KONKURRANSEGRUNNLAG BEDRIFTSHELSETJENESTE KVINESDAL, FLEKKEFJORD, FARSUND, SIRDAL OG LYNGDAL KOMMUNE

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG BEDRIFTSHELSETJENESTE KVINESDAL, FLEKKEFJORD, FARSUND, SIRDAL OG LYNGDAL KOMMUNE /Konkurransegrunnlag/BHT Side 1 av 15

2 Innholdsfortegnelse 1. Innledning Administrative opplysninger Strukturering av tilbud Pris Utarbeidelse av tilbud Evalueringskriterier Kvalifikasjonskrav Utvelgelseskriterier Tildelingskriterier Oppdragsgivers behandling av tilbudene /Konkurransegrunnlag/BHT Side 2 av 15

3 1. Innledning Kvinesdal, Flekkefjord, Farsund, Sirdal, og Lyngdal kommuner ønsker tilbud på levering av Bedriftshelsetjenester. Tilbudet skal baseres på dette konkurransegrunnlaget med tilhørende vedlagte Kontrakt inklusive vedlegg og Kravspesifikasjon. 2. Administrative opplysninger Oppdragsgiver: Konkurransen gjelder/omfang: Kvinesdal, Flekkefjord, Farsund, Sirdal, og Lyngdal kommuner Vedlagte kravspesifikasjon beskriver type leveranse, rammebetingelser, omfang, kompetanse og beskrivelse av oppgaven. Bruk av underleverandør er akseptert og dersom dette benyttes står leverandøren som ansvarlig. Leverandøren er avtalepart med kommunen. Anskaffelsesprosedyre: Kontaktpersoner i tilbudsperioden: Adresse for fremsendelse av tilbud: Tilbud skal merkes: Konkurranse med forhandling Fredrik Hafredal Rådgiver Innkjøp OFA Aust Agder fylkeskommune Postboks 788 Stoa 4908 Arendal fredrik.hafredal@austagderfk.no / Aust Agder fylkeskommune v/ Fredrik Hafredal Postboks 788 Stoa 4908 Arendal Tilbud Bedriftshelsetjeneste, Vest Endelig frist for fremsendelse av tilbud: , klokken Vedståelsesfrist: Tilbud skal utarbeides på: Anbudsåpning: Norsk Det vil bli lukket anbudsåpning /Konkurransegrunnlag/BHT Side 3 av 15

4 3. Strukturering av tilbud Tilbudet skal struktureres med overskriftene i dette kapittelet og med henblikk på ønsket vektlegging under hvert enkelt punkt. 3.1 Bistå med faglige råd og veiledning til ansatte, ledere, tillitsvalgte og verneledelse/verneombud Henviser til Kontraktens vedlegg 1, pkt Faglig kompetanse Erfaring Bruk av ulike metoder og tilnærming 3.2 Bistå i utvikling av deltakelse i opplæringstiltak Henviser til Kontraktens vedlegg 1, pkt Faglig og pedagogisk kompetanse Formidlingsevne Erfaring Evne til å utvikle opplæringskonsepter 3.3 Bistå i enheter og avdelinger med risikoanalyser, kartlegginger og målinger av arbeidsmiljø Henviser til Kontraktens vedlegg 1, pkt Kompetanse og erfaring på hvordan risikoanalyser gjennomføres og følges opp. Kompetanse og erfaring på ulike kartleggingsteknikker og målemetoder Praktisk organisering, og tanker om hvilken rolle BHT skal ivareta i dialogmøter og BIAarbeidet. 3.4 Deltakelse i kommunenes Arbeidsmiljøutvalg (AMU) Henviser til Kontraktens vedlegg 1, pkt Rutiner for å sikre at alle enhetene får tilbud om deltakelse fra BHT. Praktisk organisering. Tanker om hvilken rolle BHT skal ivareta i AMU. 3.5 Avdekke behov for, og gjennomføre lovpålagt helseovervåkning og andre helsekontroller Henviser til Kontraktens vedlegg 1, pkt /Konkurransegrunnlag/BHT Side 4 av 15

5 Systematikk i arbeidet Hvordan sikre oppfølging 3.6 Oppfølging og rådgiving ved stikkskader, tilbud om vaksine Henviser til Kontraktens vedlegg 1, pkt Systematikk i arbeidet Hvordan sikre oppfølging 3.7 Utførelse Henviser til Kontraktens vedlegg 1, pkt. 2.3 Organisering av arbeidet Responstid 3.8 Rapportering Henviser til Kontraktens vedlegg 1, pkt. 2.4 Rapporteringsrutiner Rapporteringsverktøy Struktur og ryddighet 3.9 Evaluering, planlegging og samarbeid Henviser til Kontraktens vedlegg 1, pkt. 2.5 Struktur og ryddighet. Organisering av arbeidet, tilgjengelighet og tilbyders kontaktperson 4 Pris 4.1 Prisalternativer Oppdragsgiverne ønsker priser oppgitt på to alternative måter. Pristilbud på tjenestene skal presenteres på følgende format: Alternativ 1: Alternativ 1 er basert på påløpte timer og skal oppgis i henhold til tabellene under: /Konkurransegrunnlag/BHT Side 5 av 15

6 Kvinesdal kommune: pkt 3.9 Timepris Farsund kommune: pkt 3.9 Timepris Flekkefjord kommune: pkt 3.9 Timepris /Konkurransegrunnlag/BHT Side 6 av 15

7 Lyngdal kommune: pkt 3.9 Timepris Sirdal kommune: pkt 3.9 Timepris Alternativ 2: I prisalternativ 2 bes tilbyderne prise tjenestene innenfor punkt 3.1 til og med punkt 3.9 per innmeldte årsverk. Tilleggstjenester, dagspriser og ukespriser skal prises som i alternativ 1. Dette gir følgende tabeller: Kvinesdal kommune: pkt 3.9 Pris per innmeldt årsverk /Konkurransegrunnlag/BHT Side 7 av 15

8 Farsund kommune: pkt 3.9 Pris per innmeldt årsverk Flekkefjord kommune: pkt 3.9 Pris per innmeldt årsverk Lyngdal kommune: pkt 3.9 Pris per innmeldt årsverk /Konkurransegrunnlag/BHT Side 8 av 15

9 Sirdal kommune: pkt 3.9 Pris per innmeldt årsverk Ved kalkyle for utarbeidelse av priser ovenfor skal følgende legges til grunn: Reise kostnader til alle enheter/avdelinger i kommunene, skal være inkludert i prisen. Oppdragsgiverne ønsker å ha mulighet til å velge forskjellige leverandør av bedriftshelsetjenester, hvilket betyr at tilbyder har risiko for ikke å få kontrakt med alle oppdragsgiverne. Dersom dette har betydning for tilbudte priser skal dette gjøres klart i tilbudet. NB! Det er ikke anledning til å gi pris på bare ett av prisalternativene. Tilbud med bare ett prisalternativ vil bli avvist. 5 Utarbeidelse av tilbud I tilbudet skal følgende inkluderes: Beskrivelse av løsning av oppgaven ref pkt , over. En utdypning av tilbyders kvalifikasjoner relatert til punktene beskrevet over. Beskrivelse av tilbyders organisasjon Beskrivelse av tilgjengelighet og prioritet på den personalressurs som er tilbudt Beskrivelse av tilbyders og eventuell underleverandørs interne HMS-system og kompetanseutviklingsplaner. Beskrivelse av hvordan kravene i 7 i forskrift nevnt over oppfylles eller er planlagt oppfylt. I tilbudet skal følgende legges ved: Referanseliste for relevante oppdrag, minimum viktigste leveranser siste 3 år. Selskapets totale bemanning CV for de personer som forutsettes å gjennomføre oppdraget. Skatteattest for merverdiavgift og skatt, ikke eldre enn 6.mnd. Egenerklæring ifm HMS ref. vedlegg. Godkjenningsbevis Godkjent/Midlertidig godkjent Bedriftshelsetjeneste /Konkurransegrunnlag/BHT Side 9 av 15

10 6 Evalueringskriterier Kommunene vil ved kontraktstildeling velge den tilbyder med økonomisk mest fordelaktig tilbud, hvilket betyr at andre kriterier enn pris vil bli lagt til grunn. Kriterier som vil bli lagt til grunn er: 6.1 Kvalifikasjonskrav Basert på følgende kvalifikasjonskrav vil tilbyderne bli vurdert i forhold til om de er kvalifiserte for å kunne tilbudt tjeneste: Kvalifikasjonskrav Leverandøren skal være godkjent/midlertidig godkjent i henhold til 7 i Forskrift om arbeidsgivers bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste og om godkjenning av bedriftshelsetjeneste. Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. Dokumentasjonskrav Godkjenningsbevis fra Arbeidstilsynet eller tilsvarende som dokumenterer godkjenningen. Skatteattest (Skatteattest for skatt utstedes av kemner/kommunekasserer (skjema RF-1244)) som ikke er mer enn 6 måneder gammel. Merverdiavgiftsattest (Attest for betalt merverdiavgift utstedes av skattefogden (skjema RF-1244)) som ikke er mer enn 6 måneder gammel. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Leverandøren skal ha et fungerende HMSsystem. Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak HMS-egenerklæring (Se bilag 3 til kontraktsdelen) Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert /Konkurransegrunnlag/BHT Side 10 av 15

11 6.2 Utvelgelseskriterier Oppdragsgiver vil gjennomføre forhandlinger med minimum 3 tilbydere, og maksimum 5 tilbydere. Utvelgelse blant de kvalifiserte tilbyderne med hensyn til hvem det vil bli gjennomført forhandlinger med, gjøres etter følgende kriterium: Tilbydere som etter en helhetlig vurdering har best forutsetninger for å løse oppdraget i henhold til oppgaveforståelse og kompetanse. Utvelgelse i henhold til dette kriteriet er kun aktuelt dersom antall kvalifiserte tilbydere overskrider det antall på minimum 3 tilbydere, og maksimum 5 tilbydere som det vil bli gjennomført forhandlinger med. Ved det tilfellet at det kommer inn mindre enn tre tilbud, vil oppdragsgiverne vurdere dette opp mot Forskrift om offentlige anskaffelser Tildelingskriterier Totalkostnader Faglig kompetanse Presenterte løsninger Erfaring Fleksibilitet og tilgjengelighet 6.4 Oppdragsgivers behandling av tilbudene Totalkostnader vil i evalueringen bli beregnet som følger: Basert på priser gitt iht. pkt 4, alternativ 1, ovenfor, vil følgende beregning gjøres for de respektive tilbud: /Konkurransegrunnlag/BHT Side 11 av 15

12 Kvinesdal kommune: pkt 3.9 Timepris Delsum 0 Delsum 0 Delsum 0 Delsum 0 Totalkostnad 0 Farsund kommune: pkt 3.9 Timepris Delsum 0 Delsum 0 Delsum 0 Delsum 0 Totalkostnad 0 Flekkefjord kommune: pkt 3.9 Timepris Delsum 0 Delsum 0 Delsum 0 Delsum 0 Totalkostnad /Konkurransegrunnlag/BHT Side 12 av 15

13 Lyngdal kommune: pkt 3.9 Timepris Delsum 0 Delsum 0 Delsum 0 Delsum 0 Totalkostnad 0 Sirdal kommune: pkt 3.9 Timepris Delsum 0 Delsum 0 Delsum 0 Delsum 0 Totalkostnad 0 Som illustrasjon vises til følgende regneeksempel: Kvinesdal kommune: pkt 3.9 Timepris Delsum Delsum Delsum ,5 Delsum Totalkostnad /Konkurransegrunnlag/BHT Side 13 av 15

14 Farsund kommune: pkt 3.9 Timepris Delsum Delsum Delsum ,5 Delsum Totalkostnad Flekkefjord kommune: pkt 3.9 Timepris Delsum Delsum Delsum ,5 Delsum Totalkostnad Lyngdal kommune: pkt 3.9 Timepris Delsum Delsum Delsum ,5 Delsum Totalkostnad /Konkurransegrunnlag/BHT Side 14 av 15

15 Sirdal kommune: pkt 3.9 Timepris Delsum Delsum Delsum ,5 Delsum Totalkostnad Tilsvarende beregning gjøres for prisalternativ 2. Totalkostnadene for hver enkelt kommune slås sammen til en samlet hovedsum. For å finne laveste totalkostnad som skal legges til grunn i evalueringen, beregnes gjennomsnittet av de to alternativene. Gjennomsnittet legges så til grunn som laveste totalkostnad. Laveste totalkostnad gis 5,00 poeng. Totalkostnad + 50% eller mer vil gi poengsum på 0,00 poeng. For tilbud med en kostnad innenfor 50% dyrere enn laveste tilbudte kostnad gis en lineær reduksjon mellom 5,00 og0,00 poeng. Poengsum blir oppgitt med 2 desimaler. Det vil bli gjort en individuell vurdering av tilbyderne for hvert av de tre tildelingskriteriene (faglig kompetanse, presentert løsning, erfaring og fleksibilitet og tilgjengelighet). Den tilbyderen som scorer høyest gis poengsum 5,0. Øvrige tilbud vurderes skjønnsmessig i forhold til beste tilbud på en skala fra 5 til 0 poeng. Poengsetting gis med 1 desimal. Poengsummen for hvert tildelingskriterium blir basert på poengsummen som er gitt, multiplisert med kriteriets vekting. Tildelingskriteriene ovenfor står i prioritert rekkefølge /Konkurransegrunnlag/BHT Side 15 av 15