KVALIFIKASJONSKRAV TIL LEVERANDØR FOR Å BLI INVITERT TIL KONKURRANSE

Transkript

1 Avinor Trondheim lufthavn, Værnes Terminalutvikling 2013 Entreprise 301 Pirforlengelse vest, commuterterminal og KVALIFIKASJONSKRAV TIL LEVERANDØR FOR Å BLI INVITERT TIL KONKURRANSE

2 I. INNLEDNING Avinor AS inviterer til deltakelse i konkurranse om prekvalifisering. Prekvalifiserte og utvalgte firma går videre til konkurranse med forhandling i forbindelse med prosjektet TU Pirforlengelse vest, commuterterminal og ved Trondheim lufthavn Værnes. Arbeidene vil pågå i perioden oktober 2012 til desember Tilbudsdokumentene vil bli sendt ut med forbehold om endring. Denne konkurransen omfatter følgende: Pirforlengelse terminal A mot vest: Ca m2 Ny commuterterminal: Ca m2 Ny (med forbehold om finansiering): Ca m2 Det vises i denne forbindelse til vedlagt forprosjektrapport. Prosjektet gjennomføres som totalentreprise i samhandling. Dette vil bli nærmere beskrevet i konkurransegrunnlaget. Konkurransene gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser av og Forsyningsforskriften FOR Leverandøren skal ved sin underskrift av dette skjemaet bekrefte å ha levert all dokumentasjon det er bedt om og at Leverandøren tilfredsstiller de kravene som er stilt for deltakelse i konkurransen. Det gjøres særlig oppmerksom på at det ikke sendes annen forespørsel eller spesifikasjon fra oppdragsgiver enn dette dokument. Sammen med annonseringstekst danner dette grunnlag for den dokumentasjon som skal innleveres og som vil danne grunnlag for prekvalifisering. Unnlatelse av dette eller mangelfull dokumentasjon, kan føre til at Leverandøren blir avvist fra konkurransen om prekvalifisering. Tidsfrist for oppdragsgivers mottak av den forespurte dokumentasjon er 11.juni 2012 kl Innleveringssted: Kvalifikasjonsdokumentasjonen skal leveres/sendes i lukket og nøytral konvolutt til: Prosjektutvikling Midt-Norge AS Vestre Rosten Tiller Innleveringsmåte: Kvalifikasjonsdokumentasjonen skal være skriftlig og forsendelsen merkes: «Prekvalifisering: Trondheim Lufthavn Værnes - Terminalutvikling E301 Pirforlengelse vest, commuterterminal og» Kvalifikasjonsdokumentasjonen kan ikke innleveres via e-post eller telefaks. Side 2 av 5

3 II. II.A KVALIFIKASJONSKRAV Tekniske kvalifikasjonskrav Det stilles krav til at Leverandøren skal kunne dokumentere tilstrekkelig faglig kompetanse, kapasitet mm til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. 1) Beskrivelse av Leverandørens tekniske personell / enheter til oppfyllelse av kontrakten- kapasitet (mannskap, maskiner og prosjektadministrative ressurser), inklusive eventuelle underleverandører, med redegjørelse av forventet belastning for egne arbeider, respektive underleverandørers arbeider gjennom byggeperioden. Leverandøren må kunne dokumentere tilstrekkelig kapasitet til å kunne gjennomføre leveransen. 2) Beskrivelse av prosjektorganisasjon som vil bli tilbudt for oppdraget, inkludert KS- og prosjektstyringskapasitet. Leverandøren må kunne dokumentere erfaring med samhandlingskontrakter med kontraktsverdi på over 100 MNOK ekskl. mva. Referanseprosjekter og referansepersoner oppgis. Oppdragsgiver vil sjekke referansene, og vektlegge disse. Videre vil oppdragsgivers erfaring med tilbyder tillegges vekt under dette punkt. 3) Relevante autorisasjoner/sentral godkjenning for oppdraget Tiltaket antas å høre inn under tiltaksklasse 3. Entreprenøren skal angi hvordan han tilfredsstiller krav til godkjenning etter PBL og om de aktuelle godkjenningsområdene dekkes av egen sentral godkjenning eller av underentreprenørs sentrale godkjenning, eventuelt om det planlegges søkt om lokal godkjenning. Godkjenningsbevis for sentral godkjenning for eget firma, evt supplert med tilsvarende for underleverandører skal legges ved. Ved søknad om lokal godkjenning skal tilsvarende dokumentasjon som kreves for godkjenning legges ved forespørsel om prekvalifisering, evt kopi av tidligere lokal godkjenning for aktuelt fagområde. 4) Redegjørelse for firmaets helse-, miljø- og sikkerhetspolicy 5) Redegjørelse for firmaets policy for ytre miljø. Avinor gis fullmakt til å kontakte de oppgitte referanser/ leveransemottakere. Side 3 av 5

4 II.B Krav til kvalitetssikring Leverandøren bekrefter å ha innført kvalitetssikring som følger. Ett av punktene under avkrysses: Alt A Firmaet er sertifisert for NS-EN ISO datert... Dokumentasjon på sertifisering er vedlagt. Følgende dokumentasjon på at KS-systemet er implementert skal vedlegges: Innholdsfortegnelse i kvalitetssikringshåndbok Egenerklæring for at bedriften benytter rutiner/ sjekklister/ testprotokoller i forbindelse med utførelse av arbeidet. Alt B Firmaet har et kvalitetssystem hvor relevante krav i NS-ISO 9001 er ivaretatt. Følgende dokumentasjon på at KS-systemet er implementert skal vedlegges: Innholdsfortegnelse i kvalitetssikringshåndbok. Egenerklæring for at bedriften benytter rutiner/ sjekklister/ testprotokoller i forbindelse med utførelse av arbeidet. II.C Krav til system for prosjektstyring Dokumentasjon 3.5 Beskrivelse av system for prosjektstyring vedlagt som dokumentasjon eller Henvisning til egne systemer for bla: Fremdriftsplanlegging Styringsplaner Bemanningsplaner Beslutningsplaner Månedsrapportering Kommunikasjon Endringshåndtering Avvikshåndtering HMS og HMS rapportering II.D Økonomiske og administrative krav Følgende dokumentasjon skal fremlegges: Dokumentasjon Det kreves at Leverandøren har et lovlig etablert foretak. Dokumenteres med: Firmaattest eller Oversikt over selskapsform, organisasjon, eierstruktur og aksjonærer. Firmaattest skal ikke være eldre enn 12 måneder. NB! Bestemmelsene om lovlig etablert foretak skal gjelde tilsvarende i Side 4 av 5

5 alle underliggende Leverandørforhold Leverandøren skal fremlegge skatte- og avgiftsattester som dokumentasjon på at skatter og avgifter er betalt. Skatte- og avgiftsattest skal være utstedt av hhv kemner/ kommunekasserer der Leverandøren har sitt hovedkontor, og av skattefogden i vedkommende fylke. Skatte- og avgiftsattester, nyere enn 6 måneder: Skatteattest fra kemner (RF-1244) Mva-attest fra skattefogden (RF-1244) NB! Bestemmelsene om skatte- og avgiftsattester skal gjelde tilsvarende i alle underliggende Leverandørforhold Leverandøren skal oppfylle lovbestemte krav innen helse, miljø og sikkerhet. Dette skal bekreftes i form av en egenerklæring Leverandøren skal ha en tilstrekkelig økonomisk evne til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene. Som minimum kreves en årsomsetning på 300 MNOK og en tilfredsstillende egenkapital. Leverandørens finansielle og økonomiske soliditet må være slik at en kontrakt kan oppfylles i hele kontraktsperioden. Økonomisk evne dokumenteres med foretakets fullstendige årsregnskap for siste 2 år. Tilhørende revisjonsberetning skal vedlegges. Oppdragsgiver vil vurdere de oppgitte nøkkeltall og har rett til å innhente supplerende informasjon vedr leverandørens finansielle og økonomiske soliditet, dersom dette ansees nødvendig Dokumentasjon for kvalifikasjonskrav skal utarbeides på norsk. Senere tilbud skal utarbeides på norsk, og norsk språk skal videre brukes ved rapportering, ved kommunikasjon og korrespondanse av alle i prosjektet. III. KRITERIER FOR INVITASJON TIL Å DELTA I KONKURRANSEN Avinor vil invitere samtlige leverandører som oppfyller de angitte kriterier til å gi tilbud. IV. LEVERANDØRENS UNDERSKRIFT Firma: E-post: Org.Nr: Adresse: Telefon: Postnr/sted: Telefaks: Sted: Dato:.../ Leverandørens underskrift og stempel Side 5 av 5