INVITASJON TIL PREKVALIFISERING FOR RAMMEAVTALER OM FØLGENDE TJENESTER: PROSJEKTLEDELSE BYGGELEDELSE

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "INVITASJON TIL PREKVALIFISERING FOR RAMMEAVTALER OM FØLGENDE TJENESTER: PROSJEKTLEDELSE BYGGELEDELSE"

Sidsel Håkonsen
7 år siden
Visninger:

1 INVITASJON TIL PREKVALIFISERING FOR RAMMEAVTALER OM FØLGENDE TJENESTER: PROSJEKTLEDELSE BYGGELEDELSE 1

2 INNHOLD PREKVALIFISERING DEL 1: DEL 2: DEL 3: Invitasjon og grunnlag for prekvalifisering Orientering og kriterier for prekvalifisering Prekvalifisering Sjekkliste for dokumentasjon Omfang av ytelser Beskrivelse av oppgave TILBUDSKONKURRANSE Del 4, 5 og 6 sendes i andre runde til de prekvalifiserte. DEL 4: DEL 5. DEL 6: DEL 7: Konkurransegrunnlag Beskrivelse og tildelingskriterier Kontrakts bestemmelser Generelle-, Spesielle-, og andre bestemmelser Omfang av ytelser Beskrivelse av administrative oppgaver Tilbud Rådgivers endelige tilbud på personer og pris 2

3 DEL 1: INVITASJON OG GRUNNLAG FOR PREKVALIFISERING Kristiansand Eiendom (KE) inviterer med dette interesserte rådgiverfirma til prekvalifisering og etterfølgende tilbudskonkurranse om leveranse av prosjektleder- og byggeledertjenester til Kristiansand kommune. 1.1 Oppdragsgiver Kristiansand kommune. Kontaktperson i forbindelse med prekvalifiseringen: Se pkt Konkurransen gjelder Kristiansand kommune ønsker å inngå rammeavtale på prosjekt- og byggeledertjenester i forbindelse med gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter og eiendomsutvikling. Det legges til grunn at det etableres rammeavtaler med tre til fire leverandører. Konkurransen gjennomføres som en begrenset anbudskonkurranse. Omfang av tjenestene er nærmere redegjort for i Del 3, Omfang av ytelser. Det vil bli gjennomført en prekvalifisering for å sikre at tilbyderne er kvalifisert til å gjennomføre avtalen, etterfulgt av tilbudskonkurranse. Krav til leverandørene er fremsatt i dette dokument. 1.3 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN, TED-databasen og Fædrelandsvennen Anskaffelsesprosedyren Anskaffelsen gjennomføres som en prekvalifisering med etterfølgende tilbudskonkurranse med prekvalifiserte tilbydere i-h.t. loven om offentlige anskaffelser og forskrift om offentlige anskaffelser del I og III. 1.5 Omfang Omfang av leveransen: Rammeavtaler for utførelse av prosjekt- og byggeledertjenester for utpekte prosjekter. Omfanget av behovet for tjenestene er svært usikkert på grunn av varierende prosjekttilgang og intern bemanning. Behovet anslås helt skjønnsmessig til kr for hver av de tre tjenestene prosjektleder, byggeleder og eiendomsutvikling. To års varighet, med opsjon på to års forlengelse. 1.6 Deltilbud Det er anledning til å prekvalifisere seg på en eller flere av de tre delområdene; Prosjektledelse, byggeledelse og eiendomsutvikling. Det må klargjøres hvilke delområder det søkes om prekvalifisering for. 1.7 Arbeidssted Tilbyder må være innstilt på at deler av tjenesten ytes i Kristiansand kommune sine lokaler. For øvrig ser vi for oss at arbeidet kan utføres i egne kontorer, deltakelse på møter og på aktuell byggeplass. 1.8 Tilbyders dokumentasjon for prekvalifisering Grunnlaget skal utarbeides og sendes / leveres i én original samt en digital versjon, i lukket konvolutt. merket: Prekvalifisering Prosjekt- og byggeledertjenester- sak nr til følgende adresse: Kristiansand Eiendom, prosjektavdelingen v/ Ingvald Grønningsæter Postboks 417, Lund 4604 Kristiansand 3

4 Ved personlig levering skal dokumentene være levert til Kristiansand kommune, Servicesenteret, Kirkegt. 11, 1. etasje. Grunnlaget må være Kristiansand Eiendom, Prosjektavdelingen, i hende senest: 18.desember 2013 kl De leverte dokumenter skal ha ansvarlig signatur i medfølgende oversendelsesbrev. 1.9 Kvalifikasjonskrav (kriterier for prekvalifisering) og krav til dokumentasjon Følgende kriterier vil bli lagt til grunn ved prekvalifiseringen: A: Foretakets økonomiske og finansielle stilling. B: Faglige kvalifikasjoner og utdanning på tilbudt personell. C: Erfaring og referanser. D: Foretakets tekniske godkjenninger og utrustning. A: Foretakets økonomiske og finansielle stilling: A1:Attest utstedt av den kompetente myndighet der hvor foretaket er registrert, som bekrefter at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter og merverdiavgift. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. A2: SHA (HMS) - egenerklæring i samsvar med byggherreforskriften 11 om at foretaket oppfyller eller ved eventuell tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Egenerklæringen skal være medundertegnet av en av de ansatte i bedriften. A3: Attest for registrering i det faglige register som bestemt ved lovgivningen i det land hvor tjenesteyteren er etablert, f.eks. Foretaksregistret i Brønnøysund. A4: Siste godkjente årsregnskap for foretaket. B: Faglige kvalifikasjoner og utdanning på tilbudt personell: B1: Oversikt over akademiske og faglige kvalifikasjoner for den / de personer som tilbys. Cv skal fremlegges. C: Erfaring og referanser: C1: Liste over de tre viktigste prosjektene de siste fem år. Hvert prosjekt skal inkludere en kortfattet men likevel utdypende beskrivelse av firmaets rolle i prosjektet samt verdi og tidspunkt for gjennomføring, referanseperson hos byggherren og oppdragsgiver. Tilbudt personell skal ha hatt en nøkkelrolle, fortrinnsvis prosjektlederrollen eller byggelederrollen. Minst et prosjekt skal være i tiltaksklasse 3. C2: Dokumentasjon på aktuelt personells erfaring, og kunnskap om gjennomføring av offentlige investeringsprosjekter. ` C3: Egenerklæring på at tilbyder ikke er kjent skyldig i straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel. D: Foretakets tekniske godkjenninger og utrustning: 4

5 D1: Beskrivelser av foretakets tekniske godkjenninger, dvs. ansvarsrett innenfor alle relevante godkjenningsområder. Det kreves sentral godkjenning. Tilbyder oppgir tiltaksklasse innenfor de relevante fagområder. D2: Utstyr og annen teknisk utrustning som foretaket disponerer over og er kjent med, og som vil kunne benyttes ved utførsel av kontrakten Kontaktperson - prekvalifisering All korrespondanse og forespørsler som berører denne prekvalifisering skal sendes til: Kristiansand Eiendom, prosjektavdelingen v/ Ingvald Grønningsæter Serviceboks 417, 4604 Kristiansand Telefon : Mobiltelf : Faks : E-post : ingvald.gronningsaeter@kristiansand.kommune.no Kristiansand, Ingvald Grønningsæter Byggesjef 5

6 DEL 2: PREKVALIFISERING 2.1 Sjekkliste for vedlegg Skjemaet nedenfor skal i utfylt stand følge grunnlaget for prekvalifiseringen. Vedleggsnr. skal påføres. Dokumentasjon, jfr. 1.7 A1:Skatteattester for skatte, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift Vedlegg nr A2:Egenerklæring SHA (HMS). A3:Firmaattest (Foretaksregisteret i Brønnøysund) A4:Siste godkjente års regnskap B1:Oversikt over akademiske og faglige kvalifikasjoner. Cv skal vedlegges. C1: Liste over de tre viktigste prosjektene de siste fem år. C2: Dokumentasjon på aktuelt personells erfaring. C3: Egenerklæring om straffbare forhold D1: Beskrivelse av foretakets tekniske godkjenninger. D2: Beskrivelse av firmaets utstyr og annen teknisk innretning 6

7 DEL 3: OMFANG AV YTELSER 3.1 Oppdragsgiver Oppdragsgiver vil være Kristiansand kommune. Det vil si at tjenestene omfattet av denne rammeavtalen må kunne leveres til enhver oppdragsgiver tilhørende Kristiansand kommunes organisasjon 3.2 Prosjektlederfunksjoner Tjenesteyter skal sikre kontroll av prosjektets kvalitet, økonomi og fremdrift, og være det enkelte prosjekts administrative leder. Instruks og kontrollplan for prosjektleder foreligger. Prosjektlederen vil være engasjert i oppdrag for Kristiansand kommune. Prosjektlederfunksjoner knyttet til Prosjektavdelingen: Prosjektleder i alle faser ved gjennomføringen av ordinære byggeprosjekt som for eksempel bygging av skole, helse og omsorgsinstitusjon etc. Det nevnes her spesielt at prosjektlederfunksjonen omfatter prosjektlederansvar i-h.t. byggherreforskriften. Delta i avdelingens arbeid med å utvikle kompetanse og kvalitet innen faget prosjektledelse, herunder rutiner og dokumenter relatert til kvalitetssikring etc. Prosjektlederfunksjonen knyttet til eiendomsutvikling: Gjennomføring av eiendomsutviklingsprosjekter fra idefasen via godkjent reguleringsplan til realisering / bygging. Det kan være aktuelt med bistand i hele prosessen eller til delfaser. Dette vil være prosjektavhengig. Prosjektleder må påregne at deler av arbeidet må utføres fra kontorplass hos oppdragsgiver. 3.3 Byggelederfunksjoner Tjenesteyter skal sikre kontroll av prosjektets kvalitet, økonomi og fremdrift, og være det enkelte prosjekts administrative leder på byggeplassen. Instruks for byggeleder foreligger. Byggelederen vil være engasjert i oppdrag for Kristiansand kommune. Oppgaver og ansvar knyttet til byggelederfunksjonen: Delta i kontraktsmøter med entreprenørene og sette seg inn i kontraktenes innhold. Fungere som byggherrens HMS/ SHA koordinator for byggefasen i-h.t. byggherreforskriften. Være byggherrens representant på byggeplass og være oppdatert på pågående aktiviteter. Utarbeide og følge opp fremdriftsplaner tilpasset den valgte entreprisemodell. Her kreves kunnskaper om avansert bruk av fremdrift styringsverktøy MS-Project Føre prosjektregnskap for entreprisekontraktene Lede bygge og fremdriftsmøter Organisere og lede overtakelsesforretning samt følge opp reklamasjon og garanti ansvar. 7

8 3.4 Tilbudsbehandling Tjenesteyter skal delta i og besørge at prosjektene undergis en behandling i-h.t. L.O.A., og at eget og offentlige tilbudsregistre benyttes. 3.5 Tilbudsevaluering Tjenesteyter skal delta i prosjekts tilbudsbehandling og føre protokoller fra slik behandling. 3.6 Tidsperiode Kontrahering forutsettes å skje etter behov og ha varighet på to år med opsjon på to års forlengelse. 8

Like dokumenter

INVITASJON TIL PRE KVALIFISERING FOR RAMMEAVTALER VEDR. FØLGENDE TJENESTER: PROSJEKTLEDELSE BYGGELEDELSE

INVITASJON TIL PRE KVALIFISERING FOR RAMMEAVTALER VEDR. FØLGENDE TJENESTER: PROSJEKTLEDELSE BYGGELEDELSE 1 INNHOLD PREKVALIFISERING DEL 1: DEL 2: DEL 3: Invitasjon og grunnlag for pre kvalifisering Orientering