Tilbudsinnbydelse. Arkitekttjenester. Tarzanskogen barnehage og ressurssenter

Transkript

1 Tilbudsinnbydelse Arkitekttjenester Tarzanskogen barnehage og ressurssenter

2 Innholdsfortegnelse 1 Orientering om oppdraget Prosjektets innhold Beliggenhet og planstatus Oppdrag og opsjoner Arkitekts ytelser Oppdragsgiver og kontaktpersoner Organisering Oppstart og framdrift Tilbudskonkurranse Anskaffelsesprosedyre Innlevering av tilbud Konkurransegrunnlaget Besvarelse Kvalifikasjonskrav Tildelingskriterier Språk Vedståelse Kontraktsbestemmelser Vedlegg Tilbudsskjema Romprogram (utkast datert ) Situasjonskart Situasjonskart m/ortofoto Utsnitt fra foreløpig utkast av plankart Områderegulering sentrum øst /6

3 Randaberg kommune inviterer med dette til tilbudskonkurranse på arkitekttjenester for utarbeidelse av skisseprosjekt for «Tarzanskogen barnehage og ressurssenter». 1 ORIENTERING OM OPPDRAGET 1.1 PROSJEKTETS INNHOLD Prosjektet inneholder; - Ny 6 avdelings barnehage. - Avlastningssenter/ressurssenter for familier og barn med spesielle behov, inklusiv 2 barneboliger. Netto arealer fra vedlagt romprogram; barnehage 931m 2 (+95m 2 uteskur) og avlastningssenter/ressurssenter 442m BELIGGENHET OG PLANSTATUS Adresse: Torvmyrveien, 4070 Randaberg. Tomten er på ca 7 daa og ligger i området som kalles «Tarzanskogen» like ved Harestad skole. Tomten inngår i en pågående områderegulering kalt «Randaberg sentrum øst». Skisseprosjektet skal danne grunnlag for det pågående planarbeidet for tomten, slik at en slipper en videre detaljregulering av tomten før det kan bygges på den. 1.3 OPPDRAG OG OPSJONER Oppdraget gjelder utarbeiding av skisseprosjekt. Videre legges det inn opsjoner for oppdragsgiver til å videreføre engasjementet til også helt eller delvis dekke forprosjekt, detaljprosjekt og oppfølging under utførelse. Ved videreføring av prosjektet vil også SØKfunksjonen tillegges arkitekt. Avklaringer knyttet til innløsning av opsjoner vil i hovedsak avhenge av valg av entreprisemodell for prosjektet. Dersom prosjektet gjennomføres som totalentreprise vil mest sannsynlig engasjementet til arkitekt avsluttes etter skisseprosjekt. Det er foreløpig ikke tatt stilling til valg av entreprisemodell. 1.4 ARKITEKTS YTELSER Arkitekts ytelser skal generelt være i samsvar med «Arkitektfaglig ytelsesbeskrivelse» (AY 2010). For de faser hvor det er aktuelt skal også medtas ytelser fra landskapsarkitekt (LARK) og interiørarkitekt (IARK). Det skal medtas en videre bearbeiding av vedlagt romprogram, samt generelt bidra med nødvendig programmering av prosjektet. I den grad tilbyder finner det nødvendig med ytterligere presisering av tilbudte ytelser skal dette gjøres rede for i vedlagt tilbudsskjema. 1.5 OPPDRAGSGIVER OG KONTAKTPERSONER Oppdragsgiver er Randaberg kommune v/tekniske tjenester. Kontaktperson for anskaffelsen og prosjektansvarlig er: John Peder Samdal, tlf: , e-post: jps@randaberg.kommune.no Tjenestesjef for barn og familie: Svein Olav Kristensen, tlf: , e-post: sok@randaberg.kommune.no 3/6

4 1.6 ORGANISERING Det vil etableres en intern prosjektgruppe hos oppdragsgiver hvor også brukerrepresentanter vil delta. Det vil bli engasjert ekstern prosjektledelse på prosjektet. Ekstern prosjektledelse og arkitekt vil jobbe tett med prosjektgruppen fram til ferdig skisseprosjekt. 1.7 OPPSTART OG FRAMDRIFT Oppstart skisseprosjekt: januar 2014 Ferdig utkast som grunnlag til områderegulering: 19.februar 2014 Ferdigstilling skisseprosjekt: 28.mars 2014 Framdrift på eventuelt videreføring med forprosjekt, detaljprosjekt osv, er ikke fastsatt. 2 TILBUDSKONKURRANSE 2.1 ANSKAFFELSESPROSEDYRE Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser med tilhørende forskrift, del I og II. Det vil bli benyttet prosedyre for åpen tilbudskonkurranse. 2.2 INNLEVERING AV TILBUD Tilbud skal leveres i lukket sending merket: Tilbud ARK Tarzanskogen barnehage og ressurssenter» Frist for innlevering av tilbud: torsdag 19.desember 2013, kl 12:00. Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende innen fristen! Sted for innlevering av tilbud: Randaberg kommune Randaberg kommune Randabergveien 370 Pb Randaberg 4096 Randaberg Åpning av tilbud vil normalt finne sted umiddelbart etter tilbudsfristens utløp. Tilbudsåpning vil være lukket for deltakelse fra tilbydere. Tilbudene åpnes av minst 2 representanter for tiltakshaver og protokollføres. 2.3 KONKURRANSEGRUNNLAGET Konkurransegrunnlaget består av tilbudsinnbydelse (dette dokumentet) med følgende vedlegg: 1) Tilbudsskjema 2) Romprogram (utkast datert ) 3) Situasjonskart 4) Situasjonskart m/ortofoto 5) Utsnitt fra foreløpig utkast av plankart Områderegulering sentrum øst 2.4 BESVARELSE Komplett tilbud skal inneholde følgende: 1) Signert tilbudsbrev. 2) Kort redegjørelse av tilbyders vurdering av viktigste moment for et godt skisseprosjekt på barnehage og avlastningssenter/ressurssenter. 3) Kort redegjørelse for nøkkelpersonell; hovedkompetanse og tiltenkt rolle/organisering. 4) Utfylt tilbudsskjema. 5) Oversikt referanseprosjekt med kontaktinfo til oppdragsgiver (skal være referanser for nøkkelpersonell som tilbys på oppdraget, ikke generelt for firmaet). 6) CVer nøkkelpersonell. 7) Dokumentasjon på godkjenninger i forhold til ansvarsretter (se kap 2.5.3). 8) Attester for skatt og merverdiavgift (se kap 2.5.1). 9) HMS-egenerklæring (se kap 2.5.2). 4/6

5 2.5 KVALIFIKASJONSKRAV Tilbyder skal dokumentere evne til å gjennomføre oppdraget ATTESTER PÅ BETALTE SKATTER OG AVGIFTER Det skal vedlegges attest for innbetalt skatt og attest for innbetalt merverdiavgift. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp HMS-ERKLÆRING Det skal vedlegges Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet FAGLIG KVALIFIKASJON Tilbyder skal ha sentral godkjenning, eller etter søknad kunne få lokal godkjenning for de aktuelle ansvarsområder. Ved sentral godkjenning skal godkjenningsbevis vedlegges. Uten sentral godkjenning vedlegges dokumentasjon som sannsynliggjør lokal godkjenning innen aktuelle ansvarsområder. 2.6 TILDELINGSKRITERIER Tildeling av oppdraget skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier og vekting: 1) Pris 40 % 2) Kompetanse nøkkelpersonell 50 % 3) Kapasitet 10 % Det blir gitt karakterer på de tre tildelingskriteriene fra 1 10, der 10 er best og 1 dårligst. Karakterene blir vektet som angitt ovenfor, og tilbyder med høyest karaktersum blir tildelt oppdraget PRIS Pris oppgis i tilbudsskjema. Tilbyder med lavest pris får karakteren 10. Øvrige får karakteren 10 x (laveste pris/tilbyders pris) KOMPETANSE - NØKKELPERSONELL Det foretas en skjønnsmessig vurdering av tilbyder utfra vedlagt dokumentasjon på nøkkelpersonell (CVer og redegjørelser, se kap 2.4). Det skal også oppgis relevante referanseprosjekt for nøkkelpersonell inkl. navn, telefon og e-post på kontaktperson hos oppdragsgiver. Ved evaluering vil det særlig vektlegges: o Prosjektansvarlig og saksbehandler skisseprosjekt. o Sammenlignbare bygg (barnehager, kommunalt botilbud etc). o Kommunale prosjekt. o Gjennomføringsevne (leveranse på tid, initiativ, tegningsproduksjon osv) KAPASITET Ved evaluering på kapasitet vurderes: o Dekning på de ulike rollene (tilbudt personell + reservepersonell i tilbudsskjema). o Synliggjøre/beskrive kapasitet for prosjektansvarlig og hovedsaksbehandler i skisseprosjektfasen. 2.7 SPRÅK Tilbud og all kommunikasjon og leveranser i prosjektet skal være på norsk. 2.8 VEDSTÅELSE Tilbudet er bindende i 90 kalenderdager regnet fra tilbudsfristens utløp. 5/6

6 3 KONTRAKTSBESTEMMELSER Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag. Eventuelle andre standarder som naturlig regulerer delarbeider utført innenfor oppdraget vil bli gjort gjeldende for disse arbeidene. 4 VEDLEGG 4.1 TILBUDSSKJEMA 4.2 ROMPROGRAM (UTKAST DATERT ) 4.3 SITUASJONSKART 4.4 SITUASJONSKART M/ORTOFOTO 4.5 UTSNITT FRA FORELØPIG UTKAST AV PLANKART OMRÅDEREGULERING SENTRUM ØST 6/6