ETAT FOR UTBYGGING SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ. (SHA) SHA-PLAN

Transkript

1 Prosjekt: Eidsvåg skole Ny skolepaviljong Byggherre: Bergen kommune, Etat for utbygging Byggeplass: Granlien 1 Utarbeidet: Sist oppdatert: Revidert Side 1 av 9

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 0 INNLEDNING Orientering om prosjektet Utarbeidelse, oppdatering og distribusjon av SHA-planen Vedlegg til SHA-planen 4 1 ORGANISERING FREMDRIFT AVVIKSHÅNDTERING Avvik fra SHA-planen Avvik fra forskrifter, SJA og arbeidsinstrukser 9 Revidert Dato Kommentar/revisjonstekst Endret av Kontrollert av Revidert Side 2 av 9

3 0 INNLEDNING SHA-planen er byggherrens verktøy for å sikre at risikoforholdene forbundet med byggearbeidene i dette prosjektet håndteres på en forsvarlig måte i henhold til byggherreforskriften av Orientering om prosjektet Se orientering om prosjektet i oppdragsbeskrivelsen. 0.2 Utarbeidelse, oppdatering og distribusjon av SHA-planen Oppgaven med å utarbeide, oppdatering og distribusjon er fordelt som vist i tabellen nedenfor: Prosjektfase Dokumentansvarlig Funksjon Programfase Bergen kommune, Etat for PL utbygging Forprosjektfase ABO Plan & Arkitektur AS SHA-koordinator prosjektering (KP) Detaljprosjektfase Totalentreprenøren SHA-koordinator prosjektering (KP) Byggefase Bergen kommune, Etat for utbygging SHA-koordinator utførelse (KU) Tabell 1: Oversikt over dokumentansvarlig for planen. Byggherren er ansvarlig for å følge opp at SHA-planen blir utarbeidet, oppdatert og gjort kjent for alle på byggeplass. Revidert Side 3 av 9

4 0.3 Vedlegg til SHA-planen Følgende dokumenter er vedlegg til SHA-planen. Noen dokumenter skal brukes uten endringer. Dette er i så fall oppgitt under Kommentarer. Dersom virksomheten har egne dokumenter som benyttes, skal disse gjennomgås og godkjennes av SHA-koordinator for utførelse for å sikre at de inneholder minimum de momenter som Bergen kommune krever. Nr Dokument Kommentar Sjekkliste for oppslagstavle på byggeplass Minimumskrav til oppslagstavlen Sjekkliste inntakskontroll Minimumskrav til kontroll av underentreprenører. Kan erstattes av hovedbedrifts egne sjekklister dersom disse oppfyller minimumskravene Sikkerhetsbestemmelser for Bergen kommunes byggeplasser Minimumskrav til sikkerhetsbestemmelser. Kan suppleres med entreprenørens egne bestemmelser der disse er strengere Varslingsinstruks Skal henges opp på oppslagstavle og andre hensiktsmessige steder Mal for oversiktsliste Kan erstattes av oversiktslister som brukes av hovedbedrift eller elektroniske adgangsystemer Samordningsskjema Arbeidstilsynets skjema Melding om bruk av underentreprenør Entreprenør som har kontrakt med Bergen kommune skal sikre oversikt over underentreprenører HMS-rapport fra hovedbedrift til KU Se kap. 4 om avvikshåndtering. Skal brukes uendret SHA-rapport fra KU til BH Se kap. 4 om avvikshåndtering. Skal brukes uendret Byggherreforskriften- oppgavefordeling NS 8440 B Revidert Side 4 av 9

5 1 ORGANISERING Entrepriseform Kryss av Merknader Totalentreprise x Bergen kommune EFU Siv Stavseng Byggherre BHO Byggherrens repr. Firma v/navn Koordinator P Ikke avklart Koordinator U Firma Totalentreprenør TE Hovedbedrift Prosjekteringsleder PGL Anleggsleder Rådgivere: Arkiekt Bygg: VVS: Elektro: Prosjekterende TE UE Prefab. Prosjekterende Arbeidsgiver TE UE Arbeidsgiver TE UE Enmannsbedrift Figur 1 Totalentreprise Revidert Side 5 av 9

6 2 FREMDRIFT Koordinator for utførelse skal delta på fremdriftsmøter og påse at SHA er fast tema. Ved endringer i planlagt fremdrift, skal det alltid foretas en vurdering om risikoforholdene er endret som følge av tidspress, annen rekkefølge på arbeider, flere arbeidsoperasjoner samtidig i samme område osv. NR Beskrivelse Dato 1 Forprosjekt ferdig/konkurransegrunnlaget September Kontrahering entreprenør inkludert PRO 4. kvartal Detaljprosjekt ferdig 1. kvartal Byggestart 1. kvartal Ferdigstillelse av bygg Uke Overtakelse for prøvedrift Uke Tidsplan som i detalj angir når og hvor de forskjellige arbeidene skal utføres, rekkefølgen på arbeidene, og hvor mye tid som er avsatt til de enkelte arbeider skal være tilgjengelig for alle på bygge- og anleggsplassen. Denne tidsplanen skal holdes løpende oppdatert, og forefinnes i anleggsbrakken. Byggherren har kontrollert at: Ja Evt.merknader det er avsatt nok tid til prosjektering det er avsatt nok tid til utførelse det er tatt hensyn til samordning av de forskjellige arbeidsoperasjoner Revidert Side 6 av 9

7 3 RISIKOFYLTE ARBEIDER Byggherren, SHA-koordinator(ene) og de prosjekterende har foretatt risikoanalyser i forbindelse med planlegging og prosjektering. Arbeidsoperasjoner eller forhold som er vurdert å være spesielle for dette prosjektet og som innebærer risiko er medtatt i tabellen under. Det presiseres at kjent og gjentagende risiko, dvs risikofylte arbeider som er vanlige i byggeprosjekter og ikke er med i denne tabellen da dette er forhold som den enkelte virksomhet skal håndtere som del av eget internkontrollsystem. Forholdene som er medtatt i tabellene er risikoforhold som er spesielle for prosjektet som følge av valg byggherren har gjort, spesielle forhold ved tomten osv. I tabellen under er det medtatt eksempler på utfylling for prosjekteringsfase og utførelsesfasen. Det er kun spesifikke tiltak for dette prosjektet som skal inngå i SHA- planen jfr. 8 i BHF. Nr Aktivitet/forhold Spesifikke tiltak Ansvar Utført 1 Arbeider i byggegrop pga ustabile masser i grunnen. 2 Arbeid nær høyspentledninger og elektriske installasjoner. 3 Arbeid nær fjernvarmeledning. 4 Arbeid nær eksisterende vann- og avløpsledninger 5 Arbeid på steder med passerende trafikk 6 Arbeid som innebærer bruk av sprengstoff 7 Arbeid som innebærer at personer kan bli skadet ved fall eller fallende gjenstander. 8 Arbeid med montering og demontering av tunge elementer. 9 Arbeid som innebærer riving av bærende konstruksjoner. 10 Arbeid som innebærer brann og eksplosjonsfare. De prosjekterende skal foreta risikovurderinger av valgte løsninger. Dersom de avdekker spesielle risikoforhold, skal disse meddeles byggherren. Koordinator for prosjektering skal sørge for at tabellen over oppdateres med spesielle risikoforhold som avdekkes av de prosjekterende i planlegging og prosjektering. Revidert Side 7 av 9

8 NB! Husk Prisbærende poster i beskrivelsen for spesifikke tiltak må medtas. Revidert Side 8 av 9

9 4 AVVIKSHÅNDTERING Rutinene for avvikshåndtering forutsetter at alle virksomheter på byggeplass har et fungerende internkontrollsystem med tilpasninger til prosjektets SHA-plan. Som del av internkontrollsystemet skal alle ha rutiner for oppfølging av avvik. Avvikene kan grovt sett deles inn i følgende to hovedkategorier: 1. Avvik fra SHA- planen (forhold knyttet til organisasjon, fremdrift, risiko, avvikshåndtering) 2. Avvik fra forskrifter, SJA og arbeidsinstrukser (uønskede hendelser ) 4.1 Avvik fra SHA-planen Avvik fra SHA-planen vil som regel gjelde forhold som byggherren er ansvarlig for etter byggherreforskriften. Avvikene skal meldes til KU som skal registrere avviket i Avvikshåndteringssystemet, følge opp at nødvendige tiltak gjøres og lukke avviket Rapportering Hovedbedrift skal hver måned analysere avvikslogg for egen virksomhet og sine underentreprenører og rapportere på skjema for månedsrapport til KU innen den 5. i påfølgende måned. Det vil si at rapport for januar leveres innen 5.februar osv. KU skal månedlig rapportere til BH/BR i skjema SHA-rapport fra KU til BH. 4.2 Avvik fra forskrifter, SJA og arbeidsinstrukser Denne type avvik vil heretter omtales som uønskede hendelser. Uønskede hendelser omfatter ulykker, nestenulykker og farlige forhold. Alle på byggeplass har et selvstendig ansvar for å rapportere uønskede hendelser til sin arbeidsgiver. Arbeidsgiver skal håndtere disse i henhold til rutiner i eget internkontrollsystem med oppfølging i form av tiltak, lukking og loggføring av avvikene. Enkeltpersonforetak rapporterer avvik direkte til sin kontraktspart som må håndtere disse avvikene. Revidert Side 9 av 9