Utbyggingsenheten. Tiriltoppen barnehage totalentrepreise

Transkript

1 Utbyggingsenheten Tiriltoppen barnehage totalentrepreise BILAG A ARBEIDSOMFANG U:\500000\EUPU\Barnehager_prosjekt\Tiriltoppen - barnehage \03 - anskaffelser og kontrakter\totalentreprise\bilag A Generelt om prosjektet - Tiriltoppen.docx

2 Trondheim Eiendom Side 2 av 5 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1 GENERELLE FORUTSETNINGER KORT OM OPPDRAGETS OMFANG OG BAKGRUNN OVERORDNET TIDSPLAN ORGANISERING BESTILLER OG PROSJEKTLEDELSE KONTRAKTSMODELL SPESIELLE GRENSESNITT ROLLER I FORHOLD TIL PLAN- OG BYGNINGSLOVEN ROLLER I FORHOLD TIL BYGGHERREFORSKRIFTEN TOMT OG OMGIVELSER REGULERINGPLAN TOMTEFORHOLD ADKOMST, TRAFIKK OG PARKERING EIENDOMSFORHOLD GRUNNFORHOLD SPESIELLE KRAV TIL PROSESSEN PROGRAMMERINGSFASEN SAMHANDLINGSFASE OVERORDNEDE FUNKSJONELLE OG TEKNISKE KRAV FUNKSJONELLE KRAV ENERGI OG MILJØ UNIVERSELL UTFORMING FJERNVARME... FEIL! BOKMERKE ER IKKE DEFINERT.

3 Trondheim Eiendom Side 3 av 5 1 GENERELLE FORUTSETNINGER 1.1 Kort om oppdragets omfang og bakgrunn (Kort om hva som skal prosjekteres/bygges med referanser til eventuelle politiske vedtak) 1.2 Overordnet tidsplan Se vedlagt tidsplan. 2 ORGANISERING 2.1 Bestiller og prosjektledelse Kommunaldirektør for oppvekst og utdanning er bestiller for prosjektet. Trondheim eiendom innehar byggherre- og prosjektlederfunksjonen. 2.2 Kontraktsmodell (Type kontrakt/entreprise) 2.3 Spesielle grensesnitt (Beskriv grensesnitt mot andre leveranser, eksempelvis møbler, inventar, IT, etc ) 2.4 Roller i forhold til plan- og bygningsloven (Beskrivelse av hvordan rollene er fordelt ) 2.5 Roller i forhold til byggherreforskriften Roller i forhold til byggherreforskriften fremgår av prosjektets SHA-plan (Innholdet nedenfor kan med fordel innarbeides i generelt kravdokument i konkurransegrunnlagets Bilag B) 3 TOMT OG OMGIVELSER 3.1 Reguleringplan (beskriv om det foreligger vedtatt regulringsplan for området, eventuelt status for reguleringsprosessen) 3.2 Tomteforhold (ta inn oversiktskart som viser lokalisering)

4 Trondheim Eiendom Side 4 av 5 (kort beskrivelse av tomtestørrelse og andre vesentlige forhold ved tomta) 3.3 Adkomst, trafikk og parkering (beskriv adkomstforfold i byggefasen og i den permanente situasjonen) 3.4 Eiendomsforhold Tomta eies av Trondheim kommune. 3.5 Grunnforhold Det er utført en geoteknisk vurdering av grunnforholdene av XXXXXXX datert dd.mm.åååå, 4 SPESIELLE KRAV TIL PROSESSEN 4.1 Programmeringsfasen I denne fasen skal nøkkelpersoner fra prosjekteringsgruppen (arkitekt, landskapsarkitekt og prosjekteringsleder) delta i møter med plangruppe som består av bestiller, brukerrepresentant, verneombud og prosjektleder hos Trondheim eiendom. I gjennomsnitt avholdes det ca 6 slike planmøter, med varighet på ca 2 timer per møte. Med bakgrunn i disse møtene skal arkitekt utarbeide et rom- og funksjonsprogram for barnehagen. Det vil også bli gjennomført et oppstartsmøte med representanter fra forvaltning i Trondheim eiendom. 4.2 Samhandlingsfase Totalentreprenøren skal umiddelbart etter kontraktsinngåelse starte en utviklingsperiode hvor prosjektet skal videreutvikles sammen med byggherre, driftsorganisasjon og brukere. Prosessen vil kreve deltagelse fra totalentreprenørens rådgivere og underentreprenører. Det bør settes av X uker til en slik utviklingsperiode. Målsettingen med utviklingsperioden er: - videreutvikle prosjektgrunnlaget - sikre felles forståelse av utfordringene i prosjektet - sikre felles eierskap til løsninger - etablere en felles prosessforståelse og utvikle samarbeidskompetansen i gruppa Samhandlingsprosessen skal ledes av totalentreprenøren, gjennom hans prosjektleder, prosjekteringsleder eller egen prosessleder. Totalentreprenøren sørger for at samhandlingsprosessen gjennomføres slik at prosjektets fremdriftsmål nås. Byggherrens prosjektledelse vil bistå totalentreprenøren i planlegging og gjennomføring av samhandlingsprosessen. Følgende aktiviteter vil være aktuelle i samhandlingsprosessen: - Samle alle viktige bidragsytere og premissgivere til et oppstartsseminar. - Etablere organisasjon, møteplaner, beslutningsplaner og øvrige styringssystemer - Videreutvikling av løsningsforslag samt alternativsvurderinger - Eventuelt justeringer av konsept for å komme innenfor budsjettmål - Etablere utredningsområder med mål, omfang og ansvar (eks ENØK, driftskostnader) - Systematisk gjennomgang av kontraktens krav med løsningsbeskrivelser (kravanalyse)

5 Trondheim Eiendom Side 5 av 5 Endringer i samhandlingsfasen skal være basert på åpenhet om faktiske kostnader (åpen bok). Tilbudsprisen skal fremgå som sum av delpriser medtatt i totalentreprenørens prisbok. Prisboken skal være så detaljert at den er et hensiktsmessig verktøy for endringsbehandling og være på en slik form at den egner seg til å gi alle aktører trygghet for riktig pris i forbindelse med kalkulering av prosjektet og muligheter for å håndtere de økonomiske konsekvensene av endringer som følge av prosjektutviklingen. Tilbyder skal på anmodning spesifisere hvilke ytelser som er medregnet og ligger til grunn for enhetsprisene. 5 OVERORDNEDE FUNKSJONELLE OG TEKNISKE KRAV 5.1 Funksjonelle krav og tekniske kravdokument Her henvises det til prosjekteringsanvisning for aktuell byggtype, jf konkurransegrunnlagets Bilag B. Gjeldende tekniske kravspesifikasjoner fremgår av konkurransegrunnlagets Bilag B. Det presiseres at avvik fra de generelle kravdokumentene (prosjekteringsanvisninger og kravspesifikasjoner) krever egen formalisert avviksbehandling hvor det søkes om adgang til å fravike kravene. Kontraktspart skal registrere slike avvik i egen avvikslogg. 5.2 Energi og miljø Prosjektets energimål er 25% lavere enn nivået definert i TEK10. Bygningsmassen skal tetthetsprøves og termisk fotograferes. Dokumentasjon skal overleveres byggherre før overtakelse. Det henvises for øvrig til vedlegg Miljøkrav byggeprosjekt 5.3 Universell utforming Her henvises det til Trondheim kommunes veileder for publikumsbygg: Veilederens anbefalte løsninger skal legges til grunn hvor ikke annet er avtalt med oppdragsgiver.