KVALIFISERING FOR KONKURRANSE MED FORHANDLING BEGRENSET ANBUDSKONKURRANSE FOR OPPFØRING AV KKP

Transkript

1 KVALIFISERING FOR KONKURRANSE MED FORHANDLING BEGRENSET ANBUDSKONKURRANSE FOR OPPFØRING AV KKP

2 KVALIFISERING FOR KONKURRANSE MED FORHANDLING BEGRENSET ANBUDSKONKURRANSE FOR OPPFØRING AV KKP Revisjon 0 Kjell Brandsæter T F

3 BEGRENSET ANBUDSKONKURRANSE FOR OPPFØRING AV KKP INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Generell informasjon om konkurransen 1.1 Oppdragsgiver og kontaktinformasjon 1.2 Anskaffelsens formål og omfang 1.3 Gjennomføring av konkurransen 1.4 Befaring 1.5 Frist for innlevering av forespørsel om deltakelse i konkurransen 1.6 Innleveringssted 2 Alminnelige regler for konkurransen 2.1 Anskaffelsesprosedyre 2.2 Frister for deltagelse 2.3 Rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget 3 Krav til leverandøren 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav 3.2 Obligatoriske og ufravikelige krav 3.3 Kriterier for utvelgelse av 3-6 entreprenører 4 Krav til tilbudet 4.1 Forespørelens utforming og levering 4.2 Komplett forespørsel, ref. pkt. 3.2 og Oppdragsgivers behandling av forespørslene 5.1 Registrering 5.2 Åpning av forespørsel 6 Kort orientering om fase 2 (konkurranse med forhandling) 6.1 Fase Veiledende frister 7 Vedlegg 7.1 Bakgrunn 7.2 Oppdragsbeskrivelse 7.3 Arealoversikt 7.4 Tegninger

4 BEGRENSET ANBUDSKONKURRANSE FOR OPPFØRING AV KKP 1 1. GENERELL INFORMASJON OM KONKURRANSEN 1.1 Oppdragsgiver og kontaktinformasjon KKP-Eiendom AS innbyr til begrenset anbudskonkurranse om bygging av Kongsberg kunnskapsog kulturpark(kkp). Anskaffelsen gjøres i hht. Forskrift om offentlig anskaffelser, del I og III. Oppdragsgivers kontaktperson er: Kristin Woje Ellingsen, daglig leder i KKP Eiendom AS. Epost: kwe@bolten.no Tlf Eventuelle spørsmål til dette konkurransegrunnlaget må rettes skriftlig til ovennevnte kontaktperson. Svar vil bli gitt alle som deltar i anbudskonkurransen. Siste frist for spørsmål er Anskaffelsens formål og omfang KKP Eiendom AS ønsker å inngå avtale med en totalentreprenør som kan stå for prosjektering og oppføring av Kunnskaps- og kulturtorget ved Kirketorget/Hasbergtjerndalen på Kongsberg. Eiendommen som skal bebygges ligger tett inntil den gamle og særegne bebyggelsen på Vestsiden i Kongsberg. Byggets utforming og volumoppbygging underordner seg og samtidig utfordrer den eksisterende bebyggelsen. Prosjektet har et areal på ca m2 BTA. Bygget er et multifunksjonelt bygg som skal inneholde lokaler for Høgskolen i Buskerud, fagskolen, bibliotek og andre kulturfunksjoner, kommunale formålsfunksjoner og eventuelt næringsarealer mv. Byggestart er planlagt til og ferdigstillelse i juni Gjennomføring av konkurransen Konkurransen er utlyst på Doffin og TED, og skal gjennomføres som en begrenset anbudskonkurranse med forhandlinger, jf. Forskrift om offentlige anskaffelser, FOA, Konkurransegrunnlaget lastes ned fra og Hensikten er å prekvalifisere 3 6 leverandører som vil bli invitert til å inngi tilbud etter forhandlinger i fase 2. Det vil bli utarbeidet et eget konkurransegrunnlag som sendes deltakerne i fase 2. Deretter gjennomføres det forhandlinger før endelig valg av leverandør. 1.4 Befaring Det er ikke aktuelt med tilbudsbefaring i denne omgangen. 1.5 Frist for innlevering av forespørsel om deltakelse i konkurransen Siste frist for anmodning om deltakelse i konkurransen(prekvalifisering), er , kl Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt, merket «KKP Eiendom AS, prekvalifisering for anbudskonkurranse» 1.6 Innleveringssted Forespørselen skal leveres: Kongsberg kommunale eiendom KF, Kirkegata 4, 3616 Kongsberg. Det er ikke på rådhuset men vis à vis i gammel trebygning.

5 BEGRENSET ANBUDSKONKURRANSE FOR OPPFØRING AV KKP 1 2. ALMINNELIGE REGLER FOR KONKURRANSEN 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen følger forskrift om offentlige anskaffelser(foa). Denne anskaffelsen følger prosedyren Konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring, jf. FOA Prosjektet er i en tidlig fase og det foreligger ikke spesifikasjoner eller grunnlag som gjør det mulig å fastsette en endelig pris på prosjektet på det nåværende tidspunkt. 2.2 Frister for deltakelse Minimumsfrister i hastetilfeller, jf. FOA 19-5 legges til grunn for gjennomføring av konkurransen. Det er lagt opp til en stram fremdrift i prosjektet med ferdigstillelse før skolestart Rettelser, suppleringer eller endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget Rettelser, suppleringer eller endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget sendes umiddelbart til alle som har mottatt grunnlaget. Opplysninger som oppdragsgiver gir på forespørsel fra en leverandør, vil bli meddelt alle.

6 BEGRENSET ANBUDSKONKURRANSE FOR OPPFØRING AV KKP 2 3. KRAV TIL LEVERANDØREN 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Leverandøren skal levere den dokumentasjon som det er stilt krav om nedenfor. 3.2 Obligatoriske og ufravikelige krav. Kvalifikasjonskriterium Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Organisatorisk og juridisk stilling Det kreves at leverandøren er lovlig registret og etablert foretak. Firmaattest For utenlandske firmaer kreves tilsvarende attest i det landet foretaket er registrert. Finansiell og økonomisk kapasitet Tekniske og faglige kvalifikasjoner Skatteattester, ikke eldre enn 6 mnd. Som viser at tilbyder er a jour med betaling av skatter og avgifter. Det skal fremlegges HMSegenerklæring. Det kreves god soliditet og finansiell gjennomføringsevne i foretaket. Det kreves at leverandøren har gode tekniske og faglige kvalifikasjoner, herunder erfaring fra oppdrag av tilsvarende størrelse og kompleksitet. Attest for skatt(skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) Attest for merverdiavgift. Utfylt HMS-egenerklæring Siste årsregnskap med revisors beretning. Kredittvurdering, ikke eldre enn 6 mnd, fra godkjent ratingbyrå. Redegjørelse vedr. foretakets helse-, miljø- og sikkerhetspolicy. Redegjørelse vedr. foretakets kvalitetsstyringssystem. Redergjørelse vedr. foretakets miljøstyringssystem. Skadestatistikk siste 3 år. Dokumentasjon på foretakets ansvarsrett iht. PBL.

7 BEGRENSET ANBUDSKONKURRANSE FOR OPPFØRING AV KKP Kriterier for utvelgelse av 3-6 entreprenører Prekvalifisering av entreprenører vil skje som en helhetsvurdering av følgende kriterier: Tildelingskriterium Krav Dokumentasjon Gjennomføring En redegjørelse for hvordan entreprenøren tenker seg oppgaven gjennomført. Redegjørelse vedr. entreprenørens gjennomføring av prosjektet (oppgaveforståelse). Referanser Oversikt over de viktigste referanseprosjekter siste 5 år m/relevans til denne leveransen De viktigste referanseprosjekter de siste 5 årene. Det skal oppgis 2 referansepersoner pr. oppdrag. Referansepersoner kan bli kontaktet. Prismodell Redegjøre for prismodell Entreprenøren skal redegjøre for hvilken prismodell som skal legges til grunn for å fastsette entreprisekostnad (f.eks. fastpris, påslag på netto innkjøp, målsum etc). Kvalitetssikring En kort redegjørelse for hvordan entreprenør sikrer et godt sluttprodukt En kort orientering om hvordan entreprenøren vil sikre at byggherre og brukere får det produktet de har behov for til riktig tid, kvalitet og pris.

8 BEGRENSET ANBUDSKONKURRANSE FOR OPPFØRING AV KKP 4 4. KRAV TIL FORESPØRSELEN 4.1 Forespørselens utforming og levering Forespørselen skal være skriftlig, datert, undertegnet og stemplet med foretakets stempel. Forespørselen skal være merket «KKP Eiendom AS, Prekvalifisering for anbudskonkurranse». Forespørselen skal leveres i lukket forsendelse. Forespørselen skal leveres på norsk. Forespørselen skal leveres i ett eksemplar på papir og ett eksemplar elektronisk på minnebrikke. 4.2 Komplett forespørsel, ref pkt. 3.2 og 3.3 Forespørselen bes levert med følgende inndeling: 1. Forespørselsbrev 2. Firmaattest, skatteattester og HMS-erklæring 3. Årsregnskap og kredittvurdering 4. Helse-, miljø- og sikkerhetspolicy 5. Kvalitetssystem 6. Skadestatistikk 7. Ansvarsrett i hht PBL 8. Referanseprosjekter 9. Redegjørelse for prismodell 10. Kvalitetssikring av tid, kvalitet og pris 11. Redegjørelse for gjennomføring 5. OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV FORESPØRSLENE 5.1 Registrering Forespørslene påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de blir levert inn. På anmodning vil oppdragsgiver skriftlig bekrefte mottak av forespørselen. 5.2 Åpning av forespørsel Åpning av forespørsel om prekvalifisering vil finne sted umiddelbart etter tilbudsfristens utløp i KKE s lokaler av minst 2 personer. Tilbudsåpningen vil ikke være offentlig. Leverandørene har ikke anledning til å være tilstede under åpningen.

9 BEGRENSET ANBUDSKONKURRANSE FOR OPPFØRING AV KKP 5 6. KORT ORIENTERING OM FASE 2 (KONKURRANSE MED FORHANDLING) 6.1 Fase 2 Etter utløpet av tilbudsfristen for prekvalifisering, vil forespørslene bli åpnet av minst 2 personer. Alle forespørslene som oppfyller kvalifikasjonskravene vil bli evaluert og 3-6 entreprenører vil bli invitert til forhandlinger, fase 2. Entreprenørene vil deretter få en ny frist for innlevering av revidert forespørsel. I revidert forespørsel skal det bl.a. legges vekt på: 1. Pris (Økonomiske parametere) 2. Tilbudt team (kontraktsmedhjelpere, planleggere, underentreprenører og leverandører) 3. Fremdrift (fremdriftsvurderinger) 4. Entreprisemodell (med utgangspunkt i totalentreprise) Byggherren forbeholder seg retten til å endre og supplere listen. Kriteriene vil bli vektet. 6.2 Veiledende frister Annonse ut Frist for anmodning om deltakelse (prekvalifisering) Utvelgelse av 3-6 anbydere og invitasjon til å inngi tilbud Tilbud Forhandlinger avsluttes Frist for revidert tilbud Valg av entreprenør / tildeling Klagefrist Kontrakt Oppdragsgiver har til hensikt å tildele kontrakt innen utgangen av mars VEDLEGG 7.1 Bakgrunn 7.2 Oppdragsbeskrivelse 7.3 Arealoversikt 7.4 Tegninger Kongsberg, 14. januar 2013