SHA-plan SHA-PLAN 0 INNLEDNING Utarbeidelse, oppdatering og distribusjon av SHA-planen Styrende dokumenter og hjelpemidler 2

Transkript

1 SHA-PLAN Prosjekt: Byggherre: Byggeplass: Pnr.15/03 Enga skole Rehabilitering Fasader Meløy Eiendom KF Enga skole INNHOLDSFORTEGNELSE 0 INNLEDNING Utarbeidelse, oppdatering og distribusjon av en Styrende dokumenter og hjelpemidler 2 1 ORGANISERING FREMDRIFT RISIKOFYLTE ARBEIDER AVVIKSHÅNDTERING Avvik fra en Avvik fra forskrifter, SJA og arbeidsinstrukser (uønskede hendelser) 7 Side 1 av 11

2 0 INNLEDNING en er byggherrens verktøy for å sikre at risikoforholdene forbundet med byggearbeidene i dette prosjektet håndteres på en forsvarlig måte i henhold til byggherreforskriften av Rutiner for å følge opp lønns- og arbeidsvilkår i henhold til forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter er medtatt i en. 0.1 Utarbeidelse, oppdatering og distribusjon av en Oppgaven med å utarbeide, oppdatering og distribusjon er fordelt som vist i tabellen nedenfor: Prosjektfase Dokumentansvarlig Funksjon Programfase Byggherren SHA-koordinator tidlig fase Prosjektering Totalentreprenør SHA-koordinator prosjektering(kp) Byggefase Totalentreprenør SHA-koordinator utførelse (KU) Tabell 1: Oversikt over dokumentansvarlig for planen. Byggherren v/pl er ansvarlig for å følge opp at en blir utarbeidet, oppdatert og gjort kjent for alle på byggeplass. 0.2 Styrende dokumenter og hjelpemidler Følgende dokumenter omhandler roller, oppgaver og ansvar for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø i dette prosjektet Lover og forskrifter: Lov om arbeidervern og arbeidsmiljø m.v. (Arbeidsmiljøloven) Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser av 2010 (Byggherreforskriften) Forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter (IKforskriften) Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter Lov om allmenngjøring Forskrift om allmenngjøring av tariffavtaler Forskrifter som gjelder den enkelte virksomhet skal være ivaretatt i internkontrollsystemet og omtales ikke nærmere her, men det henvises til for komplett oversikt over hvilke regler som gjelder i byggebransjen. Side 2 av 11

3 0.2.2 Kontraktsdokumenter i prosjektet Denne en med vedlegg Avtale for byggherrens representant Avtale for koordinator i prosjekteringsfasen Avtale for koordinator i utførelsesfasen Invitasjon til anbudskonkurranse Kravspesifikasjon for totalentreprise Vedlegg til en Følgende dokumenter er vedlegg til en. Noen er obligatoriske, mens andre er valgfrie. Valgfrie hjelpemidler brukes dersom den enkelte virksomhet ikke har tilfredsstillende dokumenter i eget internkontrollsystem. Dersom egne dokumenter benyttes, skal disse gjennomgås og godkjennes av SHA-koordinator. Nr Dokument Kommentar Vedlegg 1 Telefonliste varsling Minimumskrav til oppslagstavlen. Vedlegg 2 Handlingsplan Minimumskrav til oppslagstavlen totalentreprenør Vedlegg 3 Instruks for totalentreprenør SHA-rapport fra Se kap. 4.1 og 4.2 om avvikshåndtering hovedleverandør til KU SHA-rapport fra KU til PL Se kap. 4.1 og 4.2 om avvikshåndtering Side 3 av 11

4 1 ORGANISERING Under er organisasjonskart for prosjektet vist Prosjektleder Meløy Eiendom KF Byggherreombud Totalentreprenør Side 4 av 11

5 2 FREMDRIFT Oppdaterte fremdriftsplaner (produksjonsplaner) som viser hvilke aktiviteter som skal foregå i ulike områder for de neste 2, 3 eller 4 ukene skal henge på oppslagstavlen(e) på byggeplassen og anses å være en del av en. Det skal fremgå hvilke aktiviteter som anses å være spesielt risikofylte og som krever SJA før oppstart. Dette markeres med en på fremdriftsplanen. Fremdriftsplanene utarbeides, oppdateres og henges opp av totalentreprenør. Koordinator for utførelse skal delta på alle byggemøter/entreprenørens koordineringsmøter og påse at SHA er fast tema. Ved endringer i planlagt fremdrift, skal det alltid foretas en vurdering om risikoforholdene er endret som følge av tidspress, annen rekkefølge på arbeider, flere arbeidsoperasjoner samtidig i samme område osv. Side 5 av 11

6 3 RISIKOFYLTE ARBEIDER Pnr.15/03 Enga Skole Rehabilitering fasader Byggherren, SHA-koordinator(ene) og de prosjekterende har foretatt risikoanalyser i forbindelse med planlegging og prosjektering. Arbeidsoperasjoner eller forhold som er vurdert å være spesielle for dette prosjektet og som innebærer risiko er medtatt i tabellen under. Det presiseres at kjent og gjentagende risiko, dvs risikofylte arbeider som er vanlige i byggeprosjekter og ikke er med i denne tabellen da dette er forhold som den enkelte virksomhet skal håndtere som del av eget internkontrollsystem. Forholdene som er medtatt i tabellene er risikoforhold som er spesielle for prosjektet som følge av valg byggherren har gjort, spesielle forhold ved tomten osv. Nr Aktivitet/forhold Spesifikke tiltak Ansvar 1 Arbeid inne på skolens område. Skolebarn inne på byggeplass. Trafikkfarlige forhold i forb. med transport. Riving. Sikkerhetssoner. Inngjerding av byggeplass. Varsling vaktposter Entreprenør. 2 Graving i grunnen Senkning av terreng 3 Arbeid nær ledningsanlegg. 4 Arbeid som innebærer at personer kan bli skadet ved fall eller av fallende gjenstander. 5 Arbeide med montering av tunge elementer/ komponenter. Inntransport, aggregat, 6 Støv i byggeprosessen (sementstøv, mineralullfibre, gipspartikler irriterende og uttørkende Sikring og varsling. Byggeplass skal forholde seg til rutiner og forordninger iverksatt av lokalt e-verk. Påvising og varsling Sikre løft samt, kontroll med nærliggende arbeider samt trafikk i sonen under. Det må benyttes egnet utstyr for løft/montering. Løftekroker, transportåpninger og adkomst for transport/løfteutstyr må planlegges. Rekkefølge bygging, utstyr, legging av dekker osv må planlegges mhp montasje. Støvreduserende tiltak beskrives i anbudsmaterialet. Riggplan må inneholde nødvendige planer for bygg rengjøring, beskyttelse mot fuktighet osv. Entreprenør Entreprenør Entreprenør Entreprenør Side 6 av 11

7 4 AVVIKSHÅNDTERING Rutinene for avvikshåndtering forutsetter at alle virksomheter på byggeplass har et fungerende internkontrollsystem med tilpasninger til prosjektets. Som del av internkontrollsystemet skal alle ha rutiner for oppfølging av avvik. Avvikene kan grovt sett deles inn i følgende to hovedkategorier: 1. Avvik fra en (forhold knyttet til organisasjon, fremdrift, risiko, avvikshåndtering, lønns- og arbeidsvilkår osv.) 2. Avvik fra forskrifter, SJA og arbeidsinstrukser (uønskede hendelser) (forhold knyttet til manglende bruk av personlig verneutstyr, feil på stillaser, manglende sikring av arbeidsområder, manglende opplæring osv) 4.1 Avvik fra en Avvik fra en vil som regel gjelde forhold som byggherren er ansvarlig for etter byggherreforskriften. Avvikene skal meldes til KU som skal registrere avviket, følge opp at nødvendige tiltak gjøres og lukke avviket. KU (koordinerende utførelse) skal månedlig rapportere til prosjektleder, i form av Rapport fra SHA-inspeksjon. Avvik i denne rapporten skal registreres. Ved ingen avvik meldes dette. 4.2 Avvik fra forskrifter, SJA og arbeidsinstrukser (uønskede hendelser) Denne type avvik vil heretter omtales som uønskede hendelser. Uønskede hendelser omfatter ulykker, nestenulykker og farlige forhold. Alle på byggeplass har et selvstendig ansvar for å rapportere uønskede hendelser til sin arbeidsgiver. Arbeidsgiver skal håndtere disse i henhold til rutiner i eget internkontrollsystem med oppfølging i form av tiltak, lukking og loggføring av avvikene for den aktuelle byggeplassen. Enkeltpersonforetak rapporterer avvik direkte til sin kontraktspart som må håndtere disse avvikene. Dersom den uønskede hendelsen er et farlig forhold med umiddelbar fare for liv og helse, skal man først gjøre nødvendige strakstiltak (f eks sperre av/sikre området) og deretter melde hendelsen. Side 7 av 11

8 Totalentreprenør skal en gang midt i byggetiden og en gang ved ferdigstillelse bygget analysere avvikslogg for egen virksomhet og sine underentreprenører og rapportere til KU. (koordinerende utførelse)dette gjelder kun hvis avvik er avdekket. Hvis avvik ikke avdekket rapporteres dette. Eventuelle rapporter skal levers innen en gang i måneden. Avslutnings rapport leveres innen ferdigstilles av bygget. Side 8 av 11

9 VEDLEGG 1 - Telefonliste varsling TELEFONLISTE BRANN : 110 POLITI : 112 AMBULANSE : 113 LEGEVAKT MELØY : PROSJEKTLEDER : BYGGEPLASS-SJEF : ANLEGGSLEDER : VERNEOMBUD BYGGEPL. : HMS-SJEF : HMS-koordinator utf. : HVO/HB : ARBEIDSTILSYNET : Direkt. for samf.sikkerhet og beredeskap: STATENS FORURENSNINGTILSYN: GIFTINFORMASJONSSENTRALEN: Side 9 av 11

10 VEDLEGG 2 - Handlingsplan hovedbedrift Skal henges opp på infotavler og 1.hjelpsstasjoner anlegg Pnr.15/03 Enga Skole Rehabilitering fasader Adresse prosjekt: BRANNVESEN POLITI AMBULANSE Se egen varslingsplan HANDLINGSPLAN BYGGEPLASS: 1. Iverksett varslingsplan. Etabler telefonvakt. 2. Sikre skadested. 3. Sikre fri adkomst for utrykningskjøretøy. 4. Iverksett aktiv førstehjelp/brannslukking. 5. Skjerming/anvisning av utenforstående (publikum/presse). 6. Samle ansatte. 7. Kontakt og etterkom ordre fra politi/brannvesen/arbeidstilsyn. Varslingsplan (matrise) bekjentgjøres av HB ved oppslag på sentrale steder på anlegget. Side 10 av 11

11 VEDLEGG 3 - Instruks for hovedbedrift (HB) Ansvar: Hovedbedrift (HB) skal ivareta samordningsforpliktelsene etter Arbeidsmiljølovens 2-2 nr. 2 og påse at Internkontrollforskriften ivaretas på hele byggeplassen. Det vises også til HMS-plan for prosjektet. HB skal sørge for at sikkerhetstiltak og godt arbeidsmiljø er opprettholdt for alle på byggeplassen til enhver tid og påse at disse kvalitativt holder mål. Den enkelte entreprenør er ansvarlig for sikring av egne ansatte og omgivelsene for de arbeider han selv utfører iht. arbeidsmiljøloven (AML) og andre relevante lover og forskrifter. HB skal påse at disse sikringstiltak koordineres og utnyttes på fornuftig måte, slik at hele byggeplassen til enhver tid er forsvarlig med hensyn til HMS. HB skal fungere i hele byggetiden. Oppgaven skal ivaretaes av en utpekt person: Hovedverneombud på byggeplass. Han skal inneha de nødvendige teoretiske og praktiske kvalifikasjoner. Oppgaver: 1. Gjennomgå og kommentere byggherrens og eventuelt utarbeide detaljerte krav og rutiner for sikkerhet på byggeplassen. (Skal godkjennes av byggherren v/koordinator for utførelsesfasen (KU). 2. Sørge for at forhåndsmelding/samordningsskjema henges opp på et sentralt og synlig sted på byggeplassen. Her bør det også henges opp informasjon om følgende: a. Handlingsplan ved ulykke b. Skade- og tilløpsrapportering c. Personlig verneutstyr d. Førstehjelpsutstyr e. Brannvern f. Stoffkartotek g. Evt. annen relevant informasjon 3. Organisere sikkerhetsarbeidet på byggeplassen (i samarbeide med KU og verneombudene). 4. Kontrollere at de enkelte entreprenører ivaretar generelle krav til sikkerhet. 5. Foreta rutinemessige sikkerhetsinspeksjoner m/rapportskriving (vernerunder). Frekvens avtales 6. Følge opp og kontrollere mangler/krav og hendelser. 7. Etablere og ajourholde arkiv for entreprenørenes sikkerhetsdokumentasjon og som skal være tilgjengelig på byggeplassen. 8. Sørge for at det finnes 6 kg ABE pulverapparater på sentrale steder i bygget/på byggeplassen og i kontorbrakke. 9. Sørge for at det finnes sykebåre og førstehjelpskoffert m/standard innhold i spisebrakke. Ved bruk av førstehjelpsutstyr skal dette erstattes. 10. Sørge for at naturlige rømningsveier holdes ryddig og at disse er skiltet i nødvendig grad. 11. Rapportering og saksbehandling i forbindelse med eventuelle hendelser inkl. nesten- ulykker. 12. Gi faglig bistand til KU. 13. Bidra til positive HMS-holdninger. 14. Bistå ved sluttevaluering med sikte på erfaringsoverføring. Hovedbedrift v/hovedverneombud på byggeplass bekrefter med dette at han/hun har satt seg inn i HMS-planen s bestemmelser og gjort seg kjent med/bekrefter ivaretakelse av HB s oppgaver som angitt i denne instruksen den Hovedbedrift v/hovedverneombud på byggeplass Side 11 av 11