RAMMEAVTALE OM LEVERANSE AV KONTORMØBLER

Transkript

1 RAMMEAVTALE OM LEVERANSE AV KONTORMØBLER

2 Avtale om Rammeavtale for anskaffelser av kontormøbler er inngått mellom:. (heretter kalt Leverandøren) og NOKUT (heretter kalt Kunden) Sted og dato: NOKUT Leverandørens navn Kundens underskrift Leverandørens underskrift Avtalen undertegnes i to eksemplarer, ett til hver part. Henvendelser Alle henvendelser vedrørende denne avtalen rettes til: Hos Kunden: Hos Leverandøren: Ruth Anne Børresen Telefon: E-post: rab@nokut.no. Telefon:.. E-post:.

3 Innhold: 1. AVTALEN OMFANG, VARIGHET OG OPPSIGELSE 4 2. PRISER 4 3. PRISENDRINGER 4 4. LEVERINGS- OG BETALINGSBETINGELSER 5 5. LEVERANDØRS GENERELLE PLIKTER 6 6. FORCE MAJEURE 6 7. REKLAMASJONER 6 8. TRANSPORT AV AVTALEN 6 9. LOV OG TVISTER 6

4 1. Avtalen omfang, varighet og oppsigelse Avtalen gjelder kjøp av kontormøbler. Avtalen er inngått i tidsrommet (fylles inn når leverandør er valgt) Kunden har ensidig rett til å prolongere avtalen til samme betingelser i ytterligere to år, og for et år om gangen. Opsjonen skal meldes skriftlig senest 1 måned før kontraktens forfallsdato. Begge parter kan si opp avtalen med 6 måneders skriftlig varsel. Det vises til konkurransegrunnlag og tilbud. 2. Priser Prisene skal oppgis i NOK inkl. mva og inneholde alle kostnader, herunder frakt, montering på anvist plass, nødvendig emballasje, nødvendig opplæring, ekspedisjonsgebyr, faktureringsgebyr o.l., toll, skatter og avgifter. Prisene skal også inkludere fjerning av transportemballasje. Prisene skal være inklusive bistand/rådgivning fra fagpersonell i forbindelse med løpende bestillingen. Alle komponenter som er nødvendige for at produktene skal fungere i bruk i henhold til normale forutsetninger skal være inkludert i enhetsprisene. Alle punkter angitt i kravspesifikasjoner i konkurransegrunnlaget og prisskjemaet skal oppfylles uten ekstra kostnad for oppdragsgiver. Dersom leverandøren gjennomfører kampanjer eller tilbud som er gunstigere enn betingelser inngått for denne avtale, skal disse automatisk gjøres gjeldende for denne avtale. For nye og andre aktuelle produkter som ikke er angitt i prisskjemaet skal leverandøren benytte samme kalkyle/prismodell som for produktene som tilbys i prisskjemaet. Dvs. at %-påslaget som oppgis for aktuell produktgruppe innenfor sitt spesifikke Område (jf Prisskjema), skal gjelde for alle produkter innenfor samme kategori. %-påslag på Leverandørens innkjøpspriser skal være fast i hele avtaleperioden. Dersom Leverandørens produkter får en prisstigning som etter NOKUTs vurdering går ut over naturlig sammenlignbare konkurrenter, gir dette grunnlag for reforhandlinger, eventuelt oppsigelse av avtalen. Kunden kan kreve innsynsrett i tilbyders kalkyler og regnskaper for kontroll av avtalte priser og betingelser. 3. Prisendringer Prisendringer i avtaleperioden skal ikke overstige det som kan dokumenteres som kostnads- økninger/reduksjoner for den enkelte vare.

5 Dersom helt spesielle forhold som har betydelig innvirkning på prisen oppstår, kan anmodning om prisendring fremsettes av partene. Avtaleprisene er faste og gjelder for 1 år fra kontraktsinngåelsen. Første prisøkning kan ikke skje før etter 12 måneder etter kontraktsinngåelsen. Generell prisendring kan deretter skje en gang pr. år i avtaleperioden. Prisendring skal ikke overstige det som kan dokumenteres som kostnadsøkninger for den enkelte vare, og uansett ikke høyere enn konsumprisindeksen. Anmodning om prisregulering skal varsles skriftlig til Kunden med tre måneders varsel. For importerte varer vil endringene i valutakurser på mer enn +/- 5 % og som har betydning for beregning av produktets pris, kunne føre til prisendringer. Dersom Leverandørens produkter får en prisstigning som etter Kundens vurdering går ut over naturlig sammenlignbare konkurrenters, gir dette grunnlag for reforhandlinger, eventuelt oppsigelse av avtalen. Prisendringer skal kun relateres til produktene og ikke overstige tilsvarende økning fra underleverandører. Bakgrunnen for slike endringer vil være dokumentasjon fra leverandør. Dersom helt spesielle forhold som har betydelig innvirkning på prisen oppstår, kan anmodning om prisendring fremsettes av partene. 4. Leverings- og betalingsbetingelser Leveringsbetingelser for alle leveranser: Fritt levert bestillende virksomhet. Produktene skal være emballert og transportert på en god og forsvarlig måte. Levering anses som gjennomført når varen er mottatt og godkjent, på avtalt sted og anvist plass. Levering skal skje innenfor normal åpningstid for det enkelte leveringssted med mindre annet er avtalt med bestiller. For alle leveranser er det et krav at levering og montering skjer samtidig, med mindre annet er avtalt med bestiller. Ved levering skal leverandøren sette møbler på plass (inklusive montering og eventuelle fester på vegg). Varen skal ved levering være ledsaget av nødvendige instruksjoner/ deklarasjoner for bruk og vedlikehold, og annen informasjon som måtte være avtalt og spesifisert i bestillingen. Dokumentasjonen skal være på norsk. All emballasje skal fjernes av leverandøren umiddelbart. Leverandør er ansvarlig for at leveransen er i samsvar med bestillingen. Ved avvik på leveringstid eller mangelfull leveranse, skal dette varsles pr. e-post og avtales med kjøper. Tidspunkt for restlevering skal gis ved ordrebekreftelse. Fakturering skal skje med bakgrunn i dokumenterte gjennomførte leveranser. Betaling skal skje innen 30 dager etter at korrekt faktura er mottatt. Det aksepteres ingen ekspedisjonsgebyr, fakturagebyr eller andre former for gebyr.

6 Dersom forfalne beløp ikke betales i rett tid, kan leverandør kreve betaling inkl. gjeldende morarente i. h. t. "Lov om renter ved forsinket betaling m.m." av endret NOKUT benytter Contempus Invoice system for elektronisk behandling av inngående faktura via Direktoratet for økonomistyring (DFØ), slik at Leverandøren må ha lagt til rette for en slik løsning. Det vises forøvrig til beskrivelse i Konkurransegrunnlaget når det gjelder betalingsbetingelser jf punkt 3.1 og punkt 5.9 pris, samt bilag 4 Pris- og betalingsbestemmelser 5. Leverandørs generelle plikter Leverandør skal oppfylle alle krav til art, mengde, kvalitet og egenskaper som følger av konkurransegrunnlaget og tilbudet. Leverandør skal ikke overlate deler av tjenesten til underleverandører uten Kundens skriftlige samtykke. Slikt samtykke fritar ikke Leverandør for noen plikter. 6. Force majeure Partene skal ikke holdes ansvarlig for forsinkelser eller mangler dersom det godtgjøres at disse skyldes en hindring utenfor Partenes kontroll, og som de ikke med rimelighet kunne ventes å ha tatt i betraktning på avtaletiden eller unngått eller overvunnet følgende av. Dersom Force Majeure situasjonen varer lenger enn 60 dager har partene rett til å heve Kontrakten ved å melde dette skriftlig til motparten. 7. Reklamasjoner Reklamasjon i forbindelse med leveranse eller vesentlige mangler ved det leverte produkt, skal fremsettes så raskt som mulig etter man er klar over mangelen. En slik reklamasjon skal alltid gi opplysning om når produktet ble innkjøpt i forbindelse med begrunnelse for krav om erstatning/nytt produkt. Feil ved leveransen skal alltid rettes opp uten kostnader for oppdragsgiver. 8. Transport av avtalen Ingen av partene kan overføre noen del av sine rettigheter eller plikter i denne avtalen til tredje part uten den andre parts skriftlige godkjenning. Slik godkjennelse kan ikke nektes uten at det foreligger saklig grunn. 9. Lov og tvister Partenes rettigheter og plikter etter denne avtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett.

7 Alle avvik/endringer fra denne avtale må, for å være gyldige, foreligge i skriftlig form undertegnet av begge parter. Slike avvik/endringer skal føres inn i endringsprotokoll. Dersom det oppstår tvist mellom partene om tolkningen eller rettsvirkningene av avtalen, skal tvisten først søkes løst gjennom forhandlinger. Dersom en tvist i tilknytning til denne avtalen ikke blir løst etter forhandlinger, kan partene forsøke å løse tvisten ved mekling. Partene kan velge å legge Den Norske Advokatforenings regler for mekling ved advokat til grunn, eventuelt modifisert slik partene ønsker. Det forutsettes at partene blir enige om en mekler med den kompetansen partene mener passer best i forhold til tvisten. Den nærmere fremgangsmåten for mekling bestemmes av mekleren, i samråd med partene. Dersom en tvist ikke blir løst ved forhandlinger eller mekling, kan hver av partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning ved norske domstoler. Kundens forretningsadresse er verneting. Partene kan alternativt avtale at tvisten blir avgjort med endelig virkning ved voldgift i Norge i henhold til reglene i lov 14. mai 2004 nr. 25 voldgift (voldgiftsloven).