Konkurransegrunnlag ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE Reasfaltering kommunale veger i Skaun kommune

Transkript

1 Konkurransegrunnlag ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE Reasfaltering kommunale veger i Skaun kommune Tilbudsfrist: kl Side 1 av 8

2 Innholdsfortegnelse 1. INFORMASJON 1.1 Kort om oppdragsgiver og oppdraget 1.2 Innlevering 1.3 Avtaleperiode 1.4 Anskaffelsesprosedyre 1.5 Opsjoner 1.6 Anbudsåpning 2. RAMMEBETINGELSE 2.1 Anbudets innhold og utforming 2.2 Vedståelse 2.3 Omkostninger 2.4 Antakelse av anbud 2.5 Forbehold og avvik 2.6 Valg av leverandør Tildelingskriterier 3. SPESIFIASJONER: 3.1 Spesifikasjoner 3.2 Priser 3.3 Prisjustering 3.4 Tilbakelevering 3.5 Garanti 4. KVALIFIKASJONSKRAV 4.1 Innledning 4.2 Skatteforhold 4.3 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling 4.4 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling 4.5 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner 5. KONTAKTPERSON 6. Vedlegg Side 2 av 8

3 1. INFORMASJON 1.1 Kort om oppdragsgiver og oppdraget Det inviteres til en åpen anbudskonkurranse vedrørende reasfaltering av kommunale veger i Skaun kommune. Oppdragsgiver er Skaun kommune. 1.2 Innlevering Frist for innlevering av anbud er mandag kl Anbudet leveres i ett eksemplar, skriftlig utfylt i lukket konvolutt til: Skaun kommune Postboks Børsa eller ved skranken i Servicekontoret på Skaun rådhus Konvolutten merkes: Reasfaltering kommunale veger Skaun kommune Anbudet skal bestå av følgende: Ett 1 eksemplar i papirformat Ett 1 eksemplar elektronisk, USB eller CD Leverandør bes oppgi hvilken deler av anbudet som ønskes unntatt offentligheten med bakgrunn i eventuelle bedriftshemmeligheter. Anbud skal være utarbeidet på norsk. For sent mottatte anbud vil bli forkastet. Side 3 av 8

4 1.3 Avtaleperiode Ikke aktuell 1.4 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse etter del I/II i Forskrift om offentlige anskaffelser. Konkurransen er kunngjort i Doffin. 1.5 Opsjoner Ingen 1.6 Anbudsåpning Det vil ikke bli foretatt offentlig anbudsåpning. Åpningen vil skje like etter anbudsfristen. 2. RAMMEBETINGELSER 2.1 Anbudets innhold og utforming Anbudet skal inneholde alle de opplysninger som denne forespørselen stiller krav om. Mangelfulle anbud vil bli forkastet. 2.2 Vedståelse Mottatte anbud må vedstås av tilbyder i 6 måneder fra anbudsfristens utløp. 2.3 Omkostninger Omkostninger som anbyder pådrar seg ved utarbeidelsen av anbudet vil ikke bli refundert av kommunen. Side 4 av 8

5 2.4 Antakelse av anbud Skaun kommune forbeholder seg retten til å anta helt eller delvis et hvilket som helst anbud, eller forkaste samtlige etter gjeldende regelverk. 2.5 Forbehold og avvik Dersom leverandør tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget/ kravspesifikasjonen/ kontrakt eller andre konkurransedokumenter, skal det klart fremgå av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse/ pris eller andre forhold. Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige og tas inn i tilbudsbrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med leverandøren. Vesentlige forbehold og avvik vil føre til at tilbudet avvises. Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. 2.6 Valg av leverandør Tildelingskriterier Ved valg av leverandør vil kommunen velge det økonomisk mest fordelaktige tilbudet basert på følgende kriterier: % Evalueringspunkt Vurderingskriterier 60% Pris 15% Kvalitet: Type asfalt 25% Garantibetingelser Utførelse inne 2016 Hvert tilbud vil bli vurdert på en skala fra 1 til 10, der 10 tildeles til leverandør med høyeste score, 8 til nesthøyeste osv; dvs laveste pris, samlet best kvalitet og samlet beste garantibetingelser/ leveringstid. 3. SPESIFIASJONER: 3.1 Spesifikasjoner Skaun kommune har fått bevilget penger til reasfaltering og utbedring kommunale veger og ønsker i den forbindelse: Pris for kummer (ved behov for utskifting) eks mva Pris på arbeid ved klargjøring for reasfaltering eks mva Side 5 av 8

6 Pris på asfalt pr m 2 eks mva ved reasfaltering 3cm oppretting og 3cm slitelag Pris på liming pr m 2 eks mva Pris på fartshumper modifisert fartshump eks mva Ved reasfaltering ønsker Skaun kommune i utgangspunktet at det skal legget et lag på 3cm for avretting og et lag på 3cm som slitelag, men det kan fravike på enkelte veger. Vegene det ønskes tilbud på er: Sagberga (Eggkleiva) Saglykkja (Eggkleiva) Granhaugen (Eggkleiva) Hammersbakkan (Børsa) her skal det også asfalteres mellom garasjer, samt snuplass Gråbakkan (Børsa) her skal det også asfalteres snuplass, samt en utvidelse av vegen Gangveg Rønningslia- Gråbakkan (Børsa) Gangveg langs FV773 start ved gnr/bnr 141/3 og ned til Skaun ungdomsskole Tromvegen (Børsa) Trøvegen (Buvika) Skogaromvegen (Buvika) Åkervegen (Buvika) Deler av KV1500 (Fra Buvik kirke til FV802) Ved ønske om befaring på de aktuelle vegene kan dere kontakte Knut Sommerschild på telefon eller Kirsten Vågø på telefon Skaun kommune tar forbehold om hvor mange av de overnevnte vegene som vil bli utbedret da det er avhengig av pris fra tilbyder. Skaun kommune tar også forbehold om at tilbyder må kunne utføre jobben i 2016, da pengene er bevilget kun for Tilbyder som ikke kan utføre jobben i 2016 vil derfor ikke bli vurdert. 3.2 Priser Prisen som oppgis skal være total netto (eks. mva) kjøpspris etter overnevnte spesifikasjoner Prisen gis på vedlagte tilbudsskjema og skal inneholde følgende: Garanti- og reklamasjonskostnader Leveringstid 3.3 Prisjustering Ikke aktuell Side 6 av 8

7 3.4 Tilbakelevering Ikke aktuell 3.5 Garanti Tilbyder må redegjøre for garantivilkårene 4. KVALIFIKASJONSKRAV 4.1 Innledning Formålet med å stille krav til tilbyders kvalifikasjoner er å sikre at leverandør er i stand til å oppfylle kontrakten. Tilbyder vil bli avvist hvis dokumentasjon og referanser viser at dette ikke er sannsynlig. Dersom tilbyder er kjent med at dokumentasjonen som skal leveres etter kvalifikasjonskravene kan gi usikkerhet om hans evne til å oppfylle kontrakten, bør relevant tilleggsinformasjon legges ved tilbudet. 4.2 Skatteforhold Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling Dokumentasjonskrav Skatteattest Merverdiavgifsattest 4.3 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav eksempler Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Dokumentasjonskrav eksempler Firmaattest 4.4 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav elsempler Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/ kontrakten Dokumentasjonskrav eksempler 4.5 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Leverandøren skal ha gjennomføringsevne og kapasitet Dokumentasjonskrav Beskrivelse av salgs- og serviceorganisasjon Side 7 av 8

8 5. KONTAKTPERSON Spørsmål skal fortrinnsvis være skriftlig, slik at alle relevante spørsmål og svar kan distribueres til samtlige interessenter. Spørsmål rettes til: Skaun kommune v/ Kirsten Vågø eller Knut Sommerschild Telefon: Sentralbord: , e-post: Kirsten Vågø: , e-post: Knut Sommerschild: , e-post: 6. Vedlegg Vedlegg 1: Tilbudsskjema Side 8 av 8