SHA-PLAN FOR. Prosjekt: Byggherre: Byggeplass: Del 2 av Strakstiltak Sørum kirkegård Sørum kommunale eiendomsselskap KF Sørum kirkegård, nord

Transkript

1 SHA-PLAN FOR Prosjekt: Byggherre: Byggeplass: Del 2 av Strakstiltak Sørum kirkegård Sørum kommunale eiendomsselskap KF Sørum kirkegård, nord

2 Revisjonsoversikt Versjonsnr. Dato Beskrivelse av viktigeste endringer,fase Tilpasset del 2 av strakstiltak Utarbeidet av Stine Anette Berntsen Godkjent av 1. INNLEDNING SHA-planen er byggherrens verktøy for å sikre at risikoforholdene forbundet med byggearbeidene i prosjektet håndteres på en forsvarlig måte. Risikoforholdene skal avdekkes under planlegging og prosjektering, og tiltakene beskrives i denne planen. Rutiner for å følge opp lønns- og arbeidsvilkår er medtatt i planen. Beskrivelse av oppdraget Oppdraget går ut på å utvide nordre del av kirkegården med totalt 222 gravplasser over to felt. Strakstiltaket er en del av et større hovedprosjekt for utvidelse av tre kirkegårder i Sørum kommune. Grunnarbeider i forbindelse med legging av drensledninger, kummer og vannledninger ble utført i løpet av perioden desember 2014 til februar Del 2 av strakstiltaket består av opparbeidelse av intern vei og gangsti, parkeringsplass, driftsbinger, beplanting og belysning. Særlige hensyn Entreprenør skal ivareta SHA-ansvaret i forbindelse med utførelsen av arbeidet. Arbeidene skal utføres på gravplass som er i drift. Det må tas særlig hensyn ved begravelser. Alt arbeid må stanses midlertidig dersom en begravelse finner sted. Pålagt stans som følge av begravelse vil bli varslet minimum tre dager i forveien. Varigheten av slike stanser vil være anslagsvis to timer, men det poengteres at dette kan variere. Det må gjøres avtale med driftsansvarlig for kirkegården for tilkomst. Støyende arbeider skal varsles og avklares spesielt. Entreprenøren skal etterlate stedet som det var før oppstart av arbeider og avsluttes til avtalte tider. 2. UTARBEIDELSE, OPPDATERING OG DISTRIBUSJON AV SHA-PLANEN Prosjektfase Dokumentansvarlig Funksjon Programfase Ikke aktuelt

3 Forprosjektfase Ikke aktuelt Detaljprosjektfase Ikke aktuelt Byggefase Stine Anette Berntsen Prosjektleder Byggherre v/bhr er ansvarlig for å følge opp at SHA-planen blir utarbeidet, oppdatert og gjort kjent for alle på byggeplassen. 3. LOVER OG FORSKRIFTER SOM ER STYRENDE FOR PROSJEKTET Lov om arbeidervern og arbeidsmiljø (AML) Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser av 2010 (Byggherreforskriften) Forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter (IK-forskriften) Lov om allmenngjøring Forskrift om allmenngjøring av tariffavtaler 4. KONTRAKTSDOKUMENTER Denne SHA-planen med vedlegg Avtale for koordinator i prosjekteringsfasen Avtale for koordinator i utførelsesfasen 5. MÅLSETTING FOR PROSJEKTET Det er en klar forutsetning for byggherren at all virksomhet på bygge- og anleggsplassen planlegges og utføres slik at sikkerhet, helse og arbeidsmiljøet til de involverte blir ivaretatt på en god måte. Byggherrens mål er 0 alvorlige skader og hendelser på plassen. Dette skal oppnås gjennom: at alle parter etterlever relevante lover og myndighetskrav at det etableres klare ansvarsforhold og avtaler å utarbeide, formidle og følge opp SHA-planen i alle prosjektets faser å identifisere, analysere og klassifisere risikofylte arbeidsoppgaver å sikre at de engasjerte partene følger opp sine forpliktelser 6. ORGANISERING AV SHA-ARBEIDET Det henvises til VEDLEGG 1 til denne SHA-planen ORGANISASJONSPLAN Kontaktinformasjon SHA-roller Rolle Navn Bedrift Telefonnummer Byggherre Torgeir Alvestad SK Eiendom /

4 Byggherrens representant Koordinator prosjektering Koordinator utførelse Hovedbedrift Stine Anette Berntsen STEMA Rådgivning AS Gjøran Nicolai Flaatten Rambøll Norge AS Tom Bolstad Sørum kirke Byggherrens representant (BHR) BHR opptrer på vegne av byggherren og har ansvaret for at kravene i Byggherreforskriften gjennomføres. Representanten må bl.a. sørge for: At roller og ansvar fastsettes At det blir utarbeidet en prosjektspesifikk SHA-plan og denne blir oppdatert. Koordinator i prosjekteringsfasen (KP) Samordne prosjekteringen slik at arkitektoniske og tekniske løsninger som velges for prosjektet, skal være planlagt med hensyn til gjennomføringen og etterbruk. Sørge for at dokumentasjon av fremtidige arbeider foreligger i hht. 12 i forskriften Koordinator i utførelsesfasen (KU) Koordinator i utførelsesfasen skal sørge for at SHA-planen blir oppdatert og at alle entreprenører utarbeider prosjektspesifikke SHA-planer at det blir utarbeidet framdriftsplan for risikoforhold og følge opp denne å følge opp at arbeidsgivere og enmannsbedrifter gjennomfører SHA-planen at arbeidsgiver følger opp at kravene i 9 i byggherreforskriften gjennomføres at vernerunder blir avhold, at det blir ført protokoll og at avvik blir lukket å gjennomføre rutinemessig kontroll på plassen og sørge for å stoppe farlig arbeid at alvorlige forhold straks tas opp med virksomhetens ledelse SHA medtas i de ordinære byggemøtene Hovedbedrift (HB) Hovedbedrift skal være representant på plassen. Virksomheten som er utpekt skal ivareta samordningsforpliktelsene i henhold til AML 2-2 herunder: Innen 2 uker etter bestilling utarbeide en enkel riggplan og en beredskapsplan inkl. oversikt over viktige adresser og telefonnummer og oversende denne til byggherren

5 Fylle ut og løpende ajourføre samordningsskjemaet og henge opp dette synlig Gjennomføre og dokumentere sikkerhetsopplæring for alle arbeidstakere Sørge for at arbeidene samordnes mellom entreprisene og påse at prosjektets framdriftsplan i tilfredsstillende grad tar hensyn til SHA Etablere og drifte inntakskontrollen på plassen, kontinuerlig føre oversiktslister Arrangere vernerunder, sørge for at protokoll blir ført og at avvik blir lukket Føre oversikt over avvik på SHA-arbeidet og rapportere disse til byggherren Sikring av byggeplassen for egne ansatte, beboere og 3. person Alle virksomheter Innen 2 uker etter bestilling informere byggherren om hvem som er verneombud Bidra til at byggherrens SHA-plan blir løpende oppdatert, etterlevd og tilpasset framdriften Etablere en prosjektspesifikk SHA-plan for egne arbeider og som kan samordnes inn i prosjektets SHA-plan Planlegge og gjennomføre arbeidet med tilstrekkelige ressurser slik at tidskritiske arbeidsoperasjoner unngås Stoppe farlig arbeid (dersom overhengende fare for liv og helse) Gjennomføre og dokumentere Sikker Jobb Analyse eller tilsvarende før oppstart av slike aktiviteter Rapportere månedlig for status på SHA-arbeidet Sørge for at alle ansatte har godkjent ID-kort Etablere egen vernetjeneste og delta på vernerundene Informere arbeidstakere og verneombud om SHA-planen i prosjektet 7. FREMDRIFT Byggherrens overordnede fremdriftsplan for prosjektet med oppstart- og ferdigstillelsesdato for prosjektet er vedlagt anbudsgrunnlaget. en utarbeider fremdriftsplan i henhold til krav i Bok 0. Framdriften i prosjektet må legges opp på en slik måte at arbeidene kan gjennomføres på en sikker måte. Hensikten med denne framdriftsplanen er å synliggjøre de risikofylte arbeidsoperasjonene, når disse er planlagt og hvilke typer arbeidsoperasjoner som krever en Sikker Jobb Analyse (SJA). SJA skal alltid gjennomføres ved: arbeidsoppgaver med høyt risikopotensiale kompliserte løfteoperasjoner og monteringsarbeider arbeid med spesielt farlige kjemikalier nye og ukjente arbeidsoppgaver og arbeidsoppgaver som gjøres sjelden

6 Koordinator for utførelsen skal gjennomgå entreprenørens framdriftsplan mht. SHA og avklare eventuelle risikoforhold mellom entreprenørene. Oppdaterte fremdriftsplaner (produksjonsplaner) som viser aktiviteter som skal foregå i ulike områder for de neste 2, 3 eller 4 ukene skal henge på oppslagstavle på byggeplassen og anses som å være en del av SHA-planen. Det skal fremgå hvilke aktiviteter som anses å være spesielt risikofylte og som krever SJA før oppstart. Dette markeres med Fremdriftsplaner utarbeides, oppdateres og henges opp av hovedentreprenør. 8. RISIKOFYLTE ARBEIDSOPERASJONER Kjent og gjentagende risiko risikofylte arbeidsoperasjoner som er vanlige i byggeprosjekter, er ikke med i analysen, da dette skal fanges opp av virksomhetens egen internkontroll. Punktene i byggherreforskriften 8 c samt punkter som er spesifikke for prosjektet er grunnlaget for risikoanalysen utført av BHR. Koordinator for prosjektering er ansvarlig for å påse at de prosjekterende risikovurderer sine fagområder, overfører restrisiko til SHA-planen samt påser at kritiske arbeidsoperasjoner blir koordinert i fremdriftsplanen. Det henvises til VEDLEGG 2 til denne SHA-planen RISIKOANALYSE 9. AVVIKSHÅNDTERING Avvik fra SHA-planen: Avvik fra SHA-planen gjelder som regel forhold som byggherren er ansvarlig for etter byggherreforskriften. Avvikene skal meldes til koordinator for utførelsesfasen (KU) som skal registrere avviket i avvikslogg og følge opp at nødvendige tiltak iverksettes og lukke avviket. Avvik fra forskrifter, SJA og arbeidsinstrukser (uønskede hendelser RUH): Denne type avvik skal defineres som uønskede hendelser. Uønskede hendelser omfatter ulykker, nestenulykker og farlige forhold. Alle på byggeplassen har et selvstendig ansvar for å rapportere uønskede hendelser til sin arbeidsgiver og til hovedentreprenør/hovedbedrit. Dersom den uønskede hendelsen er et farlig forhold med umiddelbar fare for liv og helse, skal man først gjøre nødvendige strakstiltak (f.eks, sperre av/sikre området) og deretter melde hendelsen.

7 Entreprenør skal månedlig analysere avviksloggen og rapportere til koordinator utførelse (KU). Det henvises til VEDLEGG 3 til denne SHA-planen SKJEMA FOR MELDING AV AVVIK FRA SHA-PLAN og avvikslogg. 10. LØNN OG ARBEIDSVILKÅR For å hindre at useriøse virksomheter får tilgang til byggeplassen, har byggherren innført rutiner for kontroll og oppfølging. For å kunne kontrollere, må det gjennomføres inntakskontroll og føres oversikt over alle virksomheter som skal utføre arbeider, uavhengig av hvem de har kontrakt med. Oppgave Administrerer oversiktslister Utfylling (oppdatere ( samordningsskjema) Melding om bruk av UE (skal oppdateres kontinuerlig i byggeprosessen) ID-kort Oppgave Inntakskontrolll (hovedleverandør skal ha eget skjema i sitt system for inntakskontroll) Kontroll av lønn- og arbeidsavtaler, timelister Utføres av Den enkelte arbeidsgiver Utføres av Hovedleverandør KU skal utføre stikkprøvekontroller Kontrollomfanget må vurderes og behovet vil være størst når virksomheten: Har lange kontraktskjeder Utstrakt bruk av små firmaer Utstrakt bruk av ufaglært arbeidskraft Dårlig oppfølging av fremdriftsplan Høy andel utenlandsk arbeidskraft Ingen tillitsvalgte