Avtale med byggherrens representant etter byggherreforskriften om å ivareta byggherrens HMS-ansvar

Transkript

1 Avtale med ekstern prosjektleder om HMS Fylke dato: HFK Filnavn: ver545 FEF dato: Side: 1 av 2 Avtale med byggherrens representant etter byggherreforskriften om å ivareta byggherrens HMS-ansvar AVTALE mellom BYGGHERRE HORDALAND FYLKESKOMMUNE som Byggherre Eigedomsseksjonen Postboks Bergen Org.nr: og BYGGHERRENS REPRESENTANT Prosjektleder Firmanavn Adresse: Org.nr: Denne avtalen gjelder for prosjekt: 1. GENERELT Avtale er inngått i henhold til Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på byggeeller anleggsplasser (Byggherreforskriften) fastsatt av Arbeids-og inkluderingsdepartementet 3. august 2009 Prosjektleder er engasjert av byggherren. 2. PROSJEKTLEDERS ANSVAR Prosjektleder skal: utpeke koordinator, Byggherreforskriften 13 sørge for plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, Byggherreforskriften 7 sende forhåndsmelding, Byggherreforskriften 10 I:\MONENG\HAUKÅS BUSSANLEGG\HFK Totalentreprise\Konkurransegrunnlag\HMS\HMS Avtale PL i henhold til Byggherreforskriften.doc

2 3. ARBEIDSOPPGAVER Prosjektleder skal opptre på vegne av byggherren og skal ivareta byggherren s forpliktelsene som er pålagt byggherren/prosjektleder i følge Byggherreforskriften. 4. HORDALAND FYLKESKOMMUNE S INTERNE RUTINER Byggherren skal informere prosjektleder om interne rutiner i Hordaland fylkeskommune som er relevante for gjennomføring av prosjektet. Prosjektleder skal dokumentere at byggherrens forpliktelser blir ivaretatt ved bruk av sjekklisten: HMS-byggherrens plikter. 5. PARTENES REPRESENTANTER Partenes representanter ved inngåelse av denne avtale er: Hordaland fylkeskommune Eigedomssjef / intern prosjektleder Firma XXX Prosjektleder navn Stedfortreder navn Denne avtalen er utferdiget i 2 to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt. Bergen, den 20, den Hordaland fylkeskommune. Firmanavn prosjektleder I:\MONENG\HAUKÅS BUSSANLEGG\HFK Totalentreprise\Konkurransegrunnlag\HMS\HMS Avtale PL i henhold til Byggherreforskriften.doc

3 Sjekkliste: HMS byggherrens plikter Fylke dato: Filnavn: Ver121.doc FEF dato: Side: 1 av 1 1. FORMÅL Sjekklisten skal bekrefte og dokumentere at HMS blir ivaretatt i byggesaken. 2. SJEKKLISTE Sjekklisten tar blant annet utgangspunkt i bestemmelsene i byggherreforskriften, forskrift om informasjons- og påseplikt og innsynsrett, og internkontrollforskriften. Det er HMS-ansvarlig i byggesaken/prosjektet som skal fylle ut sjekklisten Sjekklisten gjennomgås ved behov, gjerne flere ganger i samme byggeprosjekt. 3. Prosjekt: Haukås Bussanlegg. Totalentreprise 4. HMS-ANSVARLIG Navn: _Totalentreprenørens prosjektleders (navn) Pkt Tiltak Utført Tiltak 1. Skriftlig avtale mellom byggherre og byggherrens representant/(hms-ansvarlig) Er skriftlig avtale inngått? J.fr. byggherreforskriften 16 PROSJEKTERINGSFASEN 2. Koordinator for prosjekteringen Er koordinator for prosjekteringen utpekt? 3. Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø Er plan utarbeidet? 4. Miljøkartlegging Bør det gjennomføres miljøkartlegging? 5. Avfallsplanlegging Er HFK prosjekteringsanvisning 6, bygg- og anleggsavfall, lagt til grunn ved prosjektering? 6. Koordinators oppgaver ved prosjektering Er aktiviteter knyttet til 13 i byggherreforskriften vurdert i forhold til prosjektrisiko? 7. Sikker jobb analyse (SJA) Er det spesielle arbeider og operasjoner knyttet til bygging og drift som krever sikker jobb analyse før igangsetting av arbeidene beskrevet? 1

4 Pkt Tiltak Utført Tiltak 8. Riggplan og avsperring av byggeområdet Er det utarbeidet en detaljert riggplan med plan for avsperring av byggeområdet.? 9. Trafikkavvikling og parkering Er det en plan for trafikkavvikling og parkering i byggetiden? 10. Avgrensninger mot publikum Er det planlagt spesielle tiltak for å ivareta sikkerheten for brukere og publikum i byggetiden. Eksempler her er trafikkavvikling, brannsikring, røyk, støv, kjemikaliebruk, tiltak mot fallende gjenstander, sprengningsplanlegging, planlegging av når spesielle operasjoner skal gjennomføres m.m.? 11. Prissetting Er HMS tiltakene i beskrivelsen angitt som egne tiltak for prissetting? 12. Fast tema i prosjekteringsmøter Er HMS et fast punkt på agendaen ved prosjekteringsmøter? BYGGEFASEN 13. Koordinator for gjennomføring Er koordinator for gjennomføring utpekt? 14. HMS PLAN Er HMS planen ajourført slik at den er tilpasset byggefasen? 15. Forhåndsmelding til arbeidstilsynet Er forhåndsmelding til arbeidstilsynet sendt senest en uke før oppstart av arbeidene? 16. Samordning av verne- og miljøarbeide på arbeidsplass med flere arbeidsgivere Er hovedbedrift utpekt og er kopi av skjema med navn på alle virksomheter slått opp på arbeidsplassen? (Skjema best.nr.504, arbeidstilsynet) 17. Fast tema i byggemøter Er HMS et fast punkt på agendaen ved byggemøter? 18. Vernerunder: Er det beskrevet at hovedbedrift, sammen med øvrige bedrifter, skal gå vernerunder minimum hver 14 dag og at det skal skrives referater fra vernerundene? Pkt Tiltak Utført Tiltak 2

5 19. ID-kort Er det kontrollert at alle som utfører arbeid på bygge- og anleggsplassen har forskriftsmessig ID kort? 20. Oversiktslister Er det kontrollert at det føres oversiktslister over alle som utfører arbeider på bygge- og anleggsplassen? 21. Lønns- og arbeidsvilkår Er dokumentasjon av arbeidstakeres lønns- og arbeidsvilkår kontrollert.? 22. Sikker jobb analyse (SJA) Er det rutiner for å fange opp arbeider og operasjoner som krever sikker jobb analyse? 23. Verneregler Er påbudte verneregler blitt dokumentert utlevert til samtlige arbeidere på byggeplassen? 24. Renhold og orden Er ansvarsforholdene klare når det gjelder å besørge regelmessig renhold og orden på arbeidsplassen.? 25. Informasjon av brukere Er brukernes verneinteresser tilstrekkelig ivaretatt, og er ledelse og verneombud i fra disse blitt tilstrekkelig involvert i den fysiske arbeidsplanleggingen? 26. Informasjon av arbeidstakere og verneombud Er berørte arbeidstakere og verneombud og blitt holdt løpende informert om de tiltak som treffes med hensyn til deres sikkerhet på arbeidsplassen? 27. Sertifikater for maskiner og utstyr Er det kontrollert at maskiner og utstyr har nødvendige sertifikater og godkjenninger? 28. Sertifikater for utførelse Er det kontrollert at operatører har nødvendig godkjenning/opplæring for arbeider der dette kreves? 29. Avfallshåndtering Skjer avfallshåndtering på byggeplass i henhold til plan utarbeidet på grunnlag av HFK prosjekteringsanvisning 6, bygg- og anleggsavfall, og kontraktsbestemmelser 30. Kontroll av avfallshåndtering Blir avfallshåndtering kontrollert på vernerundene? 3