TILBUDSNUMMER.: PROSJEKTETS NAVN: BYGGELEDELSE BYGG- OG ANLEGG, FORSVARSBYGG UTVIKLING OSLO

Transkript

1 Konkurransegrunnlag del III TILBUDSNUMMER.: PROSJEKTETS NAVN: BYGGELEDELSE BYGG- OG ANLEGG, FORSVARSBYGG UTVIKLING OSLO

2 Side: av 5 1 GENERELT Forsvarsbygg utvikling Oslo (FBUO) støtter Forsvarets virksomhet ved å levere funksjonelle eiendommer, bygg og anlegg. Påfølgende planperiode har et økt volum og FBUO ønsker derfor tilbud fra eksterne firma på tjenesten: byggeledelse. Oppgavebeskrivelsen for dette fremkommer av konkurransegrunnlagets Del III. FBUO ønsker at 1-3 byggeledere skal gå inn i FBUOs ordinære organisasjon eller ved særskilte prosjekter kunne arbeide direkte inn i oppdragsgivers kontorlokaler. Kontraktsperiode dette ønskes på er for 1 år med opsjon på ytterligere år. Oppsigelsesfrist i perioden vil være minimum 3 måneder. Det vil være et krav (se konkurransegrunnlagets Del I, pkt. 13) at byggelederne må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres for å kunne arbeide med tildelt prosjektportefølje. 2 OPPDRAGETS INNHOLD OG KRAV TIL UTFØRELSE Oppdraget vil innebære byggeledelse av bygge- og/ eller anleggsprosjekter. Følgende ansvarsområder må påregnes: Ytelser beskrevet i «Veiledende ytelsesbeskrivelse for byggelederoppdrag» utarbeidet av Norsk Standard (vedlagt). Overnevnte opplisting er ikke uttømmende. Andre arbeidsoppgaver i tilknytning til byggeledelse må også påregnes. Forsvarsbyggs kvalitetssystem med bestemmelser skal følges under gjennomføringen av oppdraget. 3 FREMDRIFTSPLAN Forsvarsbygg har satt opp følgende tidsplan for konkurranse-/kontraheringsfase: Tilbud fra firma 15. august 2012 Evaluering av tilbudene ca. 22. august Kontraktsinngåelse ca. 3. september Oppstart ca. 3. september Kontrakter tilsiktes inngått ca. 3. september 2012 såfremt nødvendig sikkerhetsklarering oppnås. Tilbudt ressurs må være tilgjengelig fra kontraktsinngåelse

3 Side: av 5 4 SIKKERHETSKLARERING De enkeltpersoner som inngås avtale med om innleie gjennom denne konkurransen må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres for de høyeste nasjonale nivå som gjelder for det/de prosjekt(er) de blir engasjert til. Hvis nødvendig sikkerhetsklarering ikke oppnås, eller senere bortfaller, innebærer dette vesentlig mislighold av avtalen. Gjennomføring av oppdraget skal som utgangspunkt skje fra Forsvarsbygg lokaliteter og eventuell gradert informasjon skal, som følge av dette oppdraget, ikke oppbevares i leverandørens lokaliteter. Dersom det gjøres egne avtaler mellom avtalepartene om at deler av oppdraget kan gjennomføres fra leverandørens lokaliteter, og dette innebærer behov for oppbevaring av gradert informasjon hos leverandøren, må det inngås sikkerhetsavtale med de firma dette gjelder. Forsvarsbygg bærer kostnadene med opprettelse og oppfølging av sikkerhetsavtale, men firmaene må selv sørge for, og bære kostnader med å tilrettelegge post- og arkivsystem, datatekniske løsninger og bygningsmessige forhold slik at kravene for behandling av gradert informasjon blir ivaretatt. Gradert informasjon vil ikke bli utlevert for oppbevaring i firmaets lokaliteter før sikkerhetsavtale er inngått. 5 HONORAR OG UTGIFTSDEKNING Tilbudte timepriser, jfr. tilbudsskjema i konkurransegrunnlaget del III pkt. 10, skal benyttes ved honoraravregning. Nødvendige ekstrautgifter godtgjøres etter regning og uten påslag. Alle utgifter til lokale reiser som er nødvendig for å gjennomføre oppdraget skal inngå i timeprisen iht. NS 8403, pkt Med lokale reiser menes: Reiser til og fra byggeleders hjemsted/kontorsted og kontorlokasjon til Forsvarsbygg (Grev Wedels plass 5, 0103 Oslo). Reiser til og fra byggeleders hjemsted/kontorsted og oppdragssted i Oslo. Reiser til og fra byggeleders hjemsted/kontorsted og daglig oppmøtested forutsatt at avstanden er kortere enn punktet ovenfor. Også reisetid i forbindelse med lokale reiser skal være inkludert i tilbudte timepriser. Øvrige reiser foretas på anmodning av eller etter avtale med Forsvarsbygg og godtgjøres etter Statens reiseregulativ uten påslag. Reisetid ved slike reiser honoreres etter de timehonorarsatser som er avtalt, for medgått tid underveis med inntil 8 timer/reisedøgn. 6 PRISREGULERING Timeratene skal ikke reguleres i perioden frem tom Etter kan timeratene reguleres iht RIF s lønnsstatistikk, basert på endring i aritmetisk middellønn pr 1. september for det foregående år - for samtlige årskull og kategorier. Følgende formel for utregning av nye rater skal benyttes: NR = GR * (1+RIF) Forklaring til forkortelser som er benyttet i formel: NR = Ny rate GR = Gammel rate - 3 -

4 Side: av 5 RIF = %-vis endring i aritmetisk middellønn det foregående året, basert på RIF s lønnsstatistikk pr 1 september for det foregående året for samtlige årskull og kategorier. Justering av timeratene formaliseres ved endringsavtale. 7 OPSJONER Det er aktuelt å forlenge kontraktene med inntil år. Opsjon om forlengelse utløses automatisk med mindre Forsvarsbygg senest 2 måneder før utløpstidspunkt for gjeldende avtaleperiode skriftlig informerer leverandøren om at opsjon ikke vil bli utløst. Når opsjon således effektueres skal timerater og øvrige betingelser som avtalt i kontrakten benyttes. Forsvarsbygg står fritt til å bestemme i hvilket omfang opsjoner skal benyttes. 8 ARBEIDSSTED/-TID Arbeidsstedet vil i utgangspunktet være Forsvarsbyggs kontorlokasjon i Oslo (Grev Wedels plass 5) og Forsvarets oppdragssteder i Oslo (Linderud, Lutvann, Akershus festning og Huseby). Det kan i noen tilfeller være aktuelt at byggeleder deltar i prosjekter i andre regioner som administreres fra Oslo. Reisekostnader og reisetid godtgjøres som beskrevet i del III pkt. 5. Oppdraget forutsettes gjennomført innenfor normal arbeidstid. Arbeidstid utover dette må allikevel påregnes. I utgangspunktet skal byggeleder bistå Forsvarsbygg i full stilling, men i perioder kan det være aktuelt å variere omfanget. Dette gjøres etter nærmere avtale mellom partene og minimum med 2 ukers varsel. Alle dokumenter, møtereferater mv. som skal forlegges militær bruker skal framlegges på norsk, muntlige framstillinger og presentasjoner vil også foregå på norsk. 9 FAKTURERING Alle fakturaer til Forsvarsbygg skal sendes til: Forsvarsbygg fakturasenter, Pb 4394, 2308 Hamar Det skal faktureres månedlig. Faktura skal merkes med prosjekt-, kontrakts- og ansattnummer etter nærmere avtale. Faktura som ikke er merket som avtalt vil bli avvist og leverandøren bærer de kostnader dette eventuelt måtte medføre for ham. I de tilfellene der kontrakten blir gjort gjeldende for flere prosjekter vil Forsvarsbygg, kreve at leverandøren sender en faktura pr prosjekt

5 Side: av 5 10 PRISSKJEMA Timepriser ved honoraravregning og eventuelle tilleggsarbeider er gitt i nedenstående tabell, prisnivå skal være pr BYGGELEDER (100%) Tilbudt timepris (eks mva) - 5 -