LILLESAND KOMMUNE. Tjenestekjøp prosjektstyringsverktøy og datateknisk infrastruktur. Åpen konkurranse. Konkurransegrunnlag

Transkript

1 LILLESAND KOMMUNE Tjenestekjøp prosjektstyringsverktøy og datateknisk infrastruktur Åpen konkurranse Konkurransegrunnlag

2 2 av 9 1 Innholdsfortegnelse: 1 Innholdsfortegnelse: Tilbudsinnbydelse Tilbudsskjema Prosjektets innhold Oppdrag Varighet Oppdragsgiver Konkurranseregler Administrasjon av konkurransen Anskaffelsesprosedyrer Supplerende informasjon Kvalifikasjonskrav - krav til dokumentasjon Tildelingskriterier - behandling av tilbudene Kontraktsbestemmelser Generelle bestemmelser Spesielle bestemmelser Vedlegg... 9

3 3 av 9 2 Tilbudsinnbydelse Lillesand kommune, inviterer herved til konkurranse om rammeavtale for: Tjenestekjøp prosjektstyringsverktøy og datateknisk infrastruktur for vann og avløp For nærmere omtale av tjenesten, se pkt. 4. For utførelse av dette oppdraget, etterspør Lillesand kommune kompetanse på produktutvikling, implementering, drift, vedlikehold og opplæring knyttet til prosjektstyringsverktøy og datateknisk infrastruktur for kommunal VA-sektor. Tilbudet må dekke etterspurt kompetansene. For denne kontakten skal det være en avtalepart, og det skal klart fremgå av tilbudsbrevet hvilket firma som er avtaleparten. Ved bruk av underleverandører, skal forpliktelseserklæring vedlegges. Tilbudet skal være signert og leveres til, eller sendes i lukket konvolutt til: Faveo Prosjektledelse AS Vestre strandgate , Kristiansand S og merkes «Rammeavtale - Konsulentbistand prosjektstyringsverktøy og datateknisk infrastruktur vann og avløp» Tilbudet skal i tillegg leveres i elektronisk format, på CD eller minnebrikke. Ved motstrid mellom tilbudene, skal det skriftlige tilbudet gjelde foran elektronisk versjon. Tilbudsfrist: kl Oppdragsgiver betaler ingen form for honorar, eller dekker noen av de utgifter som tilbyder måtte pådra seg i forbindelse med gjennomføringen av konkurransen. Lillesand den Med vennlig hilsen Roger Edvardsen Rådgiver VAR - Lillesand kommune

4 4 av 9 3 Tilbudsskjema Vedlagt tilbudsskjema skal fylles ut og signeres. Ansvarlige medarbeidere Her er oppgitt den eller de personer som vil være ansvarlige for utarbeidelsen: Navn Utdannelse Rolle/ansvar: Firma Personell skal ikke fjernes fra prosjektet og fordeling av arbeidsinnsats mellom personer i prosjektet vil ikke bli endret vesentlig uten at skriftlig forhåndssamtykke er gitt fra Lillesand kommune. Forbehold Forbehold fra undertegnede er opplistet under, eventuelt spesifisert i følgeskriv. Tilbyder : Adresse : Telefon/telefaks : E-post adresse : Foretaksnr. :... den underskrift

5 5 av 9 4 Prosjektets innhold 4.1 Oppdrag Rammeavtalen omfatter de følgende konsulenttjenestene: 1: Bistand til utvikling, design, implementering og opplæring av prosjektstyringsverkøy for Lillesand kommunes VA prosjekter. Prosjekteringsverktøyet er tenkt utviklet som et dynamisk verktøy som skal utvikles over tid, og skal også kunne videreutvikles for andre brukergrupper i kommunen. Lillesand kommune har et ønske om å utvikle, og implementere et system for styring av prosjekter, basert på open web access (OWA). Prosjektstyringsverktøyet skal kunne administrere og styre bl.a. arbeidsflyt, timeføring, ressurser, portefølje- og prosjektplaner Verktøysystemet må kunne integreres med Acos websak. Evt kjøp av dataapplikasjoner og maskinvare tas stilling til etter valg av tjenesteleverandør. Prosjektstyringsverktøyet skal hostes internt i Lillesand kommune, men kommunen trenger bistand til utvikling, design, implementering og opplæring i systemet. 2: Drift, vedlikehold og videreutvikling av datateknisk infrastruktur basert på CitectScada prosesstyring- og driftsovervåkingssystem samt system for overvåking av datatrafikk. Lillesand kommune bruker i dag CietctScada som DK-anlegg for VA-produksjonsanlegg og distribusjonsnett i kommunen. Dette hostes internt i kommunen, men kommunen trenger bistand til drift, vedlikehold, integrasjon og videreutvikling knyttet til systemet. 4.2 Varighet Rammeavtalen inngåes for 2 to år, med opsjon på år. 4.3 Spesielle vilkår For denne rammeavtalens del 2 er det kritisk med rask responstid. Det stilles derfor krav til responstid på maksimum 3 timer, både for fjernstyrt bistand (remote support) og for fysisk oppmøte i Lillesand kommune.

6 6 av 9 5 Oppdragsgiver Lillesand kommune er oppdragsgiver. Lillesand kommune Østregate Lillesand Kontaktperson i oppdragsperioden: Roger Edvardsen Tlf: / Besøksadr: Østregate 2, 4790 Lillesand E-post: roger.edvardsen@lillesand.kommune.no 6 Konkurranseregler Tilbudskonkurransen gjennomføres i henhold til Lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA), ajourført med sist vedtatte endringer og Forskrift om offentlige anskaffelser (FOR) av 7. april 2006 nr. 402 med sist vedtatte endringer, og er basert på det tilbudsgrunnlag som fremkommer av dette dokumentet. 6.1 Administrasjon av konkurransen Faveo Prosjektledelse AS (Faveo) er engasjert for å gjennomføre konkurransen. Kontaktperson i konkurranseperioden er Faveo v/gunnar Grana, , gunnar.grana@faveoprosjektledelse.no 6.2 Anskaffelsesprosedyrer Anskaffelsen gjennomføres som en åpen konkurranse om rammeavtale iht. regelverket for offentlige anskaffelser, jfr. forskrift om offentlige anskaffelser 6-2. Etter at tilbudene er mottatt, vil tilbyderne som blir kvalifisert, få vurdert sine tilbud etter tildelingskriteriene. Deretter vil oppdraget bli tildelt den tilbyderen som har det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Alle dokumenter skal utføres på norsk. Grunnlaget for konkurransen vil være dette dokumentet med vedlegg. 6.3 Supplerende informasjon Dersom deltaker finner at søknadsgrunnlaget ikke gir tilstrekkelig informasjon, kan de skriftlig be om tilleggsopplysninger. Opplysninger kan gis inntil 6 dager før innleveringsfristen. Opplysningene vil bli gitt skriftlig og meddelt samtlige deltakere.

7 7 av Kvalifikasjonskrav - krav til dokumentasjon For å avgjøre om tilbyder har tilstrekkelige kvalifikasjoner, vil kriterier, krav og dokumentasjon, slik det fremgår av tabellen nedenfor, bli lagt til grunn. A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjonskrav D: Firmaregistrering, skatt og HMS Obligatoriske krav Norske firma: Firmaattest Utenlandske firma: Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor 1 leverandøren er etablert Skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (Utstedes av skattefogden i tilbyders fylke) Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (Utstedes av kemner/kommunekasserer der tilbyder har sitt hovedkontor) Utfylt og undertegnet HMS egenerklæring i samsvar med vedlegg 2 til forskrift om offentlige anskaffelser Tekniske og faglige kvalifikasjoner Foretaket skal ha tilfredsstillende tekniske og faglige kvalifikasjoner Foretaket/leverandørgruppen skal dokumentere 3 relevante referanseprosjekter for dette oppdraget de siste 5 år. 5 Det gjøres oppmerksom på at manglende dokumentasjon eller mangler ved levert dokumentasjon kan føre til at tilbudet blir avvist eller at tilbyder ikke blir kvalifisert.

8 8 av Tildelingskriterier - behandling av tilbudene Tilbudet vil bli vurdert dersom tilbyder tilfredsstiller kravene i pkt 6.4 for å bli kvalifisert. Oppdraget skal tildeles det økonomisk mest fordelaktige tilbudet på grunnlag av følgende kriterier: A: Kriterier B: Dokumentasjonskrav C: Pris Tilbudsskjema 6 Tilbudt nøkkelpersonells kompetanse og erfaring Kriteriene vektes på følgende måte: CV for tilbudt nøkkelpersonell med referanser 7 - Pris vekt 50 % - Tilbudt personells kompetanse og erfaring vekt 50 % Vurdering av tildelingskriteriene: Evalueringen av de enkelte kriterier skjer etter en karakterskala fra 1 til 5, der karakter 1 er dårligst og 5 er best. Evalueringen vil være relativ, ikke absolutt, og angitt score for hvert kriterium normaliseres rundt middelverdien (score 3) i en evalueringsmodell. Normalisert score for hvert kriterium summeres og vektes og danner grunnlag for rangering av leverandørene. Pris (vekt 50%) : Pris vil bli vurdert ift. gjennomsnittlig timepris på tilbudt nøkkelpersonell. Tilbudt personells kompetanse/erfaring (vekt 50%) : Kompetanse og erfaring vurderes i forhold til CV med referanseliste for nøkkelpersonell. CV må inneholde tilstrekkelig informasjon om utdanning og relevante referanser i fht. tiltenkt oppgave i denne forespørselen (utvikling av prosjektstyringsverktøy og drift/support CitectScada).

9 9 av 9 7 Kontraktsbestemmelser 7.1 Generelle bestemmelser Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder Statens standardavtaler om konsulenttjenester SSA-O 7.2 Spesielle bestemmelser Følgende spesielle kontraktsbestemmelser gjelder foran de generelle bestemmelsene Kontraktsspråket er norsk Lillesand kommune har eiendomsrett til all prosjektdokumentasjon, herunder elektronisk lagret dokumentasjon. Responstid skal være maks 3 timer både for fjernstyt bistand og for fysisk oppmøte i Lillesand kommune. Fakturering Fakturering skal skje iht. betalingsplan som samsvarer med utførelsesmengden. 8 Vedlegg 1 Prisskjema 2 Statens standardavtaler om konsulenttjenester SSA-O