AVTALE OM JURIDISK BISTAND

Transkript

1 AVTALE OM JURIDISK BISTAND mellom. (heretter kalt Advokaten) (Org. nr.) og Universitetet i Oslo Org. nr (heretter kalt Oppdragsgiver)

2 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1 BAKGRUNN RAMMEAVTALEN AVTALENS VARIGHET GJENNOMFØRING PRIS OG BETALING TAUSHETSPLIKT REKLAME RETTIGHETER TIL RESULTATET FORCE MAJEURE MISLIGHOLD SANKSJONER SAMARBEID OG STATISTIKK LOVVALG OG TVISTER HENVENDELSER SIGNATUR... 9 Side 2 av 9 2

3 1 BAKGRUNN Denne avtale er en rammeavtale mellom Universitetet i Oslo (Oppdragsgiver) og (Advokaten) om leveranse av juridiske tjenester. Rammeavtalen gjelder bistand innen rettsområdene Avtalen etablerer ingen kjøpeplikt for Oppdragsgiver. Bistand eller oppdrag avtales særskilt ved avrop på denne rammeavtale. 2 RAMMEAVTALEN Rammeavtalen består av følgende dokumenter: 1. Dette avtaledokumentet, samt eventuelle senere endringsavtaler 2. Oppdragsgivers konkurransegrunnlag, tilbudsforespørsel eller bestilling 3. Advokatens tilbud eller ordrebekreftelse. 4. Tilbudsskjema Ved motstrid gjelder dokumentene i nevnte rekkefølge. 3 AVTALENS VARIGHET Denne avtale har to års løpetid, med opsjon på forlengelse i inntil ytterligere 2 år. Opsjonen kommer kun til anvendelse hvis Oppdragsgiver har gitt skriftlig varsel om dette innen 3 måneder før avtalens utløp. 4 GJENNOMFØRING Advokaten har kontakt med og samarbeider med Oppdragsgiver om oppdraget. De enkelte oppdrag defineres og beskrives av Oppdragsgiver i samarbeid med Advokaten. Advokaten skal holde oppdragsgiver jevnlig underrettet om fremdrift. Advokaten skal uoppfordret foreslå endringer/justeringer av oppdrag der dette er i oppdragsgivers interesse. 4.1 Oppdragsgivers økonomiske forpliktelse - Avrop Oppdragsgivers økonomiske forpliktelse etter denne rammeavtale inntrer ved avrop og et avrop skal bekreftes skriftlig, selv om første henvendelse er gjort på telefon. Ved timebasert bistand bestemmer Oppdragsgiver om oppdraget skal gjennomføres under ledelse av Oppdragsgiver eller under ledelse av Advokaten. På samme måte bestemmer Oppdragsgiver i hvilken grad det skal innhentes tilbud på de enkelte oppdrag/aktuelle tjenester eller om det skal foretas direkte bestilling. Side 3 av 9 3

4 Advokaten plikter å yte tjenester på de vilkår som er angitt i Rammeavtalen med Bilag når Oppdragsgiver ber om det. Omfanget av tjenestene som kreves skal ikke overstige det som er rimelig i forhold til Advokatens størrelse, arten av tjenesten som kreves og omstendighetene for øvrig. Det forutsettes at det ved akutte behov kan bli satt korte tilbudsfrister og bestilt konsulenttjenester med meget kort varsel. Advokaten skal ellers stille etterspurt kompetanse til Oppdragsgivers disposisjon senest 5 virkedager fra Oppdragsgivers bestilling. Konsulenttjenestene skal utøves på en profesjonell måte i henhold til de normer og retningslinjer som til enhver tid gjelder i bransjen. Det er en forutsetning at Advokaten holder et faglig høyt nivå og til enhver tid holder seg ajour med den teknologiske utviklingen i den grad den kan være relevant for de aktuelle tjenestene. 4.2 Avbestilling av oppdrag Oppdragsgiver kan avbestille hele eller deler av et oppdrag. Avbestillingen skal skje skriftlig og snarest mulig etter at beslutning om dette er tatt. Advokaten har krav på betaling for den delen av oppdraget som er utført. 5 PRIS OG BETALING 5.1 Pris Oppdrag utføres etter følgende alternative prismodeller, etter Oppdragsgivers valg: a. Faste timepriser: - Timepris partner: kr. - Timepris ansvarlig advokat: kr.. - Timepris advokatfullmektig/fast advokat: kr. Eller b. Timepriser med volumrabatt - Timepris partner: kr. - Timepris ansvarlig advokat: kr.. - Timepris advokatfullmektig/fast advokat: kr.. Dersom et enkelt oppdrag i løpet av ett år fra kontraktsinngåelse passerer kr i fakturert arbeid, vil det bli gitt en rabatt til Oppdragsgiver på % på de ovennevnte timeprisene for det etterfølgende arbeid. Under begge alternativer vil det også kunne avtales fastpris for nærmere definerte og avgrensede deler av oppdraget hvor dette fremstår som praktisk mulig. Side 4 av 9 4

5 Oppgitte priser er ekskl. mva. Reiseutgifter innen Oslo og Akershus er inkludert i timeprisen. Reiseutgifter utenfor Oslo og Akershus dekkes etter statens satser. Andre kostnader i forbindelse med oppdraget enn de som er nevnt ovenfor, dekkes kun av Oppdragsgiver dersom de er godkjent på forhånd. 6 Prisendringer Begge parter kan kreve prisreguleringer en gang årlig, tidligst 12 mnd. etter avtaleinngåelse. 7 Betaling Betaling skjer i henhold til faktura pr. 30 dager. En detaljert spesifikasjon som angir advokattimer, tema og timesats skal medfølge fakturaen. Fakturert beløp skal gjelde den tid som er medgått til gjennomføring av oppdraget frem til faktureringspunktet. Faktura skal stiles til det foretak som har gjort det konkrete avrop på avtalen. Ytterligere krav til fakturaens konkrete innhold skal fremkomme av avropet. 8 TAUSHETSPLIKT Forvaltningslovens taushetspliktbestemmelser kommer til anvendelse for Advokatens personale. Advokaten skal for øvrig følge de samme regler som gjelder for Oppdragsgivers personale i forbindelse med sikring av konfidensiell informasjon. 9 REKLAME Advokaten må innhente skriftlig forhåndsgodkjennelse fra Oppdragsgiver dersom Advokaten for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om denne avtalen ut over å oppgi leveransen som generell referanse. 10 RETTIGHETER TIL RESULTATET Dersom ikke annet er avtalt, får Kjøper alle rettigheter til resultatene av tjenesten etter hvert som den utføres. Alle rapporter, tegninger, spesifikasjoner og lignende dokumenter samt dataprogrammer, som utarbeides i forbindelse med tjenesten, inngår som en del av tjenestens resultater. Side 5 av 9 5

6 11 FORCE MAJEURE Dersom det inntreffer en ekstraordinær situasjon som etter vanlige kjøpsrettslige regler må regnes som force majeure, anses denne avtalen ikke som misligholdt så lenge force majeure situasjonen vedvarer. Dersom force majeure situasjonen varer eller antas å ville vare mer enn 30 dager, kan hver av partene si opp avtalen med 14 dagers varsel. 12 MISLIGHOLD 12.1 Advokatens ansvar Advokaten skal gjennomføre det enkelte oppdrag innenfor de tids- og ressursrammer som er avtalt i hver enkelte sak. Advokaten har ansvar for at kvaliteten på resultatet av oppdraget er i henhold til de krav det var rimelig å stille på grunnlag av forutsatt faglig dyktighet hos den advokat/jurist som har utført oppdraget. Advokaten er ansvarlig for eventuelle overskridelser av de forhåndsavtalte tids- og ressursrammer. Dersom forsinkelse påløper slik at forventet ytelse ikke kan skje innenfor den forhåndsavtalte tidsfrist, kan Advokaten skriftlig anmode Oppdragsgiver om denne, til tross for forsinkelsen, likevel ønsker oppdraget utført. Advokaten skal da opplyse om når ytelsen kan forventes gjennomført. Velger Oppdragsgiver å få oppdraget gjennomført, har Advokaten anledning til å sette en tilleggsfrist. I motsatt fall kan Oppdragsgiver overføre saken til et annet advokatkontor. Advokaten har arbeidsgiveransvaret for sitt personell, og plikter å innbetale skatt, arbeidsgiveravgift og lignende Oppdragsgivers ansvar Ved betalingsforsinkelse i henhold til avtalens pkt. 5.3 kan Advokaten kreve rente i henhold til forsinkelsesrenteloven 1. Ved forespørsel om tilleggsfrist, jfr. pkt. 10.1, må Oppdragsgiver gi sitt svar skriftlig. Dersom Oppdragsgiver ikke gir sitt svar innen 10 virkedager fra mottak av varsel om forsinkelse, ansees tilleggsfristen for akseptert. 1 lov av 17. desember1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling m.m. (forsinkelsesrenteloven) Side 6 av 9 6

7 13 SANKSJONER Ved vesentlig mislighold av forhold som ligger innenfor Advokatens ansvarsområder kan Oppdragsgiver heve avtalen med øyeblikkelig virkning og kreve erstatning for dokumentert økonomisk tap. 14 SAMARBEID OG STATISTIKK Begge parter har et felles ansvar for å bidra til aktivt samarbeid med sikte på å oppnå større effektivitet i alle ledd i avtaleforholdet. På forespørsel skal Advokaten, uten omkostninger for Oppdragsgiver, utarbeide leveringsstatistikk for den enkelte del av virksomheten og for hele virksomheten samlet. Statistikken skal utformes etter avtale. 15 LOVVALG OG TVISTER Partenes rettigheter og plikter etter denne avtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett. Dersom det oppstår tvist mellom partene om tolkningen eller rettsvirkningene av avtalen, skal tvisten først søkes løst ved forhandlinger. Fører slike forhandlinger ikke fram innen en måned, kan hver av partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning ved norske domstoler. For rammeavtalen vedtas Oslo tingrett som verneting. Side 7 av 9 7

8 16 HENVENDELSER Alle henvendelser vedrørende denne avtalen rettes til: Fullstendig firmanavn, post- og gateadresse: OPPDRAGSGIVER Universitetet i Oslo Postboks OSLO Claus Torgårdsvei OSLO ADVOKATEN Fullstendig firmanavn Postadresse Postnr og sted Besøksadresse Postnr og sted Telefon: 22 Sentralbord Telefaks: 22 Firmafax E-post: Hjemmeside: Kontaktperson: Epostmottak@advokaten.no Navn Telefon: Mobiltlf: E-post: navn.etternavn@advokaten.no Side 8 av 9 8

9 17 SIGNATUR Denne avtale er undertegnet i to originaleksemplar, hvorav hver part beholder ett eksemplar. for Oppdragsgiver Sted, den for Advokaten Sted, den... Navn Stilling. Navn Stilling Side 9 av 9 9