Tilbudsinnbydelse UNN Harstad sykehus - Ombygging kjøkken, tilbygg.

Transkript

1 UNN Harstad sykehus - Ombygging kjøkken, tilbygg. Tilbudsinnbydelse for entrepriser: Entreprise E1 Bygningsmessig Entreprise E2 Lufthandlingsanlegg Entreprise E3 Sanitær- og varmeanlegg Entreprise E4 Elkraft / tele Entreprise E5 SD Entreprise E6 Kjøleanlegg Juni 2013

2 TILBUDSDOKUMENTER 1. Tilbudsinnbydelse (Dette dokument) 2. Tilbudsdokument Tilbudsskjema Orientering om prosjektet Krav til fremdrift Forhold på byggeplass Sluttfase, ferdigbefaring, overlevering Kontraktsbestemmelser Adm. Bestemmelser SHA Detaljert tilbudsbeskrivelse/spesifikasjon 3. SHA(Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø) Plan - UNN Harstad, ombygging kjøkken. 1

3 1. TILBUDSINNBYDELSE. UNN HF, Teknisk avd. som oppdragsgiver inviterer tilbydere til tilbudskonkurranse i forbindelse med ombygging kjøkken, og bygging av tilbygg ved Harstad sykehus, til å gi tilbud på følgende entrepriser: Entreprise E1 Bygningsmessig Entreprise E2 Lufthandlingsanlegg Entreprise E3 Sanitær- og varmeanlegg Entreprise E4 Elkraft / tele Entreprise E5 SD Entreprise E6 Kjøleanlegg Tilbud er kunngjort på Doffin. 2. TILBUDSKONKURRANSEN. Tilbudskonkurransen avholdes som en åpne konkurranse. Tilbudet skal gis på grunnlag av innhold og bestemmelser i de tilbudsdokumenter som er listet i dette tilbudsdokumentet, samt tilhørende tilbudstegninger og SHA-plan. Alle eventuelle endringer, suppleringer eller tilleggsopplysninger vedrørende tilbudskonkurransen vil kun bli kunngjort for den aktuelle utlysning på Doffin. Tilbudet avgis etter reglene i Forskrift om offentlige anskaffelser, med de endringer som fremgår i pkt. 7. Tilbyder skal i forbindelse med tilbudet levere etterspurt dokumentasjon i h.h.t. pkt Tilbudet skal for å komme i betraktning, omfatte alle arbeider som er beskrevet i tilbudsbeskrivelsen eller angitt på tegningene. Ufullstendige tilbud vil bli avvist. Tilbyder plikter å gjøre seg kjent med gjeldende kommunale / lokale forskrifter og regler som har betydning for arbeidene. 3. TILBUDSBEFARING. De vil bli avhold tilbudsbefaringer for alle entrepriser: Tilbudsbefaring: 7. august kl Oppmøte ved inngang teknisk avdeling, nedside av bygg mot Skarveien(sørside). Det oppfordres til å møte til tilbudsbefaring. 2

4 4. OPPDRAGSGIVERS KONTAKTPERSON, SPØRSMÅL. Dersom tilbyderen ønsker ytterligere opplysninger/informasjon, skal spørsmål sendes på e-post til følgende kontaktperson: Universitetssykehuset Nord-Norge HF v/torfinn Knutsen Harstad e-post: Med kopi til: Alle slike henvendelser skal skje skriftlig, senest 10 dager før innleveringsfristens utløp. Alle tilleggsopplysninger vil deretter bli kunngjort på Doffin til samtlige tilbydere, senest 6 dager før fristens utløp. Eventuelle tilleggsopplysninger forutsettes at de er medtatt i tilbudet. 5. TILBUDSLEVERING. Ett eksemplar av tilbudsdokumentene skal leveres tilbake i komplett, utfylt stand som tilbud. Tilbudet sendes i nøytral konvolutt, lukket merket: UNN Harstad sykehus Ombygging kjøkken, tilbygg. For å komme i betraktning må tilbudet være innkommet til: Universitetssykehuset Nord-Norge HF v/torfinn Knutsen Harstad Innen: Mandag 02. september kl Rettidig levert tilbud er de som er levert til angitt innleveringsadresse innen angitt tilbudsfrist. Dersom et tilbud kommer for sent iht. ovenstående regel, vil tilbudet bli avvist. 6. TILBUDSÅPNING. Tilbudsåpning vil bli foretatt hos UNN HF, kl samme dag. Det vil ikke bli anledning for tilbyderne å delta under tilbudsåpningen. 3

5 7. TILBUDREGLER. 7.1 GENERELLE TILBUDSREGLER Som tilbudsregler gjelder Forskrift om offentlige anskaffelser med de tilføyelser/endringer som følger av nedenstående spesielle tilbudsregler. Tilbudsgrunnlaget består av: 1.Tilbudsinnbydelse (Dette dokument) 2.Tilbudsdokument Tilbudsskjema Orientering om prosjektet Krav til fremdrift Forhold på byggeplass Sluttfase, ferdigbefaring, overlevering Kontraktsbestemmelser Adm. Bestemmelser SHA Detaljert tilbudsbeskrivelse/spesifikasjon, tilbudstegninger 3.SHA(Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø) Plan for UNN Harstad, ombygging kjøkken. 7.2 PRESISERING AV TILBUDSREGLER Besiktigelse av byggeplass Tilbyderne må gjøre seg kjent med forholdene på byggeplassen. Feiltagelser eller unnlatelse i noen som helst grad m.h.t. ovennevnte, berettiger ikke tilbyder/entreprenøren til ekstra kompensasjon Språkkrav Tilbud med tilhørende dokumentasjon skal utformes på norsk. Norsk skal også benyttes under gjennomføringen av kontrakten Forbehold Når forbehold har økonomiske konsekvenser skal dette prissettes, og opplyses i tilbudsbrevet. Forbehold og anmerkninger som tilbyderen oppgir i teksten eller i massefortegnelsen uten å omtale dem konkret i tilbudsbrevet, anses som ugyldige Alternative løsninger Alternative løsninger på utførelse vil ikke bli tatt i betraktning Bruk av underentreprenører og leverandører Tilbyder skal i tilbudsskjemaet oppgi navn på alle underentreprenører. Oppdragsgiver skal godkjenne alle underentreprenører. Endring av underentreprenører etter en eventuell kontraktsinngåelse skal godkjennes av oppdragsgiver. 4

6 7.2.6 Levering av dokumentasjon. Skatteattest, m.m. Etterspurt dokumentasjon for innbetaling av skatter og avgifter skal leveres sammen med tilbudet Skatteattest (for skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) av type RF 1244, utstedes av kemner/kommunekasserer der leverandøren har sitt hovedkontor. Merverdiavgiftsattest av type RF 1244, utstedes av skattefogden i vedkommende fylke. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. På forespørsel fra oppdragsgiver skal tilbyder kreve skatteattester fra sine underentreprenører. Dersom tilbyder/ entreprenøren ikke fremskaffer skatteattest av sine underentreprenører, har oppdragsgiver rett til å kreve at tilbyder/entreprenøren erstatter vedkommende firma med underentreprenør som kan framlegge skatteattest. Eventuelle økonomiske krav fra underentreprenør, eller omkostninger for øvrig som følge av heving av avtaler med underentreprenører i denne forbindelse, skal bæres av tilbyder/entreprenøren. 7.3 VURDERING OG VALG AV LEVERANDØR. TILDELINGSKRITERIER. Tildeling av kontrakt vil skje på bakgrunn av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet for oppdragsgiver. Ved vurderingen vil det bli lagt vekt på følgende tildelingskriterier: Pris(Tilbudssum): 90% Byggetid(Kalenderdager): 10% Tildeling skjer til den tilbyder som oppnår høyest score. Score = vekt x poeng. Utregning av vekt og poeng gjøres etter følgende formler: Vekt = Pris gir 90% og byggetid 10%, med hhv. vekt 0,9 og 0,1. Poeng = Makspoeng makspoeng * (pris-laveste pris) / laveste pris. Makspoeng er det maksimale antall poeng som er mulig å oppnå for et kriterie, f.eks. pris. 3. OPPDRAGSGIVERS FORBEHOLD. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering, eller manglende godkjenning fra prosjektets styringsgruppe. Harstad, juni 2013 Torfinn Knutsen Prosjektleder 5