Prosjekt Rådhusgata 5, nytt arkiv Totalentreprise NS8407 KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL I TILBUDSINNBYDELSE

Transkript

1 Prosjekt Rådhusgata 5, nytt arkiv Totalentreprise NS8407 KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL I TILBUDSINNBYDELSE 1 For tilbud OAN RA RA Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. av Kontr. Av Godkj. av Utarbeidet av: Tittel: Konkurransegrunnlag, del I Vadsø kommunale Eiendomsselskap KF Tilbudsinnbydelse Dokumentnavn: Revisjon: Antall sider: 1 7

2 TILBUDSINNBYDELSE DEL I (direkte anskaffelser) 1. Orientering Vadsø kommunale eiendomsselskap KF inviterer leverandøren til å inngi tilbud på Rådhusgata 5, nytt arkiv I tillegg til denne innbydelsen består konkurransegrunnlaget av følgende dokumenter Tilbudsblankett del II Kontraktsbestemmelser NS 8407 (ikke vedlagt) Funksjonsbeskrivelse konkurransegrunnlag del III Tegninger Anskaffelsen gjennomføres som en direkte anskaffelse, jf del I i forskrift om offentlige anskaffelser. 2. Kort beskrivelse av oppdraget Vadsø kommunes servicekontro har behov for å flytte sitt fjernarkiv fra dagens plassering. I dag er arkivet plassert i tilfluktsrom i byggets underetasje,og det er gitt pålegg om at dette må flyttes. Det er derfor besluttet at nytt pakkerom og arkiv skal etableres ved ombygging av hhv. eksisterende lager og garderobe i underetasje Rådhusgata 5. Arbeidene består hovedsakelig av riving av vegger, dører, himlinger, platekledninger, rørtrasèer med vann-, avløps- og varmerør samt radiatorer, utstyr og armaturer. Herunder også riving av vinduer i yttervegger og gjenmuring av disse. Videre bygging av nye lette skillevegger, montasje av nye himlinger og belegg, levering og montering av nye innerdører og luke som tilfredsstiller brannkrav. I denne forbindelse skal det leveres lys, varmeovner og rullearkiv. Eksisterende brannalarmanlegg skal utvides og innbruddsalarm skal etableres ifbm. adgangskontrollanlegget. 3. Fremdrift Følgende fremdriftsplan skal legges til grunn for leveransen: Kontraktsinngåelse innen: Byggestart/bestilling : Overlevering samtlige arbeider: Tilbudsinnbydelse direkte anskaffelser Side 2 av 7

3 4. Tilbudsbefaring Dersom behov for tilbudsbefaring, avtales dette med Odd-Arne Nilsen, tlf eller epost innen mandag , kl Tidspunkt for befaring avtales deretter for snarlig gjennomføring. Ved avtale om befaring er oppmøtested utenfor hovedinngang Vadsø rådhus. 5. Kontaktopplysninger Dersom leverandøren ønsker ytterligere opplysninger skal følgende kontaktperson benyttes: Navn: Rune Aslaksen Adresse: Rådhusgata 5, 9800 Vadsø Telefon: E-post: eller Navn: Odd-Arne Nilsen Adresse: Oscarsgate 41, 9800 Vadsø Telefon: E-post: 6. Tilbudsfrist og åpning Tilbudsfrist: kl Tilbudet leveres til: Firma: Besøksadresse: Postadresse: Alpha Projects AS Tollbugata 7, 9800 Vadsø Oscarsgate 41, 9800 Vadsø Tilbudet skal være merket Rådhusgata 5, nytt arkiv. Tilbudsåpning: kl Åpningen er lukket. Tilbudsinnbydelse direkte anskaffelser Side 3 av 7

4 7. Tilbudsregler Som tilbuds-/anbudsregler gjelder Forskrift om offentlige anskaffelser nr. 402, datert , sist endret Forskriftens del I og II gjelder for denne anskaffelsen. Følgende presiseringer gjøres: a) Uklarheter i anbudsgrunnlaget Dersom en anbyder oppdager mangler eller uklarheter i anbudsgrunnlaget som har betydning for prissettingen eller ferdigstillelsesdatoen, skal han varsle Tiltakshaver skriftlig om dette. Alle skriftlige endringer av anbudsgrunnlaget skal tas hensyn til i anbudet. Melding om slike endringer skal være sendt fra Tiltakshaver til samtlige anbydere senest 6 dager før anbudsfristens utløp. b) Forbehold Tiltakshaver vil legge vekt på at anbudet er fritt for forbehold. Når forbehold har økonomiske konsekvenser, skal disse klart fremgå i anbudsbrev samt at de skal kunne prises av tiltakshaver. Forbehold som ikke lar seg prise av tiltakshaver, vil medføre avvisning. c) Feil i anbudet og retting NB!! Manglende utfylling av anbudet, herunder innfylling av enhetspriser vil kunne medføre at anbudet ikke kan vurderes og i så fall må avvises. Tiltakshaver forbeholder seg retten til å rette feil, der det er åpenbart hvordan feil skal rettes. d) Vedståelsesfrist Vedståelsesfristen er 90 kalenderdager fra anbudsfristens utløp. e) Forkastingsgrunnlag Dersom et anbud har så lav pris at det står i et åpenbart misforhold til det som skal leveres, kan anbudet avvises. Tilbudsinnbydelse direkte anskaffelser Side 4 av 7

5 8. Kvalifikasjonskriterier Det vil bli lagt vekt på at entreprenøren har det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som er nødvendig for å oppfylle kontrakten (utvelgelseskriterium). Som utvelgelseskriterium gjelder følgende: Krav: Dokumentasjon som skal leveres: Generelle krav: Leverandøren skal være et registrert Firmaattest. firma: HMS-egenerklæring HMS egenerklæring i utfylt stand (ligger vedlagt) Dokumentasjon over betalte skatter og avgifter: Krav til økonomisk og finansiell stilling: Kredittverdighet/soliditet: Attest som viser oppfyllelse av innbetalte skatter og avgifter til kemner/kommunekasserer og skattefogd. Attestene skal være utstedt, signert og stemplet av nevnte institusjoner, og ikke være eldre enn 6 måneder. Anbyder skal dokumentere sin økonomiske evne til å oppfylle fremtidige kontraktsbetingelser, ved å fremlegge revisorgodkjente signerte årsregnskap for siste innrapporterte regnskapsår, herunder resultat, balanse og revisjonsberetning. Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner: Firmaets erfaring: Referanseliste over liknende oppdrag i løpet av de 5 siste år(t.o.m. 2015). Her bør oppgis oppdragsgiver, kontaktperson hos oppdragsgiver med kontaktinfo, prosjektinnhold, foretakets rolle i prosjektet, prosjektkostnad og ferdigstillelsesår. Minimum 2 liknende oppdrag skal være gjennomført. Prosjektleder og byggeplassleders erfaring: Godkjenning i relevante fagområder: Hhv. prosjektleder og byggeplassleder skal vha. referanseliste dokumentere erfaring fra liknende oppdrag i løpet av de 5 siste år. Minimum 2 oppdrag skal være gjennomført. Anbyder skal levere kopi av godkjenningsbevis, sentral godkjenning, eller godtgjøre/dokumentere at han vil få sentral eller lokal godkjenning innenfor de påkrevde ansvarsområder, for tiltak plassert i tiltaksklasse 1. Manglende innlevering av etterspurt dokumentasjon kan medføre avvisning. Tiltakshaver forbeholder seg rett til å søke nærmere opplysninger om entreprenørens faglige, økonomiske og administrative grunnlag for oppfyllelse av kontrakten. Tilbudsinnbydelse direkte anskaffelser Side 5 av 7

6 9. Tildelingskriterier Valg av tilbud skjer på bakgrunn av følgende kriterier: Pris 100% Poeng og vekting: Tilbyder med laveste pris gis 10 poeng. Øvrige tilbyderes poengsum reduseres lineært ift. laveste pris. Dobbelt så høy pris, eller høyere, ift. laveste pris gir 0 poeng. NB! Oppgitte enhetspriser i Del II Tilbudsblankett legges til tilbudssummen ifbm. vurdering av pris. Tilbyder med lavest pris er vinner av konkurransen. 10. Kontraktsbestemmelser Kontraktsbestemmelser vil være i.h.h.t NS NB! Tiltakshaver stiller ikke sikkerhetsstillelse for kontraktoppfyllelse. 11. Organisering av tilbudet Tilbudet bes organisert på følgende måte: 1. Undertegnet tilbudsbrev. 2. Utfylt tilbudsblankett (vedlagt). 3. Attest for innbetaling av skatt og merverdiavgift. a. Attesten skal ikke være eldre enn 6 mnd regnet fra utløpet av tilbudsfristen. 4. HMS-egenerklæring i utfylt stand (ligger vedlagt dette dokumentet). 5. Øvrig etterspurt dokumentasjon etterspurt under pkt. 8 Kvalifikasjonskriterier. 12. Signatur Vadsø den På vegne av Vadsø Kommunale Eiendomsselskap KF Med vennlig hilsen Alpha Projects AS Odd-Arne Nilsen Rådgiver Tilbudsinnbydelse direkte anskaffelser Side 6 av 7

7 HMS-erklæring (egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn: Organisasjonsnr. / Fødselsnr: Adresse: Postnr: Poststed: Land:* Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid.