KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL III OPPDRAGET NS Byggeledelse Bardufoss og Sør-Troms Kontrakt

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL III OPPDRAGET NS 8403 Byggeledelse Bardufoss og Sør-Troms Kontrakt

2 INNHOLD 1 INNLEDNING ORIENTERING OM OPPDRAGET (KONTRAKTEN) Beskrivelse av aktuelle bygg- og anlegg Planlagt entrepriseform Oppdragets omfang SHA koordinering i utførelsesfasen Opsjoner Anslått tidsforbruk Avklaringer mot bruker ORGANISATORISKE FORHOLD Byggherrens organisasjon Byggeleders organisasjon Grensesnitt mot andre aktører Byggeplass og møtested ØKONOMISKE FORHOLD Honorarform Prisregulering Reisekostnader Overtid FREMDRIFT SIKKERHETSKLARERING OG ADGANG TIL MILITÆRE ANLEGG... 7 Versjonsdato Side: 2 av 7

3 1 INNLEDNING Forsvarsbygg er et forvaltningsorgan underlagt Forsvarsdepartementet. Forsvarsbygg er en av Norges største eiendomsaktører, og totalleverandør av eiendomstjenester til Forsvaret. Nærmere informasjon om Forsvarsbygg finnes på Forsvarsbygg har stor oppdragsmengde i Nord Norge, og har derfor behov for økt byggelederkapasitet. Denne rammeavtalekonkurransen omfatter byggeledelse av prosjekter i Ofoten og nordover til og med Bardufoss. Dette kan innebære prosjekter i lokasjonene Harstad, Evenes, Ramsund, Bjerkvik, Setermoen og Bardufoss, med tilhørende skytefelt og omkringliggende områder. Hovedtyngden av oppdrag vil være på Bardufoss. Tilbudte ressurser må i lange perioder forvente inntil 100 % kapasitetsutnyttelse. Rammeavtalens varighet er 2 år fra inngått kontrakt, med mulighet for inntil 2 års forlengelse gjennom evt utløsning av opsjoner (1+1 år). Det kan bli foretatt avrop frem mot rammeavtalenes utløpsdato, det må derfor påregnes at slike oppdrag kan ha varighet tidsmessig utover dette tidspunktet. 2 ORIENTERING OM OPPDRAGET (KONTRAKTEN) 2.1 Beskrivelse av aktuelle bygg- og anlegg Oppdraget vil omfatte byggeledelse av prosjekter innenfor et vidt spekter, både nybygg og rehabilitering. Eksempelvis: - Bygg: Boliger, hybler, verksteder, mannskapsforlegninger, administrasjonsbygg, kjøkken, garasjer, hangarer, fjellanlegg etc. - Infrastruktur: Veier, uteområder, teknisk infrastruktur i bakken, tekniske rom, installasjoner etc. - Diverse: Kaianlegg, ENØK-tiltak, flyplasstiltak, skytebaner, øvingsområder, miljøtiltak, etc. Listen er ikke utfyllende. 2.2 Planlagt entrepriseform Entrepriseform vil variere mellom prosjektene. Forsvarsbygg benytter både beskrevne entrepriser, samt totalentrepriser i prosjektene. For enkelte fagområder benyttes også rammeavtaler. Versjonsdato Side: 3 av 7

4 2.3 Oppdragets omfang Byggelederoppdraget omfatter ytelser i følgende faser i samsvar med prosjektets fremdrift: Tidligfase; bistå prosjektleder med innspill til løsningsdokument og forprosjekt Detaljprosjekterings- og anskaffelsesfasen Utførelsesfasen Overtakelsesfasen Prøvedriftsfasen Reklamasjons- og garantifasen Oppdragsbeskrivelse: Oppdraget vil bli spesifisert for hvert avrop, med utgangspunkt i vedlagte ytelsesbeskrivelse 2.4 SHA koordinering i utførelsesfasen Byggeleder kan bli tildelt rollen som SHA-koordinator i utførelsesfasen. Det inngås i de tilfeller egen avtale om dette og spesifiseres i avrop. 2.5 Opsjoner Følgende opsjoner ligger til kontrakten: Opsjon 1: Forlengelse av kontrakt ett år Opsjon 2: Forlengelse av kontrakt ytterligere ett år Forsvarsbygg står fritt til å avgjøre om opsjonsytelsene skal utføres eller ikke. 2.6 Anslått tidsforbruk Leverandøren må i kontraktsperioden forvente % kapasitetsutnyttelse av tilbudte personer. I tillegg vil kontrakten gjennom endringsavtale kunne utvides med ytterligere personell dersom leverandøren har dette tilgjengelig. Forsvarsbygg vil akseptere oppmøtetider som legger til rette for ukependling, eksempelvis start mandag formiddag, arbeid utover normalarbeidstid i ukedager, og fri fredag. I perioder vil enkelte prosjekter også fordre arbeid i helger/ferier. 2.7 Avklaringer mot bruker Det må påberegnes en kontinuerlig dialog med bruker, forvalter og prosjektledelsen hos oppdragsgiver. Disse vil bidra til avklaringer i forhold til behov, funksjon, standard og lignende. Versjonsdato Side: 4 av 7

5 3 ORGANISATORISKE FORHOLD 3.1 Byggherrens organisasjon Byggherren er organisert slik: Regionsjef Hårek ELvenes Stab Faseledere Tidligfase: Erik A. Helin Byggefase: Jens H. Leiknes Prosjektledere Byggeledere Entreprenører 3.2 Byggeleders organisasjon Det skal tilbys personer for følgende fag: Hovedbyggeleder 1 person Byggeleder bygg/anlegg 2 personer Byggeleder elektro 1 personer Byggeleder VVS 1 person Det skal tilbys èn navngitt person pr fag. Ved gjennomføringen av oppdraget er leverandøren forpliktet til å benytte de tilbudte personer. I tillegg vil kontrakten gjennom endringsavtale kunne utvides med ytterligere personell dersom leverandøren har dette tilgjengelig. Timepris for dette personellet vil være det samme som tilbudt timepris for det respektive fag. Versjonsdato Side: 5 av 7

6 3.3 Grensesnitt mot andre aktører Det vil være grensesnitt mot flere aktører. Foruten byggherre, vil de viktigste være: - Forsvaret (bruker) - Forsvarsbygg Utleie (Forvalter) - Prosjekterende (ulike prosjekteringsgrupper) - Offentlige myndigheter - Andre byggelederressurser (andre kontrakter) Listen er ikke uttømmende, og vil kunne endres. 3.4 Byggeplass og møtested Rammeavtalen vil omfatte byggeledelse på flere lokasjoner. Pr i dag har Forsvarsbygg etablert kontorplasser på følgende lokasjoner: Byggeplass: Møtested: Bardufoss Brakkerigg FBUN Byggeplass: Møtested: Setermoen Kontorbygg Nesmoen Byggeplass: Møtested: Ramsund Brakkerigg FBUN Denne listen kan endre seg. Forsvarsbygg stiller nødvendige kontorfasiliteter til disposisjon for gjennomføring av oppdraget. 4 ØKONOMISKE FORHOLD 4.1 Honorarform Oppdraget honoreres etter medgått tid. Byggeleder plikter på forespørsel å utarbeide honorarbudsjett for ytelser som honoreres etter medgått tid, se konkurransegrunnlaget del II. 4.2 Prisregulering Prisene reguleres i samsvar med bestemmelsen i konkurransegrunnlaget del II 4.3 Reisekostnader Tilbudte priser skal dekke kostnader i forbindelse med reiser fra hjem-/overnattingssted til oppdragsgivers møtested. Tid til reiser mellom byggeplassene honoreres 100 % av avtalt timehonorar. Øvrige kostnader ved slike reiser skal innkalkuleres i timeprisen. For reiser utover rammeavtalens geografiske virkeområde vil reisetid honoreres 100 % av avtalt timehonorar, og reisekostnader bli dekket etter regning og uten påslag. Versjonsdato Side: 6 av 7

7 4.4 Overtid Godtgjørelse for eventuelt overtidsarbeid skal innkalkuleres i tilbudt timepris. 5 FREMDRIFT Kontrakten vil omfatte flere prosjekter med individuell og uavhengig fremdrift. Prosjektene er i ulike faser, med ulike ferdigstillelsestidspunkt. I løpet av en tremånedersperiode fra kontraktsignering må tilbudte ressurser være tilgjengelig inntil 100 %. 6 SIKKERHETSKLARERING OG ADGANG TIL MILITÆRE ANLEGG Tilbudte personer må kunne bli sikkerhetsklarert for nivå minimum HEMMELIG, og må derfor ikke være beheftet med forhold som gjør at de ikke kan bli sikkerhetsklarert. For info om hvilke opplysninger som kreves for å oppnå sikkerhetsklarering, se NSM (Nasjonal sikkerhetsmyndighet) sin hjemmeside, skjemaet Personopplysningsblankett: Forsvarsbygg bærer kostnadene med sikkerhetsklarering av personell. Versjonsdato Side: 7 av 7