Kontrakt for levering av lekeplassutstyr Rammeavtale Sak 2010/5474

Transkript

1 Kontrakt for levering av lekeplassutstyr Rammeavtale Sak 2010/5474 Unntatt offentlighet, jfr. Offl. 6,2b Halden Kommune Storgt Halden 1

2 Innhold 1. Avtale parter 3 2. Avtalen omfang, varighet og oppsigelse 4 3. Priser og prisendringer 4 4. Leverings- og betalingsbetingelser 4 5. Leverandørs generelle plikter 4 6. Force majeure 4 7. Reklamasjoner 5 8. Transport av avtalen 5 9. Lov og tvister 5 2

3 1. Avtale parter Avtalen er inngått mellom: Org nr Heretter kalt Leverandør Funksjon Kontaktpersoner Telefon Faks og Halden Kommune Storgata Halden Org nr Besøksadresse: Heretter kalt Kunde Funksjon Kontaktpersoner Telefon Faks Følgende inngår i avtalen: Dette dokument Avtaleparter. Vedlegg 1 Konkurransegrunnlag Vedlegg 2 Tilbud fra leverandør Dersom avtaledokumentene inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i ovennevnte rekkefølge. Dersom avvik mellom punktene i konkurransegrunnlaget og tilbudet, gjelder de bestemmelser bare i den grad de er gjentatt skriftlig eller henvist til i de respektive kontraktsvilkårene evt. avtaler. Sted/dato Sted/dato For leverandøren: For Halden kommune. 3

4 2. Avtalen omfang, varighet og oppsigelse Avtalen gjelder levering av lekeplassutstyr til barnehager, skoler og lekeplasser i Halden kommune.. Avtalen er gjeldene fra til Avtalenes varighet gjelder i 2 år med mulighet for prolongering ytterligere 1+1 år. Kunden har ensidig rett til å prolongere avtalen til samme betingelser, og for et år om gangen. Opsjonen skal meldes skriftlig senest 1 måned før kontraktens forfallsdato. Begge parter kan si opp avtalen med 3 måneders skriftlig varsel. 3.Priser og prisendringer Kontraktsprisene fremgår av leverandørens tilbud og er oppgitt i NOK eks mva og skal dekke alle Leverandørs kostnader for leveransen av produkter. Leverandørens priser er ihht tilbudet faste fra kontraktsinngåelse. Prisene inkluderer levering på avtalt sted og fjerning av emballasje. Alle kostnader forbundet med reklamasjoner og reparasjoner i garantitiden dekkes av leverandøren. Prisendringer i avtaleperioden skal ikke overstige det som kan dokumenteres som kostnadsendringer for det enkelte produkt. Prisendringer skal skje etter gjeldene indeks i bransjen. Prisøkninger skal begrunnes skriftlig i minst 1 måned før ikrafttredelse. Dersom leverandørens produkter får en prisøkning som etter Kundens vurdering går ut over naturlig sammenlignbare konkurrenters, gir det grunnlag for reforhandling, eventuelt oppsigelse av avtalen. 4. Leverings- og betalingsbetingelser Leveringsbetingelser for alle leveranser: Fritt levert bestillende virksomhet, DDP i henhold til Incoterms 2000 Levering anses som gjennomført når varen er mottatt og godkjent, på avtalt sted og anvist plass Fakturering skal skje med bakgrunn i dokumenterte gjennomførte leveranser. Betaling skal skje innen 30 dager etter at korrekt faktura er mottatt. Det aksepteres ingen ekspedisjonsgebyr, fakturagebyr eller andre former for gebyr. Dersom forfalne beløp ikke betales i rett tid, kan leverandør kreve betaling inkl. gjeldende morarente i. h. t. "Lov om renter ved forsinket betaling m.m." av endret Leverandørs generelle plikter Leverandør skal oppfylle alle krav til art, mengde, kvalitet, egenskaper og innpakking som følger av konkurransegrunnlaget og tilbudet. Leverandør skal ikke overlate deler av tjenesten til underleverandører uten Kundens skriftlige samtykke. Slikt samtykke fritar ikke Leverandør for noen plikter. 6.Force majeure Partene skal ikke holdes ansvarlig for forsinkelser eller mangler dersom det godtgjøres at disse skyldes en hindring utenfor Partenes kontroll, og som de ikke med rimelighet kunne ventes å ha tatt i betraktning på avtaletiden eller unngått eller overvunnet følgende av. 4

5 Dersom Force Majeure situasjonen varer lenger enn 60 dager har partene rett til å heve Kontrakten ved å melde dette skriftlig til motparten. 7. Reklamasjoner Hvis varer har feil eller mangler ved levering, skal reklamasjoner skje så snart dette er mulig. Den enkelte institusjon avgjør om varen skal avvises eller om den skal godtas mot en avtalt reduksjon i prisen. Avviste varer skal byttes omgående for leverandørens regning. 8. Transport av avtalen Ingen av partene kan overføre noen del av sine rettigheter eller plikter i denne avtalen til tredje part uten den andre parts skriftlige godkjenning. Slik godkjennelse kan ikke nektes uten at det foreligger saklig grunn. 9. Lov og tvister Norsk lov gjelder for avtalen og for forhold som ikke er omtalt i den. Halden tingrett er verneting dersom partene ikke enes om annet sted. Alle avvik/endringer fra denne avtale må, for å være gyldige, foreligge i skriftlig form undertegnet av begge parter. Slike avvik/endringer skal føres inn i endringsprotokoll. Denne kontrakten er utferdiget i to eksemplarer hvorav en til hver av partene. 5