Konkurransegrunnlag Del B kravspesifikasjon. E6 Biri-Otta, Innleie av kontraktsingeniør. Dokumentets dato: Saksnummer: 2011/189908

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Del B kravspesifikasjon E6 Biri-Otta, Innleie av kontraktsingeniør Dokumentets dato: Saksnummer: 2011/189908

2 B.1. Kravspesifikasjon B.1.1. Beskrivelse av formål/behov Statens vegvesen Region øst har etablert prosjektet E6 Biri-Otta, som har ansvaret for planlegging og utbygging av store strekningsvise prosjekter på E6 i Oppland. Første store oppgave nå er utbygging av ny E6 fra Ringebu til Otta og jobbes nå med første utbyggingsetappe fra Frya til Sjoa. Denne strekningen er totalt 33,6 km. Det er lagt opp til to svært store entrepriser, hvorav begge til en kostnad vurdert til over en milliard kroner hver. Vi er nå i ferd med å bemanne opp byggherreorganisasjonen for å styre disse to entreprisene, og er nå ca. 20 heltidsansatte. I tillegg til hovedentreprisene vil det være flere mindre entrepriser på strekningen. Det vil også igangsettes bygging på ny E6 fra Biri-Lillehammer Nord senere, og det vil være aktuelt med bistand også på denne strekningen. Dette avklares løpende i avtaleperioden. Det er nå behov for å komplimentere prosjektet med en kontraktsingeniør som har relevant erfaring innen prosjektledelse/byggeledelse/anleggsledelse innen vegbygging, jernbanebygging eller andre store sammenlignbare prosjekt. B.1.2. Beskrivelse av ytelsen. Innleid kontraktsingeniør skal bistå i prosjekt- og byggeledelsen i prosjektet gjennom: - Oppfølging av Statens vegvesens håndbøker generelt, og Håndbok 066, Håndbok 151 og prosesskode 1 og 2 (Håndbok 025 og 026) spesielt. - Bruk og deling av egne erfaringer og kompetanse i byggekontrakter basert på NS8405, NS8406 og NS3430. I tillegg må kontraktsingeniør påregne å bistå med: - Å inngå i byggherreorganisasjonen som et fullverdig medlem - Erfaringsoverføring og kunnskapsdeling fra egne prosjekt-/bygge- /anleggsledererfaringer. - Å bistå i utarbeidelse av konkurransegrunnlag for de ulike entreprisene - Bistå i utviklingen av kontraktsregler og tildelingskriterier - Bistå byggeledere med oppfølging av entreprenørens evt. varsler og krav for løpende behandling i byggefasen - Bistå prosjekteringsleder med byggefaglige vurderinger - Bistå med fokus og erfaring innen HMS, teknisk kvalitet o.l. Side 2 av 5

3 - Deltakelse på byggemøter og andre tekniske møter - Medvirkning i kontakt med andre offentlige etater, naboer og andre utenforstående etter behov. - Oppfølging av krav satt til dokumentasjon, rapportering og prognosevurderinger underveis - Evt. mindre byggeledelsesoppgaver ved behov. - Bistå i utviklingen og opplæringen av kontrollingeniører - Bistand i forbindelse med sluttoppgjør hvis opsjon utløses Opplistingen er ikke uttømmende. Arbeidsmengden vil variere under prosjektet, men det antas at det vil tilsvare en fulltidsstilling. Innleid kontraktsingeniør skal følge prosjektets arbeidstid som er alle hverdager. Fleksibilitet vil være nødvendig når oppgavene krever dette. Ferieavvikling og andre offisielle fridager avvikles som prosjektets medarbeidere for øvrig, og avtales i forkant med prosjektleder. B.1.3. Leveringsvilkår og opsjon Ønsket oppstartstidspunkt er medio april Oppdraget antas avsluttet Oppdragsgiver ønsker opsjon på forlengelse av avtalen for ½ år av gangen i inntil to år. Omfanget av arbeidsmengden vil avklares når opsjon utløses. Oppdragsgiver skal skriftlig varsle innen om opsjon for første halvår etter ønskes utløst. Eventuell videre utløsning av opsjon varsles skriftlig 2 mnd. i forkant. Oppdragsgiver stiller krav til at tilbudt personell er % tilgjengelige i løpet av hele kontraktsperioden, iht. A % tilgjengelighet Navn tilbudt kandidat JA NEI B.1.4. Priser Prisen på oppdraget beregnes etter medgått tid. Tilbudspris skal i tilbudsbrevet oppgis som timesats som skal benyttes ved utførelse av oppdraget, både i avtaleperioden og i evt. opsjonsperiode. Benytt prisskjema vedlagt i pkt. B.1.6. Vi gjør oppmerksom på at det blir bedt om en egen timepris ved forlengelse av avtalen ved bruk av opsjon. Side 3 av 5

4 For regulering av pris og omfang av timepris vises det til pkt. C3 Spesielle kontraktsbestemmelser, kap 1. B.1.5. Utstyr Det forutsettes at den som blir innleid skal sitte på prosjektets sine lokaler og inngå i prosjektorganisasjonen der. Arbeidsplass med IKT utstyr og lignende vil stilles til disposisjon, men oppdragsgiver dekker ikke telefonikostnader, se pkt. B.1.4. Bil for bruk på anlegget blir stilt til disposisjon. B.1.6. Prisskjema Timesatser og navn på person som skal benyttes til utførelse av oppdraget, både i avtaleperiode og ved eventuell bruk av opsjon. Firmaet er innforstått med at tilbudte kandidat kan stilles til rådighet på det aktuelle tidspunkt, jfr. B.1.3, og at de nødvendige tidsfrister kan overholdes. Navn tilbudte kandidat Kr. pr time* Kr. pr time* for opsjon 2016 og fremover. * Alle priser er eks. MVA. Dette tilbudet er supplert med forpliktende tilbudsbrev datert:, den 20 sted dato stempel, underskift (sign.) Side 4 av 5

5 Tilbudet er gitt av: Firma: Firma adresse: Telefon: E-post: Side 5 av 5