AVTALE. om rådgivningstjenester utført etter medgått tid

Transkript

1 AVTALE om rådgivningstjenester utført etter medgått tid mellom Undervisningsbygg Oslo KF (heretter kalt Oppdragsgiveren) og (heretter kalt rådgiveren) Organisasjonsnr.: om (kort om oppdraget)

2 For denne kontrakten gjelder Norsk Standard (NS) 8402, 1. utgave mars 2000, med nedenstående endringer og suppleringer. 1 Kontrakten (NS 8402 pkt. 3) Følgende dokumenter er kontraktsdokumenter: a) dette kontraktsdokumentet, samt eventuelle endringsavtaler; b) referater og annet skriftlig materiale fra forhandlinger eller oppklarende drøftelser, som er godkjent av begge parter; c) rådgiverens tilbud; d) oppdragsgiverens konkurransegrunnlag; e) NS 8402, 1. utgave mars Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. 2 Partenes representanter (NS 8402 pkt. 4.1) For Oppdragsgiveren: Navn Adresse Telefon Telefaks E-post For Rådgiveren: Navn Adresse Telefon Telefaks E-post 2.1 Fullmakter (NS 8402 pkt 4.2) Som nytt 2. punktum under NS 8402 punkt 4.2, 1. ledd gjelder: Rådgiveren, eller den som opptrer på hans vegne, plikter å sette seg inn i de relevante delegasjons- og fullmaktsbestemmelser som gjelder for oppdragsgiverens representant. 3 Oppdragets omfang Oppdraget er beskrevet i konkurransegrunnlaget. 4 Oppdragets varighet Oppdraget påbegynnes den dd.mm.åååå Oppdraget har en varighet til dd.mm.åååå Se forøvrig punkt 17. Side: 2 av 6

3 5 Underrådgivere og andre medhjelpere (NS 8402 pkt. 4.3) Følgende underrådgivere er avtalt benyttet: Fagområde: Firmanavn og org. nr.: 6 Krav til varsel (NS 8402 punkt 4.5) Bestemmelsen som gjelder lyder: Varsel, krav og andre meldinger som skal gis etter kontrakten, skal sendes partenes representanter etter 5.1 eller til avtalte adresser for varsling. Varsel skal gis skriftlig i brevs form mellom partene. 7 Rådgivers uavhengighet (NS 8402 pkt. 6.1) Bestemmelsen i punkt 6.1 gjelder fullt ut med følgende tillegg: Dersom Rådgiveren ikke gjenoppretter sin uavhengighet uten ugrunnet opphold, kan Oppdragsgiveren heve kontrakten i henhold til punkt 8402 punkt Forsikring (NS 8402 pkt. 6.2) For oppdraget gjelder følgende forsikringer: Rådgiveren plikter til enhver tid å være forsikret mot brann, avbrudd, samt det fulle ansvar den kan komme i jfr. NS 8402 pkt Polisen, inkl. dokumentasjon for at premie er betalt, skal forelegges oppdragsgiver innen 30 dager etter at kontraktsarbeidet er bestilt. 9 Offentligrettslige krav (NS 8402 pkt 7) Følgende presisering gjelder: Krav til gjengs lønn og arbeidsvilkår for arbeidstakere. Rådgiver skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte underrådgivere ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtale, regulativ eller det som er normalt på det stedet der arbeidet blir utført for vedkommende yrke. Det gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd. Side: 3 av 6

4 Alle avtaler rådgiveren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom rådgiveren ikke etterlever denne klausulen har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Oppdragsgiver kan holde tilbake et beløp tilsvarende to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Rådgiver skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Rådgiver skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos underrådgivere. 10 Reaksjon ved forsinkelse (NS 8402 pkt 9.2) 10.1 Dagmulkt NS 8402 punkt 9.2 annet ledd første punktum utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Oppdragsgiver kan kreve dagmulkt ved forsinkelse. For øvrig gjelder NS fullt ut. 11 Reklamasjon (NS 8402 pkt. 10.4) NS 8402 pkt. 10.4, 2. ledd suppleres med nytt 2. punktum: Oppdraget anses avsluttet på det tidspunkt som er angitt i kontrakten. Er ikke slikt tidspunkt angitt, anses oppdraget som avsluttet når de ytelser som oppdraget omfatter, er ferdig utført. Dersom ytelsene omfatter oppfølgning i entreprenørens reklamasjonstid, anses likevel rådgiverens oppdrag som avsluttet ved overtakelsen av entreprisearbeidet. Videre gjelder følgende presisering: Ved enkeltstående feil eller avvik fra kontrakten som alene ikke utgjør rådgiverfeil i henhold til punkt 10.1, men som samlet sett utgjør et avvik fra faglig forsvarlig handlemåte eller aktsomhet, skal oppdragsgiver påberope seg disse innen rimelig tid fra det tidspunkt han oppdaget eller burde oppdaget feilenes samlede konsekvens. 12 Honorar og utgifter (NS 8402 pkt. 12 og 13) 12.1 Timepriser (8402 pkt. 12.2) Timeprisen er: kr eks mva / fremgår av vedlegg 3 Timesatsene reguleres 1. januar hvert år, første gang , tilsvarende økningen i RIF aritmetisk middel for alle årskull foregående år (basis er statistikken pr ) pkt 12.2 gjelder for øvrig fullt ut. Side: 4 av 6

5 13 Utgifter (8402 punkt 13) Utgifter til ekstern kopiering blir dekket av oppdragsgiver. Ved bestilling skal skolenavn påføres. Oppdragsgivers til enhver tid gjeldende rammeavtale for kopiering skal anvendes. 14 Betaling (NS 8402 pkt. 14) 14.1 Generelt ( ) Bestemmelsen gjelder fullt ut med følgende presisering: Arbeidet faktureres 1 gang pr. måned. Avslutningsdag skal være siste dag i måneden. Forbehold: For at Undervisningsbygg skal kunne overholde betalingsfristen må følgende være fylt ut på fakturaen: - Kostnadssted - Prosjektets navn - Oppdragsansvarlig i Undervisningsbygg - Ressursnummer Faktura sendes til: Undervisningsbygg Oslo KF Oslo Kommune fakturasentralen Postboks 6532, Etterstad 0606 Oslo 14.2 Betalingsfrist (NS 8402 pkt. 14.2) NS 8402 punkt 14.2.: Betalingsfristen på 28 dager erstattes med 30 dager etter mottatt faktura. 15 Avbestilling (NS 8402 pkt. 15) NS 8402 punkt ledd utgår og erstattes med følgende bestemmelse: Oppdragsgiveren kan avbestille gjenstående deler av oppdraget. Avbestillingen skal skje skriftlig og snarest mulig etter at beslutning om dette er tatt. Rådgiveren har bare krav på betaling for den delen av oppdraget som er utført. 16 Tvister (NS 8402 pkt. 17) NS 8402 punkt 17 utgår og erstattes med følgende bestemmelse: Dersom det oppstår tvist om fortolkninger eller rettsvirkning av kontrakten skal denne søkes løst ved forhandlinger. Fører forhandlinger ikke frem skal saken avgjøres av ordinære Side: 5 av 6

6 domstoler, med mindre partene er enige om avgjørelse ved voldgift. Voldgift må i tilfelle være begjært innen 14 dager etter at partene er blitt enige om voldgiftsbehandling. Ved voldgift oppnevner hver av partene en voldgiftsmann og de partsoppnevnte voldgiftsmenn oppnevner i fellesskap en oppmann. Unnlater en part å oppnevne voldgiftsmann eller blir voldgiftsmennene ikke enige om oppmannen, foretas oppnevnelsen av justitiarius i Oslo byrett. For voldgiften gjelder ellers bestemmelsene i lov om voldgift av 14. mai 2004 nr 25, for voldgiftsrettens oppnevnelse og saksbehandling. I tilfelle søksmål er Oslo verneting for partene i kontrakten og garantistene og varsel skal gis som for innenbysboende bestemt. Ved løsning av tvister ved søksmål eller voldgift skal norsk rett legges til grunn. 17 Rammeavtalens varighet Rammeavtalen har en varighet på 2 år fra kontraktssignering. 18 Oppsigelse av rammeavtalen Det foreligger en gjensidig rett til å si opp avtalen med 3 måneders varsel. 19 Overgangsordning For oppdrag inngått i medhold av rammeavtalen gjelder avtalens priser og betingelser for dette oppdraget, selv om rammeavtalen opphører før oppdraget er ferdig. ************* Dette avtaledokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt. den den for oppdragsgiveren for rådgiveren for oppdragsgiveren Side: 6 av 6