Kontrakt for levering av brød og bakervarer Rammeavtale Sak 2011/1417

Transkript

1 Kontrakt for levering av brød og bakervarer Rammeavtale Sak 2011/1417 1

2 Innhold 1. Avtale parter 3 2. Avtalen omfang, varighet og oppsigelse 4 3. Priser og prisendringer 4 4. Leverings- og betalingsbetingelser 4 5. Leverandørs generelle plikter 5 6. Force majeure 5 7. Reklamasjoner 5 8. Transport av avtalen 5 9. Lov og tvister 5 2

3 1. Avtale parter Avtalen er inngått mellom: Org nr Heretter kalt Leverandør Funksjon Kontaktpersoner Telefon E-post og Halden Kommune Storgata Halden Org nr Besøksadresse: Heretter kalt Oppdragsgiver Funksjon Kontaktpersoner Telefon E-post Følgende inngår i avtalen: Dette dokument Avtaleparter. Vedlegg 1 Konkurransegrunnlag Vedlegg 2 Tilbud fra leverandør Dersom avtaledokumentene inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i ovennevnte rekkefølge. Dersom avvik mellom punktene i konkurransegrunnlaget og tilbudet, gjelder de bestemmelser bare i den grad de er gjentatt skriftlig eller henvist til i de respektive kontraktsvilkårene evt. avtaler. Sted/dato Sted/dato For leverandøren: For Halden kommune. 3

4 2. Avtalen omfang, varighet og oppsigelse Avtalen gjelder levering av brød og bakervarer. Avtalen er inngått i tidsrommet til Oppdragsgiver har ensidig rett til å prolongere avtalen til samme betingelser i ytterligere to år, og for et år om gangen. Opsjonen skal meldes skriftlig senest 1 måned før kontraktens forfallsdato. Begge parter kan si opp avtalen med 3 måneders skriftlig varsel. 3.Priser og prisendringer Kontraktsprisene fremgår av leverandørens tilbud og er oppgitt i NOK eks mva og skal dekke alle Leverandørs kostnader for leveransen av produkter. Dersom priser på avtaleprodukter faller i perioden, skal de nye prisene omgående gjøres gjeldene også for denne avtalen. Leverandøren skal holde Oppdragsgiver orientert om prisutviklingen på produktene. Gjennomfører Leverandøren kampanjer eller tilbud som er gunstigere enn betingelser inngått for denne avtalen. For nye og andre aktuelle produkter, som ikke er definert i prisskjema, skal leverandøren benytte samme kalkyle for nettopriser som for det sortiment som tilbys gjennom denne konkurransen i prisskjema. Første prisøkning kan ikke skje før etter 12 måneder etter kontraktsinngåelsen. Generell prisending kan deretter skje en gang pr. år i avtaleperioden. Prisendring skal ikke overstige det som kan dokumenteres som kostnadsøkinger for den enkelte vare, og uansett ikke høyere enn konsumprisindeksen. Anmodning om prisregulering skal varsles skriftlig til Oppdragsgiver med to måneders varsel. Dersom Leverandørens produkter får en prisstigning som etter Oppdragsgivers vurdering går ut over naturlig sammenlignbare konkurrenters, gir dette grunnlag for reforhandlinger, eventuelt oppsigelse av avtalen. Prisendringer skal kun relateres til produktene og ikke overstige tilsvarende økning fra underleverandører. Bakgrunnen for slike endringer vil være dokumentasjon fra leverandør. Dersom helt spesielle forhold som har betydelig innvirkning på prisen oppstår, kan anmodning om prisending fremsettes av partene. 4. Leverings- og betalingsbetingelser Leveringsbetingelser for alle leveranser: Fritt levert bestillende virksomhet, DDP i henhold til Incoterms 2000 Produktene skal være emballert og transportert på en god og forsvarlig måte. Levering anses som gjennomført når varen er mottatt og godkjent, på avtalt sted og anvist plass. Gjennomsnittlig leveringsgrad skal være 90 % eller bedre. Fakturering skal skje med bakgrunn i dokumenterte gjennomførte leveranser. Betaling skal skje innen 30 dager etter at korrekt faktura er mottatt. Det aksepteres ingen ekspedisjonsgebyr, fakturagebyr eller andre former for gebyr. Dersom forfalne beløp ikke betales i rett tid, kan leverandør kreve betaling inkl. gjeldende morarente i. h. t. "Lov om renter ved forsinket betaling m.m." av endret Krav om mottak av efaktura (dette punktet fylles ut når leverandør er valgt) 4

5 5. Leverandørs generelle plikter Leverandør skal oppfylle alle krav til art, mengde, kvalitet, egenskaper og innpakking som følger av konkurransegrunnlaget og tilbudet. Leverandør skal ikke overlate deler av tjenesten til underleverandører uten Kundens skriftlige samtykke. Slikt samtykke fritar ikke Leverandør for noen plikter. 6. Force majeure Partene skal ikke holdes ansvarlig for forsinkelser eller mangler dersom det godtgjøres at disse skyldes en hindring utenfor Partenes kontroll, og som de ikke med rimelighet kunne ventes å ha tatt i betraktning på avtaletiden eller unngått eller overvunnet følgende av. Dersom Force Majeure situasjonen varer lenger enn 60 dager har partene rett til å heve Kontrakten ved å melde dette skriftlig til motparten. 7. Reklamasjoner Reklamasjon i forbindelse med leveranse eller vesentlige mangler ved det leverte produkt, skal fremsettes så raskt som mulig etter man er klar over mangelen. En slik reklamasjon skal alltid gi opplysning om når produktet ble innkjøpt i forbindelse med begrunnelse for krav om erstatning/nytt produkt. Feil ved leveransen skal alltid rettes opp uten kostnader for oppdragsgiver. 8. Transport av avtalen Ingen av partene kan overføre noen del av sine rettigheter eller plikter i denne avtalen til tredje part uten den andre parts skriftlige godkjenning. Slik godkjennelse kan ikke nektes uten at det foreligger saklig grunn. 9. Lov og tvister Norsk lov gjelder for avtalen og for forhold som ikke er omtalt i den. Halden tingrett er verneting dersom partene ikke enes om annet sted. Alle avvik/endringer fra denne avtale må, for å være gyldige, foreligge i skriftlig form undertegnet av begge parter. Slike avvik/endringer skal føres inn i endringsprotokoll. Denne kontrakten er utferdiget i to eksemplarer hvorav en til hver av partene. 5