KVALIFISERING FOR ANBUDSKONKURRANSE

Transkript

1 1 AV 8 KVALIFISERING FOR ANBUDSKONKURRANSE (BEGRENSET KONKURRANSE) Entreprise

2 Innhold 1 Oppdraget og konkurransen Orientering Kunngjøring Særskilt om krav som vil bli stilt i anbudskonkurransen Kontraktsbestemmelser Krav til sikkerhet Tilleggsopplysninger/Rettelser av kvalifikasjonsgrunnlaget Alminnelige regler for kvalifiseringen Lov om offentlige anskaffelser Offentlighet Entreprenør som rådgiver ved utarbeidelse av spesifikasjoner Avlysning av konkurransen og totalforkastelse - avviste forespørsler Statsbyggs evaluering av forespørselen Kvalifisering - Utvelgelse av deltakere til å inngi tilbud Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen Attest for skatt og merverdiavgift Utvelgelseskriterier i denne konkurransen Krav til forespørselen om deltakelse i konkurransen Elektronisk forespørsel Forespørselens språk Hva skal leveres hvilken filstruktur skal benyttes? Innleveringssted og påmeldingsfrist Oppdragsgivers underskrift Vedlegg AV 8

3 3 AV 8 1 Oppdraget og konkurransen 1.1 Orientering Statsbygg ønsker i forbindelse med prosjekt å gjennomføre en kvalifisering av deltakere som kan være interessert i å inngi tilbud på entreprise Prosjekt Nytt Nasjonalmuseum ble lagt frem for Stortinget i Prop. 108 S( ) og ble behandlet av Stortinget 6. juni Statsbygg har fått i oppdrag av Kulturdepartementet (KUD) å gjennomføre prosjektet i samsvar med de forutsetningene som ligger i Prop. 108 S( ). For nærmere informasjon om prosjektet vises til Arkitektfirmaet Kleihues+Schuwerk Gesellschaft von Architekten mbh er arkitekt for prosjektet. Rambøll AS er rådgivende ingeniør og dekker de nødvendige fag. Statsbygg er byggherre for prosjektet. Prosjektets brutto areal er m2. Entreprisen: De elektrotekniske anlegg består av totalt 8 ulike entrepriser benevnt K401 Elkraft, K4011 Belysning (inkl utendørsb.), K501 Sikkerhet,, K502 SD/Automasjon, K503 IKT-utstyr, K5031 AVutstyr og K601 Heis. I tillegg til dette er det enkelte elektrotekniske arbeider som inngår i entreprise K201 Omlegging infrastruktur, K204 Råbygg betongarbeider og K701 Utomhus. sutstyr sikkerhet omhandler aktivt nettverksutstyr for et komplett fysisk separert IPv4 og IPv6 nettverk for transport av IP trafikk for sikringssystemene (TVO, AAK-anlegg, AIA-anlegg mm) som leveres i separat entreprise K501Sikkerhet. All kabling for ethernet dvs. spredenett og stigeledninger IKT hht NEK700 utføres i egen entreprise K401 Elektro. IP nettverket er et eget fysisk separat nettverk fysisk adskilt de andre IP nettverk i bygget. Aktivt nettverksutstyr skal leveres, monteres, konfigureres, testes i hht testplaner NS6450, og idriftsettes fysisk på lokasjonen. Entreprenøren må også tilby serviceavtale med fysisk oppmøte på lokasjonen også for erfarent 3. linje personell innenfor gitt responstid. De aktive nettverkskomponentene består av følgende bygningsdeler knyttet til utstyr under kap. 5 i NS3451:2009 bygningsdelstabell. Dette er som følger: Nettutstyr: Her inngår utstyr som kantsvitsjer tilhørende IP sikkerhetsnett Sentralutstyr Omfatter utstyr av typen distribusjon-, kjerne-svitsjer, IP rutere, sikkerhetsbarrierer/brannmurer samt, nettverksovervåkning inkl. servere tilhørende IP sikkerhetsnett Terminalutstyr (PC er) Gjelder utstyr som klient PC er for nettverksovervåkning, drift av IP sikkerhetsnett

4 4 AV 8 Kvalifikasjonsgrunnlaget består av: Denne invitasjonen med vedlegg Kvalifikasjonsgrunnlaget er i sin helhet lagt ut elektronisk for nedlasting fra Doffin-databasen. Leverandører som ønsker å delta i konkurransen, oppfordres til å registrere sin interesse i Doffin for å få varsler om tilleggsopplysninger, rettelser og endringer som Statsbygg publiserer 1.2 Kunngjøring Anskaffelsen er sendt til kunngjøring i Doffin-basen og TED-basen den Særskilt om krav som vil bli stilt i anbudskonkurransen Kontraktsbestemmelser I våre kontraktsbestemmelser er det krav om at lærlinger deltar i utførelsen av kontraktarbeidet. Kravet kan oppfylles av entreprenøren eller en eller flere av hans underentreprenører. Kravet gjelder både for norske og utenlandske entreprenører og underentreprenører som skal utføre arbeid i Norge. Det vises for øvrig til kontraktsbestemmelsene for nærmere beskrivelse av kravet. Kontraktsbestemmelsene som vil inngå i en avtale følger vedlagt til orientering Krav til sikkerhet Konkurransegrunnlaget som vil bli benyttet i tilbudsfasen og for gjennomføring av entreprisen, vil inneholde dokumenter som av sikkerhetshensyn, er unntatt offentlighet, jr. offentlighetsloven 24(3)1. For entreprise vil det bli stilt krav om taushetserklæring fra firma samt fra den enkelte medarbeider som får tilgang til konkurransegrunnlaget. Kvalifiserte tilbydere vil, i tilbudsfasen, få tilgang til konkurransedokumentene etter at Statsbygg har mottatt signerte taushetserklæringer. Til orientering vedlegges PNN-PR-004 Prosedyre for skjerming av informasjon. Det kan bli aktuelt å underlegge enkeltdokumenter ytterliggere restriksjoner 1.4 Tilleggsopplysninger/Rettelser av kvalifikasjonsgrunnlaget Dersom deltakeren finner at kvalifikasjonsgrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning eller inneholder forhold som deltakeren ikke kan akseptere, kan han skriftlig ta kontakt med Statsbygg ved Magnar Myklebust, magnar.myklebust@statsbygg.no. Deltakeren oppfordres til å ta kontakt i god tid før påmeldingsfristens utløp, slik at Statsbygg har muligheten til å vurdere om kvalifikasjonsgrunnlaget skal endres, presiseres eller utdypes. Kopi av spørsmålene og Statsbyggs svar, samt eventuelle rettelser av kvalifikasjonsgrunnlaget, vil kun bli lagt ut i Doffin, og de som har registrert sin interesse for konkurransen, jf. pkt 1.1 ovenfor, vil få varsel per epost fra Doffin.

5 5 AV 8 2 Alminnelige regler for kvalifiseringen 2.1 Lov om offentlige anskaffelser Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 (anskaffelsesforskriften). For denne anskaffelsen gjelder ovennevnte, samt reglene i dette kvalifikasjonsgrunnlaget og etterfølgende tilbudsinvitasjon. Denne anskaffelsen følger prosedyren begrenset anbudskonkurranse. 2.2 Offentlighet Anskaffelsesprotokollens opplysninger om hvem som ønsker å delta i konkurransen er offentlig. Åpningen av forespørslene er offentlig, og vil finne sted kl i Statsbyggs lokaler v/ resepsjonen i 7. etg. Biskop Gunnerus gt Oslo 2.3 Entreprenør som rådgiver ved utarbeidelse av spesifikasjoner Statsbygg skal ikke søke eller motta råd som kan bli benyttet under utarbeidelsen av spesifikasjoner for denne aktuelle anskaffelse fra noen som kan ha økonomiske interesser i anskaffelsen når dette skjer på en måte som vil kunne utelukke konkurranse. En deltaker som har blitt benyttet som rådgiver under utarbeidelsen av spesifikasjoner på en måte som vil kunne utelukke konkurranse som ovenfor nevnt, vil bli avvist. 2.4 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse - avviste forespørsler Statsbygg forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. Statsbygg kan unnlate å kvalifisere samtlige deltakere, dersom det foreligger saklig grunn. Avviste og forkastede forespørsler vil ikke bli returnert. 3 Statsbyggs evaluering av forespørselen 3.1 Kvalifisering - Utvelgelse av deltakere til å inngi tilbud Deltakerne vil bli vurdert i forhold til de oppførte kvalifikasjonskrav. Deltakere som ikke anses å oppfylle kvalifikasjonskravene vil bli avvist. Disse deltakerne vil dermed ikke få anledning til å inngi tilbud i konkurransen. Blant de kvalifiserte deltakere vil det så bli valgt ut 5-7 deltakere som inviteres til å inngi tilbud, forutsatt at det finnes tilstrekkelig antall egnede påmeldte deltakere. Utvelgelsen av hvem som inviteres til å inngi tilbud vil skje på grunnlag av objektive og ikke-diskriminerende kriterier og regler, jf. pkt 3.4 nedenfor.

6 Evalueringen vil ta utgangspunkt i den innleverte dokumentasjon. Det er derfor viktig at forespørselen inneholder all etterspurt dokumentasjon. Deltakere som ikke vedlegger etterspurt dokumentasjon, vil kunne bli avvist. 6 AV Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen Følgende kvalifikasjonskrav vil bli lagt til grunn ved vurdering av deltakerne: Kvalifikasjonskriterium Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Organisatorisk og juridisk stilling Tekniske/ faglige kvalifikasjoner Det kreves at tilbyder har et lovlig etablert foretak Det kreves erfaring fra oppdrag av relevant karakter og kompleksitet Firmaattest For utenlandske firmaer kreves tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i det landet hvor foretaket er registrert 1) Kort presentasjon av 3 relevante referanseoppdrag de siste år. På maks en A-4 side skal det for hvert prosjekt opplyses om følgende: Firmaenes finansielle og økonomiske stilling Det kreves at tilbyder har sikker økonomisk gjennomføringsevne. 1 Oppdragsgiver og beskrivelse av type prosjekt. 2 Prosjektets /kontraktens størrelse (kontraktssum eks mva) 3 Tidspunkt for utførelse 4 Hva kontrakten omfattet av relevante arbeider.( Utdypende beskrivelse) Årsregnskap for siste 2 år med tilhørende revisorberetning. Statsbygg forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering. 1) Tilbydere registrert i StartBANK kan oppgi StartBANK ID eller sende inn kopi av registreringsbevis i StartBANK istedenfor å sende inn deler av dokumentasjonen (se hvilken dokumentasjon i tabellen over). Tilbydere som vil støtte seg på andre foretaks kapasitet/kompetanse for å bli kvalifisert, må godtgjøre at de reelt disponerer over de aktuelle ressurser. Som dokumentasjon kan vedlegges solidaransvarserklæring eller lignende, jf. anskaffelsesforskriften 17-8 (2), og f eks forside på signert avtale mellom partene eller egenerklæring fra underleverandør om at samarbeid er inngått, jf. anskaffelsesforskriften 17-9 (2).

7 7 AV Attest for skatt og merverdiavgift Det skal leveres felles attest for skatt (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) og merverdiavgift (Skatteattest). Skatteattest bestilles i Altinn. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. Tilbydere med forretningsadresse i andre EØS-land enn Norge skal fremlegge tilsvarende attester iht anskaffelsesforskriften (3) og (3). 3.4 Utvelgelseskriterier i denne konkurransen Kriterier/regler for utvelgelse: De best kvalifiserte vil bli valgt til å inngi tilbud. Krav om dokumentasjon: Dokumentasjonen angitt i punkt 3.2 ovenfor vil bli lagt til grunn for valget. 4 Krav til forespørselen om deltakelse i konkurransen 4.1 Elektronisk forespørsel Forespørselen skal i sin helhet leveres på en elektronisk lagringsenhet minnepinne. Det samme gjelder for endring av forespørselen, samt bekreftelse av en forespørsel fremsatt per telefon, telefaks eller lignende, jf. anskaffelsesforskriften 7-2 og Forespørsel levert på annen måte, herunder på papir, vil bli avvist. Papirkopier som leveres i tillegg til elektronisk forespørsel, vil bli kastet. Følgende filformater aksepteres. Filene skal være fri for virus og ikke kryptert: Tekstdokument: PDF/A, XML, TIFF eller Word Tabeller: Excel Bildefiler: JPEG eller TIFF Kart: TIFF Video: MPEG 2 Lyd: MP3, PCM eller PCM-basert Wave Infiserte og krypterte filer, samt filer i et annet format enn ovenfor angitt, vil bli avvist i Statsbyggs datasystem, og forespørselen evaluert som om slike filer ikke var levert. Minnepinnen skal være merket på utsiden med leverandørens navn og navnet på konkurransen. Innlevert minnepinne blir ikke returnert. 4.2 Forespørselens språk Forespørselen og alle tilhørende dokumenter skal avgis på norsk. 4.3 Hva skal leveres hvilken filstruktur skal benyttes?

8 1-1 Forespørselsbrev 2 Den etterspurte dokumentasjonen i tabellen for kvalifikasjonskrav, jf pkt Firmaattest 2-2 Regnskap med revisorberetning 2-3 Referanseprosjekter 2-4 Attest for skatt og merverdiavgift, jf pkt Innholdsfortegnelse For å lette arkivering og gjenfinning av dokumentasjon, oppfordres deltakerne til å følge ovennevnte nummerering ved disponering av sin forespørsel tilbud og navngi filene som vist ovenfor i fet skrift, med nummeret først. Forespørsler som ikke inneholder alle opplysninger og dokumenter som er etterspurt, vil kunne bli avvist. 4.4 Innleveringssted og påmeldingsfrist Minnepinnen med forespørselen skal leveres i lukket konvolutt merket Prosjekt Nytt Nasjonalmuseum - Forespørsel til anbudskonkurranse til: Statsbygg v/ resepsjonen i 7. etg. Biskop Gunnerus gt Oslo Minnepinnen med forespørselen kan eventuelt sendes som vanlig post til Statsbygg, Postboks 8106, Dep., 0032 Oslo. Deltakeren har da risikoen for at forespørselen når frem til Statsbyggs lokaler i Biskop Gunnerus gt. 6 innen fristen. Postkvittering o.a. som er egnet til å vise at forespørselen var avsendt i rimelig tid i forhold til påmeldingsfristen, vil ikke bli godtatt. Fristen for innlevering av forespørsel er kl For sent innkomne forespørsler vil bli avvist. 8 AV 8 5 Oppdragsgivers underskrift Sted: <Fyll inn> Dato: For Statsbygg: Per Willy Nysæter prosjektdirektør Dette dokumentet er elektronisk godkjent. 6 Vedlegg Til informasjon: PNN-PR-004 Prosedyre for skjerming av informasjon Blåboka - Statsbyggs generelle og spesielle kontraktsbestemmelser for entrepriser