Madlavoll Skole Konkurransegrunnlag rådgiver generell del

Transkript

1 0. ANBUD Stavanger kommune v/kommunalstyret for miljø og utbygging innbyr herved til anbudskonkurranse for fagområdene: ARK / LANDSKAPSARK / RIB / RIV / RIE / BYGGELEDER - TJENESTER i forbindelse med tilbygg og ombygging på: Madlavoll skole Det gis anledning til å inngi anbud på hele eller deler av forespørselen. Det skal fylles ut egen honoraroppstilling for hvert oppdrag og fag. Samlet honoraroppstilling godtas ikke. Anbudet skal være innlevert til: Stavanger kommune Servicetorget 1 etasje Olav Kyrres gate STAVANGER eller sendt til: Merket med: Stavanger kommune Postboks STAVANGER Madlavoll skole tilbygg og ombygging INNEN: Mandag kl Det vil bli gitt kvittering for anbud innlevert ved fremmøte. Anbud sendt på telefaks vil bli avvist. Unntakelser vil bare bli gjort for postsendt anbud når det kan godtgjøres ved kvittering fra postverket at det er sendt senest dagen før. Frankeringsmaskin godkjennes ikke. Side 1 av 10

2 ANBUDSMATERIELL Et sett i papirutgave returneres i utfylt og undertegnet stand. KONTRAKTSBESTEMMELSER For opprettelse av avtale gjelder NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag. For Byggledelse gjelder tilsvarende NS 8403 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag. ANSKAFFELSESPROSEDYRE Anskaffelsesprosedyre er åpen anbudskonkurranse i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser, del III, anskaffelser over terskelverdiene. Informasjon om regelverker er å finne på lovdata.no Anbudet er bindende i 120 kalenderdager regnet fra anbudsfristens utløp. Norsk skriftlig og muntlig skal benyttes ved gjennomføring av prosjektet. Side 2 av 10

3 KVALIFIKASJONSKRAV Oppdragsgiver vil kvalifisere tilbyder på bakgrunn av innlevert dokumentasjon for å sikre at tilbyder er egnet til å gjennomføre oppdraget. Dette gjelder både teknisk, økonomisk og gjennomføringsmessig. minner om at mangler i innlevert materiale kan medføre avvisning. Komplett materiale medfører raskere konkurranseavklaring Krav - Sentralgodkjenning i fagområdet eller tidligere lokalgodkjenning på tilsvarende prosjekt (type bygg og størrelse i m2). - Skatteattest og MVA attest ikke eldre enn 6 måneder Dokumentert ved - Kopi av godkjenning/ annen dokumentasjon - Attester fra skattekontor og kemner - HMS egenerklæring - Signert bekreftelse - Kvalitetssikringssystem - Redegjørelse av kvalitetssikrings-/ styringssystem - Foretaksregistrering/ firmaattest - Kopi av firmaattest - Forsikringsbevis - Kopi av gyldig forsikringsbevis - Kontorets referanseliste fra de 3 siste år med tilsvarende oppdrag - Tilbyder må ha min. 3 fast ansatte, det angis antall fast ansatte på dette oppdraget - Referanseliste med oppgitt type bygg, byggeår, budsjett, energiklasse og areal i m2 - Personaloversikt, organisasjonskart el.l. Side 3 av 10

4 TILDELINGSKRITERIER Avvisning Anbud som ikke er mottatt innen angitt anbudsfrist vil ikke bli tatt opp til bedømmelse. Avvisningsgrunnlaget kan være manglende dokumentasjon, uvanlig lav pris eller mangelfull utfylling av anbudsskjema. Anskaffelsesforskriften ( 8-10, 8-11, 8-12 og 8-13) har nærmere regler for avvisning av anbud Kriterier for valg av anbud Det økonomisk mest fordelaktige anbud for hvert enkelt prosjekt vil bli valgt på bakgrunn av innlevert anbud med dokumentasjon. Prioritert liste med følgende vekting legges til grunn: Kriterier: Kompetanse - Tilbudt saksbehandlers erfaring generelt og erfaring fra tilsvarende prosjekt (størrelse, type, miljøkrav). - og andre oppdragsgiveres erfaringsgrunnlag vektlegges. Vekting: 60 % Pris - Timepriser vil bli vurdert for eventuelle tilleggsarbeider; 100 timer vil bli tillagt anbudssum. Kapasitet / bemanning - Kontorets kapasitet i perioden. Orientering om ressursbruk skal vedlegges tilbudet % % Side 4 av 10

5 1. ORGANISASJON Tiltakshaver: Stavanger kommune v/kommunalstyret for miljø og utbygging, i henhold til kommunens byggeinstruks Prosjektleder: STAVANGER EIENDOM Besøksadresse: Olav Kyrres gate STAVANGER Telefon: Telefaks: Saksbehandler: Kirsti Steine-Aase Direkte innvalg: E-post adresse: kirsti.steine-aase@stavanger.kommune.no 1.1 KOMMUNALSTYRET FOR MILJØ OG UTBYGGING Kommunalstyret for miljø og utbygging er Stavanger kommunes faste byggekomité og leder prosjektutviklingen i henhold til byggeinstruksen. Kommunalstyret for miljø og utbygging oppretter prosjektgruppen som består av prosjektlederen (som er sekretær for gruppen), planleggerne samt representant fra brukerne og fra den kommunalavdelingen som forvalter bygget. Representanter fra Kommunalstyret for miljø og utbygging deltar i prosjekteringsgruppen i den utstrekning det anses nødvendig eller ønskelig. 1.2 PROSJEKTGRUPPEN Prosjektgruppen forutsettes å ha jevnlig kontakt med Kommunalstyret for miljø og utbygging for prinsippavgjørelser, skissemessige løsninger, økonomiske konsekvenser, fremdriftsplaner, utvidet konsulentbistand mv. Endringer som går ut over vedtatte rammer mht. planer og økonomi kan eller må forelegges kommunalstyret eller formannskapet, - eventuelt bystyret for endelig avgjørelse. 1.3 PROSJEKTLEDER Prosjektleder er den administrative leder av byggesaken. Han har fullmakt innenfor gjeldende rammer til å binde kommunen ved avtale. Side 5 av 10

6 1.4 PROSJEKTERENDE Madlavoll Skole De engasjerte prosjekterende er kommunens rådgivere og kan ikke påføre kommunen som tiltakshaver forpliktelser uten en spesiell fullmakt til dette. 1.5 PROSJEKTERINGSGRUPPEN Prosjekteringsgruppen består av de engasjerte ansvarlige og kontrollerende prosjekterende (PRO og KPR) etter forskriften til plan- og bygningsloven. Prosjekteringsgruppen avholder prosjekteringsmøter for koordinering av planer og tekniske løsninger. Gruppen ledes av arkitekten som også fører referat. Arkitekten er i tillegg ansvarlig søker (SØK) etter forskriften til plan- og bygningsloven. Meddelelser, opplysninger, pålegg og instrukser som er ført i referat er ikke bindende for tiltakshaver uten at dette på forhånd er avtalt med prosjektleder. Prosjektleder kan dersom det er ønskelig være tilstede på prosjekteringsmøtene. For dette prosjektet forutsettes prosjektgruppen å bestå av: Arkitekt Rådgivende ing. bygg Rådgivende ing. elektro Rådgivende ing. vvs Landskapsarkitekt 1.6 BYGGELEDEREN Byggelederen er tiltakshavers representant på byggeplassen. I tillegg til de fullmakter som følger av funksjoner byggelederen er gitt i "Forretningsrutine for byggefasen" og i ytelsesspesifikasjonen har han følgende fullmakter: - Forestå teknisk fremdriftsmessig kontroll av byggearbeidene - Byggelederen har, hvis ikke annet er avtalt, fullmakt til ved bruk av rekvisisjon å bestille arbeider utført. Dette gjelder bare arbeider som ikke kan følge vanlige rutiner. Side 6 av 10

7 2. ORIENTERING 2.1 BAKGRUNN Madlavoll Skole Madlavoll skole skal utbygges med tilbygg for større ATO areal (areal for tilpasset opplæring). Nåværende ATO areal skal ombygges til møterom, garderober og arbeidsrom for lærere. 2.2 TOMTESITUASJONEN Madlavoll skole har adresse Jernalderveien 47, 4041 Hafresfjord. Tomten har gnr. 38, bnr. 2 og ligger i et boligområde. Eksisterende skole er bygget i 1985 i en etasje med en mindre underetasje, et frittstående gymnastikkbygg og en frittstående paviljong i to etasjer. Gjeldende reguleringsplan for området er plan nr FUNKSJONSENDRINGER Alle nye bygninger i Stavanger kommune skal være tilpasset til kravene for universell utforming. Ellers skal byggets utforming og inndeling være fleksibelt slik at det kan tilpasses til skiftende behov. 2.4 ROMPROGRAM Madlavoll skole er en 2 parallellers barneskole 1-7 klasse som i tillegg gir et særskilt tilrettelagt opplæringstilbud til elever med generelle eller sammensatte lærevansker på barnetrinnet. Skolen har utviklet et tilbud til elever med autisme som har behov for målrettet intensivt treningstilbud. Romprogram omhandler tilbygg med bruttoareal ca 1000 m2. Ombygging av eksisterende ATO-areal og administrasjon/ personalareal (ca 1000 m2). Generelt skal det planlegges slik at driften blir rasjonell og at arealene blir lette å holde rene og å vedlikeholde. I nytt tilbygg skal det tas hensyn til eksisterende skole mht adkomst, lys etc. Utomhusarealet skal tilpasses nytt tilbygg (ca 1800 m2). Prosjekteringen skal legge til rette for en sikker byggeplass i forhold til 3. persons sikkerhet. 2.5 MILJØ- OG ENERGIKRAV Side 7 av 10

8 Stavanger kommune legger stor vekt på en miljøvennlig oppføring og drift av bygningene sine. Prosjektgruppen er ansvarlig for å finne et bærekraftig konsept for byggeprosjektet som fører til redusert CO2-utslipp. Det innebærer arealeffektive løsninger, energieffektiv bygningsdesign, posisjonering av bygget og miljøvennlig materialbruk. Ventilasjonsdesign og valg av energiløsninger skal inngå i en helhetlig vurdering for hvert prosjekt. Tilbygget skal planlegges i henhold til energiklasse B. Hensiktsmessig energikilde for tilbygget skal vurderes av prosjekteringsgruppen. 2.6 ENTREPRISER Prosjektet er planlagt gjennomført i 4 delte entrepriser: - Grunn- og betongarbeider inkl. utomhusarbeider - Tømmerarbeider inkl. maler- og golvleggerarbeider - VVS arbeider - Elektro arbeider 2.6 KOSTNADER Kostnadsrammen for prosjektet (tilbygg og ombygging) er totalt 48 mill. kroner. Erfaringsmessig forhold mellom prosjektkostnad og entreprisekostnad er ca 1,8. Med totalkostnad 48 mill tilsier det en entreprisekostnad på ca 27 mill. kroner. 2.7 FRAMDRIFT Oppstart av prosjektering er planlagt til oktober Innflytting er planlagt til høst VEDLEGG - Situasjonskart - Reguleringskart - Flyfoto - Ytelsesbeskrivelse Side 8 av 10

9 SJEKKLISTE OVER INNLEVERT MATERIALE minner om at mangler i innlevert materiale kan medføre avvisning. Komplett materiale medfører raskere konkurranseavklaring. Vedlegg nr. Eventuell anbudsbrev med forbehold Dette anbudsdokumentet med fullstendig utfylte poster og skjema Godkjenninger i henhold til plan- og bygningsloven Attest for betalte skatte- og avgiftsrestanser HMS erklæring (formular vedlagt) Dokumentasjon på kvalitetssikringssystem, inkl. eksempler på sjekklister for prosjektering. Firmaattest Forsikringsbevis Referanseliste for tilsvarende oppdrag de 3 siste år Dokumentasjon på kompetanse planlegging av bygg med lav energibruk Dokumentasjon om kontorets størrelse/ min 3 fast ansatte saksbehandlere. CV for nøkkelpersonell (prosjektansvarlig / saksbehandler(e) for dette prosjektet) Orientering om kontorets generelle kapasitet og konkret ressursbruk for dette prosjektet. Side 9 av 10

10 SHA-erklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet. Denne bekreftelsen gjelder: Firma:... Adresse:... Postnr./-sted... Land:*... Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivning og ved det tilfredsstille kravene i forskrift og systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten. ( Internkontrollforskriften ) fastsatt ved kgl.res. av 6 desember 1996 nr i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder.. Dato:. (sign.) Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematisk tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Rep. for de ansatte.. Dato:. (sign.) * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivning som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhets arbeid i virksomheter ( Internkontrollforskriften ), fastsatt ved kgl.res. av 6 desember 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift Daglig leder.. Dato:. (sign.) Side 10 av 10