Bok 0 Invitasjon til utvelgelse

Transkript

1 Bok 0 Invitasjon til utvelgelse Prekvalifisering for rammeavtale prosjekteringsoppdrag Konkurranse med forhandling P Rammeavtale prosjekteringsoppdrag byggeteknikk OSLO LUFTHAVN AS ER ET HELEIET DATTERSELSKAP AV AVINOR

2 INNBYDELSE Oslo Lufthavn AS, heretter kalt oppdragsgiver eller OSL, inviterer Dem herved til å søke om utvelgelse til konkurranse med forhandling i forbindelse med én av rammeavtalene for prosjektering som skal inngås. Nærmere bestemt konkurransen om prosjekteringsoppdrag innen byggeteknikk. Konkurransen gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser 16. juni 1999 samt Forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektoren av 07. april 2006, nr ORIENTERING OM RAMMEAVTALEN De siste 4 år er det for OSL prosjektert for ca. 116 mill. kr. Dette utgjør ca 29 mill. kr pr. år samlet for alle fagfelt. Det er ikke mulig å angi prosjekteringsvolumet i rammeavtalenes gyldighetsperiode, men prognosene viser at det mest sannsynlig vil bli noe mindre. OSL skal inngå flere rammeavtaler for prosjekteringsoppdrag på Oslo Lufthavn Gardermoen. Rammeavtalene skal gjelde for to år med opsjon på forlengelse ett pluss ett år. Det skal lages parallelle rammeavtale med inntil tre konsulentfirmaer innen hvert av følgende fagfelt: Arkitekt Rådgivende ingeniør byggeteknikk (denne konkurranse) Rådgivende ingeniør VVS-teknikk Rådgivende ingeniør elektroteknikk Rådgivende ingeniør bygg- og anlegg/vann- og avløp OSL forbeholder seg retten til å kontrahere prosjekteringsoppdrag innen de fagfelt som nevnt ovenfor, via separate tilbudskonkurranser. Prosjektering Det vil bli nedsatt prosjekteringsgruppe for hvert enkelt prosjekteringsoppdrag. Ut fra oppdragenes omfang vil OSL velge hvilke fagfelt som skal inngå i hver enkelt prosjektgruppe, og OSL vil på selvstendig grunnlag velge ut hvilke rådgivere som skal få oppdrag for de ulike fag. Dersom et firma får rammeavtaler innen flere fagfelt kan det ikke påregnes at det aktuelle firmaet automatisk får alle sine fagfelt benyttet i sammensatt prosjekteringsgruppe. Prosjekteringsledelse I rammeavtalen vil det bli lagt opp til fleksibel utnevnelse av prosjekteringsleder etter hvilket fag som naturlig bør få denne oppgaven. OSL vil i samråd med de utvalgte rådgivere velge hvilken rådgiver som skal tildeles rollen som leder av prosjekteringsgruppen. Rådgivende ingeniør byggeteknikk Oppdrag innen byggfag vil typisk være endringer som ombygging av restauranter, forretninger og mindre tilbygg i terminalene og pirene. I tillegg vil det være aktuelt å benytte rammeavtalen for ombygginger og tilbygg på byggene i sentralområdet og i de gamle terminalbygningene på vestsiden. Det vil også være aktuelt å benytte rammeavtalen for mindre nye bygninger. Bok 0 Invitasjon til prekvalifisering Side 2 av 5

3 2 UTVELGELSESKRITERIER (KRAV TIL LEVERANDØRENE) Leverandøren skal dokumentere kompetanse, kapasitet og meget god erfaring til å oppfylle kontraktsforpliktelsene. Oppdragsgiver legger vekt på leverandørens tekniske kvalifikasjoner, herunder faglig kompetanse, kapasitet, effektivitet, erfaring og pålitelighet. Videre vektlegges leverandørens organisatoriske og juridiske stilling samt finansielle og økonomiske stilling. Disse forhold skal dokumenteres på følgende måte: 2.1 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling - bevis for at de stilt krav er oppfylt Det kreves at leverandøren har et Oversikt over selskapsform og organisasjon. lovlig etablert foretak Firmaattest, ikke eldre enn 12 måneder 2.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet - bevis for at de stilte krav er oppfylt Det kreves god soliditet Årsregnskap for de siste tre år med tilhørende revisjonsberetning. Det skal leveres to skatte- og avgiftsattester: 1) Attest utstedt av kemner / kommunekasserer der leverandøren har sitt hovedkontor (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) 2) Attest fra skattefogden i vedkommende fylke (merverdiavgift). Begge attestene skal være av typen RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet. Manglende skatte- og avgiftsattester fører til at leverandøren ikke blir invitert til å levere tilbud. Skatte- og avgiftsrestanser vil bli vurdert under utvelgelseskriteriene. Attestene må ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra den dag attestene skal være oppdragsgiver i hende. Bestemmelsene om skatte- og avgiftsattester skal gjelde tilsvarende i alle underliggende leverandørforhold. Bok 0 Invitasjon til prekvalifisering Side 3 av 5

4 2.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner - bevis for at de stilt krav er oppfylt Det kreves meget god erfaring fra Redegjørelse for relevante referanseprosjekter. tilsvarende oppdrag Referansene skal ikke være eldre enn 3 år og beskrive størrelse (varighet, kontraktssum), hva kontrakten omfattet, personell hos tilbyder som var med på prosjektet (rolle og ansvar). OSL gis fullmakt til å kontakte oppgitt referanseperson. Det kreves meget god gjennomføringsevne Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem (ISO 9000 eller tilsvarende). Organisasjonskart for bedriften inneholdende navn og funksjoner på administrerende direktør / daglig leder og hans nærmeste medarbeidere, dessuten ressurser til planlegging og prosjekteringsledelse. CV på nøkkelpersonell skal oversendes Nødvendig kapasitet skal også dokumenteres. Bruk av underkonsulenter skal angis Samordning av evt. underleverandører må beskrives Redegjørelse for firmaets kvalitetssikrings/ styringssystem Redegjørelse for firmaets helse, miljø og sikkerhetspolicy HMS-egenerklæring Sentral / lokal godkjenning i ht PBL Det kreves at firmaene bruker norsk språk skriftlig og muntlig. Redegjørelse kreves 3 ANTALL LEVERANDØRER SOM VIL BLI INVITERT TIL Å DELTA I KONKURRANSEN Minimum 3 og maksimum 5 leverandører vil bli invitert til å delta i konkurranse om nye rammeavtaler for prosjekteringsoppdrag. De som blir invitert, dvs. de firmaene som blir vurdert best kvalifisert, vil få tilsendt konkurransegrunnlaget i løpet av august, Leverandører som vil søke om utvelgelse gjøres oppmerksom på følgende: Adgang til lufthavnens avsperrede områder er kun tillatt når leverandøren er utstyrt med et gyldig ID/-adgangskort utstedt eller godkjent av Oslo Lufthavn AS. Vilkår for å få utstedt gyldig ID/-adgangskort er: Kortsøker skal være innehaver av en godkjent uttømmende politiattest som ikke er eldre enn 3 måneder ved utstedelse av ID-/adgangsbevis til flyside. Kortsøker må ha et reelt behov for adgang til flyside i sin tjeneste eller i kraft av sin stilling eller på grunn av oppdrag. Kortsøker må gjennomføre og bestå eksamen for de kurs relatert til HMS og Airside safety som til enhver til kreves. Kursene kan gjennomføres på norsk eller engelsk. Bok 0 Invitasjon til prekvalifisering Side 4 av 5

5 Det er et kontraktsvilkår at Kontraktsparten kvalifiserer til å få gyldig ID/-adgangskort utstedt eller godkjent av Oslo Lufthavn AS. Dersom Kontraktsparten ikke kvalifiserer til å få gyldig ID/- adgangskort utstedt eller godkjent av Oslo Lufthavn AS eller dette trekkes tilbake, anses dette er vesentlig kontraktsbrudd som er grunnlag for heving av kontrakten med umiddelbar virkning. knyttet til søknad om ID/-adgangskort fremlegges etter at kontrakt er inngått. 5 OPPDRAGSGIVERS ADRESSE Søknad om utvelgelse sendes / leveres: Postadresse: Oslo Lufthavn AS Postboks Gardermoen v/ Roar Grønnesby Søknadene merkes: Gateadresse: Edvard Munchs veg 2060 Gardermoen T Rammeavtale prosjekteringsoppdrag byggeteknikk Dersom søknad om utvelgelse inkl. dokumentasjon innleveres på ovennevnte gateadresse skal dette leveres Sentrallageret. Sentrallageret har åpnet 08:00 15:30, og har telefonnr eller 26. Henvendelse til sentrallageret må gjøres via vakt i hovedporten. 4 FRIST Siste frist for innlevering av søknad om utvelgelse, inkludert dokumentasjon i henhold til ovennevnte, er 05. august 2008 kl Søknaden skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet innen fristens utløp. Bok 0 Invitasjon til prekvalifisering Side 5 av 5