Tilbudsinnbydelse for rådgivningstjenester: Overvannsløsning Nordmofeltet

Transkript

1 Forside Tilbudsinnbydelse for rådgivningstjenester: Overvannsløsning Nordmofeltet Detaljprosjektering; Tilbudsgrunnlag utførelse Opsjon på faglig bistand utførelsesfase og overtagelse, samt funksjon som ansvarlig søker 07. September 2016

2 1. Tilbudsinnbydelse Vestvågøy kommune v/tjenesteenhet Plan og teknikk innbyr til tilbudskonkurranse på følgende rådgivningsoppgave: Overvannsløsning Nordmofeltet Detaljprosjektering; Utarbeidelse av Tilbudsgrunnlag Ivareta rolle som ansvarlig søker for VA-tiltaket Opsjon: Faglig bistand utførelses og overtagelse Anskaffelsesprosedyre: Begrenset anbudskonkurranse Forenklet prosedyre (anskaffelser under kr ). Innkjøpsforksriftens del I legges til grunn. Kriterier for tildeling av kontrakt: Økonomisk mest fordelaktige tilbud, basert på følgende kriterier: Pris 100 poeng MERK SPESIELT ANGÅENDE FRAMDRIFT AV LEVERANSE: Det settes en frist til kl med ferdigstilling av oppdraget, d.v.s. levering av etterspurt sluttprodukt (Tilbudsgrunnlag). Eventuelle tilbud som ikke kan oppfylle et slikt krav vil måtte forventes at ikke blir vurdert. Tilbud bes utformet i henhold til beskrivelse (tilbud) under punkt 4 i dette dokumentet. Frist for mottak av tilbud er satt til: Tirsdag 4. oktober 2016, kl Tilbud adresseres til: Vestvågøy kommune, Plan og teknikk, Postboks 203, 8376 Leknes. Forsendelse merkes med: «Tilbud Overvann Nordmofeltet». Tilbud utformes på norsk Vedståelsesfrist, jf. IF 10-2: Fredag 4. november 2016, kl For dette oppdraget gjelder følgende som kontraktbetingelser: NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag. Eventuelle henvisninger til NS 8401 i dette dokumentet for øvrig henvises til «1. utgave oktober 2010». 2

3 2. Kvalifikasjonskrav Følgende gjelder som kvalifikasjonskrav, og må dokumenteres med vedlegg til tilbudet: Sentral godkjenning for levering av ytelser som forespurt i dette grunnlaget. Alternativt en redegjørelse for at kravene til godkjenning innen godkjenningsområdet er oppfylt. Attest for registrering i det faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert (F. eks Foretaksregisteret i Brønnøysund for norske tilbydere). Dokumentasjon på ansvarsforsikring, beløp jfr. bestemmelser i NS 8407 Dokumentasjon som beskriver firmaets (tilbyders) kvalitetsstyring. Eventuell dokumentasjon på oppfyllelse av spesifisert standard for kvalitetsstyring/-sikring, KS-sertifisering etc. Skatteattest merverdiavgift og skatteattest for skatt begge ikke eldre enn 6 måneder, jf. IF Leveranse 3.1 Bakgrunn De senere år har det, blant annet i forbindelse med vinterdrift av kommunalt veg, blitt konstatert en utfordring knyttet til håndtering av overvann, delvis i forbindelse med vinterdrift av kommunal veg (kv.) 3067 Fygleheia, ved at det samles opp uakseptable mengder overvann i enkelte områder. Det ble høsten 2014 gjennomført en rekke tiltak (nødutbedringer) for å oppnå et fungerende overvannssystem på strekningen. Overvannet ble i den forbindelse ledet langs kv Fygleheia og inn i et lukket, privat system med en dimensjon på Ø300. Dette ble derimot gjort uten tilstrekkelig tillatelse fra ledningseier og er i ettertid blitt påklaget. Våren 2016 ble det derfor etablert et sandfang i overkant av det private systemet. Men i interne møter er det i tillegg bestemt å utarbeide en mer permanent løsning hvor overflatevann fra nedslagsfeltet nord for Nordmofeltet samles opp og ledes østover til Hagelva øst for fylkesveg 815. En slik løsning anses å begrense overvannsmengdene som i dag ledes ned langs veg 3067 Fygleheia betraktelig. Traseen er i innledende fase klarert av Nordland Fylkeskommune og Sametinget med tanke på fornminner. Det er innhentet grunneiererklæringer fra aktuelle grunneiere, samt mottatt tillatelse fra Statens Vegvesen til å føre overvannet til deres eksisterende stikk gjennom fylkesveg 815 for videre avrenning til Hagelva. Overvannsledningen er planlagt etablert med en overdekning på 1,80 meter noe som antas vil kreve sprengning langs stort sett hele traséen. En slik overdekning må derimot fravikes noe i området før overvannet ledes til stikkrennen gjennom fylkesveg 815. Det vil i denne overgangen være behov for å se på gode hydrauliske løsninger for å unngå utskylling av vegen. For å lede overvannet ned til planlagt sandfang tilknyttet overvannsledningen vil det også være aktuelt å utarbeide en enkel grøft på oversiden av sandfanget. 3

4 3.2 Beskrivelse av prosjekt og leveranse Tjenesteenhet Plan og teknikk i Vestvågøy kommune har fått i oppdrag og gjennomføre prosjektet «Overvannsløsning Nordmofeltet», hvor oppdraget forventes å omfatte: Detaljprosjektering basert på planlagt løsning i forhold til utfordringene tilknyttet ivaretaking av overvann i området tilgrensende kv Fygleheia. Planlagt løsning innebærer: - Etablering av enkel grøft for overvann fra ca. N , Ø langs kv Fygleheia ned til ca. N , Ø Etablering av et sandfang like nordøst for krysset hvor kv Fygleheia deler seg nord i Nordmofeltet, ca. N , Ø Plassering av sandfang må ta hensyn til de krav som er forbundet med avstand til høyspentkabel som er plassert i veggrøften. - Etablering av overvannsledning fra overnevnte sandfang østover ned til eksisterende stikkrenne gjennom fylkesveg 815, fra ca. N , Ø , via ca. N , Ø og ca. N , Ø til ca. N , Ø Hydraulisk tilfredsstillende overgang mellom overvannsledning og stikkrenne gjennom fv.815. Utarbeiding av Tilbudsgrunnlag til et nivå der dokumentet kan inngå som leveranse i videre anskaffelsesprosess utførende. I forespurt leveranse forventes å ville inngå: Detaljprosjektering med utarbeidelse av tilbudsgrunnlag Det skal utarbeides komplett tilbudsgrunnlag, inkludert arbeidstegninger og kostnadsoverslag. Etter oppdragsgivers gjennomgang av ferdig utarbeidet detaljprosjektering og tilbudsgrunnlag utføres endelig revidering evt. korrigering av dokumentene. Oppdragsgivers innspill/forslag til korrigeringer fratar ikke rådgiver ansvaret for eventuelle feil eller mangler i grunnlaget. Hydrauliske beregninger for tiltakene som prosjekteres. SHA koordinator i prosjekteringsfase, jf. bestemmelser i Byggherreforskriften. Opsjon: Funksjon som ansvarlig søker byggesaksbehandling. Nødvendig oppfølging i byggetid. Eventuell saksbehandling i forkant av oppdragsgivers vedtak m.h.t. videre aktivitet påregnes ivaretatt av oppdragsgiver (før eller etter anskaffelsesprosess). *Merknad: I Tilbudsgrunnlag utførelse legges det normalt inn som krav fra ledningseier Vestvågøy kommune, i tillegg til krav som framkommer av VVA Norm, kvalitetssikring i form av foto av rør utlagt i grøft, for hver rørlengde, samt nivellement/innmåling som dokumenterer høyder i f.t. topp grøft (vegbane eller terreng, eller det lag av vegfundament som grøfta etableres i). 3.3 Overordnede krav som legges til grunn i prosjekteringsarbeidet Bestemmelser i Forurensningsloven Bestemmelser i Vestvågøy kommunes Norm for vei-, vann- og avløpsanlegg, mars 2006 Bestemmelser i PBL m.h.t gjennomføring av bygg/anlegg (byggesaksbestemmelser) Arbeidsmiljølovens bestemmelser, herunder Byggherreforskriften Lov om offentlig anskaffelser med tilhørende forskrifter Gitte økonomiske rammer 4

5 4. Tilbud 4.1 Pris Vestvågøy kommune anmoder om pristilbud på følgende leveranser: 1. Detaljprosjektering, Tilbudsgrunnlag, SHA koordinator, etc. jf. pkt. 3.2 foran i dokumentet: Maksimum honorar ramme. I denne skal inngå alle utgifter knyttet til; nødvendige møter, befaringer, transport, kostgodtgjørelse, SHA-koordinator etc. D.v.s. maksimum ramme honorar, inkludert alle forventede ytelser/utgifter. I Tilbudsskjema legges til grunn 1 møte med påfølgende befaring. Oversikt timepriser tilbudt personell. 2. Opsjon: Oppfølging i byggetiden/ved overtakelse: Timepris angis for den enkelte medarbeider som tilbys. I tilbudsskjema legges til grunn 15 timer. Ansvarlig søker Maksimum honorar ramme. Tilbyder bes antyde forventede gjøremål knyttet til de respektive delene av oppdraget. Samlet pris angis som summen av de 2 punktene. Jf. vedlagt Tilbudsskjema. Alle priser oppgis ekskl. MVA. Ved fakturering av tidsbruk forutsettes vedlagt underlag i form av timelister for den enkelte medarbeider, for det den enkelte faktura omfatter. Det legges til grunn: Laveste pris 4.2 Framdrift Det bes om bekreftelse på aksept av angitt frist for ferdigstilling av oppdraget, d.v.s. levering av etterspurt sluttprodukt (Tilbudsgrunnlag). Jfr. pkt. 1 foran. Eventuelle tilbud som ikke kan oppfylle et slikt krav vil måtte forventes at ikke blir vurdert. 4.3 Vedståelsesfrist Det bes om bekreftelse på aksept av angitt vedståelsesfrist for tilbud, jf. pkt. 1 foran. 5

6 5. Underlagsmateriell Følgende underlag, som bør kunne gi grunnlag for å vurdere oppdragets omfang og art, vedlegges: Tilbudsskjema Gemini A3 Kart - Klarert trase Vestvågøy kommune, Norm for Vei-, Vann- og Avløpsanlegg, mars Innlevering av tilbud Tilbudet må være mottatt av Vestvågøy kommune, v/plan og teknikk, alternativt Servicetorget Rådhuset, eller Postmottak/Dokumentsenter, med den adresse og innen den frist, som er angitt under punkt 1 foran. Kontaktperson for eventuelle henvendelser knyttet til denne forespørselen: John André Vegge Prosjektleder VA E-post: john.andre.vegge@vestvagoy.kommune.no Mobil: