Konkurransegrunnlag del II A. Generell del LADE SKOLE. Ny skole og idrettshall. Rådgivningsoppdrag

Transkript

1 Konkurransegrunnlag del II A Generell del LADE SKOLE Ny skole og idrettshall Rådgivningsoppdrag

2 Trondheim kommune Side 2 av 7 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1 INNLEDNING LADE SKOLE BAKGRUNN TIDLIGERE UTFØRT ARBEID OMFANG OG FREMDRIFT ORIENTERING OM PROSJEKTETS OMFANG OVERORDNET TIDSPLAN ORGANISERING STYRINGSGRUPPER OG PROSJEKTLEDELSE SAMSPILL OG FAGOMRÅDER KONTRAKTSBESTEMMELSER TOMT OG OMGIVELSER REGULERINGSPLAN TOMTEFORHOLD/ANTIKVARISKE FORHOLD EIENDOMSFORHOLD GRUNNFORHOLD PLANLAGT PROSESS BRUKERMEDVIRKNING PROSJEKTERINGSFASEN OVERORDNEDE FUNKSJONELLE OG TEKNISKE KRAV FUNKSJONELLE OG TEKNISKE KRAVDOKUMENT ENERGI OG MILJØ UNIVERSELL UTFORMING... 7

3 Trondheim kommune Side 3 av 7 1 INNLEDNING 1.1 Lade skole Lade skole ligger i krysset mellom Ladehammerveien/Korsvik Allé, og har adresse Ladehammerveien 45, 7040 Trondheim. Eksisterende bygningsmasse ved Lade skole er vurdert som teknisk dårlig og pedagogisk uhensiktsmessig, og skolen bærer preg av mange utvidelser og midlertidige løsninger. Eksisterende bygningsmasse er derfor foreslått revet. Med bakgrunn i forventet økning i elevgrunnlaget på Lade skal det bygges en ny og større skole på samme tomt. Den nye skolen skal dimensjoneres for 630 elever, samt avdeling for minoritetsspråklige. Sammen med den nye skolen skal det også bygges en fleridrettshall. Det totale utbyggingsbehovet er ca m2 BTA. 1.2 Bakgrunn Bystyresak 163/12 Skolebruksplan Trondheim øst Det bygges ny barneskole (1-7) på Lade med inntil 630 elever. Bystyresak 142/13 Investeringsbehov skolebygg Lade skole skal fortsatt benyttes som en 1-10 skole, inntil det er behov for ny ungdomsskole på Lade/Lilleby. Det er viktig at de tilpasninger som må gjøres for å bruke skolen som 1-10 skole gjøres slik at det kreves små tilpasninger når skolen blir 1-7 skole. 14 b) Det forutsettes at nye nygg skal bygges etter passivhsstandard eller lignende, og det er ønskelig med grønne tak. Bystyresak 187/14 Trondheim kommunes budsjett for 2015 og økonomiplan for Inesteringsrammen for prosjektet reduseres til 370 MNOK. 1.3 Tidligere utført arbeid Mulighetsstudie Arkitektene Vis a Vis ble høsten 2013 engasjert for å foreta en mulighetsstudie. Denne kartla dagens situasjon og viste alternative løsninger for det nye anlegget, og dannet senere utgangspunkt for det videre arbeidet med reguleringsplanen. Mulighetsstudien er inkludert i del II E.2. Reguleringsplan Asplan Viak har vært engasjert av Trondheim kommune for å utarbeide komplett reguleringsplan for utbygging av skoleanlegget på Lade. Komplett planforslag er inkludert i Del II E.1. Videre utvikling av planforslag vil gjøres i interaksjon med prosjekteringsgruppa.

4 Trondheim kommune Side 4 av 7 2 OMFANG OG FREMDRIFT 2.1 Orientering om prosjektets omfang Tilbudsforespørselen omfatter prosjektering av skisse- og forprosjekt for ny skole, idrettshall, utomhusanlegg og offentlig infrastruktur, samt opsjon på detaljprosjektering og oppfølging i byggetiden. Detaljprosjektering og oppfølging i byggetiden kan bli gjenstand for tiltransport til totalentreprenør. Prosjektering knyttet til geoteknikk og riving av eksisterende skole er ikke en del av dette oppdraget. 2.2 Overordnet tidsplan Gjennomføring av prosjektet vil ha flere parallelle aktiviteter. Foreløpig framdriftsplan er vedlagt i Del II C.3. Denne er utarbeidet med tanke på skoledrift i det nye anlegget fra skolestart høsten Det må påregnes at denne framdriftsplanen justeres. 3 ORGANISERING 3.1 Styringsgrupper og prosjektledelse Kommunaldirektør for oppvekst og utdanning er bestiller for prosjektet. Utbyggingsenheten innehar byggherre- og prosjektlederfunksjonen. Prosjektledere fra Utbyggingsenheten er Hilde Bendiksen Grunnan og Mona Åsgård. Det vil også bli satt ned en styringsgruppe for prosjektet. 3.2 Samspill og fagområder Reguleringsarbeidet for Lade skole utføres av Asplan Viak AS og tidligere Mulighetsstudie er utarbeidet av Arkitektene VIS-A-VIS AS. Oppdragsgiver har ikke funnet grunnlag for å utelate noen av disse i denne rådgiverkonkurransen. Rådgivergruppen skal ha all nødvendig fagkompetanse for å svare ut komplett oppdrag, med unntak av direkte aktiviteter knyttet til reguleringsarbeidet og geoteknikk. Reguleringsarkitekt skal altså ikke inngå i tilbudt rådgivergruppe. Geoteknisk rådgiver vil bli kontrahert separat. Oppdragsgiver ønsker tilbud på alle forespurte fag/roller samlet, jfr ytelsesmatriser i del II B samt Del II D. Det forventes god tverrfaglighet mellom alle fagdisipliner. Kvalitetssikringa til leverandøren må ta vare på dette. 3.3 Kontraktsbestemmelser Alminnelige kontraktsbestemmelser Planlegging og prosjektering i dette oppdraget vil være basert på Norsk Standard 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivingsoppdrag honorert etter medgått tid.

5 Trondheim kommune Side 5 av 7 Forut for igangsetting av ytelsene, skal deloppdrag avgrenses, defineres og gis en ramme i kostnadtid-ressurs (KTR). Alle fagområder skal ha adskilte KTR-serier Spesielle kontraktsbestemmelser Det er ingen spesielle kontraktsbestemmelser ut over det som fremgår av grunnlagets dokumenter Kontraktsmodeller gjennomføring Gjennomføringsmodell er ikke fastlagt ved denne kunngjøring, men i tilbudene kan det legges til grunn at skoleprosjektet blir gjennomført som totalentreprise. Hele eller deler av prosjekteringsgruppa, kan bli tiltransportert til totalentreprenør for detaljprosjektering og oppfølging i byggetiden. 4 TOMT OG OMGIVELSER t Skoletomta har gnr/bnr 414/235 i Trondheim kommune med besøksadresse Ladehammerveien Reguleringsplan Ny reguleringsplan er under utarbeidelse. Komplett planforslag er inkludert i Del II E.1. Denne forespørselen forutsetter at reguleringsplanarbeidet kan gjennomføres uten hindringer for prosjekteringen av skolen. 4.2 Tomteforhold/antikvariske forhold For tomteforhold og antikvariske forhold vises det reguleringsplanforslag og tilhørende reguleringsbestemmelser, inkludert illustrasjonsplan og planbeskrivelse. 4.3 Eiendomsforhold Både skoletomten og tilliggende grøntarealer eies av Trondheim kommune.

6 Trondheim kommune Side 6 av Grunnforhold Det er foretatt en initiell geoteknisk vurdering av tomta, som viser at grunnforholdene kan by på enkelte utfordringer. Oppdragsgiver vil derfor engasjere geoteknisk rådgiver separat for så raskt som mulig å komme i gang med ytterligere grunnundersøkelser. Denne rådgiveren vil gi innspill til prosjekteringsgruppa og må involveres i prosjekteringsgruppas arbeid. 5 PLANLAGT PROSESS 5.1 Brukermedvirkning Det har i løpet av 2014 blitt gjennomført en plangruppeprosess i regi av Rådmannen. I denne plangruppa har både elever, lærere, rektor, FAU og ulike representanter for nærmiljøet vært representert. Hensikten har vært å få innspill til prosjektets rom- og funksjonsprogram. Rammer for det videre arbeider, herunder også rom- og funksjonsprogrammet er planlagt å skulle opp til politisk behandling i månedsskiftet januar/februar I påvente av dette vedtaket er romog funksjonsprogrammet for Åsveien skole lagt ved i Del II E.3 til orientering. Denne skolen er i samme størrelsesorden som den skolen som skal etableres på Lade. Neste milepæl i prosessen blir presentasjonsmøte skisse-/forprosjekt. I dette møtet vil prosjekteringsgruppen måtte bidra. 5.2 Prosjekteringsfasen Prosjekteringsgruppa skal sammen med byggherren forestå alle aktiviteter for å fremskaffe grunnlag for anbudskonkurranser i prosjektet, og bistå i utarbeidelse av sikkert grunnlag for byggherrebehandling og politisk behandling. Reguleringsprosess pågår parallelt, og det må tilstrebes et godt samspill med reguleringsarkitekt. Eventuelle ytelser overfor regulerende part defineres i egne KTR. Ytelser og leveranser er nærmere angitt i Del II B. 6 OVERORDNEDE FUNKSJONELLE OG TEKNISKE KRAV 6.1 Funksjonelle og tekniske kravdokument Det henvises til prosjekteringsanvisning for skolebygg, jf konkurransegrunnlagets Del II F. Dette dokumentet er under revisjon og den reviderte utgaven skal legges til grunn for arbeidet i prosjekteringsgruppa, men gjeldende versjon er inkludert i konkurransegrunnlaget til orientering. Gjeldende tekniske kravspesifikasjoner fremgår av konkurransegrunnlagets Del II F. Det presiseres at avvik fra de generelle kravdokumentene (prosjekteringsanvisninger og kravspesifikasjoner) krever egen formalisert avviksbehandling hvor det søkes om adgang til å fravike kravene. Kontraktspart skal registrere slike avvik i egen avvikslogg.

7 Trondheim kommune Side 7 av Energi og miljø Den nye skolen skal bygges som passivhus. Prosjektets energimål er definert i gjeldende teknisk forskrift, samt i Trondheim kommunes Miljøkrav i byggeprosjekt. Se konkurransegrunnlagets Del II F. 6.3 Universell utforming Trondheim kommunes har vært med å utvikle et prosjekteringsverktøy for universell utforming som er tilgjengelig via nettsiden til Direktoratet for byggkvalitet; Denne skal legges til grunn for prosjekteringa. Se lenke: Utforming/Verktoy/Prosjekteringsverktoy-for-universell-utforming-av-publikumsbygg/ For dette prosjektet skal generelt alle anbefalte løsninger i prosjekteringsverktøyet følges, men den prosjekterende kan søkes å fravike enkelte anbefalinger ut over forskriftens krav der det foreligger spesielle hensyn. Dette skal i så fall avklares med oppdragsgiver.