Trondheim eiendom Side 1 av 6 PA- og rådgivertjenester rammeavtale AVTALEDOKUMENT Dato: Avtaledokument

Transkript

1 Trondheim eiendom Side 1 av 6 Avtaledokument 1. PARTENE Mellom Trondheim Kommune som oppdragsgiver, organisasjonsnummer: adresse: Trondheim Kommune ved Trondheim eiendom 7004 Trondheim besøksadresse: Erling Skakkes gate 14, Trondheim og organisasjonsnummer: adresse: som rådgiver, besøksadresse: er det inngått følgende avtale: Prosjekt-kontrakt nr.: Kontrakt tittel: Delytelser: <Relevante delytelser spesifiseres>

2 Trondheim eiendom Side 2 av 6 2. GYLDIGHET Denne avtalen omfatter følgende dokumenter: Del I Del II Del III Del IV AVTALEDOKUMENT (dette dokumentet) med følgende bilag: (Referat og korrespondanse fra kontraheringsfasen) Rådgiverens tilbudsbrev datert... KONTRAKTSBILAG Bilag A Arbeidsomfang m/ytelsesbeskrivelse Bilag B Pris- og kompetanseskjema (konkurransebestemmelsenes vedlegg 2) TILBUDET (Eget dokument, ikke vedlagt kontrakten) KONKURRANSEGRUNNLAGET (Eget dokument, ikke vedlagt kontrakten) Forekommer det i ovennevnte dokumenter bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i den oppstilte rekkefølge. 3. BESKRIVELSE AV OPPDRAGET Rådgiveren påtar seg ved denne rammeavtalen å utføre rådgivningsoppdrag for Trondheim Kommune. Denne avtalen omfatter følgende ytelseskategorier: A1 Prosjektledelse A2 Byggeledelse B Prosjektering C Rådgivning IKT infrastruktur D1 Reguleringsarkitekt Skole, barnehage, sykehjem D2 Reguleringsarkitekt Grønt, landskap, infrastruktur D3 Reguleringsarkitekt Bolig, næring <listen tilpasses omfanget av den enkelte rammeavtale> Ytelseskategoriene er nærmere beskrevet i Del II Bilag A Arbeidsomfang. Det enkelte deloppdrag innenfor rammeavtalen vil bli nærmere spesifisert av Oppdragsgiver med hensyn til ytelser, ansvar og frister, og hvert deloppdrag vil bli bestilt særskilt. Rammeavtalen er inngått for 2 år fra kontraktsinngåelse, med opsjon for Oppdragsgiver om forlengelse med inntil 2 år. Eventuell forlengelse må bestilles før utløp av den opprinnelige avtaleperioden.

3 Trondheim eiendom Side 3 av 6 Påbegynte oppdrag skal i utgangspunktet ferdigstilles selv om disse har varighet utover rammeavtalens varighet. 4. SÆRSKILT AVTALE OM RETTIGHETER TIL PROSJEKTMATERIALET (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKT 5) Ikke relevant for rammeavtalen, må avtales særskilt for deloppdrag hvor dette er aktuelt. 5. TIDSFRISTER (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKTENE 8 OG 11) Tidsfrister og Rådgiverens og Oppdragsgivers ytelser avtales særskilt for det enkelte deloppdrag. 6. DAGMULKT ELLER ERSTATNING (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKT 9.2) Dagmulktssatser avtales særskilt for det enkelte deloppdrag. 7. HONORAR, UTGIFTER (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKTENE 12 OG 13) 7.1 Honorar Arbeidet honoreres på timebasis, eventuelt med avtalte, øvre honorarrammer Timeprisene dekker fortjeneste og kostnader som administrasjon, kontorhold, intern kopiering og plotting, og databehandling. Timeprisen dekker også eventuelle reisekostnader til Trondheim Kommunes enheter. Reisetid utenfor Trondheim Kommune vil ikke bli honorert og skal inngå i timeprisen. Reisetid internt i Trondheim Kommune vil bli honorert. Det gis ikke tillegg i avtalt timesats for overtid. 7.2 I tillegg til honorar skal følgende utgifter dekkes, jf. kontraktsbestemmelser, punkt 13: Utgifter til annonsering, kopiering og distribusjon/porto av tegninger og annet materiale til bruk utenfor rådgiverens egen anvendelse dekkes av Oppdragsgiver etter regning. Oppdragsgiver kan kreve at Rådgiveren benytter særskilte kopierings- og annonsebyrå til slike tjenester. Refusjonsberettigede utlegg samt dekning av andre utgifter skal på forhånd godkjennes av Oppdragsgiver.

4 Trondheim eiendom Side 4 av Eventuell bestemmelse om regulering av satsene, jf. kontraktsbestemmelser, punkt 12.2: Prisen skal indeksreguleres etter reglene i NS 3405 Bestemmelser om regulering av kontraktssum for bygg og anlegg på grunn av endringer i lønninger, priser, sosiale utgifter m.v, 1. utgave oktober 1984 totalindeksmetoden med ett kvartal som avregningsperiode, med mindre annet er avtalt. Med avdragsnota, jf NS 3405 pkt 4.1, menes i denne sammenheng utførte arbeider og påløpte kostnader i avregningsperioden. Utgifter fakturert etter bestemmelsene i pkt 13 nedenfor regnes ikke som kostnader i denne sammenheng, og skal ikke være gjenstand for regulering etter denne bestemmelsen. SSB s prisindeks for arkitekttjenester, kfr. SSB s Boligpris- og byggekostnadsindekser, legges til grunn for reguleringen med basisindeks for 4. kvartal Faktura for prisregulering utarbeides og sendes for hvert kvartal så snart indeks for aktuelt kvartal foreligger fra SSB. 8. PARTENE OG DERES REPRESENTANTER (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKT 4.1) Oppdragsgiverens representant er: Harald Bjørlykke Leder eiendoms- og prosjektutvikling Rådgiverens representant er: Rådgiverens representant kan ikke tre ut av prosjektet uten etter nærmere avtale med oppdragsgiver. Ved større oppdrag med mange ansatte involvert, har rådgiveren rett til å skifte ut representanten med en person med tilsvarende kvalifikasjoner etter godkjenning fra oppdragsgiveren. Ved lengre tids fravær for representanten f.eks. ved alvorlig sykdom eller om representanten slutter i firmaet, kan oppdragsgiver dersom rådgiveren ikke kan erstatte representanten med en annen person med tilsvarende kompetanse, velge å avbryte oppdraget etter forutgående skriftlig varsel, uten å betale erstatning til rådgiveren. 9. UNDERRÅDGIVERE OG ANDRE MEDHJELPERE (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKT 4.3) Rådgiveren skal benytte følgende underrådgivere: Firma: Adresse (sted/by): Org.nummer: Fagområde / ytelse:

5 Trondheim eiendom Side 5 av 6 Rådgiveren er ansvarlig for å rapportere eventuelle utenlandske underrådgivere til Sentralskattekontoret for utenlandssaker (SFU) iht Ligningsloven av 13. juni 1980, 6-10 med tilhørende forskrifter av desember 1983, gitt av Finansdepartementet. 10. ERSTATNINGSANSVAR (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKT 10.3) Kontraktsbestemmelsenes regler gjelder uendret. 11. FORSIKRING (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKT 6.2) For oppdraget gjelder følgende forsikringer: Rådgivers ansvarsforsikring i..., polise nr... Dokumentasjon av løpende forsikringsdekning gjennom avtaleperioden skal på anmodning forelegges Oppdragsgiver. 12. TVISTER (KONTRAKTSBESTEMMELSER, PUNKT 17) Kontraktsbestemmelsenes regler gjelder uendret. 13. EVENTUELLE ANDRE BESTEMMELSER FOR OPPDRAGET 13.1 Fakturering Fakturaadresse: TRONDHEIM KOMMUNE Tkorg. kode: (gjelder Trondheim eiendom) Sentralt fakturamottak 7004 TRONDHEIM Faktura skal inneholde følgende informasjon (på samme side) - Tkref: xxx (xxx=ident eller navn på bestiller) Bestillingsnummer - Leverandørens organisasjonsnummer (9 siffer) - Leverandørens bankkonto - Leverandørens navn - Fakturanummer - Fakturasum (skal angis med 2 desimaler) - Event. KID - Spesifikasjon av evnt. moms - Klart skille mellom faktura og kredittnota Formatkrav: - Enkeltsidig

6 Trondheim eiendom Side 6 av 6 - A4 - Ingen skraveringer/farger i bakgrunnen på ledetekster og opplysninger - Eventuelle vedlegg i A4 format, enkeltsidig - Fullstendig faktura med alle vedlegg (samlefaktura er ikke ønskelig) 13.2 Særlig bestemmelse om parallelle rammeavtaler Oppdragsgiver forbeholder seg rett til å inngå kontrakt med flere tjenesteleverandører for hver ytelseskategori. Ved tildeling av det enkelte deloppdrag vil Oppdragsgiver vektlegge tilbudt kompetanse sett i forhold til det aktuelle deloppdragets krav og hvor dette er relevant firmaets plan for gjennomføring av deloppdraget. Hvor tilbudt kompetanse er tilnærmet lik vil Oppdragsgiver tilstrebe en fordeling mellom leverandørene Taushetserklæring Rådgiverens personell som leies inn i oppdragsgivers prosjektorganisasjon under denne avtalen skal signere taushetserklæring Avbestilling (Kontraktsbestemmelser punkt 15 Oppdragsgiver kan avbestille gjenstående deler av oppdraget. Avbestillingen skal skje skriftlig og snarest mulig etter at beslutning om dette er tatt. Rådgiveren har krav på betaling for den delen av oppdraget som er utført, og med mindre annet er avtalt, erstatning for påregnelige tap som følge av avbestillingen, her begrenset til maksimalt 1 mnds forventet honorar fra avbestillingsdato Bestilling av det enkelte deloppdrag Før igangsettelse av det enkelte deloppdrag skal Rådgiveren på basis av Oppdragsgivers spesifikke oppdragsbeskrivelse, utarbeide en KTR (plan for Kostnad/Tid/Ressurs) for deloppdraget. Basert på utarbeidet og godkjent KTR, oversender Oppdragsgiver en bestilling på deloppdraget med avtalt honorarramme. Av bestillingen skal det framgå om honorarrammen er bindende for deloppdraget eller en veiledende budsjettramme. 14. UNDERSKRIFTER Dette avtaledokument med bilag er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hver sitt. Trondheim, den / 2007 den / 2007 Trondheim Kommune v/trondheim eiendom