Rammeavtale prosjekt- og byggeledelse

Transkript

1 Bilag 2 Kontrakt Mellom Molde Eiendom KF og.. som leverandør November 2013

2 Mellom Molde Eiendom KF som oppdragsgiver Orgnr: Adresse :.. Og som leverandør Orgnr: Adresse: er i dag inngått slik Kontrakt: 1. Rammeavtalens innhold og omfang. Partenes representanter. Kontrakten gjelder rammeavtale for prosjekt- og byggeledertjenester. Denne rammeavtale fastlegger vilkårene for kontraktsforholdet mellom partene i rammeavtalen og den enkelte kontrakt som inngås i medhold av rammeavtalen. Som parter i rammeavtalen inngår alle avdelinger og enheter i Molde Eiendom KF samt at Molde kommune med evt. andre kommunale foretak også vil kunne benytte seg av avtalen. Rammeavtalen gjelder fra til Molde Eiendom KF har rett til å forlenge avtalen med inntil 2 år i samsvar med konkurransegrunnlaget. Oppdragsgiver kan si opp avtalen med tre måneders skriftlig varsel. Med mindre oppdragsgiver innen utløpet av den opprinnelige kontraktsperiode skriftlig varsler om at opsjon ikke benyttes skal opsjon for første tilleggsår anses utløst. Likeledes vil opsjon for siste (fjerde) år utløses med mindre oppdragsgiver innen utløpet av den første opsjonsperioden skriftlig varsler om at opsjonen ikke benyttes. Oppdragsgiver vil fortrinnsvis velge leverandører med rammeavtale for prosjekt- og byggelederoppdrag i avtaleperioden, men står likevel fritt til å velge andre leverandører dersom dette anses hensiktsmessig. Leverandøren er kjent med og har akseptert at Molde Eiendom KF som oppdragsgiver har inngått parallelle rammeavtaler med,, og. 2 TILDELING AV OPPDRAG UNDER RAMMEAVTALENE Utgangspunktet for honorering av oppdrag, er at honorering skjer basert på leverandørene sine oppgitte timepriser og medgått tid. Ved oppdrag som skal honoreres etter medgått tid, vil tildeling av oppdragene skje etter oppdragsgivers valg mellom leverandørene med rammeavtale. I avtaleperioden vil oppdragsgiver forsøke å fordele oppdragsmengden like mellom de utvalgte leverandørene. Dersom en eller flere av leverandørene ikke har kapasitet til (eller på annen måte ikke kan) gjennomføre oppdrag på de av oppdragsgiver fastsette vilkår for det enkelte oppdrag, kan oppdragsgiver uavhengig av overnevnte fordelingsnøkkel fordele oppdrag til andre leverandører med rammeavtale. Dersom en leverandør med rammeavtale for levering av prosjekt- og byggeledelsestjenester også inngår i gruppe som har rammeavtale om prosjekteringsoppdrag, vil oppdragsgiver ved 2

3 tildeling av oppdrag under rammeavtalene søke å koordinere tildelingene slik at en leverandør ikke får både prosjekteringsoppdrag og prosjekt/byggeledelsesoppdrag i samme prosjekt. Slike tilpasninger vil oppdragsgiver foreta uavhengig av overnevnte fordelingsnøkkel. Enkelte oppdrag er etter sitt omfang og/eller faglige innhold av en slik art at de vil være egnet for fastpristilbud. Oppdragsgiver skal under rammeavtalene ha rett til å innhente fastpristilbud for oppdrag hvor dette anses ønskelig. For slike arbeider vil det også kunne være nødvendig å presisere vilkårene for gjennomføring av det enkelte oppdrag. For disse oppdragene vil det derfor kunne bli gjennomført nye konkurranser mellom konsulentene som har fått tildelt rammeavtaler. Konkurransene vil bli gjennomførte i samsvar med FOA 15-3, tredje ledd. Vilkårene for det enkelte oppdrag vil bli presisert forut for konkurransene. Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige basert på følgende kriterium: Pris Kompetanse av direkte betydning for det konkrete oppdraget (hos tilbudt personell for oppdraget) Oppdragsgiver vil vekte kriteriene i forbindelse med den enkelte konkurranse. Det inngås egne kontrakter om de enkelte oppdrag. For hvert oppdrag skal det opprettes avtale i samsvar med NS 8402 ved oppdrag som gjelder prosjektledelse. For oppdrag som gjelder byggeledelse benyttes NS Dersom det foretas en bestilling uten at det forfattes et eget kontrakts dokument i samsvar med avsnittet ovenfor vil denne kontrakt under enhver omstendighet regulere forholdet. Videre vil den aktuelle standardkontrakt (NS8402 eller NS 8403) med tilhørende spesielle kontraktsvilkår se konkurransegrunnlagets vedlegg 5-6) gjelde. Oppdrag skal som utgangspunkt honoreres etter medgått tid. For hvert enkeltoppdrag skal det likevel lages kostnadsrammer som skal godkjennes av oppdragsgiver. Enkelte oppdrag kan honoreres gjennom fastpris. Oppdragsgivers representant, med myndighet til å ta alle avgjørelser på vegne av oppdragsgiver i denne kontrakt, skal være.x. Leverandørens representant, med tilsvarende fullmakter, skal være.y... For hvert prosjekt skal det oppnevnes egne kontaktpersoner. I samråd med oppdragsgiver skal det velges representant blant prosjekt- og byggeledere som er tilbudt i tilbudet. 3. Kontrakten Kontrakten består av dette Kontraktsdokumentet med etterfølgende vedlegg. I tilfelle motstrid, går alltid dette Kontraktsdokumentet foran vedleggene, som for øvrig gjelder i oppgitt rekkefølge: a) Konkurransegrunnlaget med vedlegg b) Tilbudet frå Y, dd.mm.åå 4. Bruk av underkonsulenter Dersom partene ser at deler av oppdrag eller spesielle arbeidsoppgaver krever kompetanse eller kapasitet som ikke kan ytes av leverandøren selv, kan det etter samtykke fra Molde Eiendom KF i nødvendig utstrekning benyttes underkonsulenter. 3

4 Ved bruk av slike konsulenter, skal valget av underkonsulent godkjennes av Molde Eiendom KF. Oppdragsgiver vil ved hver avtale ta stilling til om faktureringen skal skje direkte til oppdragsgiver eller via leverandøren. Slik bruk av underkonsulenter vil kun skje helt unntaksvis dersom det er særlige forhold i det konkrete prosjekt som tilsier at oppdragsgiver finner bruk av underkonsulent hensiktsmessig. 5. Forholdet til lover og forskrifter Leverandøren plikter å sette seg inn i og følge de til en hver tid gjeldende bestemmelser som vedkommer arbeidet. Det forutsettes at leverandøren er kjent med og til enhver tid opptrer i samsvar med reglene om offentlige anskaffelser m.m. ved gjennomføringen av oppdraget. 6. Framdrift Framdriften i de enkelte oppdragene skal være god og det skal ikke være unødige opphold i arbeidet. Oppdragene for Molde Eiendom KF skal gis høy prioritet. 7. Honorar For arbeidet blir det betalt den timesats som fremgår av tilbudet. Timesatsene inkluderer alle påslag og er faste fram til Prisregulering i avtaleperioden (inkl. opsjonstid) skal følge Statistisk sentralbyrå sin konsumprisindeks for varer og tjenester, etter leveringssektor, med arbeidslønn som dominerende arbeidsfaktor, tabell 03362, som indeks for årlig justering av timepriser. Som basis brukes november 2013, og neste regulering blir Samarbeid mellom partene Hver av partene kan kreve at det blir avholdt inntil ett møte i året for å gjennomgå rammeavtalen. Leverandøren kan ikke kreve å få betalt for å stille på slike møter. 9. Forsikring For alt arbeid som vert utført av leverandøren, gjelder firmaets ansvarsforsikring i jfr. forsikringsattest. 10. Prosjektmaterialet Alt materiale leverandøren lar utarbeide vedrørende oppdragene for Molde Eiendom KF, er oppdragsgivers eiendom. I tilfelle tvist om honoraret, også dersom samarbeidet mellom partene blir avbrutt ved avbestilling, heving eller på andre måter, har leverandøren under ingen omstendighet rett til å holde tilbake dokumentasjon eller annet som vedrører eller tilkommer prosjektet. Dette gjelder uavhengig av hvorvidt materialet er utarbeidet av leverandøren eller andre, og uavhengig av en evt. tvist om betaling for materialet eller for andre deler av oppdraget. 11. Fakturering og betaling Faktura skal sendes en gang pr. måned. Faktura skal sendes til Molde Eiendom KF, Torget 1, 6413 Molde. Faktura skal knytes til avtale om det enkelte oppdrag, og skal merkes med et Prosjektnr. og navn som er tildelt det enkelte prosjekt. Videre skal det fremgå av faktura: Avregningsperiode Påløpte arbeidskostnader i perioden Påløpte kostnader i alt i prosjektet 4

5 Merverdiavgift Til utbetaling Faktura skal ha følgende vedlegg: Spesifiserte oppgaver over medgått arbeidstid. Spesifiserte oppgaver over eventuelle kopieringsutgifter. Faktura som mangler ovennevnte vil bli returnert. Godkjent del av faktura forfaller til betaling 30 dager etter første månedsskifte etter at korrekt faktura er mottatt av oppdragsgiver. 12. Taushetsplikt - markedsføring Konsulenten skal ikke besvare henvendelser fra presse og media vedrørende oppdrag for Molde Eiendom KF eller Molde kommune, men vise slike henvendelser til oppdragsgiver. Konsulenten skal bevare taushet om alle forhold han blir kjent med som vedrører prosjektet og oppdragsgiver. All informasjon som leverandøren mottar skal behandlas konfidensielt og ikke utleveres tredjemann uten oppdragsgivers godkjenning. Oppdragsgiver kan kreve at leverandøren og hans ansatte underskriver en taushetserklæring. Leverandøren skal ikke offentliggjøre informasjon, reklame og lignende om oppdrag eller kontrakten uten oppdragsgivers skriftlige godkjenning. 13. Tvister Hvis ikke annet blir avtalt, skal tvister som oppstår som følge av kontraktsforholdet avgjøres ved rettergang for de ordinære domstoler. Dersom det anses hensiktsmessig kan partene bli enige om at tvist skal avgjøres ved voldgift. Tvister som oppstår som følge av kontraktsforholdet skal løses ved bruk av norsk rett. Denne kontrakt er signert i 2 eksemplarer. Hver av partene har et eksemplar. Molde, den For oppdragsgiver.. For konsulent 5