Vestvågøy kommune Plan og teknikk

Transkript

1 Tilbudsinnbydelse for rådgivningstjeneste: Nytt høydebasseng, Haugheia: Utarbeidelse av skisseprosjekt og reguleringsplan. Detaljprosjektering og tilbudsgrunnlag. Funksjon som ansvarlig søker. Byggeledelse og overtakelsesforretning. 29. april

2 Tilbudsgrunnlag for: Nytt høydebasseng, Haugheia. Innhold: side Forside 1 Innholdsfortegnelse 2 1. Tilbudsinnbydelse 3 Kort omtale av prosedyre, utvelgelseskriterier, frister for innlevering og vedståelse, kontraktbetingelser. 2. Kvalifikasjonskrav 4 Opplistning av kvalifikasjonskrav. 3. Leveranse 5 Beskrivelse av prosjekt og leveranse. 4. Tilbudspris; Pris spesifisert tilbud Erfaring og referanser Fremdrift Vedståelsesfrist 8 5. Underlagsmateriell 9 Vedlegg til forespørsel. 6. Innlevering av tilbud 9 Kontaktinformasjon

3 1. Tilbudsinnbydelse: Vestvågøy kommune, innbyr til tilbudskonkurranse på følgende rådgivningsoppgave: Nytt høydebasseng, Haugheia. Utarbeidelse av skisseprosjekt og reguleringsplan, prosjektering og utarbeidelse av tilbudsgrunnlag, byggeledelse, overtakelse, samt tilknyttede søknader. Forskrift om offentlige anskaffelser, del I og II, (Innkjøpsforskriften, IF) legges til grunn. Anskaffelsesprosedyre: Åpen anbudskonkurranse. Kriterier for tildelig av kontrakt: Økonomisk mest fordelaktige tilbud, basert på følgende kriterier: Pris 30 % Spesifisert tilbud 25 % Erfaring/Referanser 25 % Fremdrift 20 % Tilbud må utformes i h.t. beskrivelse (tilbud) under punkt 4 i dette dokument. Frist for mottak av tilbud er satt til: Onsdag 29. mai 2013, kl Tilbud adresseres til: Vestvågøy kommune,, Postboks 203, 8376 Leknes. Forsendelse merkes med: Tilbud Nytt høydebasseng, Haugheia Tilbud utformes på norsk. Vedståelsesfrist, kfr. IF 10-2: Torsdag 04. juli 2013, kl For dette oppdraget gjelder følgende som kontraktbetingelser: NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag. NS 8403 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag. MERK SPESIELT: Tilbudsinnbydelsen er forutsatt at, hovedplan vann 2013, herunder utbyggingsplanens budsjett, bliver godkjent juni Ellers avlyses nærværende tilbudsinnbydelse, kfr IF

4 2. Kvalifikasjonskrav: Følgende gjelder som kvalifikasjonskrav, og må dokumenteres med vedlegg til tilbudet: Sentral godkjenning for levering av ytelser som forespurt i dette grunnlaget. Alternativt dokumentasjon på å kunne oppfylle vilkår for tilsvarende lokal godkjenning Attest for registrering i det faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert (f eks Foretaksregisteret i Brønnøysund for norske tilbydere) Ansvarsforsikring; beløp jfr bestemmelser i NS 8401 og NS Dokumentasjon som beskriver firmaets (tilbyders) kvalitetsstyring. Eventuell dokumentasjon på oppfyllelse av spesifisert standard for kvalitetsstyring/-sikring, KSsertifisering etc. Skatteattest merverdiavgift og skatteattest for skatt - begge ikke eldre enn 6 måneder, kfr. IF 3-3. HMS egenerklæring, kfr IF 3-4. Vestvågøy kommune stiller dessuten, følgende krav til sine leverandører: En eventuell leverandør må; være à jour med innbetaling av skatter og avgifter; ikke være inne i pågående gjelds/akkord/konkursforhandlinger

5 3. Beskrivelse av leveranse: Tjenesteenhet i Vestvågøy kommune har i oppdrag å gjennomføre: Etablering av ny nytt høydebasseng ved Haugheia på 1500 m3. Prosjektet inneholder følgende elementer: Nytt basseng på 1500 m3, i tilslutning til eksisterende magasin, in situ eller prefabrikkert løsning. En vurdering av eksisterende basseng, med henblikk på en eventuell renovering/oppdatering, er inneholdt i prosjektet. Prosjektet tilsluttes eksisterende magasin, vannledninger og overvåkningsanlegg. Der henvises i øvrig til vedlagte dokumenter for yterligere beskrivelser. Det forventes at entreprisekontrakten på utførselen blir en Hovedentreprise

6 Forespurt leveranse består i hovedsak av følgende arbeider: Vurdere behov for ytterligere grunnlag; geoteknisk undersøkelser, høydemodell/oppmåling, innmåling av eksisterende anlegg, andre forundersøkelser etc. Utarbeidelse av skisseprosjekt, herunder: o Fastlegge plassering og teknisk løsning. o Trase for atkomstvei skal revurderes. o Renovering/oppdatering av eksisterende basseng. o Vurdering av sammenkobling med eksisterende anlegg. o Prioritering av de landskaplige verdier. o Prioritering av områdets funksjon som turmål Utarbeidelse av reguleringsplan, herunder: o Reguleringsplan utarbeides på bakgrunn av skisseprosjekt. Rammesøknad og søknad om igangsetningstillatelse, funksjon som ansvarlig søker. Detaljprosjektering, herunder sammenkopling til eksisterende anlegg, og utarbeidelse av tilbudsgrunnlag for utførelse. Anbudsprosessen, i samarbeid med byggherre. Ansvarlig for gjennomføring av byggeledelsen; HMS koordinering, økonomistyring, KS, mv. i utførselsfasen. Gjennomføring av overtagelesforretning og dokumentasjonskontroll

7 4. Tilbud: 4.1. Pris: Vestvågøy kommune anmoder om pristilbud på følgende leveranser: 1. Behov for ytterligere grunnlag: Maksimum honorar ramme. I denne skal inngå alle utgifter knyttet til; geoteknisk undersøkelser, høydemodell/oppmåling, innmåling av eksisterende anlegg, andre forundersøkelser etc. Det vil si maksimum ramme, inkludert alle forventede ytelser/utgifter. 2. Utarbeidelse av skisseprosjekt: Maksimum honorar ramme. I denne skal inngå alle utgifter knyttet til; nødvendige møter, befaringer, transport, kostgodtgjørelse etc. Det vil si maksimum ramme honorar, inkludert alle forventede ytelser/utgifter. 3. Utarbeidelse av reguleringsplan: Maksimum honorar ramme. I denne skal inngå alle utgifter knyttet til; nødvendige møter, befaringer, transport, kostgodtgjørelse etc. Det vil si maksimum ramme honorar, inkludert alle forventede ytelser/utgifter. 4. Detaljprosjektering, Funksjon som ansvarlig søker, Tilbudsgrunnlag, Anskaffelsesprosess: Maksimum honorar ramme. I denne skal inngå alle utgifter knyttet til; nødvendige møter, befaringer, transport, kostgodtgjørelse etc. Det vil si maksimum ramme honorar, inkludert alle forventede ytelser/utgifter. 5. Byggeledelse, Overtagelse og Dokumentasjonskontroll: Maksimum honorar ramme. I denne skal inngå alle utgifter knyttet til; nødvendige møter, befaringer, transport, kostgodtgjørelse etc. Det vil si maksimum ramme honorar, inkludert alle forventede ytelser/utgifter. 6. Timepriser: Timepris angis for den enkelte medarbeider som tilbydes for leveranse 1,2,3, 4, 5 og 6 foran, samt for leveranser og eventuelt tilleggsarbeid i byggtiden etc. Der skal medregnes 25 timer, av prosjekteringsansvarlig, i tilbudet. Samlet pris angis som summen av de 6 punkter. Her ligger til grunn: Laveste pris

8 4.2. Spesifisert tilbud: Tilbyder må spesifisere forventede gjøremål knyttet til de respektive dele av oppdraget, således at en kvalifisert prosjektering og utførelse kan gjennomføres. Her ligger til grunn: En samlet vurdering av, om der er levert et faglig gjennomarbeidet opplegg, herunder beskrivelse av prosesser og gjøremål, med utgangspunkt i det konkrete prosjekt Erfaring og referanser Det bes angitt: Oversikt over personell som tilbys for dette oppdraget, vedlagt kort CV, som angir sammenlignbare erfaring med tilsvarende type arbeider siste 3 år; Tidspunkt, ca. verdi, mottaker. Her ligger til grunn: En samlet vurdering av, erfaringer for tilbudt personell Fremdrift: Det bes angitt spesifisert fremdriftsplan. Forventet seneste dato for brukstakning nytt anlegg; 31. desember som angitt i forbindelse med mattilsynets pålegg skal fremgå av den samlede forventede fremdriftsplanen Her ligger til grunn: At tilbudsfrist, for utførelse av anlegg, ikke bør være senere end 1. april En fremdriftsplan for prosjektet som går ut over denne dato, vil medføre redusert score. 4.4 Vedståelsesfrist: Det bes om bekreftelse på aksept av angitt vedståelsesfrist for tilbud, kfr. Pkt

9 5. Underlagsmateriell: Følgende underlag, som bør kunne gi grunnlag for å vurdere oppdragets omfang og art, vedlegges: Vestvågøy kommune, Norm for Vei-, Vann- og Avløpsanlegg, mars Prosjektavklaring Nytt høydebasseng, Haugheia, med 5 vedlegg. 6. Innlevering av tilbud, kontaktinformasjon Tilbud må være mottatt av Vestvågøy kommune, v/, Servicetorget Rådhuset, eller Postmottak/Dokumentsenter, med den adresse og innen den frist, som er angitt under punkt 1. Tilbudsinnbydelse. Kontaktperson for eventuelle henvendelser knyttet til denne forespørselen: Henrik Martinsen Prosjektleder VA e-post: henrik.martinsen@vestvagoy.kommune.no tel.: