KVALIFISERING FOR ANBUDSKONKURRANSE

Transkript

1 KVALIFISERING FOR ANBUDSKONKURRANSE (BEGRENSET KONKURRANSE) Side 1 av 8

2 1 Oppdraget og konkurransen Orientering Kunngjøring Særskilt om krav som vil bli stilt i anbudskonkurransen Tilleggsopplysninger/Rettelser av kvalifikasjonsgrunnlaget Alminnelige regler for kvalifiseringen Lov om offentlige anskaffelser Offentlighet Entreprenør som rådgiver ved utarbeidelse av spesifikasjoner Avlysning av konkurransen og totalforkastelse - avviste forespørsler Statsbyggs evaluering av forespørselen Kvalifisering - Utvelgelse av deltakere til å inngi tilbud Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen Skatteopplysninger HMS-egenerklæring Utvelgelseskriterier i denne konkurransen Krav til forespørselen om deltakelse i konkurransen Elektronisk forespørsel Forespørselens språk Hva skal leveres? Innleveringssted og påmeldingsfrist Oppdragsgivers underskrift Vedlegg... 8 Side 2 av 8

3 1 Oppdraget og konkurransen 1.1 Orientering Statsbygg ønsker i forbindelse med prosjekt: nr.: navn: Sikringstiltak UD å gjennomføre en prekvalifisering av deltakere som kan være interessert i å inngi tilbud på «, Sikringsarbeider UD» Arbeidene vil foregå i Victoria terrasse, Midt- og Nord kvartalet samt i tilliggende lokaler i Kronprinsens gate og Henrik Ibsens gate. Arbeidene består av utvendig perimetersikring samt innvendige bygningsmessige arbeider inkl. el og vvs. Arbeidene skal utføres i løpet av 2013/2014 med oppstart umiddelbart etter kontraktssignering. 1.2 Kunngjøring Anskaffelsen er sendt til kunngjøring i Doffin-basen den Særskilt om krav som vil bli stilt i anbudskonkurransen I våre kontraktsbestemmelser er det inntatt et krav om at norske entreprenører og underleverandører som skal utføre arbeid i Norge iht denne kontrakten skal være tilknyttet en offentlig godkjent lærlingordning ved oppstart av kontraktarbeidet, dersom det finnes slik ordning for det fag kontrakten gjelder for. Entreprenøren forplikter seg dessuten til jevnlig å ta inn lærlinger i sin virksomhet under kontraktens løpetid. Entreprenøren skal ved kontraktssignering fremlegge dokumentasjon på at bedriften er en offentlig godkjent lærebedrift eller dokumentere at denne plikten vil bli oppfylt senest ved oppstart av kontraktarbeidet. 1.4 Tilleggsopplysninger/Rettelser av kvalifikasjonsgrunnlaget Dersom deltakeren finner at kvalifikasjonsgrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos Prosjektleder Erling Nordsjø, erno@statsbygg.no Side 3 av 8

4 Kopi av spørsmålene og Statsbyggs svar vil bli sendt samtlige deltakere. Rettelser av kvalifikasjonsgrunnlaget sendes uten ugrunnet opphold til samtlige som har mottatt kvalifikasjonsgrunnlaget. 2 Alminnelige regler for kvalifiseringen 2.1 Lov om offentlige anskaffelser Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 (anskaffelsesforskriften). For denne anskaffelsen gjelder ovennevnte, samt reglene i dette kvalifikasjonsgrunnlaget og etterfølgende tilbudsinvitasjon. Denne anskaffelsen følger prosedyren begrenset anbudskonkurranse. 2.2 Offentlighet Anskaffelsesprotokollens opplysninger om hvem som ønsker å delta i konkurransen er offentlig. Åpningen av forespørslene er offentlig, og vil finne sted kl 13:00 HK Statsbygg v/ resepsjonen i 7. etg. Biskop Gunnerus gt Oslo 2.3 Entreprenør som rådgiver ved utarbeidelse av spesifikasjoner Statsbygg skal ikke søke eller motta råd som kan bli benyttet under utarbeidelsen av spesifikasjoner for denne aktuelle anskaffelse fra noen som kan ha økonomiske interesser i anskaffelsen når dette skjer på en måte som vil kunne utelukke konkurranse. En deltaker som har blitt benyttet som rådgiver under utarbeidelsen av spesifikasjoner på en måte som vil kunne utelukke konkurranse som ovenfor nevnt, vil bli avvist. 2.4 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse - avviste forespørsler Statsbygg forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. Side 4 av 8

5 Statsbygg kan unnlate å kvalifisere samtlige deltakere, dersom det foreligger saklig grunn. Avviste og forkastede forespørsler vil ikke bli returnert. 3 Statsbyggs evaluering av forespørselen 3.1 Kvalifisering - Utvelgelse av deltakere til å inngi tilbud Deltakerne vil bli vurdert i forhold til de oppførte kvalifikasjonskrav. Deltakere som ikke anses å oppfylle kvalifikasjonskravene vil bli avvist. Disse deltakerne vil dermed ikke få anledning til å inngi tilbud i konkurransen. Blant de kvalifiserte deltakere vil det så bli valgt ut 3 5 deltakere som inviteres til å inngi tilbud, forutsatt at det finnes tilstrekkelig antall egnede påmeldte deltakere. Utvelgelsen av hvem som inviteres til å inngi tilbud vil skje på grunnlag av objektive og ikkediskriminerende kriterier og regler, jf. pkt 3.5 nedenfor. Evalueringen vil ta utgangspunkt i den innleverte dokumentasjon. Det er derfor viktig at forespørselen inneholder all etterspurt dokumentasjon. Deltakere som ikke vedlegger etterspurt dokumentasjon, vil kunne bli avvist. 3.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen Følgende kvalifikasjonskrav vil bli lagt til grunn ved vurdering av deltakerne: Kvalifikasjonskriterium Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Organisatorisk og juridisk stilling Økonomisk og finansiell kapasitet Det kreves at tilbyder har et lovlig etablert foretak og sikker gjennomføringsevne Det kreves god finansiell gjennomføringsevne - Firmaattest, for utenlandske firmaer kreves tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i det landet hvor foretaket er registrert - Oversikt over antall ansatte i foretaket, fordelt på administrasjon og produksjon - Årsregnskap med revisors beretning, fra de siste to år - SB forbeholder seg rett til å innhente kredittvurdering Side 5 av 8

6 Kvalifikasjonskriterium Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Tekniske og faglige kvalifikasjoner Sikkerhet Det kreves erfaring fra oppdrag av tilsvarende størrelse og kompleksitet For å kunne motta anbudsmaterialet må det kunne inngås sikkerhetsavtale mellom leverandør og anskaffelsesmyndighet (Statsbygg) på nivå BEGRENSET, jf. Sikkerhetsloven Referanseprosjekter utført de siste fem år med opplysning om prosjektets størrelse, oppdragets verdi/art, og tidspunktet for utførelse - Bekreftelse på at leverandøren og hans UE tilfredsstiller de krav som er satt i Forskrift om informasjonssikkerhet kap. 6 og at personell må kunne autoriseres jf. Forskrift om personellsikkerhet Tilbydere registrert i StartBANK kan oppgi StartBANK ID eller sende inn kopi av registreringsbevis i StartBANK istedenfor å sende inn deler av dokumentasjonen (årsregnsakp). Tilbydere som vil støtte seg på andre foretaks kapasitet/kompetanse for å bli kvalifisert, må godtgjøre at de reelt disponerer over de aktuelle ressurser. Som dokumentasjon kan f. eks. vedlegges forside på signert avtale mellom partene eller egenerklæring fra underleverandør på at samarbeid er inngått, jf. anskaffelsesforskriften 17-8 (2) og 17-9 (2). 3.3 Skatteopplysninger Det skal leveres to skatte- og avgiftsattester: Attest for skatt (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) Attest for merverdiavgift Skatteattest for skatt og for merverdiavgift kan bestilles på ett sted. Tilbydere kan enten henvende seg til sitt lokale skatteoppkreverkontor eller til skattekontoret. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. Tilbydere med forretningsadresse i andre EØS-land enn Norge skal fremlegge tilsvarende attester iht anskaffelsesforskriften (3) og (3). 3.4 HMS-egenerklæring Alle deltakere skal fremlegge HMS-egenerklæring innen påmeldingsfristens utløp. Egenerklæringen skal være i samsvar med vedlagte skjema, se vedlegg. Tilbydere registrert i Side 6 av 8

7 StartBANK kan oppgi StartBANK ID eller sende inn kopi av registreringsbevis i StartBANK istedenfor. 3.5 Utvelgelseskriterier i denne konkurransen Kriterier/regler for utvelgelse: a) De best kvalifiserte vil bli valgt til å inngi tilbud. Krav om dokumentasjon: a) Dokumentasjonen angitt i punkt 3.2 ovenfor vil bli lagt til grunn for valget. 4 Krav til forespørselen om deltakelse i konkurransen 4.1 Elektronisk forespørsel Forespørselen kan ikke avgis med elektronisk middel. Telefaks/e-post/elektronisk lagringsenhet godtas ikke som forespørsel. Det samme gjelder for endring av forespørselen. 4.2 Forespørselens språk Forespørselen og alle tilhørende dokumenter skal avgis på norsk. 4.3 Hva skal leveres? 1. Forespørselsbrev 2. Den etterspurte dokumentasjonen i tabellen for kvalifikasjonskrav, jf pkt Attester for skatt og merverdiavgift, jf pkt HMS-egenerklæringsskjema/StartBANK-ID/registreringsbevis i StartBANK, jf pkt 3.4 Deltakerne oppfordres til å følge ovennevnte nummerering ved disponering av sin forespørsel. Forespørsler som ikke inneholder alle opplysninger og dokumenter som er etterspurt, vil kunne bli avvist. Side 7 av 8

8 4.4 Innleveringssted og påmeldingsfrist Forespørselen skal leveres i lukket konvolutt merket Forespørsel til anbudskonkurranse,, Prosjekt Sikringsarbeider UD til: Statsbygg v/ resepsjonen i 7. etg. Biskop Gunnerus gt Oslo Forespørselen kan eventuelt sendes som vanlig post til Statsbygg, Postboks 8106, Dep., 0032 Oslo. Deltakeren har da risikoen for at forespørselen når frem til Statsbyggs lokaler i Biskop Gunnerus gt. 6 innen fristen. Postkvittering o.a. som er egnet til å vise at forespørselen var avsendt i rimelig tid i forhold til påmeldingsfristen, vil ikke bli godtatt. Fristen for innlevering av forespørsel er: 15. oktober 2013 kl. 12:00. For sent innkomne forespørsler vil bli avvist. 5 Oppdragsgivers underskrift Sted: Oslo, den 1. oktober 2013 For Statsbygg: Anders Wethal (PE - prosjekteier) 6 Vedlegg HMS-egenerklæringsskjema Side 8 av 8