Tilbudsinnbydelse. Siktrydding langs E6 strekning Áitejohka-Bievra

Transkript

1 TANA KOMMUNE Tilbudsinnbydelse Siktrydding langs E6 strekning Áitejohka-Bievra 1

2 1. Anbudsinnbydelse 1.1 Innbydelse Tana kommune innbyr til åpen tilbudskonkurranse for siktrydding langs E6, strekningen Áitejohka- Bievra, i hht. kommunens Tiltaksplan for siktrydding langs veg i Tana kommune ( ). 1.2 Levering av tilbud Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt merket: Siktrydding langs E6 strekning Áitejohka-Bievra Tilbudet skal leveres eller sendes til: Tana kommune Rådhuset 9845 Tana Postadresse: Rådhusveien 3, 9845 Tana 1.3 Tilbudsfrist Frist for å levere anbud er: Mandag 16. juli 2012 kl 15:00 Et anbud er rettidig levert dersom det er mottatt på leveringsstedet innen fristens utløp. 1.4 Oppstart og ferdigstillelse Arbeidet skal starte så snart kontrakt er inngått og ferdigstilles med fullstendig rapport innen 1. desember Forbehold om oppstart Oppdragsgiver tar forbehold om budsjettmessig dekning. 2

3 2. Oppdragsgiver Oppdragsgiver Tana kommune Rådhusveien 3, 9845 Tana Kontaktperson: Svein Ottar Helander E-post: Telefon: Orientering 3.1 Arbeidets art og omfang Strekningen som skal siktryddes er langs E6 fra Áitejohka Bievra i Tana kommune. Strekningene er på ca. 63 km² (beregnet etter en bredde på 15 m). Anbudsforespørselen omfatter tynning av skog og rydding av kratt. Områder som ikke skal siktryddes er 6 meter fra hvitstripen i kanten av veien og ut (Statens Vegvesens ansvar). Områder som skal siktryddes er fra de 6 meter som er Statens Vegvesens ansvar og 15 meter ut på strekningene som er opptegnet i vedlagte kart. Unntaket er: Områder hvor det er gjerder skal det siktryddes inntil gjerdet. I bratte skråninger. Øvrige områder hvor det ikke er hensiktsmessig. Ved usikkerhet skal oppdragsgiver konsulteres. Siktryddingen skal gjennomføres på følgende måte: Busker og unge løvtrær skal hugges. For større trær skal det kun utføres tynning. Avstanden mellom gjenlevnede trær skal være omlag 3 meter. Entreprenør får rettigheter over skogen som hugges og har anledning til å beholde det selv eller selge det om ønskelig. Alle større trær/brensel skal fjernes fra strekningene som ryddes. Kvist kan legges igjen. Entrepenøren skal etter utført arbeid levere rapport. Rapporten skal innholde: Detaljkart hvor det er opptegnet hvor det er ryddet, herunder lengde og bredde på ryddet strekning. Før og etter bilder av ryddet strekning. Kort beskrivelse av utført arbeid, herunder merknader og forslag til forbedringer. 3.2 Forhold på arbeidsstedet Arbeidet skjer langs offentlig vei og Statens vegvesen har egne bestemmelser om dette. Entreprenøren må selv ta kontakt med Statens vegvesen for å få vurdert behov for skilting etc. Eventuelle ekstra kostnader for skilting er byggherren uvedkommende. 3

4 3.3 Entrepriseform Det opprettes fastpriskontrakt. Omfanget av arbeidet vil bli justert dersom laveste tilbud ligger over byggherrens budsjett. Kontraktsummen vil bli justert i forhold til arealet som skal ryddes. 3.4 Krav til entreprenør Oppdragstaker må: Utføre arbeidet i hht. kommunens Tiltaksplan for siktrydding langs veg i Tana kommune ( ). Det skal leveres HMS erklæring og attest for at skatter og avgifter er betalt. Det forutsettes at entrepenørens anbud er basert på bruk av egne ansatte eller innleid hjelp. Entrepenøren plikter å følge alle pålegg som måtte bli gitt av offentlige myndigheter. 4. Alminnelige tilbudsregler 4.1 Generelt For anbudskonkurransen gjelder NS Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen skjer i henhold til Loven om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69. Del I. Anskaffelsesprosedyren som benyttes er åpen tilbudskonkurranse. 4.3 Tilbudsbefaring Det gjennomføres ikke felles tilbudsbefaring. 4.4 Tilbudet Et komplett anbud består av følgende dokumenter som skal leveres sammen med anbudet: Forpliktende tilbudsbrev med spesifisert fast pris for oppdraget i NOK (eksl. og inkl. moms). Utfylt og underskrevet tilbudsskjema Skatteattest som bekrefter at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgift og merverdiavgift. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder. HMS egenerklæring 4.5. Forbehold Eventuelle forbehold til konkurransegrunnlaget skal være presise, entydige og tas inn i anbudsbrevet Anbudsåpning Anbudsåpning foretas umiddelbart etter tilbudsfristens utløp. 4

5 4.7. Vedståelsesfrist Vedståelsesfrist: 60 dager fra anbudsfristens utløp Helse, miljø og sikkerhet Anbyder skal ta hensyn til de krav som stilles til HMS. Alle kostnader til dette skal tas med i anbudets priser. HMS egenerklæring skal følge som en del av anbudet Skatteattest Anbyder skal som en del av anbudet levere skatteattest som bekrefter at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgift og merverdiavgift. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder Kriterier for tildeling Tildeling av kontrakt vil skje på basis lavest pris. 5. Kontraktsbestemmelser Som kontraktsbestemmelser gjelder NS 8406 Følgende endringer gjøres: 17 Tidsfrister Punktet suppleres med: Etter oppstart skal det arbeides kontinuerlig til kontraktsarbeidet er gjennomført Fakturering og betaling Suppleres med: Alle priser er faste og reguleres ikke som følge av lønns- og pristigning. 6. Materiell og utførelse 6.1. Generelt Arbeidet skal utføres i henhold til offentlige krav og Tiltaksplan for siktrydding langs veg i Tana kommune ( ). 5

6 7. Tilbudskjema (leveres til oppdragsgiver sammen med øvrige dokumenter beskrevet i kap. 4.4.) 7.1 Tilbudssum (eksl. og inkl. moms) NOK Tilbudssum Moms Total tilbudssum 7.2. Underskrift Firma: Organisasjonsnummer: Adresse: Telefon/fax: E-post: Kontaktperson: Sted/dato: Underskrift: VEDLEGG: KART OVER STREKNINGER- UTSIKTSRYDDING

7 Laksjok bru- Fossholm- Sirma: Beskrivelse: Fra Laksjok bru til Nils Oskar Anthis gård. Fra Nils O. Anthi til Fossholm sletta (Oiva Johansen). Fra Áitejohka til Arvid Varsis gård. Dette er strekninger som bør prioriteres høyt da det er områder med mye elg som krysser veien. Laksjok Laksjok Laksjok Laksjok har behov for å tynnes en del da det er mye skog tett inntil veien. 7

8 Fossholm Fossholm har behov for å tynnes litt for å bli mer oversiktlig. Fossholm Sirma 8

9 Sirma Sirma har behov for å tynnes mye da det er mye tett skog. Bievra Sirma Beskrivelse: Fra eiendommen til Hans Ole Porsanger til John Guttorm (svingen). Veien er forhøyet og er i den sammenheng mer uoversiktlig for vilt som kommer gående opp på veien. Dette er en strekning som bør prioriteres da det er en del elg som krysser på angitte strekninger. Strekningene inneholder delvis tett skog med behov for mye rydding og delvis skog som bare har behov for litt tynning. 9