr: Prosjekt nr April 2016 ORIENTERING OM PROSJEKTET ORGANISASJON GENERELT OM PROSJEKTET YTELSESBESKRIVELSER AVTALE DOKUMENT FREMDRIFT OG FRISTER EVALUERING... 6 Godkjent dato: eiendom 1 av 6

2 Orientering om prosjektet 1 Organisasjon Stavanger kommune v/kommunalstyret for miljø og utbygging, i henhold til kommunens byggeinstruks er tiltakshaver. 1.1 Kommunalstyret for miljø og utbygging Kommunalstyret for miljø og utbygging er Stavanger kommunes faste byggekomité og leder prosjektutviklingen i henhold til byggeinstruksen. Kommunalstyret for miljø og utbygging oppretter prosjektgruppen som består av prosjektlederen (som er sekretær for gruppen), planleggerne samt representant fra brukerne og fra den kommunalavdelingen som forvalter bygget. Representanter fra Kommunalstyret for miljø og utbygging deltar i prosjekteringsgruppen i den utstrekning det anses nødvendig eller ønskelig. 1.2 Prosjektleder Prosjektleder er den administrative leder av byggesaken. Han har fullmakt innenfor gjeldende rammer til å binde kommunen ved avtale. 1.3 Krav til prosess og organisering Følgende dokumenter er gjeldende for prosess og organisering av prosjektet: Ytelsesbeskrivelser (Felles- og fag-), Prosjekt administrativ (PA-) bok for prosjektet og Stavanger kommunes prosjekteringsanvisninger. 1.4 Byggherreombud Byggherreombud (BHO) er tiltakshavers representant på byggeplassen med overordnet oppfølging og kontroll av økonomi, HMS, fremdrift og kvalitet av byggearbeidene. Byggherreombud har, hvis ikke annet er avtalt, fullmakt til ved bruk av rekvisisjon å bestille arbeider utført innenfor maks kr ,- inkl. mva. Dette gjelder bare arbeider som ikke kan følge vanlige rutiner. BHO skal være SHA-koordinator for prosjekteringsfasen (KP) og skal i denne fasen tilpasse og ferdigstille prosjektets plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA). Jfr byggherreforskriftens 13 og prosjektets plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø (SHA-plan). BHO skal i egenskap av denne funksjonen ivareta de oppgaver myndighetene og Stavanger kommune pålegger koordinatoren for prosjekteringsfasen (KP). BHO skal være SHA-koordinator for utførelsesfasen (KU) og skal i denne fasen tilpasse og ferdigstille prosjektets plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA). Jfr byggherreforskriftens 13 og prosjektets plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø (SHA-plan). BHO skal i egenskap av denne funksjonen ivareta de oppgaver myndighetene og Stavanger kommune pålegger koordinatoren for utførelse (KU). eiendom 2 av 6

3 2 Generelt om prosjektet 2.1 Bakgrunn Bygget skal oppføres i to etasjer i totalentreprise. Bygget skal plasseres som vist på vedlagte situasjonskart på Midjord idrettsanlegg. Til informasjon kan det opplyses at høsten 2015 ble det gitt tillatelse til Brodd idrettslag som søker, for oppføring av nytt garderobeanlegg med klubbhus på vist området på Midjord idrettsanlegg, se plan 494. Planen har ikke reguleringsbestemmelser. Rammesøknaden ble vedlagt totalentrepriseanbudet, men er ikke i samsvar med romprogrammet, og skal ikke legges til grunn for byggherreombudets tilbud. Det har vært lyst ut konkurransei totalentreprise for prosjektering og oppføring av bygg i 2 etasjer, med anbudsfrist 17.mars 2016.Utsendelse av intensjonsbrev om kontrakt for totalentreprisen er nå planlagt utsendt i uke16. Byggherreombudet skal på vegne av byggherren som er Stavanger Eiendom, i vareta byggherrens interesser vedr. oppføring av nybygg, og oppdraget skal være i tråd med vedlagt ytelsesbeskrivelser: Det skal oppføres et bygg i 2 etasjer i totalentreprise på ca 700m2. I tillegg kan det være aktuelt å gjennomføre opsjon A på ca 230 m2 og opsjon B på ca 390 m2. Bygget skal prosjekteres og oppføres etter kravene i TEK 10 av totalentreprenøren Opparbeidelse av området rundt nybygget i hht beskrivelse Eksisterende parkeringsplass må tilrettelegges for noe mindre antall parkeringsplasser og gi plass for adkomst til nybygget. Parkeringsplassen må opparbeides i hht kommunale krav. Levering og montering av fast inventar, utstyr og hvitevarer ihht beskrivelser. Det er gitt rammetillatelse til å oppføre et bygg i 2 etasjer på ca 1000m2 se vedlagt skisseprosjekt som er utarbeidet av Brodd. Det er entreprenørens valg om han planlegger eget prosjekt med grunnlag i vedlagte skisseprosjekt, eller velger andre løsninger. Totalleverandøren er ansvarlig for å innhente ny rammetillatelse, igangsettingstillatelse og ferdigattest for tilbudt prosjekt. Oppstart prosjektering totalentreprenøren mai 2016 med ønsket ferdigstillelse bygg senest 1.april Tomtesituasjon Tomtegrunnen er lokalisert i Stavanger kommune på gnr/bnr 54/290. Forslag til nybyggets plassering er vist innstiplet på vedlagte situasjonskart. eiendom 3 av 6

4 Det er gitt dispensasjon for oppføring av nytt garderobeanlegg i 2 etasjer med klubbhus. Midjord idrettsanlegg er regulert til idrettsformål uten reguleringsbestemmelser i plan 494. Tomtens størrelse og form gir rammer for organisering og utforming av bygget. Utenfor den oppmerkede spillebanen, skal det være et området uten fysiske hindringer(sikkerhetssone). Lysmaster, koplingsbokser, mastefundamenter og lignende skal plasseres utenfor sikkerhetssonen. På langsiden skal sikkerhetssonen være minimum 4 meter utenfor sidelinjen. Minimum 2 meter av sikkerhetssonen utenfor spillebanenes langsider skal ha kunstgress, resten av sikkerhetssonen bør ha fast dekke som for eksempel asfalt, betongheller og lignende-( ref Kunsgressboka V-0975 B) Bygget kan plasseres langs eksisterende parkeringsplass. Ved idrettsanlegg skal parkeringsbehov vurderes særskilt. Det anbefales at det legges inn gangvei/fortau med bredde på 2,5 meter.ved inngangen til klubbhuset bør det ikke være noe parkering, men sykkelparkering. Det estetiske uttrykket i bygget styres i stor grad av volumer, fasadelengder og høyder og takformer. 2.3 Universell- og fleksibelutforming Alle nye bygninger i Stavanger kommune må være tilpasset til kravene for universell utforming. Generelt skal alle nye bygg i Stavanger kommune bygges med tanke på fleksibel bruk. 2.4 Byggeprogram/romprogram Totalentreprenøren skal oppføre et bygg i hht vedlagte romprogram, hvor opsjon A og opsjon B vil bli vurdert som aktuelt å bygge, i løpet av kort tid. Prosjektet skal utarbeides i forhold til Stavanger eiendoms prosjekteringsanvisninger som utleveres ved kontrakts inngåelse, eller på forespørsel. (Vedlegg 3 Div prosjektdokumenter Totalentreprise) 2.5 Miljø- og energikonsept Stavanger kommunes Klima- og miljøplan , skal legges til grunn for prosjekteringsarbeidet. Stavanger kommune legger stor vekt på en miljøvennlig oppføring og drift av bygningene sine. Prosjektgruppen er ansvarlig for å finne et bærekraftig konsept for byggeprosjektet som fører til redusert CO2-utslipp. Det innebærer arealeffektive løsninger, energieffektiv bygningsdesign, posisjonering av bygget og miljøvennlig materialbruk. Ventilasjonsdesign og valg av energiløsninger skal inngå i en helhetlig vurdering for hvert prosjekt. Kommunens krav er bygninger i energiklasse B eller bedre. 2.6 Totalentreprise Byggeprosjektet skal gjennomføres i totalentreprise. eiendom 4 av 6

5 Parallelt med konkurranse om byggherreombud, gjennomføres totalentreprisekonkurranse for bygging av Garderobebygg og Brodds klubbhus. For å unngå mulig interessekonflikt og behov for uavhengighet, ønsker oppdragsgiver å benytte ulike firmaer i de to rollene. Følgelig vil ikke ett og samme firma kunne ha roller innenfor begge oppdragene. Dersom man skulle komme i en situasjon hvor ett firma/ en tilbyder evalueres som best i begge konkurransene knyttet til dette prosjektet, vil oppdragsgiver forbeholde seg retten til å tildele oppdraget som byggherreombud til tilbyder som vurderes som nr Kostnader 3 Ytelsesbeskrivelser Ytelsesbeskrivelsene til Stavanger kommune er basert på Statsbygg sine ytelsesbeskrivelser. Ytelsesbeskrivelsene hentes ut på Doffin. Se for øvrig egen dokumentmatrise, punkt 7 i Konkurransegrunnlaget for konkurransen. Tilbyder er selv ansvarlig for å hente ut rette dokumenter for den ytelsen det innleveres tilbud på. 4 Avtale dokument Avtaledokumentene kan hentes ut på Doffin. Se forøvrig egen dokumentmatrise, punkt 7 i Konkurransegrunnlaget for konkurransen for hvilket avtale dokument som gjelder for den enkelte ytelsen. 5 Fremdrift og frister 5.1 Fremdriftsplan Planlagt kontraktsinngåelse med valgt totalentreprenør (tentativt) er mai Planlagt oppstart byggearbeider er sept 2016 og ferdigstilling er satt til Prøvedrift 6 måneder. Etter avtaleinngåelse skal totalentreprenør i samråd med PL og byggherreombud sette opp en detaljert fremdriftsplan, som vil være bindende og dagmulktsbelagt. 5.2 Dagmulktsbelagte milepæler MILEPÆLER DATO DAGMULKT Utarbeidelse fremdriftsplan Anbudsutsendelses papirer eiendom 5 av 6

6 Overlevering av prøve på FDVdokumentasjon Fyll inn flere milepæler ved behov Overlevering av utkast til FDVdokumentasjon Oppstart prøvedriftsperiode Overtagelse Fyll inn ja, nei eller vil bli avtalt 6 Evaluering Hensikten med skjemaet er å skape økt bevissthet hos Stavanger eiendom og rådgiver/arkitekt for hvilke krav og forventninger som stilles til en god leveranse og bidra til forbedringer. Stavanger eiendom utsteder evalueringen ved avslutning av oppdraget, skjemaet oversendes rådgiver/arkitekt for eventuelle skriftlige kommentarer inne tre uker. Evalueringen med eventuelle kommentarer vil brukes av Stavanger eiendom som egen referanse ved tildeling av fremtidige oppdrag. Ved tildeling av nye oppdrag kan Stavanger eiendom med utgangspunkt i en tidligere negativ evaluering be tilbyder dokumentere at påpekte forhold er rettet. Stavanger eiendom bruker evalueringsskjemaet som er utarbeidet av DIFI og Norske Kommunalteknisk Forening. eiendom 6 av 6