KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL III-A KAMPFLYBASE PLAN- OG PROSJEKTERINGSGRUPPE ORIENTERING OM PROSJEKTET

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL III-A KAMPFLYBASE PLAN- OG PROSJEKTERINGSGRUPPE ORIENTERING OM PROSJEKTET

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 INNLEDNING ORGANISASJON Forsvarsbyggs organisasjonsplan Den prosjekterendes organisasjon Ansvarlig søker PROSJEKTETS GJENNOMFØRINGSPLAN DEN PROSJEKTERENDES OPPDRAG OMFATTER Oppdragets innhold Avklaringer mot bruker Oppfølging i utførelsesfasen SHA og ytre miljø OPSJONER... 5 Forsvarsbygg Kampflybase versjon Side: 2 av 5

3 1 Innledning Forsvarsbygg ønsker tilbud på plan- og prosjekteringsytelser som sikrer at alle Forsvarsbyggs krav ivaretas. Det er opp til den prosjekterende selv å identifisere hvilken kompetanse som er nødvendig for å nå kontraktens krav, men følgende fagområder skal som minimum være inkludert: Prosjekteringsgruppeleder Arkitekt, inkl. interiørarkitekt Planlegger Rådgivende ingeniør byggeteknikk Landskapsarkitekt Rådgivende ingeniør geoteknikk Rådgivende ingeniør brann Rådgivende ingeniør akustikk Rådgivende ingeniør VVS (samtlige disipliner) Rådgivende ingeniør Elektro (samtlige disipliner) Rådgivende ingeniør VAR-teknikk Koordinator for energi og miljø BuildingSMART Manager Den prosjekterende må enten ha egen miljø/energi-koordinator og buildingsmart Manager, eller dekke funksjonene gjennom PGL eller innenfor et av de andre fagområdene. 2 Organisasjon 2.1 Forsvarsbyggs organisasjonsplan Forsvaret vil opprette en egen kontakt- person/organisasjon som representerer bruker og som koordineres mot prosjektleder. Foreløpig organisasjonsplan er vist i etterfølgende figur: Forsvarsbygg Kampflybase versjon Side: 3 av 5

4 Prosjektnr: Konkurransegrunnlagets del III-A Orienteringg om prosjektet NS 8401 Prosjektets navn: Kampflybase plan- og prosjekteringsgruppe Kontraktsnr: Direktør Kampflybase Olaf Dobloug Kommunikasjon Stab/ prosjektstyring Miljø Eiendom Plan Utbygging Arealplanlegging Ørland Arealplanlegging Evenes Prosjektering Bygg Prosjektering Infrastruktur Organisering gen på nivå 3 er et eksempel basert på beskrevet struktur på oppdraget. Prosjekteringsgruppen skal også foreslå organisering av sine arbeider, og Forsvarsbygg vil til enhver tid vurdere hensiktsmessig bemanning av byggherreorg ganisasjonen. Når utbyggingen kommer i gang, vil organiseringenn bli tilpassett valgt gjennomførin ngsmodell og oppdeling av utbyggingsprosjektene. 2.2 Den prosjekterendes organisasjon Den prosjekterende skal utarbeide organisasjonsplan for prosjektet, som en del av tilbudet. 2.3 Ansvarlig søker Den prosjekterende skal ivareta funksjonen som ansvarlig søker iht plan- og bygningsloven. 3 Prosjektets gjennomføringsplan Forsvarsbygg g har satt oppp følgende foreløpige tidsplan for gjennomføring av prosjektet; Aktivitet Tilbud fra den prosjekterende Evaluering av tilbudene Kontraktsinn ngåelse Dato Forsvarsbygg Kampflybase versjon Side: 4 av 5

5 Levering av helhetlig gjennomføringsplan for Ørland (HGP 2) Planprogram Ørland Godkjent reguleringsplan og konsekvensutredning Ørland Byggestart enkeltbygg Ørland 2014 Ferdigstillelse av bygg og anlegg for første mottak av kampfly Ørland 2016 Ferdigstilt utbygging 2019 Det presiseres at framdriftsplanen er foreløpig og forutsetter at nødvendig finansiering blir bevilget. 4 Den prosjekterendes oppdrag omfatter 4.1 Oppdragets innhold Prosjektet er beskrevet nærmere i del III-F2 4.2 Avklaringer mot bruker Ved oppstart av prosjektet vil det bli holdt et oppstartsmøte der foreliggende relevante data fra brukere, parallelle prosjekter etc gjennomgås. Det må påberegnes en kontinuerlig dialog med bruker og prosjektledelsen hos oppdragsgiver. Disse vil bidra til avklaringer i forhold til behov, funksjon, standard og lignende. 4.3 Oppfølging i utførelsesfasen Oppfølging av prosjektet i utførelsesfasen med nødvendig komplettering av materiell, gjennomføring av endringssystem, møtedeltagelse, koordinering av FDV-dokumentasjon og det som normalt tilhører aktivitetene til den prosjekterende i utførelsesfasen. 4.4 SHA og ytre miljø Normalt vil rollen som koordinator i prosjekteringsfasen (KP) bli tillagt PGL. Oppdragsgiver vil utarbeide en prosjektspesifikk SHA plan for prosjekteringen. Den prosjekterende skal oppdatere denne SHA planen og levere denne til oppdragsgiver til uttalelse. For tidsfrister, se administrative bestemmelser (Del III-D). Både ved oppstart og avslutningen av prosjekteringen skal det utføres en risikoanalyse som skal dokumenteres og bringes videre i prosjektets spesifikke SHA-plan. 5 Opsjoner Oppdraget omfatter følgende opsjoner: Se konkurransegrunnlagets del III-F2. Forsvarsbygg Kampflybase versjon Side: 5 av 5