AVTALE VEDRØRENDE INNLEIE AV PERSONELL

Transkript

1 Side: 1 av 6 AVTALE VEDRØRENDE INNLEIE AV PERSONELL mellom Jernbaneverket Utbygging (heretter kalt U) og Org.nr.:.. (heretter kalt Utleier) Kontaktnr. K Saksnr:. SJU 216 Koststed/Prosjektnr.:.. 1. OMFANG 1.1 Arbeidsbeskrivelse Denne avtale omfatter innleie av., fra utleier, som skal bistå Jernbaneverket Utbygging med tjenester som Kontrollingeniør stikning til USØ Hensettingsprosjektetet Høvik stasjon og Fornyelse Lysaker-Sandvika. Hovedoppgaver som skal utføres: Etablering/kontroll av stikningsdata. Geometriske kontrollmålinger (konstruksjoner, underbygning, jernbanetekniske objekter mm). Profileringer. Oppfølging av målebrev/mengdeoppgjør. Kontroll av tegninger Oppfølging av kontrakt. I tillegg til ovenstående arbeidsoppgaver kan leder pålegge gjennomført arbeidsoppgaver som naturlig hører inn under fagområdet. 1.2 Varighet Denne avtale gjelder for perioden til med 100 % oppdragsandel, og avsluttes uten oppsigelse. U har rett til å forlenge avtalen med inntil 1 år.

2 Side: 2 av Gjennomføring Arbeidet i h.h.t. denne avtale skal utføres under ledelse av prosjektleder. Arbeidssted (daglig oppmøtested) er kontorrigg Høvik stasjon, og ordinær arbeidstid er mandag - fredag kl inkl. 0,5 timer lunsjpause. 2. PRIS OG BETALING 2.1 Pris a. Arbeider i h.h.t. denne avtale utføres for en timepris på NOK.. eks. mva, inkl. bruk av egen mobiltelefon. Fyll inn eventuell natt-, helg og helligedagsarbeid b. Lunsjpause inngår ikke i fakturerbar tid. c. Utgifter i forbindelse med reiser som på forhånd er godkjent av Utbygging dekkes etter Statens satser. d. Timelister skal leveres ukentlig for godkjenning av U innen tirsdag kl 12:00 i påfølgende uke. e. Kontorplass, PC, kontorrekvisita, og kopiering holdes av U. f. Eventuelle utgifter vil ikke bli dekket, med unntak av utgifter og medgått tid i forbindelse med reiser som på forhånd er skriftlig godkjent av U, dekkes etter statens satser. I særskilte tilfeller kan andre kostnader i forbindelse med oppdraget dekkes av U etter avtale, og kostnadene skal skriftlig godkjennes av U før de påløper. 2.2 Fakturering og betaling Faktura med kopi av godkjente timelister sendes månedlig ved månedsslutt. Fakturert beløp skal gjelde den tid som er medgått til gjennomføring av bistanden sist måned. Faktura merkes med koststed, prosjektnr. og kontaktsnr. Betaling skjer iht. korrekt faktura pr. 30 dager. 2.3 Prisjustering Timepris angitt under pkt. 2.1 er fast t.o.m.., og justeres deretter årlig pr med tilsvarende 1 ganger endringen i konsumprisindeksen med basis i. måned for hvert år (SSB tabell 03362). 3. OPPSIGELSE U kan med 1 måneds skriftlig varsel si opp denne avtale. Oppsigelsesfristen løper fra oppsigelsesbrevets dato.

3 Side: 3 av 6 Utleier kan, dersom bistandens art eller omfang kreves endret vesentlig, skriftlig si opp denne avtale med 1 måneds varsel med plikt til å fullføre påbegynt arbeid. Oppsigelsesfristen løper fra oppsigelsesbrevets dato. 4. ENDRINGER TIL AVTALEN Alle endringer og tillegg til denne avtale skal skriftlig avtales særskilt. Dersom den innleide ressurs i løpet av avtaleperioden for denne avtale avslutter sitt ansettelsesforhold hos utleier, plikter utleier umiddelbart å informere oppdragsgiver om dette. Utleier må i et slikt tilfelle omgående iverksette tiltak slik at den innleide ressurs erstattes av en annen ressurs med tilsvarende kompetanse. U avgjør selv om den nye tilbudte ressurs skal aksepteres. Dersom U ikke finner den tilbudte ressurs tilfredsstillende, kan U heve avtalen med umiddelbar virkning. 5. OPPRETTHOLDELSE AV KVALIFIKASJONER Utleier må innestå for at kvalifikasjonskravene som er dokumentert i forbindelse med konkurransen opprettholdes i hele kontraktperioden. Eventuelle brudd på dette vilkår må utleier bære den økonomiske risiko for. Kvalifikasjonskravene i henhold til tilbudsinnbydelse: Tilbyder må dokumentere/bekrefte hvorvidt virksomheten enten er vikarbyrå eller produksjonsbedrift i forhold til tjenestemannsloven 3A eller 3E. Dersom virksomheten er en produksjonsbedrift, bes om en bekreftelse på at tilbudt ressurs er fast ansatt i virksomheten som tilbyr. (En produksjonsbedrift kan ikke tilby en ressurs via en underleverandør). Dersom virksomheten er et vikarbyrå, skal tilbyder dokumentere at virksomheten er registrert som bemanningsforetak hos Arbeidstilsynet. Dokument vedlegges. Tilbyder må dokumentere/bekrefte at tilbudt kandidat har et ansettelsesforhold hos tilbyder eller hos dennes underleverandør.(dette innebærer at vi ikke aksepterer enkeltpersonforetak, hverken som leverandør eller underleverandør.) Tilbyder må bekrefte at tilbudt kandidat ikke har hatt et ansettelsesforhold i Jernbaneverket de siste 6 mnd, jf Arbeidsmarkedsloven 27 nr. 2. Firmaattest må vedlegges Skatte- og avgiftsattest som viser at tilbyder ikke har utestående betalinger med hensyn til skatter og avgifter vedlegges. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder ved tilbudsdato. Utfylt HMS-erklæring (se vedlegg) vedlegges. Formell teknisk kompetanse. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell kompetanse. Minimum 5 års relevant erfaring.

4 Side: 4 av 6 6. OPPRETTHOLDELSE AV KVALIFIKASJONSKRITERIER I LEIEPERIODEN Utleier som på kontraktsinngåelsestidspunktet var en produksjonsbedrift i henhold til arbeidsmiljølovens regler innestår for at selskapet forblir en produksjonsbedrift i hele leieperioden. Dersom selskapet likevel i løpet av perioden går over til å bli et vikarbyrå, og dette påfører U ekstra kostnader, skal utleier dekke disse kostnadene. 7. RETTIGHETER TIL RESULTATER M.V. 7.1 Opphavs- og eiendomsrett U har full opphavs- og eiendomsrett til alt grunnlagsmateriale og til ethvert resultat som følge av arbeid utført iht. denne avtale. 7.2 Rett til andre oppdrag Innleide kan ikke uten skriftlig samtykke fra U påta seg oppdrag for en annen oppdragsgiver dersom et slikt nytt oppdrag direkte bygger på skriftlig materiale eller taushetsbelagt informasjon basert på denne avtalens resultater. 8. FULLMAKTER Innleid kan ikke forplikte U overfor tredjemann. 9. TAUSHETSPLIKT Forvaltningslovens taushetsbestemmelser gjelder for utleiers personell engasjert etter denne avtale. Utleier og innleid skal følge de samme regler som gjelder Us personale i forbindelse med sikring av kunnskap og informasjon. 10. LOVVALG Denne avtale er undergitt norsk rett. 11 TVISTER Tvister tilknyttet denne avtalen, skal først søkes løst ved forhandlinger. Tvister som ikke blir løst ved forhandlinger, skal avgjøres ved rettegang for de ordinære domstoler. Oslo tingrett vedtas som rett verneting. 12. HENVENDELSE OG KONTAKTPERSONER Alle skriftlige henvendelser vedrørende denne avtale rettes til følgende kontaktpersoner: Hos utleier: Hos U:.

5 Side: 5 av 6 Denne avtalen er undertegnet i to eksemplarer, hvorav ett til hver av partene. Oslo, den... For JBV Utbygging. For

6 Side: 6 av 6