KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL III OPPDRAGET NS Byggeleder

Transkript

1 Målselv kommune KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL III OPPDRAGET NS 8403 Byggeleder Vedlegg: o Ytelsesbeskrivelse Byggeleder o Forprosjekt Nytt sykehjem o Forprosjekt boliger med tjenestetilknytning

2 INNHOLD 1 INNLEDNING ORIENTERING OM OPPDRAGET (KONTRAKTEN) Beskrivelse av aktuelle bygg- og anlegg Grunnlagsdokumenter Planlagt entrepriseform Oppdragets omfang SHA koordinering i utførelsesfasen Anslått tidsforbruk Avklaringer mot bruker ORGANISATORISKE FORHOLD Målselv kommunes organisasjon Byggeleders organisasjon Byggeplass og møtested ØKONOMISKE FORHOLD Honorarform Prisregulering Reisekostnader FREMDRIFT KVALITETSSIKRING AV BYGGELEDERS LEVERANSE Kvalitetsplan Kontrollplan FAKTURERING Innledning Krav til fakturaene Elektronisk faktura Fakturaadresse (kun for papirfakturaer) SPRÅK INFORMASJON - PROFILERING Retningslinjer for informasjon Retningslinjer for firmaprofilering... 7 For Målselv kommune- versjon Side: 2 av 8

3 1 INNLEDNING Målselv kommune skal bygge nytt sykehjem i tilknytning til eksisterende sykehjem Målselvtunet og helsesentret på Andslimoen. I tillegg skal kommunen bygge 18 boliger med tjenestetilknytning 2 ORIENTERING OM OPPDRAGET (KONTRAKTEN) 2.1 Beskrivelse av aktuelle bygg- og anlegg Boligene med tjenestetilknytning bygges med parkeringskjeller i betong og boliger i inntil 2 etasjer av tre og stål. Nytt sykehjem bygges med fundamenter og etasjeskiller i betong/huldekkelementer med bæring av stålsøyler 2.2 Grunnlagsdokumenter Bygge- og anleggsarbeidet er beskrevet i vedlagte: Forprosjekter 2.3 Planlagt entrepriseform Generalentreprise 2.4 Oppdragets omfang Byggelederoppdraget omfatter ytelser i følgende faser i samsvar med prosjektets fremdrift: Detaljprosjekterings- og anskaffelsesfasen Utførelsesfasen Overtakelsesfasen Prøvedriftsfasen Reklamasjons- og garantifasen Ytelsesbeskrivelse: Alternativ 1: Oppdraget er nærmere spesifisert i vedlagte ytelsesbeskrivelse. Alternativ 2: Oppdraget vil bli spesifisert etter kontraktsinngåelsen, med utgangspunkt i vedlagte ytelsesbeskrivelse. 2.5 SHA koordinering i utførelsesfasen Alternativ 1: Byggeleder skal ivareta rollen som SHA-koordinator i utførelsesfasen. Det inngås egen avtale om dette. Alternativ 2: Byggeleder skal ikke ivareta rollen som SHA-koordinator i utførelsesfasen. Frist for å gjøre opsjonen gjeldende er: Målselv kommune står fritt til å avgjøre om opsjonsytelsene skal utføres eller ikke, eller eventuelt settes bort til andre leverandører. For Målselv kommune- versjon Side: 3 av 8

4 2.6 Anslått tidsforbruk Anslått omfang av byggeleders ytelser i de enkelte faser er: Nytt sykehjem Detaljprosjekterings- og anskaffelsesfasen: Utførelsesfasen: Overtakelsesfasen: Prøvedriftfasen: Reklamasjons- og garantifasen: 0 Anslagsvis 1 dag i uka Fysisk tilstedeværelse ca 16 timer pr. uke Fysisk tilstedeværelse ca 12 timer pr. uke Fysisk tilstedeværelse ca 6 timer pr. uke Anslått omfang av byggeleders ytelser i de enkelte faser er: Boliger med tjenestetilknytning Detaljprosjekterings- og anskaffelsesfasen: Utførelsesfasen: Overtakelsesfasen: Prøvedriftfasen: Reklamasjons- og garantifasen: 0 Anslagsvis 1 dag i uka Fysisk tilstedeværelse ca 12 timer pr. uke Fysisk tilstedeværelse ca 6 timer pr. uke Fysisk tilstedeværelse ca 2 timer pr. uke Tidsforbruk er kun et anslag, og er ikke en bindende forutsetning for kontrakten mellom partene. 2.7 Avklaringer mot bruker Ved oppstart av prosjektet vil det bli holdt et oppstartsmøte der alle relevante data fra brukere, parallelle prosjekter etc. gjennomgås. Det må påberegnes en kontinuerlig dialog med bruker og ledelsen hos Målselv kommune. Disse vil bidra til avklaringer i forhold til behov, funksjon, standard og lignende. 3 ORGANISATORISKE FORHOLD 3.1 Målselv kommunes organisasjon Målselv kommunes organisasjon er organisert slik: Funksjon Firma Kontaktperson Rådmann Målselv kommune Kommunalsjef Målselv kommune Prosjektleder Engasjert firma 3.2 Byggeleders organisasjon Det skal tilbys en navngitt byggeleder. 3.3 Byggeplass og møtested Adresser for byggeplass NYTT SYKEHJEM og møtested er: Byggeplass: Nytt sykehjem Møtested: Rigg Andslimoen, 9325 Bardufoss Andslimoen, 9325 Bardufoss For Målselv kommune- versjon Side: 4 av 8

5 Adresser for byggeplass BOLIGER FOR TJENESTETILKNYTNING og møtested er: Byggeplass: Boliger med tjenestetilknytning Møtested: Rigg Fagerlidal, 9325 Bardufoss Fagerlidal, 9325 Bardufoss Målselv kommune stiller nødvendige kontorfasiliteter til disposisjon for gjennomføring av oppdraget. 4 ØKONOMISKE FORHOLD 4.1 Honorarform Oppdraget honoreres etter medgått tid. Byggeleder skal i samarbeid med oppdragsgiver utarbeide honorarbudsjett for oppdragene, se konkurransegrunnlaget del II. 4.2 Prisregulering Prisene reguleres i samsvar med bestemmelsen i konkurransegrunnlaget del II 4.3 Reisekostnader (I mangel av kryss gjelder alternativ 1.) Alternativ 1: Tilbudte priser skal dekke kostnader i forbindelse med reiser til og fra byggestedet og til og fra oppdragsgivers møtested. Alternativ 2: Reisekostnader i forbindelse med oppdraget dekkes på følgende måte: Angi hvordan reisekostnader dekkes dersom alternativ 1 ikke skal følges. Reisekostnader utover dette dekkes bare dersom Målselv kommune på forhånd har godkjent reisen. 5 FREMDRIFT Målselv kommune har satt følgende tentative tidsplan* for gjennomføringen av oppdragene: NYTT SYKEHJEM Nr. Fase: Dato fra Dato til 1 Kontraktsinngåelse Detaljprosjekterings- og anskaffelsesfasen Utførelsesfasen Overtakelsesfasen Prøvedriftsfasen Reklamasjons- og garantifasen *Kontraktens varighet følger prosjektets faktiske fremdrift. For Målselv kommune- versjon Side: 5 av 8

6 BOLIGER MED TJENESTETILKNYTNING Nr. Fase: Dato fra Dato til 1 Kontraktsinngåelse Detaljprosjekterings- og anskaffelsesfasen Utførelsesfasen Overtakelsesfasen Prøvedriftsfasen Reklamasjons- og garantifasen 6 KVALITETSSIKRING AV BYGGELEDERS LEVERANSE 6.1 Kvalitetsplan Byggeleder skal i prosjektet ha implementert en kvalitetsplan for å sikre at egne arbeider utføres i henhold til gjeldende forskrifter og kontraktens krav. Kvalitetsplanen skal oversendes oppdragsgiver senest 4 uker etter kontraktsinngåelse. Kvalitetsplanen skal holdes oppdatert i hele kontraktsperioden. 6.2 Kontrollplan Byggeleder skal utarbeide kontrollplan for rutinemessige og spesielle kvalitetskontroller som skal utføres for å verifisere at kontraktens krav, gjeldene offentligrettslige krav samt kvalitetsplan oppfylles. Kontrollplanen skal også omfatte de kvalitetskontroller som byggeleder skal utføre for å verifisere at Forsvarsbyggs kontrakt med entreprenørene, og entreprenørenes etterlevelse av offentligrettslige krav, oppfylles. Forsvarsbyggs mal for kontrollplan skal benyttes, og skal minimum angi: Område (fag / funksjon / del /...) Aktivitet/sjekkpunkt (arbeidsoperasjon / leveranse / ytelse /...) Kontrollgrunnlag (krav / referanse /...) Hvordan (prosedyre / sjekkliste /...) Tidspunkt (fast rutine / tidsfrist / milepæl /...) Ansvarlig (utførende / godkjenning /...) Varsling (byggherre / myndighet /...) Dokumentasjon (dokumentasjonskrav) Kontrollplanen skal oversendes Målselv kommune senest fire uker etter kontraktsinngåelse. Målselv kommune vil angi på byggeleders kontrollplaner hvilke aktiviteter/sjekkpunkter Målselv kommune skal delta på og rapportere dette tilbake til byggeleder. Byggeleder skal dokumentere at kontroll i henhold til planen er foretatt, og at resultatet er i samsvar med gitte krav. Avvik som kontrollene avdekker skal registreres og rapporteres fortløpende til Målselv kommune. Oppdatert kontrollplan skal oversendes Målselv kommune månedlig. Dokumentasjon av kvalitetskontroll i form av registreringer (utfylte kontrollplaner med sjekklister/kontrollskjemaer) arkiveres hos byggeleder i hele bygge- og reklamasjonstiden, og tas inn i FDVdokumentasjonen. For Målselv kommune- versjon Side: 6 av 8

7 7 FAKTURERING 7.1 Innledning Spesifiserte oppgaver i henhold til NS 8403 punkt skal vedlegges alle fakturaer. Det skal sendes separate fakturaer for: Endringsarbeid Sluttfaktura Ved fakturering av endringsarbeid skal fakturaen vise til endringsavtalenummer i tillegg til opplysningene som fremgår av punkt 7.2 nedenfor. Forsvarsbyggs betalingsbetingelser er 28 dager etter mottak av faktura. 7.2 Krav til fakturaene Alle fakturaer skal merkes «Ressursnr.» (femsifret) til den som skal motta fakturaen. Dette ressursnummeret skal angis under «Deres referanse» på fakturaforsiden. I fakturaens beskrivelsesfelt skal følgende opplysninger fremgå: «prosjektnr.» og «kontraktsnr.». Videre skal beskrivelsesfeltet innehold opplysninger om hvilke ytelser/leveranser fakturaen gjelder. Fakturaene skal spesifiseres og dokumenteres slik at de kan kontrolleres av Målselv kommune. Manglende eller feil merking av fakturaer vil medføre retur av faktura, med beskjed om å sende ny korrekt merket faktura. 7.3 Elektronisk faktura For alle avtaler som inngås etter 1. juli 2014 kreves det at rådgiver sender faktura (og ev kreditnota) elektronisk, slik at Målselv kommune mottar dokumentet i samsvar med standarden «elektronisk handelsformat» (EHF). Se for nærmere informasjon. 7.4 Fakturaadresse (kun for papirfakturaer) Samtlige papirfakturaer til Målselv kommune skal sendes til: Målselv kommune Kommunehuset 9321 MOEN 8 SPRÅK Alle dokumenter, møtereferater mv. skal fremlegges på norsk. Muntlige fremstillinger og presentasjoner vil også foregå på norsk. 9 INFORMASJON - PROFILERING 9.1 Retningslinjer for informasjon Byggelederen er pålagt å søke forhåndsgodkjenning hos oppdragsgiver for offentlig presentasjon/omtale av kontraktsforhold/oppdragsgiver/oppdraget/bygg/anlegg utført for Målselv kommune. Byggelederen kan ikke uttale seg på vegne av oppdragsgiver i mediene og skal henvise alle mediehenvendelser til prosjektleder eller kontaktperson hos oppdragsgiver. Forespørsel om innsyn i dokumenter (innsynsbegjæringer) henvises/videresendes umiddelbart til prosjektleder eller kontaktperson hos oppdragsgiver. 9.2 Retningslinjer for firmaprofilering Byggelederen er pålagt å søke forhåndsgodkjenning hos oppdragsgiver for omtale/presentasjon av oppdraget utført for Målselv kommune. For Målselv kommune- versjon Side: 7 av 8

8 Bygg/anlegg vil vanligvis kunne godkjennes omtalt og avbildet i årsberetninger, avis-/tidsskriftartikler og lignende der det klart går fram at Målselv kommune er oppdragsgiver/byggherre. Bilder og omtale av oppdraget/bygg/anlegg utført for Målselv kommune vil vanligvis ikke godkjennes for reklameformål som profileringsannonser, profileringsartikler, julekort og lignende i et firmas navn. Hvis det er ønske om å benytte Målselv kommune som referanse, skal prosjektleder eller kontaktperson i Målselv kommune forespørres på forhånd og kvalitetssikre innholdet. For Målselv kommune- versjon Side: 8 av 8