Vedlegg 9.4 KONTRAKTSBETINGELSER RAMMEAVTALE FOR ADVOKATTJENESTER

Transkript

1 Vedlegg 9.4 KONTRAKTSBETINGELSER RAMMEAVTALE FOR ADVOKATTJENESTER

2 1. FORMÅL Rammeavtalens formål er å sikre at kommunenes behov for advokattjenester blir dekket når kapasiteten og kompetansen til egne ansatte ikke dekker behovet i tilstrekkelig grad. Rammeavtalen gjelder for Bamble-, Drangedal-, Kragerø-, Porsgrunn-, Siljan- og Skien kommune - GKI Grenlandskommunenes Innkjøpsenhet. Rammeavtalen skal fastsette vilkårene for Oppdragsgivers kjøp av advokattjenester fra Advokaten i avtaleperioden. 2. AVTALENS VARIGHET 2.1. Avtaleperiode Kontrakten vil ha en varighet på 2 år med rett for oppdragsgiver til prolongering i år Kontrakten Kontrakten består av følgende dokumenter: a) Bilag 1 - Spesielle avtalebetingelser/avklaringer b) Bilag 2 - Kontraktsbetingelser (dette dokument) c) Bilag 3 - Oppdragsgivers konkurransegrunnlag d) Bilag 4 - Leverandørens tilbud/løsningsforslag e) Bilag 5 - Andre bilag f) Bilag 6 - Endringer etter avtaleinngåelse Ved motstrid mellom dokumentene ovenfor gjelder følgende rangering: Bilag 6, 1, 2, 3, 4, OPPDRAGET 3.1. Advokatens uavhengighet Advokaten skal straks gjøre Oppdragsgiver oppmerksom på forhold som kan skape problemer for hans uavhengighet, eller som kan skape interessekonflikt ved gjennomføringen av oppdrag Avbestilling av oppdrag Oppdragsgiver kan avbestille hele eller deler av et oppdrag. Avbestilling skal skje skriftlig og snarest mulig etter at beslutning om dette er tatt. Advokaten har krav på betaling for den delen av oppdraget som er utført. 4. ADVOKATENS YTELSER OG PERSONELL 4.1. Advokatens ytelser Advokaten plikter å yte advokattjenester på de vilkår som er angitt i rammeavtalen når Oppdragsgiver ber om det. Omfanget av den tjeneste Advokaten yter skal stå i en rimelig forhold til oppdragets art. Tjenesteoppdragene skal utøves på en profesjonell måte i henhold til de normer og retningslinjer som til enhver tid gjelder i bransjen. Det er en forutsetning at Advokaten holder

3 et høyt faglig nivå og til enhver tid holder seg oppdatert på de rettsområdene som vil være relevant i henhold til rammeavtalen Advokatens personell Navn på leverandørens kontaktperson for avtalen: Navn på advokat(er) til disposisjon: Dersom en tilbudt advokat fratrer fra avtalen i perioden skal oppdragsgiver godkjenne evt. ny advokat. Endring av leverandørens tjenestekvalitet som følge av frafall av advokat eller nye advokater kan medføre at leverandørens rangering endres, evt. at avtalen sies opp av oppdragsgiver. 5. PRIS OG BETALING 5.1. Økonomisk ramme Det settes ingen økonomisk ramme i kontrakten. Oppdragsgiver kjøper tjenester under rammeavtalen etter behov Pris a) Oppdrag etter denne avtalen utføres iht. følgende timesatser (NOK, ekskl. mva): o Advokat: b) Prisene inkluderer utgifter til sekretær, administrasjonsutgifter m.v. c) Reise- og oppholdskostnader, samt reisetid, skal være inkludert i timeprisen. d) Andre kostnader i forbindelse med oppdraget enn de som er nevnt ovenfor, dekkes kun av Oppdragsgiver dersom de er godkjent på forhånd Kostnadsramme For større oppdrag skal det normalt fastsettes en kostnadsramme. Kostnadsrammen skal ikke overskrides av Advokaten uten etter skriftlig avtale med Oppdragsgiver. For godt definerte oppdrag skal det kunne avtales fastpris Betaling Betalingsbetingelsene er fri leveringsmåned + 30 dager. Faktura for det enkelte oppdrag sendes til den kommune/selskap som har bestilt oppdraget. En detaljert spesifikasjon som angir sak, advokattimer og timesats skal følge med fakturaen. Fakturert beløp skal gjelde den tid som er medgått til gjennomføring av oppdraget frem til faktureringstidspunktet. Faktura for det enkelte oppdrag skal inneholde referanse til den som har bestilt advokattjenester på vegne av Oppdragsgiver.

4 5.5. Prisendring Timeprisen er fast for 2- to år. Etter dette kan prisene årlig reguleres i henhold til eventuelle endringer i Statistisk sentralbyrås Prisindeks for næringslivstjenester - juridisk tjenesteyting. Prosentvis endring fra samme kvartal året før legges til grunn ved prisendringen. Etter prisendring skal prisene igjen være faste i et år Rapportering Advokaten skal oversende årlig statistikk til GKI Grenlandskommunenes Innkjøpsenhet. Statistikken skal inneholde oversikt over omsetning per rettsområde og skal gis på to nivåer; samlet for GKI og pr. kommune/selskap. Statistikkutarbeidelsen skal være kostnadsfri for kjøper. 6. RISIKO Advokaten har risiko for alle dokumenter, beskrivelser og instrukser dersom disse skades eller ødelegges ved en tilfeldig begivenhet mens de befinner seg i hans varetekt og utenfor oppdragsgivers lokaler. 7. EIENDOMSRETT Oppdragsgiver har full opphavs- og eiendomsrett til alt grunnlagsmaterialet og ethvert resultat av arbeid utført i henhold til denne avtalen 8. TAUSHETSPLIKT Forvaltingsloven (fvl) taushetspliktbestemmelser kommer til anvendelse for Advokatens personale. Advokaten skal for øvrig følge de samme regler som gjelder for Oppdragsgivers personale i forbindelse med sikring av konfidensiell informasjon. Oppdragsgiver har taushetsplikt i forhold til utenforstående opplysninger av personlig eller forretningsmessig karakter som kan skade Advokaten eller Advokatens personell hvis det blir kjent for uvedkommende. 9. FORCE MAJEURE Dersom det inntreffer en ekstraordinær situasjon som etter vanlige kjøpsrettslige regler må regnes som force majeure, anses denne avtalen ikke som misligholdt så lenge force majeure situasjonen vedvarer. Dersom force majeure situasjonen varer eller antas å ville vare mer enn 30 dager, kan hver av partene si opp avtalen med to 2 ukers varsel. 10. MISLIGHOLD OG FORSINKELSE Mislighold Ved mislighold som ikke er særskilt regulert i denne avtale, gjelder de alminnelige regler etter norsk rett.

5 10.2. Forsinkelse Det foreligger forsinkelse dersom oppdraget ikke gjennomføres iht de tidsfrister som er avtalt for det enkelte oppdrag. Advokaten skal straks varsle Oppdragsgiver dersom avtalte frister ikke kan holdes. 11. LOVVALG Partenes rettigheter og plikter etter denne avtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett. 12. TVISTER Dersom det oppstår tvist mellom partene om tolkningen eller rettsvirkningene av avtalen, skal tvisten først søkes løst ved forhandlinger. Fører slike forhandlinger ikke fram, kan hver av partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning ved norske domstoler. Partene vedtar Skien og Porsgrunn Tingrett som verneting 13. OVERDRAGELSE Verken Oppdragsgiver eller Advokaten kan overdra sine forpliktelser uten at dette på forhånd avtales. 14. ENDRINGER Alle endringer i rammeavtalen skal avtales skriftlig i endringsavtaler, som skal ligge som vedlegg til denne avtalen.