KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL III OPPDRAGET NS Region Nord Prosjekter Kontrakt

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL III OPPDRAGET NS 8402 Region Nord Prosjekter Kontrakt

2 INNHOLD 1 INNLEDNING ORIENTERING OM OPPDRAGET (KONTRAKTEN) Beskrivelse av oppdraget Opsjoner Oppdragets omfang ORGANISATORISKE FORHOLD Forsvarsbyggs organisasjon Rådgivers organisasjon Byggeplass og møtested ØKONOMISKE FORHOLD Honorarform Prisregulering Reisekostnader FREMDRIFT OG FRISTER SIKKERHETSKLARERING OG ADGANG TIL MILITÆRE ANLEGG... 6 Versjonsdato Side: 2 av 6

3 1 INNLEDNING Forsvarsbygg er et forvaltningsorgan underlagt Forsvarsdepartementet. Forsvarsbygg er en av Norges største eiendomsaktører, og totalleverandør av eiendomstjenester til Forsvaret. Nærmere informasjon om Forsvarsbygg finnes på Forsvarsbygg har stor oppdragsmengde i Nord Norge, og har et økende behov for kompetanse innenfor Bygningsinformasjonsmodellering (BIM). Denne rammeavtalekonkurransen omfatter rådgivning opp imot prosjekter i region nord. Tilbudte ressurser må i perioder forvente inntil 100 % kapasitetsutnyttelse. Rammeavtalens varighet er 1 år fra inngått kontrakt, med mulighet for inntil 3 års forlengelse gjennom eventuell utløsning av opsjoner (2+1 år). Det kan bli foretatt avrop frem mot rammeavtalenes utløpsdato, det må derfor påregnes at slike oppdrag kan ha varighet tidsmessig utover dette tidspunktet. 2 ORIENTERING OM OPPDRAGET (KONTRAKTEN) 2.1 Beskrivelse av oppdraget BIM er blitt en større og mer omfattende del av prosjekter og kontrakter hos Forsvarsbygg. Vi har derfor behov for en ressurs med god kompetanse innenfor BIM-modellering og håndtering av BIM-modeller. Ressursen skal hovedsakelig bistå Forsvarsbygg i oppfølgingen av prosjekterende og entreprenør, men det vil også være aktuelt med støtte inn mot overleveringsprosess av prosjekter til forsvarsbyggs driftsavdeling. Oppdraget kan omfatte forskjellige faser av et prosjekt. Oppdraget vil i hovedsak bestå av følgende ytelser: - Bistå med koordinering og sammensetting av fagmodeller - Utføre byggbarhetskontroll og kollisjonstester - Bistå med kvalitetssikring av modeller - Møtedeltakelse - Diskutere løsninger og utfordringer - Bistå med opplæring - Bistå med klargjøring av modeller for driftsfase 2.2 Opsjoner Følgende opsjoner ligger til kontrakten: - Opsjon 1: Forlengelse av kontrakt to år - Opsjon 2: Forlengelse av kontrakt et år Frist for å utløse opsjon 1 er innen 1 år etter kontraktsinngåelse. Frist for å utløse opsjon 2 er innen 3 år etter kontraktsinngåelse. Forsvarsbygg står fritt til å avgjøre om opsjonsytelsene skal utføres eller ikke, eller eventuelt settes bort til andre leverandører. Versjonsdato Side: 3 av 6

4 2.3 Oppdragets omfang Ressursutnyttelse vil variere over tid. Leverandøren må i perioder forvente 100 % kapasitetsutnyttelse av tilbudte ressurser. Kapasitetsutnyttelsen er kun et anslag, og er ikke en bindende forutsetning for kontrakten mellom partene. Det vil lages eget avrop pr. prosjekt som rådgiver skal bistå i. Avropet vil blant annet angi bistandens varighet og innhold, samt antyde ressursutnyttelse. Kontrakten kan gjennom endringsavtale utvides med ytterligere personell, dersom leverandøren har dette tilgjengelig. Forsvarsbygg forholder seg retten å også inngå flere kontrakter innenfor samme fagfelt etter behov. Denne kontrakten vil dermed ikke innebære noen form for enerett til å levere rådgivning innen BIM til Forsvarsbygg. Oppdraget vil omfatte ytelser i følgende faser i samsvar med prosjektets fremdrift: Tidligfase; bistå prosjektleder med innspill til løsningsdokument og forprosjekt Detaljprosjekterings- og anskaffelsesfasen Utførelsesfasen Overlevering til driftsavdeling Versjonsdato Side: 4 av 6

5 3 ORGANISATORISKE FORHOLD 3.1 Forsvarsbyggs organisasjon Forsvarsbyggs prosjektorganisasjoner er normalt organisert slik: Regionsjef Erik Anders Helin Stab Faseledere Tidligfase: Jon Fløgstad Byggefase: Jens H. Leiknes Prosjektledere Byggeledere Prosjekterende Entreprenører 3.2 Rådgivers organisasjon Det skal tilbys personer fra følgende fag: - BIM-rådgiver: 1 person Ved gjennomføringen av oppdraget er rådgiveren forpliktet til å benytte den tilbudte navngitte personen til utførelsen av oppdraget. I tillegg vil kontrakten gjennom endringsavtale kunne utvides med ytterligere personell dersom leverandøren har dette tilgjengelig. Timepris for dette personellet vil være det samme som for tilbudt ressurs. Versjonsdato Side: 5 av 6

6 3.3 Byggeplass og møtested Rammeavtalen kan omfatte arbeid på flere lokasjoner i region nord. 4 ØKONOMISKE FORHOLD 4.1 Honorarform Oppdraget honoreres etter medgått tid. BIM-rådgiveren plikter på forespørsel å utarbeide honorarbudsjett for oppdraget, se konkurransegrunnlaget del II. 4.2 Prisregulering Prisene reguleres i samsvar med bestemmelsen i konkurransegrunnlaget del II 4.3 Reisekostnader Reisetid 100 % av lønn inntil 6 timer pr dag. Utlegg dekkes etter regning, uten påslag. Reisekostnader utover dette dekkes bare dersom Forsvarsbygg på forhånd har godkjent reisen. 5 FREMDRIFT OG FRISTER Kontrakten vil omfatte flere prosjekter med individuell og uavhengig framdrift. Prosjektene er i ulike faser, med ulike ferdigstillelsestidspunkt. 6 SIKKERHETSKLARERING OG ADGANG TIL MILITÆRE ANLEGG Tilbudte personer må kunne bli sikkerhetsklarert for nivå minimum HEMMELIG, og må derfor ikke være beheftet med forhold som gjør at de ikke kan bli sikkerhetsklarert. For info om hvilke opplysninger som kreves for å oppnå sikkerhetsklarering, se NSM (Nasjonal sikkerhetsmyndighet) sin hjemmeside, skjemaet Personopplysningsblankett: Forsvarsbygg bærer kostnadene med sikkerhetsklarering av personell. Versjonsdato Side: 6 av 6