ANSKAFFELSE KUNNGJORT I 2017

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "ANSKAFFELSE KUNNGJORT I 2017"

Thorbjørn Solberg
6 år siden
Visninger:

1 1 AV 6 Saksnummer 2017/736 Skjøtsel av grøntanlegg ved eiendommer i Tromsø Vedlikehold av grønt areal, størrelsesorden på ca NOK. ANSKAFFELSE KUNNGJORT I 2017 Protokoll og tilbudsinnstilling (for anskaffelser over kr eks. mva.) 1 Benyttet prosedyre Kryss av og fyll inn relevante steder, og fjern tekst og tabell som ikke er relevant. A) Prosedyre Åpen anbudskonkurranse Åpen anbudskonkurranse med elektronisk auksjon Åpen anbudskonkurranse med dynamisk innkjøpsordning og elektronisk auksjon Åpen anbudskonkurranse med dynamisk innkjøpsordning Begrenset anbudskonkurranse Begrenset anbudskonkurranse med elektronisk auksjon Konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring, jf FOA 13-2* Konkurranse med forhandling uten forutgående kunngjøring, jf FOA 13-3* Anskaffelse uten konkurranse jf FOA 13-4* Konkurranse med forhandling med elektronisk auksjon Konkurransepreget dialog* Konkurranse om innovasjonspartnerskap X Åpen tilbudskonkurranse Begrenset tilbudskonkurranse Anskaffelser etter FOA del I 5-2 (1) a-g* 2 Kunngjøring og vedståelsesfrist Konkurransen er kunngjort i: X Doffin TED Frister angitt i kunngjøringen: Innlevering av tilbud

2 2 AV 6 Vedståelsesfrist for tilbudet Deltakerne/tilbyderne To tilbydere. A. Markussen AS All-tjeneste AS 4 Utvelgelse - kvalifikasjoner 4.1 Kvalifikasjonskriterier Kvalifikasjonskriterium Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Organisatorisk og juridisk Det kreves at leverandøren har et Firmaattest, for utenlandske stilling lovlig etablert foretak firmaer kreves tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i det landet hvor foretaket er registrert Økonomisk og finansiell kapasitet Det kreves at leverandøren har tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne. Kredittratingrapport, ikke eldre enn 6 mndr., fra offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Dersom kredittrapportering ikke foreligger, kan leverandøren som alternativ vedlegge regnskap med revisorberetning for siste regnskapsår.

3 3 AV 6 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Tilbyder skal ha tilstrekkelig kompetanse og god gjennomføringsevne. Dette innebærer at tilbyder skal ha: 1. Relevant erfaring innenfor vedlikehold av grøntanlegg. 2. Tilstrekkelig kapasitet for gjennomføring av kontrakten. 1. Oversikt over referanseprosjekter utført de siste tre år med opplysning om prosjektets, størrelse, oppdragets verdi/art, tidspunktet for utførelse. 2. Oversikt over antall personer som leverandøren disponerer innenfor fagområdene kontrakten omfatter. Eventuelle underleverandører og/eller samarbeidspartnere skal tas med i oversikten. Dokumentasjonen vil bli lagt til grunn ved vurderingen av hvilket omfang leverandøren er kvalifisert for. 4.2 Mangler ved attest for skatt og merverdiavgift Avvisning Angivelse av tilbydere som er avvist på grunn av mangler ved attest for skatt og merverdiavgift og aktuell mangel Ingen Avvist Deltakelse på tross av restanser Følgende tilbydere har restanser på skatt eller merverdiavgift og har likevel fått anledning til å delta i konkurransen. Angi restansens størrelse, og en begrunnelse for hvorfor tilbyderen på tross av restansen har fått anledning til å delta: Ikke avdekket slike tilbydere. 4.3 Kvalifikasjonsvurderingen For denne anskaffelsen er det to tilbydere. Begge anses å være kvalifiserte på bakgrunn av kvalifikasjonskrav- og kriterium, samt etterspurt dokumentasjon.

4 4 AV Avvisning pga manglende kvalifikasjoner eller formalfeil Ingen deltakere avvist pga manglende kvalifikasjoner eller formalfeil.» 5 Tildeling 5.1 Tildelingskriterier Prioritet/vekt Tildelingskriterium Dokumentasjon Pris Tilbudsskjema og vedlegg 1 70 % skjøtselsbeskrivelse i utfylt stand. 30 % Kvalitet/erfaring Kort beskrivelse som viser hvordan oppdrag under avtalen tilbys løst, herunder skal det det bl.a. beskrives: - Organisering og tenkt gjennomføring av oppdrag for Statsbygg - Ettersyn og oppfølging av uteanleggene - Tilsyn av beplantning - Hvordan bedriften løser utfordringene med ugrasarbeid - Håndtering av dødt plantemateriale og annet organisk restmateriale. 5.2 Avvisning pga forhold ved tilbudet Ikke aktuelt 5.3 Om dialogen Ikke planlagt dialog 5.4 Tildeling - evaluering av tilbudene I et eget vedlegg må evalueringen av samtlige tilbydere på kriteriet pris/kostnad fremgå evalueringssum og rangering. Prisvurderingen/kostnadsvurderingen skal gjøres som angitt i tilbudsinnbydelsen og tilbudsskjemaet. Forklar hvordan man har kommet frem til evalueringssummen. Husk at forbehold som ikke medfører avvisning skal prises. Omtal slik prising særskilt. A. Kriteriet pris eller kostnad Leverandør Tilbudte priser Poeng lineær metode Poeng vekting 70% A. Markussen AS Kr ,- 7,3 5,10 All-Tjeneste AS Kr ,

5 5 AV 6 B. Kriteriet kvalitet Tilbyder Konklusjon Poeng Poeng Vekting 30% A.Markussen AS Best besvarelse på punkt Noe svakere beskrivelse på punk 4-5. (Beste beskrivelse skal ha 10 poeng) All-Tjeneste AS God besvarelse på punkt 1-3, Best besvarelse på punkt 4. noe svakere på punkt ,1 C. Oppsummering/konklusjon Tilbyder Poeng Poeng totalt A.Markussen AS 5,1+3 8,1 All-Tjeneste AS 7+2,1 9,1 Tilbyder nr. 2 All-Tjeneste fremstår som vinner, hovedsakelig pga klart lavest pris med vekting 70% Tilbyder som innstilles for kontrakten og kontraktens verdi: All-Tjeneste AS. Kontraktsverdi kr ,80 ekskl. mva pr år. 6 Andre vesentlige forhold Intet ytterligere å bemerke. 7 Økonomi I henhold til budsjett, brukers driftskostnad. 8 Avlysning av konkurransen ---

6 6 AV 6 9 Saksbehandling og godkjenning 9.1 Utarbeidet av Prosjektleder: Martin S. Pettersen 9.2 Godkjennes av Prosjekteier: Roar Blomstrand 9.3 Godkjennes av Fung. Regiondirektør: Leif Kulseng 10 Dette dokumentet er elektronisk godkjent og signert av følgende: Navn Tittel Dato Leif Kulseng underdirektør Roar Blomstrand prosjektleder Martin Pettersen ekstern konsulent Dette dokumentet er elektronisk godkjent. 11 Vedlegg 1. Evaluering av pris.

Like dokumenter

KVALIFISERING FOR ANBUDSKONKURRANSE

KVALIFISERING FOR ANBUDSKONKURRANSE (BEGRENSET KONKURRANSE) Side 1 av 8 1 Oppdraget og konkurransen... 3 1.1 Orientering... 3 1.2 Kunngjøring... 3 1.3 Særskilt om krav som vil bli stilt i anbudskonkurransen...