TILBUDSINNBYDELSE VEDRØRENDE INNLEIE AV BYGGELEDER JERNBANEVERKET UTBYGGING

Transkript

1 Side: 1 av 5 TILBUDSINNBYDELSE VEDRØRENDE INNLEIE AV Se avkrysning for formålet med innleien. BYGGELEDER JERNBANEVERKET UTBYGGING Innleien skal dekke et midlertidig behov og både vikarbyråer og produksjonsbedrifter kan inngi tilbud. Innleien skal dekke en fast funksjon for en tidsperiode og kun produksjonsbedrifter kan inngi tilbud. INNBYDELSE (U) ber om tilbud på innleie av byggeleder(e) (2 personer) til Regionale prosjekt, Bjørnfjell kryssingsspor og øvrige prosjekter ved Ofotbanen. Tjenesten skal leveres i perioden juni 2012 og frem til 31.desember 2014, med mulighet for ett års forlengelse. Oppdraget er geografisk plassert i Narvik og ved anleggstedet. Oppdragsandel er % En av byggelederne må ha kapasitet på 100 %. Belastningen vil kunne variere i innleieperioden for begge byggelederne. Det kan gis tilbud på kun en byggeleder. Tjenesten betales etter medgått tid (Se vedlagt forslag til avtale). Tilbudsgrunnlaget består av: 1. Orientering 2. Kvalifikasjonskriterier 3. Tildelingskriterier 4. Habilitet 5. Generelt om bestemmelser Vedlegg: Forslag til innleieavtale (standardvilkår) som vil bli benyttet for innleieforholdet. HMS-erklæring Tilbudsfrist: , kl. 12:00 Tilbudet skal sendes eller leveres skriftlig og være mottatt innen tilbudsfrist, i lukket konvolutt merket: "Innleie av byggeleder JBV prosjekt i Narvik" til: Postadresse: Pb 6166 Sluppen 7435 Trondheim Leveringsadresse: Osloveien 105, Marienborg Trondheim

2 Side: 2 av 5 Tilbudet leveres med ett eksemplar på papir samt minnepinne. Spørsmål vedrørende innleieforholdet kan rettes til: v /Nils Moen, prosjektsjef URN epost: moen@jbv.no 1. Orientering Jernbaneverket er en statsetat under Samferdselsdepartementet med ansvaret for å planlegge, bygge og vedlikeholde det offentlige jernbanenettet med stasjoner og terminaler, og med ansvar for å regulere og styre trafikken på jernbanenettet. Etaten har ca ansatte. (U) er en av hovedenhetene i Jernbaneverket og skal på vegne av Jernbaneverket stå for gjennomføring av nye utbyggingsprosjekter relatert til jernbanens kjørevei. 1.1 Prosjektet Formålet med Bjørnfjell kryssingsspor er å oppnå økt kapasitet og fleksibilitet for lange gods- og malmtog på Ofotbanen. Det skal også gjøres forbedringer for persontrafikken. Det tilstrebes å få til kryssingsspor forberedt for samtidig innkjør som kan håndtere 750 m lange tog. Signaldelen for samtidig innkjør utsettes til ERMTS implementeres. Arbeidene med detaljplan startet i februar 2012 med en forberedende produksjonsfase for innlegging av kulvert med tilhørende grunnarbeider i Målsetting er idriftsettelse av nytt kryssingsspor i Det vil også kunne bli behov for støtte og bistand til øvrige prosjekter ved Ofotbanen i innleieperioden. Noen av de andre prosjektene som er oppstartfasen i Narvikregionen er: - Rombak krysningsspor, - Narvikterminalen-Fagerneslinja - Fjernledning Ofotbanen Merk: Det tas generelt forbehold om finansiering for alle prosjektene. Hovedoppgaver som skal utføres: Generell byggeledelse og oppfølging av entrepriser med mengde, endrings- og målebrevs behandling Ansvar for at sikkerhetsrutiner og planer følges på anlegget Lede/medvirke på byggemøter med fremdrift- og oppfølgingsansvar Delta i bestilling av byggherre levert materiell, med oppfølging og kontroll av leveranser Bistå å veilede entreprenør i fremdriftsplanlegging, oppfølging i togfrie perioder og faseomlegginger Oppfølging av entreprenørens innmelding av ruter for skinnegående materiell/disponering av spor og støyende arbeider Inspeksjon av anlegget, holde oversikt og kontroll av lagerbeholdninger for bl.a. jernbaneteknisk utstyr Kontroll og kvalitetssikring av FDV og sluttdokumentasjon med innmeldinger til Banedatabanken Endring- og avviksbehandling Faktura- og fremdriftskontroll I tillegg til ovenstående oppgaver kan leder pålegge gjennomført oppgaver som naturlig hører inn under fagområdet.

3 Side: 3 av 5 2. Kvalifikasjoner Leverandøren skal beskrive og dokumentere forhold som nevnt i pkt Opplysningen skal listes opp i samme rekkefølge som angitt. Leverandørens kvalifikasjoner vil bli vurdert etter opplysninger gitt under pkt Videre evaluering av tilbud blir foretatt etter pkt Kvalifikasjonskriterier Tilbyder må dokumentere/bekrefte om virksomheten er vikarbyrå eller produksjonsbedrift iht. tjenestemannsloven 3B. Dersom virksomheten er et bemanningsbyrå skal registrering hos arbeidstilsynet vedlegges. Utskrift for gjeldende firma hentet fra vedlegges. Tilbyder må dokumentere/bekrefte at tilbudt kandidat har et ansettelsesforhold hos tilbyder eller hos dennes underleverandør. Tilbyder må bekrefte at tilbudt kandidat ikke har hatt et ansettelsesforhold i Jernbaneverket de siste 6 mnd, jfr. Arbeidsmarkedsloven 27 nr. 2. Firmaattest Skatte- og avgiftsattest som viser at tilbyder ikke har utestående betalinger mht. skatter og avgifter. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder ved tilbudsdato. HMS - erklæring Formell teknisk kompetanse/utdanning, ingeniør, relevant erfaring/praksis kan kompensere for manglende formell kompetanse. Minimum 10 års arbeidserfaring fra prosjektarbeid 3. Tildelingskriterier Etter tilbudsfristens utløp vil oppdragsgiver foreta en første gjennomgang av tilbudene, hvor det undersøkes om tilbudene er komplette og tilfredsstiller formelle krav. Ved forhandlingene vil tilbyderne bli gitt like vilkår og opplysninger. Oppdragsgiver vil under forhandlingene ikke gi noen tilbyder opplysning om innholdet av de øvrige tilbud. Oppdragsgiver kan, før eller når som helst under forhandlingene, redusere det antall tilbud som det skal forhandles om. Slik reduksjon vil bli foretatt basert på tildelingskriteriene. Tilbydere er dermed ikke garantert å komme til forhandlinger, og vi henstiller tilbydere om å levere utførlige opplysninger i sitt tilbud. Forhandlingene kan gjelde alle sider ved tilbudene. Dersom forhandlingene resulterer i endring av tilbudet, skal dette bekreftes skriftlig. Videre vil evaluering av tilbud skje etter de tildelingskriteriene som er oppgitt i 3.1 Tildelingskriterier og de opplysninger som fremkommer av tilbudet for den kandidaten som leverandøren tilbyr. Tilbyder skal i sitt tilbud beskrive og dokumentere alle punkter i pkt 3.1 i samme rekkefølge som angitt.

4 Side: 4 av Tildelingskriterier Timepris Kriterier Vekting Dokumentasjonskrav Pris pr. time (inkl. bruk av egen mobiltelefon) Kompetanse Erfaring med oppfølging av entreprenør som byggeleder Erfaring fra jernbanerelaterte prosjekter Referanser fra tilsvarende oppdrag som byggeleder God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i Norsk Kunnskap om jernbane og Jernbaneverkets tekniske regelverk Personlige egenskaper til tilbudt kandidat 50 % Timepris i NOK eks. mva. og inkludert bruk av egen mobiltelefon(alle kostnader). Dokumentasjon og CV for tilbudt personell. 50 % Ved vekting av timepris vil den kandidaten med lavest timepris få 10 poeng, og de øvrige kandidatene vil få sin poengsum i forhold til denne. For vurdering av kompetansen vil det skjønnsmessig bli gitt poeng på en skala fra 0-10 poeng ut i fra dokumentasjon og CV for tilbudt personell. Personlige egenskaper hos den tilbudte kandidat vil bli tillagt vekt og kan påregnes evaluert etter intervju. Jernbaneverket vil velge den kandidaten som gir det økonomisk mest fordelaktige tilbudet basert på ovenstående tildelingskriterier. 4. Habilitetsopplysninger Det skal gis fullstendig opplysninger om oppdrag som firmaet eller firmaets ansatte har med Jernbaneverket eller med andre firmaer som har oppdrag for Jernbaneverket. Det skal videre opplyses om tilsvarende avgitte eller planlagte tilbudsinngivelser der tildeling ikke er foretatt. Oppdragsgiver kan forkaste tilbud dersom opplysninger iht. ovennevnte, eller opplysninger som oppdragsgiver får tilgang til på annen måte, vurderes å innebære habilitetskonflikt.

5 Side: 5 av 5 5. Generelle bestemmelser Avtale om å innleie personell vil bli basert på standardvilkår som er vedlagt denne tilbudsinnbydelsen. Prosedyre for denne anskaffelsen er Konkurranse med forhandlinger iht. Forskrift om offentlige anskaffelser. Vedståelsesfrist for tilbudet skal være 12 uker fra tilbudsfrist. Tilbyder skal levere sitt tilbud skriftlig til adresse og innen frist som nevnt i innbydelsen. Tilbyder skal oppgi kontaktperson samt telefon, faksnummer og E-postadresse. Med vennlig hilsen for Nils Moen Mai 2012