Avtale om bedriftshelsetjeneste Kartverket Ullensvang 12/04953

Transkript

1 Avtale om bedriftshelsetjeneste Kartverket Ullensvang 12/04953 Avtalen omfatter: Avtale om bedriftshelsetjeneste Startdato og sluttdato: Opsjoner: 1 (ett) + 1 (ett) år

2 Avtalen er inngått mellom (heretter kalt Leverandøren) Og Kartverket (heretter kalt Kunden) Sted og dato: (Kundens underskrift) (Leverandørens navn) Kundens underskrift Leverandørens underskrift Avtalen undertegnes i to eksemplarer, ett til hver part

3 Innholdsfortegnelse 1 Alminnelige bestemmelser Avtalens omfang Bilag til avtalen Tolking/rangordning Fremdriftsplan Partenes representanter Plikter Medvirkningsplikt Bruk av underleverandører Møter Taushetsplikt Vederlag og betalingsbestemmelser Vederlag Fakturering Forsinkelsesrente Prisendringer Mislighold og misligholdsbeføyelser Forsinkelser Forsinket betaling Erstatning Heving Øvrige bestemmelser Konkurs og akkord Force Majeure Tvister Bilag... 7

4 1 Alminnelige bestemmelser 1.1 Avtalens omfang Avtalen gjelder levering av bedriftshelsetjeneste fra Leverandøren hvor Leverandøren skal gjennomføre denne i henhold til Arbeidsmiljøloven av nr , heretter kalt Tjenesten. Kunden har fremstilt sine behov og krav i bilag 1. Leverandøren har spesifisert gjennomføringen av Tjenesten i bilag 2. Avtalen inngås for 1,5 (halvannet) år. Kunden har opsjon på forlengelse i 2 (to) år. Opsjonen må utløses av Kunden senest tre måneder før avtalens utløp. Gjennomføringen av Tjenesten er nærmere beskrevet i de bilagene som nedenfor er inkludert i avtalen. Med avtalen menes denne generelle avtaleteksten med bilag. 1.2 Bilag til avtalen Bilag 1 Bilag 2 Bilag 3 Bilag 4 Bilag 5 Bilag 6 Kundens beskrivelse av Tjenesten / Kravspesifikasjon Leverandørens spesifikasjon av Tjenesten / Tilbudet Fremdriftsplan Administrative bestemmelser Samlet pris og prisbestemmelser Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen Tabell 1. Oversikt over bilag 1.3 Tolking/rangordning Ved motstrid skal følgende tolkningsprinsipper legges til grunn: 1. Den generelle avtaleteksten går foran bilagene 2. Bilag 1 går foran de øvrige bilagene 3. I den utstrekning det fremgår klart og utvetydig hvilke punkt(er) som er endret/erstattet/gjort tillegg til, skal følgende motstridsprinsipper gjelde: a. Bilag 2 går foran bilag 1 b. Bilag 6 går foran de øvrige 1.4 Fremdriftsplan Leverandøren skal utføre tjenesten i henhold til fremdriftsplanen i bilag Partenes representanter Hver av partene skal ved inngåelsen av avtalen oppnevne en representant som er bemyndiget til å opptre på vegne av partene i saker som angår avtalen. Bemyndiget representant for partene spesifiseres nærmere i bilag 4.

5 2 Plikter 2.1 Medvirkningsplikt Kunden plikter å legge forholdene til rette slik at Leverandøren kan utøve sine Tjenester etter avtalen. 2.2 Bruk av underleverandører Leverandørens bruk og utskifting av eventuell underleverandør skal godkjennes skriftlig av Kunden. Godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn. Underleverandør som er godkjent skal angis i bilag 4. Leverandøren er fullt ansvarlig for utførelsen av disse Tjenestene på samme måte som om Leverandøren selv stod for utførelsen. 2.3 Møter Dersom en part finner det nødvendig, kan denne innkalle til møte med den annen part for å drøfte avtaleforholdet og måten avtaleforholdet blir gjennomført på. 2.4 Taushetsplikt Partene skal behandle opplysninger som er underlagt taushetsplikt på korrekt måte i samsvar med helselovgivning, personvernlovgivning og arbeidsmiljølovgivning ved gjennomføring av avtalen. Taushetsplikten gjelder partenes ansatte, underleverandører og tredjeparter som handler på partenes vegne i forbindelse med gjennomføring av avtalen. Taushetsplikten gjelder også etter at avtalen er opphørt. 3 Vederlag og betalingsbestemmelser 3.1 Vederlag Alle priser og nærmere betingelser for det vederlaget Kunden skal betale for Leverandørens ytelser fremgår av bilag 5. Ved Tjenester som utføres i Kundens lokaler starter fakturerbar arbeidstid tidligst ved fremmøte i Kundens lokaler og avsluttes senest ved avreise. Reisekostnader for fremmøte i og avreise fra Kundens lokaler dekkes ikke. Alle priser er oppgitt både eksklusiv og inklusiv merverdiavgift. Alle priser er i norske kroner. Der vederlaget baseres på helsekontroller skal det etter endt konsultasjonsperiode leveres en oversikt over hvem som har benyttet seg av tilbudet. Der vederlaget baseres på løpende timer skal det før fakturering leveres en detaljert timeliste over utført arbeid. Listene skal godkjennes av Kunden før fakturering.

6 3.2 Fakturering Vederlag faktureres til de tider som fremgår av bilag 5. Vederlag faktureres etterskuddsvis. Fakturert beløp skal gjelde den tid som er medgått frem til faktureringstidspunktet. Leverandørens fakturaer skal spesifiseres og dokumenteres slik at Kunden enkelt kan kontrollere fakturaen i forhold til det avtalte vederlag. Alle fakturaer skal være vedlagt godkjent timeliste, jf. punkt 3.1. Betaling skal skje etter faktura per 30 - tretti - kalenderdager. Alle fakturaer skal sendes elektronisk, jf. bilag Forsinkelsesrente Hvis Kunden ikke betaler til avtalt tid har Leverandøren krav på rente av det beløp som er forfalt til betaling, i henhold til lov 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling m.m. (forsinkelsesrenteloven). 3.4 Prisendringer Prisene kan endres i den utstrekning regler eller vedtak for offentlige avgifter endres med virkning for Leverandørens vederlag eller kostnader. Prisene kan endres hvert årsskifte, begrenset oppad til et beløp som tilsvarer økningen i Statistisk sentralbyrå sin konsumprisindeks (hovedindeksen) med utgangspunkt i indeksen for den måned avtalen ble inngått. 4 Mislighold og misligholdsbeføyelser 4.1 Forsinkelser Dersom frister og aktuelle avtaler ikke blir overholdt, og det ikke skyldes force majeure eller Kundens forhold, foreligger en forsinkelse fra Leverandørens side som gir grunnlag for dagbot. Dagboten utgjør kroner 500,- (fem hundre) ekskl. merverdiavgift for hver kalenderdag forsinkelsen varer, i til sammen 60 kalenderdager. Så lenge dagboten løper, kan Kunden ikke heve avtalen. Denne begrensningen gjelder imidlertid ikke hvis Leverandøren eller noen denne svarer for har gjort seg skyldig i forsett eller grov uaktsomhet. Vesentlig forsinkelse foreligger når forholdet ikke er rette opp i når maksimal dagbot er nådd, eller innen utløpet av en tilleggsfrist hvis den utløper senere. Kunden kan heve hele eller deler av avtalen med øyeblikkelig virkning ved vesentlig forsinkelse. 4.2 Forsinket betaling Det foreligger forsinket betaling hvis forfalt vederlag med tillegg av forsinkelsesrenter ikke er betalt innen 30 (tretti) kalenderdager fra forfall. Ved forsinket betaling kan Leverandøren sende skriftlig varsel til Kunden om at avtalen vil bli hevet dersom oppgjør ikke er skjedd innen 60 (seksti) kalenderdager etter at varselet er mottatt.

7 Heving kan ikke skje hvis Kunden gjør opp forfalt vederlag med tillegg av forsinkelsesrenter innen fristens utløp. 4.3 Erstatning Begge parter kan kreve erstattet ethvert sannsynliggjort tap som med rimelighet kan tilbakeføres til forsinkelse, mangel eller annet mislighold fra den andre partens side.erstatning for indirekte tap kan ikke kreves. Tapt fortjeneste, tapt omsetning og tapte forventede besparelser anses som indirekte tap. Tap som skyldes merarbeid og andre kostnader eller utlegg som er påført ved misligholdet, regnes som direkte tap. 4.4 Heving Ved vesentlig mislighold fra en part kan den andre parten heve avtalen med øyeblikkelig virkning og kreve erstatning for ethvert sannsynliggjort økonomisk tap. 5 Øvrige bestemmelser 5.1 Konkurs og akkord Hvis det i forbindelse med Leverandørens virksomhet åpnes gjeldsforhandlinger, akkord eller konkurs eller annen form for kreditorstyring gjør seg gjeldende, har Kunden rett til å heve avtalen med øyeblikkelig virkning. 5.2 Force Majeure Skulle det inntreffe en ekstraordinær situasjon som ligger utenfor partenes kontroll som gjør det umulig å oppfylle plikter etter denne avtalen og som etter norsk rett må regnes som force majeure, skal motparten varsles om dette så raskt som mulig. Den rammede parts forpliktelser suspenderes så lenge den ekstraordinære situasjonen varer. Den annen parts motytelse suspenderes i samme tidsrom. Motparten kan i force majeure-situasjonen bare gå fra avtalen med den rammede parts samtykke eller dersom situasjonen varer eller antas å ville vare lenger enn 90 dager, regnet fra det tidspunkt situasjonen inntrer, og da bare med 15 dagers varsel. 5.3 Tvister Partenes rettigheter og plikter etter denne avtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett. Dersom det oppstår tvist mellom partene om tolkningen eller rettsvirkningene av avtalen, skal tvisten først søkes løst ved forhandlinger. Fører slike forhandlinger ikke fram innen to måneder, kan hver av partene forlange tvisten avgjort ved norske domstoler. Ringerike er verneting. 6 Bilag

8 Kundens beskrivelse av Tjenesten/kravspesifikasjon Bilag 1 Det vises til utlevert tilbudsinnbydelse i forbindelse med forespørselen, saksnr. 12/04952.

9 Leverandørens spesifikasjon av Tjenesten/tilbudet Bilag 2 Det vises til Leverandørens innlevert tilbud i forbindelse med forespørselen, saksnr 12/04952

10 Fremdriftsplan Bilag 3 Fremdriftsplanen fylles ut i samarbeid mellom Kunde og Leverandør i forkant av hvert kalenderår. Tema/oppgave (henvisning til pkt i Kravspesifikasjonen) Månedlig tilstedeværelse hos oppdragsgiver (pkt 4) Årlige helsekontroller/ helsesamtaler (pkt 7) Årlig influensavaksine (pkt 8) Vurderinger etter HMSvernerunde (pkt 9) Årsrapport (pkt 11) Opplæring/kurs (pkt 14) Gjennomføres innen/planlagt tidspunkt Kommentarer

11 Administrative bestemmelser Bilag 4 Avtalen punkt 1.4 Partenes representanter Bemyndiget representant for partene: For Kunden: Navn Marita Aarhus Tittel Adresse 5788 KINSARVIK Telefon E-post Marita.aarhus@kartverket.no For Leverandøren: Navn Tittel Adresse Telefon E-post Dersom bemyndiget representant skiftes ut, skal den annen part bli varslet om dette i rimelig tid i forkant. Avtalen punkt 2.2 Bruk av underleverandører Leverandørens godkjente underleverandører: Navn Org.nr Arbeidsområde Eventuelle andre aktuelle bestemmelser:

12 Samlet pris og prisbestemmelser Bilag Vederlag for tjenesten (de gule feltene blir overført fra prisbilaget til tilbudsforespørselen etter valgt leverandør) Pris for punkt 7,8 og 11 i Kravspesifikasjonen: Pris pr konsultasjon Pris pr influensavaksine Pris årsrapport Beløp i NOK Pris for punktene 9,10,12 og 13 i Kravspesifikasjonen: Pris pr time lege Pris pr time fysioterapeut Pris pr time psykolog Beløp i NOK Pris for punkt 14 i Kravspesifikasjonen: Beløp i NOK Pris pr kurs Pris for øvrig kompetanse: Type kompetanse (f.eks. spesialist, annen 3-årig utdanning) Pris per time Alle priser er eksklusiv merverdiavgift og inklusiv alle andre kostnader.

13 Der vederlaget baseres på helsekontroller skal det etter endt konsultasjonsperiode leveres en oversikt over hvem som har benyttet seg av tilbudet. Der vederlaget baseres på løpende timer skal det før fakturering leveres en detaljert timeliste over utført arbeid. Listene skal godkjennes av Kunden før fakturering. Ved Tjenester som utføres i Kundens lokaler starter fakturerbar arbeidstid tidligst ved fremmøte i Kundens lokaler og avsluttes senest ved avreise. Reisekostnader for fremmøte i og avreise fra Kundens lokaler dekkes ikke. 5.2 Fakturering Vederlaget faktureres etterskuddsvis. Timeliste for løpende timer skal leveres, denne skal godkjennes av Kunden før fakturering, jf avtalens punkt 3.1. Betaling skal skje etter faktura per 30 - tretti kalenderdager. Alle fakturaer skal sendes elektronisk. Kunden kan motta elektronisk faktura i EHF-format eller e2b-format. Fakturaene kan leveres til Kundens ftp-server eller hentes hos Leverandørens ftp-server eller leveres på e-post. Faktura levert på e-post i pdf-format aksepteres ikke. Kunden er ikke knyttet til aksesspunkt eller meldingsformidler. Leverandøren må påregne endringer knyttet til levering av elektronisk faktura dersom Kunden i løpet av kontraktsperioden knytter seg til aksesspunkt eller meldingsformidler. Fakturaadresse: Kartverket, 3507 Hønefoss Faktura skal merkes med: referansenummer: T31 navn: Knut Bue

14 Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen Bilag 6 Nr. Dato Endringen gjelder